Премия используется руководителями организации как дополнительная мотивация сотрудников. Это переменная часть заработной платы, которая зависит от эффективности и результата их работы. Порядок ее выплаты контролируется Трудовым кодексом РФ и отраслевыми соглашениями.

Что такое премия?

Положение по премированию является обязательным локальным нормативным актом для каждой организации независимо от того, какая система оплаты труда выбрана. Его наличие контролируется при проверках Государственной инспекции по труду (ГИТ).

Положение о премировании обязательно содержит:

• показатели премирования работников;
• четкие количественные критерии выплат;
• условия, при которых переменная часть заработной платы может быть снижена.

При приеме на работу с Положением должен быть ознакомлен под подпись каждый сотрудник организации.

Формулируя принципы мотивации, необходимо делать акцент на том, что выплата премии – это право, а не обязанность работодателя.

Системы премирования работников

Несколько видов премий.

По признаку регулярности премии бывают:

1. Годовые;
2. Квартальные;
3. Ежемесячные;
4. Разовые.

Выбор периода, как правило, зависит от уровня должности. Например, продавцу премия может начисляться ежемесячно и зависеть от его продаж.

А директору магазина выплачивается вознаграждение по итогам работы за год, на основе результатов выполнения годового плана. Важно знать, что сочетание двух видов премий также не запрещается.

По типу расчета премии можно разделить на:

• индивидуальные – они выплачиваются за личный результат каждого сотрудника, независимо от достижений всей команды;
• коллективные – такая мотивация носит название «бригадной», когда каждый участник бизнес-процесса решает задачу, выполняя общий план и внося свой личный вклад в результат подразделения;
• комбинированные – они уравновешивают возможный конфликт интересов и более справедливо оценивают эффективность работы.

Например, директор магазина сетевой розницы имеет три ключевых показателя премирования. Два из них, выполнение плана продаж и процент списания, относятся к его торговой точке, а третий – увеличение маржинальной прибыли всего региона.

По форме выплат премии могут быть:

• КТУ – коэффициент трудового участия. Руководитель определяет его индивидуально для своих подчиненных по итогам расчетного периода;
• процент от объема выполненных продаж или суммы сделок по контракту. Часто применим для менеджеров по продажам, страховых агентов, менеджеров по закупкам;
• бонусирование – система, которая определяет размер бонуса сотруднику пропорционально выполненной задаче. Например, юрист может получать такую премию, выполнив задачу по сокращению дебиторской задолженности клиентов перед компанией;
• сдельная оплата – выигрышный вариант для производственных предприятий, поскольку позволяет стимулировать персонал на увеличение скорости выполнения операций и увеличение выпуска продукции.

Сдельно-премиальная оплата труда – это система, предусматривающая обязательно нормирование производственных процессов, которое выполняют пооперационно для каждой должности.

Выбирая систему премирования, стоит учитывать краткосрочные и долгосрочные цели организации.

Недопустимо их расхождение с личными интересами сотрудника, которые диктуют ему критерии выплаты вознаграждения.

Например, новая система мотивации в компании предусматривает увеличение выплаты менеджерам по продажам за высокий процент привлечения новых клиентов. Одновременно целью организации является получение быстрой прибыли и долгосрочные отношения с партнерами.

Чем большее количество критериев и грейдов в системе стимулирования, тем более справедливой считают ее сотрудники и, соответственно, тем более гибкой и эффективной она станет.

Депремирование

Лишение премии — запрещено.

Трудовое законодательство запрещает использование таких терминов как «штраф», «лишение премии» или «депремирование». В случае если появляется необходимость наказать сотрудника за проступок, можно уменьшить размер его премии пропорционально ущербу, нанесенному организации.

Такое решение оформляется соответствующим приказом и должно быть подкреплено документами, доказывающими вину работника.

Пренебрежение законом может привести к финансовой и административной ответственности руководителя. В случае двукратного подобного нарушения возможна его дисквалификация на срок до 3-х лет.

Если работодатель приостановил выплату премии, не обосновав это письменно, сотрудник имеет возможность обратиться к инспектору по труду лично.

Не стоит опасаться санкций со стороны руководителя, гражданин имеет возможность оставить свое имя в тайне.

В этом случае ГИТ проводит выемку документов по нескольким работникам.

Основания для выплаты

Все суммы денежных выплат, материальных средств и даже подарков работодатель указывает в налоговой декларации. Поэтому любые вознаграждения выдаются сотрудникам под подпись, обязательно прикладывая документы, ставшие основанием для начисления.

Это могут быть служебная записка, нормировочная таблица с расчетами эффективности или приказ на премирование работников за результаты работы, образец которого можно утвердить как приложение к Положению о премировании. Для удобства Росстатом также разработана форма приказа о поощрении работников с индексом Т-11.