Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция и документальная подоплека

На территории Российской Федерации действует трудовое законодательство, в соответствии с которым регулируются взаимоотношения между работодателями и сотрудниками. Нередко вторая сторона лишается регламентированных привилегий по причине недостатка знаний на юридическом поприще.

Работодатели умело используют недоработки Трудового Кодекса в собственных корыстных целях. Однако, несогласованность действий может возникать также из-за неосведомленности административного персонала.

В таком случае виновник не освобождается от ответственности. В сегодняшней статье представлена пошаговая инструкция увольнения сотрудника, позволяющая избежать возникновения неправовых ситуаций.

Увольнение сотрудника по различным причинам

Какие бывают причины для увольнения?

Трудовой Кодекс Российской Федерации — главенствующий документ, регламентирующий нормативно правовые установки во взаимоотношениях руководства и подчиненных.

Наиболее распространенными спорами в трудовой деятельности признаются увольнения сотрудников по различным причинам. В таких ситуациях граждане вынуждены обращаться за помощью в законодательство или к компетентным специалистам.

Согласно общепринятым нормам, увольнением называется приостановка трудовых отношений на неопределенный срок между сотрудником и работодателем. При этом первая сторона прекращает выполнять должностные обязанности, установленные трудовым законодательством, а вторая — прекращает выплачивать фиксированный объем денежных средств.

Федеральный закон О занятости населения Российской Федерации регламентирует нюансы осуществления процесса увольнения. Некоторые ситуации выходят за рамки указанного акта.

В таких случаях задействуют прочие территориальные и отраслевые акты, Трудовой Кодекс и нормативы, описывающие широкий спектр аспектов приостановки трудовых взаимоотношений между работниками и начальством.

Согласно действующему на данный момент законодательству существует несколько типов основных прекращений рабочей деятельности по причине увольнения:

1. Расторжение трудового договора по инициативе начальника;
2. расторжение трудового договора по инициативе подчиненного;
3. Расторжение трудового договора по причине прихода к компромиссному решению задействованных сторон.

Семьдесят седьмая статья Трудового Кодекса России регламентирует перечень оснований, служащих превалирующим аргументом для осуществления увольнения сотрудника предприятием:

1. Приход к компромиссному решению за счет достижения взаимовыгодных условий и последующего выполнения регламентированных установок;
2. Смена должностного положения или переход на постоянное место работы в иное предприятие;
3. Резкое изменение состояния здоровья гражданина в худшую сторону, подкрепленное заключением медицинского эксперта;
4. Давление обстоятельств, исход которых не зависит от волеизъявления задействованных сторон;
5. Инициативное решение одной из задействованных в процессе сторон;
6. Истечение срока действия трудового соглашения;
7. Отказ подчиненного от выполнения установленных договором обязательств по причине их существенного изменения и корректировки условий работы, а также при смене административно-управленческого персонала;
8. Отказ от смены постоянного места жительства, вызванной сменой места постоянной дислокации структурного подразделения организации, в котором состоит подчиненный;
9. Значительное отклонение от ранее установленных в трудовом договоре правил или их абсолютное нарушение.

Согласно 80 статье Трудового Кодекса предусмотрены следующие официальные формулировки расторжения трудового договора, вызванного инициативой подчиненного:

• достижение сотрудником пенсионного возраста;
• отсутствие возможностей продолжения рабочей деятельности;
• поступление в образовательную организацию, делающее невозможным выполнение трудовых обязательств в достаточной степени;
• прочие обстоятельства;
• возникновения непредвиденных ситуаций и причин, влияние сторон на которые ограниченно;
• призыв подчиненного мужского пола на прохождение обязательной срочной службы;
• истечение срока давности трудового соглашения срочного типа;
• в соответствии с решением судебных органов восстановление в должности лица, занимавшего должность в предшествующем периоде;
• абсолютная утрата способности сотрудника выполнять трудовые обязанности;
• длительное беспричинное отсутствие гражданина на рабочем месте или его летальный исход;
• возникновение чрезвычайного положения, вызванного внешними факторами в политической и экономической обстановке страны.

В 81 статье Трудового Кодекса содержится список следующих формулировок причин увольнения сотрудника по инициативному решению работодателя:

1. Значительное уменьшение штата сотрудников;
2. Ликвидация юридического лица и последующие процедуры;
3. Неудовлетворение подчиненного регламентированным нормам обязательных трудовых квалификационных проверок;
4. Частые отказы от выполнения установленных трудовых обязательств без уважительной причины при наличии ранее полученных взысканий за отклонение от дисциплинарных норм влечет санкцию в форме расторжения трудового договора;
5. Доказательство вины сотрудника, занимающегося обслуживанием материальных ценностей. Доказательная база служит основанием для утраты доверия руководства;
6. Нанесение существенного ущерба имущественным объектам организации по причине вынесения безосновательного решения руководящего персонала;
7. Доказательство совершения проступков работников, выходящих за нормы морали, занимающих должности, подразумевающие выполнение воспитательных действий;
8. Замена предшествующего собственника организации новым;
9. Подача пакета документов, включающего поддельные составляющие, предоставленные с целью вынесения положительного решения сотрудником отдела кадров;
10. Истечение срока действия индивидуального предпринимателя;
11. Единичное взыскание за нарушение трудовой дисциплины в грубой форме.

Пошаговая инструкция при увольнении

Обязательно написание заявления.

Действующее законодательство определяет порядок осуществления общей процедуры расторжения трудового договора с работником. Он выглядит следующим образом:

• подчиненный, изъявляя соответствующее желание, оформляет заявление о расторжении трудового договора в соответствии с установленной формой или руководством оформляется соглашение с тем же содержанием;
• руководящим персоналом издается приказ об увольнении, ознакомление с которым сотрудник подкрепляет личным автографом;
• заключительный этап ведения финансовых расчетов с задействованным лицом и выдача всех обязательных денежных средств в наличной или безналичной форме;
• внесение корректив в трудовую книгу и производство дубликата страницы, который сохраняется в архиве предприятия;
• трудовая книжка выдается непосредственно сотруднику на руки.

Событие фиксируется записью в документе, отражающем учет движения трудовых книг и прилагаемых к ним элементов.

Написание заявления

Заявление пишется по образцу.

Наиболее приемлемым вариантом расторжения обязательства для обеих сторон является добровольное оформление заявления, демонстрирующего возникновение собственного желания сотрудника и инициативу, прежде всего с его стороны. Нормативы, касающиеся его написания содержатся в 77 статье Трудового Кодекса.

Желание оформления описываемого заявления напрямую зависит от мотивации, формируемой вышестоящим руководством. Начальнику рекомендуется убедить подчиненного в правильности такого решения.

Расторгая трудовые взаимоотношения таким образом, перед гражданином раскрывается широкий спектр предприятий, в которые возможно устроиться в дальнейшем, так как они не будут проявлять предвзятого отношения из-за отсутствия взысканий. Также организация получает преимущество в виде отсутствия необходимости в уплате денежных средств бывшему сотруднику.

Так или иначе, рекомендуется увольняться мирно, не развивая конфликт, способный негативно повлиять в будущем на трудовую деятельность.

Издание приказа

Подписывается всеми задействованными лицами.

Приказ необходимо выпустить не позднее четырнадцати дней до увольнения сотрудника. Уведомление о его написании также поступает в этот срок.

Подлинный приказ формируется в соответствии с регламентированной формой Т-8. Он содержит следующий набор информационных сведений:

• инициалы непосредственного начальника, являющегося инициатором расторжения трудового договора;
• официально зарегистрированное наименование предприятия;
• личные данные задействованного члена организации;
• официальная формулировка причины приостановки трудовых взаимоотношений;
• дата составления документа;
• подписи ознакомившихся лиц.

Подготовка документов

Необходимо собрать пакет документов.

При оформлении увольнения рекомендуется предоставить следующий пакет документации:

• справка, оформляемая в соответствии с установленной формой 2-НДФЛ;
• приказ о прекращении трудовых обязательств, считающийся наиболее значимым документом для оформления увольнения. Его действительность подтверждается личной росписью сотрудника в том случае, если тот соглашается с каждым из указанных в нем пунктов;
• трудовая книга. Она должна быть выдана в последний день трудовой деятельности. На одной из страниц указывается соответствующая запись, содержащая официальную формулировку причины прекращения сотрудничества с работодателем.

Некоторые граждане проявляют интерес к документам, выдаваемым сотруднику на руки помимо основного набора. Помимо обязательного перечня, человек обладает правом оформить требование следующих бумаг:

1. Информация об использованных отпусках;
2. Справочный материал об оплате труда за предшествующие несколько лет;
3. Дубликат приказа о заключении трудового договора.

Работодатель обязан предоставить запрашиваемые сведения не позднее трех рабочих дней со дня поступления заявления.

Окончательный расчет

Производятся все положенные выплаты.

Работник имеет право на получение полного объема оплаты труда за фактически отработанные дни. Если сохранился отпуск, от возможности использовать который подчиненный отказался лично, то денежные средства прилагаются к окончательной выплате.

Определенные случаи сопровождаются предоставлением выходного пособия. Его размер и требования выглядят следующим образом:

• ежемесячная средняя заработная плата обязательна при увольнении по причине ликвидации предприятия, планового сокращения персонала и возникновении обстоятельств, послуживших поводом для расторжения договора, не зависящих от деятельности работника;
• двухнедельная средняя оплата труда обязательно предоставляется гражданину в случае прохождения им срочной военной службы, восстановления предшествующего лица в занимаемой должности по решению судебных органов. Также поводом для предоставления выплат является отказ от перевода на обновленное рабочее место по причине ухудшения здоровья. Последний довод должен быть подкреплен медицинским заключением лицензированного специалиста.

Если предприятие было ликвидировано по инициативе руководящего персонала, то подчиненному выплачивается среднемесячная оплата труда на протяжении нескольких месяцев.

Денежные средства не предоставляются после официального трудоустройства уволенного лица.

Права и обязанности работодателя

Работодатель обязан подписать заявление.

Согласно принятому законодательству сотрудник предоставляет заявление за две недели до фактической приостановки трудовой деятельности, в котором содержатся основные параметры процесса и личная информация. Если гражданин изъявил собственное желание, то сроки могут варьироваться исходя из индивидуальных особенностей и обстоятельств.

Согласно общим установкам заявление предоставляется за четырнадцать дней, но количество отрабатываемых часов и смен устанавливается работодателем лично.

Также законом допускается расторгать трудовой договор без требования отработки. Однако, регламентированы категории граждан, обладающих правом обходиться без неё. Они представлены ниже:

• граждане, достигшие пенсионного возраста или поступившие на очную форму обучения;
• женщины, взявшие декретный отпуск. Увольнение в их случае подчиняется общему порядку, но за ней сохраняется право отказаться от отработки.

При оформлении заявления совместителя рекомендуется установить, какую работу он планирует покинуть и к какому классу работников он относится на данный момент.

В зависимости от этого формируется запись в трудовой книге.

Нюансы расторжения трудового договора

Передача дел оформляется с локальными актами и соглашениями, разрабатываемыми руководством, исходя из особенностей выполняемой деятельности.

Наиболее значимым этапом считается сдача дел лицами, обладающими материальной ответственностью. При отсутствии должного внимания финансовые утраты придется восполнять посредством внутренних резервов.

Возвращение специальной экипировки и прочего имущества организации также имеет значение. При его недостаче снизится объем имущества предприятия и как следствие возникнут финансовые потери. Взыскание вещевых элементов производится с помощью документов, подтверждающих их выдачу ранее.

Если сотрудник продолжает использовать сотовый телефон в личных интересах, то работодатель обладает правом удержать из заключительных финансовых выплат до двадцати процентов денежных средств. Официально отказать в увольнении при этом начальник не может.

Из этого видео вы узнаете, как правильно уволить сотрудника.