Когда требуется справка для центра занятости и как ее оформить

После расторжения официального договора с работодателем многие сразу обращаются на биржу труда, чтобы оформить пособие по безработице. Справку для центра занятости берут на последнем месте работы. В ней описывается средняя заработная плата за определённый период, используемая для дальнейших расчётов пособия.

Когда и зачем нужна справка?

Справку передают центру занятости, чтобы индивидуально рассчитать пособие по безработице. Обычно расчётным периодом становятся три месяца, предшествующие обращению. Правила составления бумаг редко корректируются.

Сначала гражданин подаёт заявление бывшему руководителю. Должно пройти не больше 3 дней, прежде чем составитель получает ответ. В последний день работы оформляют сведения, если трудовой договор продолжает действовать.

При увольнении документ можно запросить сразу же. Ограничений по времени обращения практически нет, можно решить вопрос даже через месяцы и годы.

Какие сведения входят в документ?

Обычно применяют официальные бланки, выдаваемые на бирже труда. Документ должен содержать такую информацию:

1. Фирменную печать.
2. Время оформления.
3. Подпись со стороны руководителя и главного бухгалтера.
4. График работы подчинённого, который был уволен.
5. Количество недель, отработанных за последний год.
6. Зарплата за месяц на протяжении 90 дней. Надо ставить и цифры, и прописью.
7. Стаж работы.
8. Личная информация на заявителя.
9. Наименование, контактные реквизиты предприятия.

Дополнительные правила составления

Существуют специальные правила, с опорой на которые рассчитывают среднемесячную зарплату. Минтруда РФ в 2003 году оформил Постановление № 62, которое подтверждает сказанное ранее. Расчет среднего заработка не включает следующие периоды:

• отпуска;
• командировка;
• донорские дни;
• отпуска по беременности и родам, уходу за ребёнком.

То же касается других периодов, когда выплачивались суммы, не связанные с основными должностными обязанностями.

Об индексации выплат

Нужно проиндексировать все выплаты для вознаграждения за труд, если повышение уже состоялось до момента обращения. Пример – человек увольняется в середине февраля. Индексация окладов произошла, начиная с 1 января. За ноябрь и декабрь выплаты должны индексироваться в обязательном порядке.

Средний заработок индексируется, если заработная плата была увеличена после расчетного периода.

Отчёты по вакантным должностям

Необходимо каждый месяц сообщать центру занятости относительно имеющихся вакансий. Но в трудовом законодательстве отсутствует точное понятие, связанное с этим направлением. Можно ориентироваться по судебной практике. Согласно ей, вакансия – это название должности, на которую с соискателем оформляют бессрочные трудовые соглашения.

В бланке о вакансиях указывают не только описание нанимателя, но и другую информацию:

• льготы с гарантиями;
• требования относительно квалификации;
• рабочий режим;
• размер заработной платы;
• условия, характер работы;
• наименование должности.

Центр занятости может сам предлагать кандидатов после того, как получает соответствующий отчёт. Работодатель снова отправляет документы контролирующим органам, если собеседование прошло успешно. Обязательно надо сообщить, за какую дату состоялся приём на работу.

Образец справки

Есть стандартная форма, но она только рекомендована Министерством Труда. То есть, организациям и предприятиям разрешено разрабатывать собственные варианты при необходимости. Останется только оформить внутренний акт для закрепления сведений.

Образец документа представлен ниже:

Какая ответственность в случае невыдачи документов?

Существуют такие виды наказаний для тех, кто допустил нарушения:

1. Штраф в размере от 12 до 5 тысяч рублей или предупреждение.
2. Штраф в размере 30-50 тысяч рублей, если речь идёт о юрлицах.

Трудовая Инспекция, Прокуратура или суд могут заниматься рассмотрением споров, связанных с отсутствием документов.

Когда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев?

Чаще всего необходимость в такой информации возникает при взаимодействии с сотрудниками банковских учреждений. Справка должна включать такие пункты:

• наименование работодателя;
• контактные данные;
• срок работы;
• заработная плата, разбитая помесячно.

Справка с места работы иногда требуется при оформлении субсидии, связанной с оплатой за коммунальные платежи.

Повторная постановка на учёт в центре занятости

Чтобы зарегистрироваться в самом Центре Занятости, гражданин должен иметь с собой следующие документы:

1. Гражданское удостоверение.
2. Трудовая книжка.
3. Диплом по образованию.
4. ИНН.
5. Сама справка относительно заработка на протяжении последних 3 месяцев.

Гражданское удостоверение и диплом об образовании содержат исчерпывающую информацию относительно тех, кто ищет работу впервые.

Предоставляются только подлинные версии документов. Сотрудники снимают копии с необходимых данных на месте. Потом бумаги возвращают заявителю. Иногда требуют дополнительные сведения – например, если у обратившегося за помощью гражданина инвалидность в той или иной степени.

Законодатели обычно дают максимум 14 дней на регистрацию в Центрах занятости. Повторная постановка предполагает примерно такой же порядок действий.

Типичные ошибки для тех, кто заполняет документ

Обычно они связаны с человеческим фактором при заполнении. Чаще всего встречаются с такими проблемами на практике:

1. Отсутствие подписей ответственных лиц, представляющих нанимателя.
2. Не все обязательные реквизиты заполнены.
3. Использован неправильный образец справки.
4. Средний заработок и общая заработная плата рассчитаны неверно.
5. Код экономической деятельности указан неправильно, либо при его написании возникла ошибка.
6. Код нанимателя перепутан с кодом сотрудника. Или другие ошибки, связанные с этим реквизитом.
7. Орфография.
8. Наличие опечаток.

Исправления и поправки, дефекты печати часто приводят к тому, что документ просто отказываются принимать. То же касается ситуаций с нечитаемыми данными.

С какими ещё нюансами надо считаться?

Когда работник соглашается с выдачей заработной платы, дополнительно от него просят согласиться с обработкой и передачей персональных данных. Дополнительно указывают, что он согласился передать и кому.

На практике часто случается так, что за оформлением справок приходят не сами сотрудники, а их ближайшие родственники. Главное – проследить, чтобы гражданин оформил хотя бы сам запрос на предоставление справки. А законные представители приходят к работодателю с доверенностью, оформленной согласно всем правилам. С выдачей справок соглашаются на основании заявлений.

При увольнении руководитель тоже не может отказываться от выдачи справок. Документ понадобится, чтобы на новом месте работы не возникло проблем, связанных с начислением больничных пособий. При необходимости меняют шрифт или дополняют справку новыми строками, чтобы поместилась вся информация.

Для банковских организаций

Большинство организаций в этой сфере отказались от индивидуальных бланков, теперь они предпочитают работать с 2-НДФЛ. В этой справке содержатся все необходимые реквизиты, связанные как с самим сотрудником, так и с его работодателем, основными доходами.

Каждый год Правительство корректирует эту форму. Общая суть меняется, но конкретные реквизиты и строчки могут претерпеть некоторые изменения. Один бланк может заполняться для налоговой инспекции, второй – для самого сотрудника. Об этом стоит помнить всем руководителям.

Министерство Труда выпустило отдельное письмо, где рекомендовал форму справки со средней зарплатой для расчета и заполнения. Но эта информация носит только рекомендательный характер.

При этом контролирующие органы не могут отказаться от принятия, если руководитель использует произвольную форму, но указал все сведения, необходимые для проверки. При необходимости граждане могут получить такие сведения и в архивных предприятиях. И органы соцзащиты не имеют права отказаться от работы с этой информацией.

Как встать на учет в Центр занятости и получать пособие, узнайте в этом видео: