Унифицированная форма приказа об увольнении работника и все об особенностях ее создания и заполнения

Увольнение – не только стресс для работника, но и незапланированные «бумажные» дела для работодателя или сотрудника отдела кадров. О том, как правильно создать приказ на увольнение, придерживаясь при этом унифицированной формы, а также не нарушить закон при создании приказа и пойдет речь в сегодняшней статье.

Приказ об увольнении – кому он нужен

Понятие приказа об увольнении.

Многие работники и начальники считают, что приказ на увольнение – всего лишь бумажная формальность, которая требуется по закону. На самом деле, приказ – едва ли не основной документ для сторон трудовых взаимоотношений.

Именно он подтверждает разрыв трудовых отношений, дату увольнения, а также причину, по которой сотрудник покидает должность.

Но зачастую, можно отметить, что кадровики либо же сам начальник заполняют приказ на увольнение в произвольной форме. На деле это недопустимо законодательством, и такой «документ» даже может быть признан недействительным по решению Суда либо же иного контролирующего органа.

Но что же делать, если требуется составить документ о расторжении трудовых отношений, а опыта в его создании нет? Все просто – следует воспользоваться унифицированной формой приказа.

Эта форма – в своем роде образец, который отчетливо выделяет ключевые моменты документа и декларирует его правильное составление.

Получить форму приказа можно в юридическом отделе компании, либо же найти в интернете.

Но кроме всего прочего, нужно не только получить форму, но и грамотно ее заполнить, придерживаясь установленных требований закона, о которых поговорим ниже.

Как правильно заполнить унифицированный документ

Особые правила заполнения.

Заполняя приказ на увольнение сотрудника, стоит обращать особое внимание на следующие факторы:

1. Точность внесенных сведений – не допускается искажать даты, места, события, фамилии и имена людей, паспортные данные, а также намеренно указывать другую дату составления документа;
2. Полноту информации в документе – все без исключения графы формы должны быть заполнены;
3. Аккуратность записей – при заполнении следует стараться вместить всю информацию в отведенную для этого графу. Если информация объемная, имеет смысл прибегнуть к допустимым разумным сокращениям, либо же увеличить графу до требуемых пределов;
4. Наличие подписи и печати организации на документе – без них бумага будет считаться недействительной;
5. Составляется приказ в двух экземплярах всегда – по одному для каждой из сторон трудовых взаимоотношений;
6. Документ всегда заполняется либо синей, либо черной ручкой со стойкими чернилами. Не допускается заполнение документа карандашом либо другим пишущим средством, легко поддающимся стиранию.

Но, несмотря на все нормы и правила, нередко случаются ситуации, при которых во время заполнения документа допускаются ошибки, которые могут быть замечены как на стадии формирования бумаги, так и непосредственно после подписания сторонами – в процессе или же спустя некоторое время.

Что делать, если допущены помарки в заполнении

Правила и особенности исправления ошибок.

Если во время заполнения формы были допущены помарки, а тем более внесены изменения, путем исправления сведений, их зачеркивания и так далее, то такой документ не может быть признан юридически весомым.

Лучшим выходом из такой ситуации может стать повторное заполнение формы, с внесением всех необходимых сведений в правильном формате.

Кроме того, если работник уже после ознакомления с приказом и подписи в требуемых бумагах заметил неточности, то он может обратиться к руководителю для внесения изменений, а точнее для оформления достоверного документа.

Если по каким-либо причинам работодатель отказывается изменения вносить, то сотрудник вправе потребовать сделать это через органы власти, например, через Суд либо же Прокуратуру, путем подачи жалобы.

Исходя из всего описанного выше, унифицированная форма приказа – отличная возможность быстро, точно и грамотно составить приказ на увольнение сотрудника вне зависимости от того, по каким причинам происходит увольнение.

Составить приказ в свободной форме нельзя, и законодательство РФ, действующее на сегодняшний день, обязует руководителя использовать эту форму как образец, при создании документов на расторжение трудовых взаимоотношений.

Так что если права сотрудника нарушаются, то он всегда может попытаться восстановить справедливость – договорившись с руководством, либо же обратившись в органы контроля.

Из этого видео вы узнаете про приказ об увольнении по форме Т-8.