Как устанавливается и выплачивается квартальная премия

Мотивация сотрудников – важный шаг на пути к достижению высоких производственных результатов. Законодатель не ограничивает компании в способах, размерах, периодичности применения поощрительных мер.

Здесь все зависит от фантазии, а также финансовых возможностей работодателей. Одним из способов повышения производительности труда является квартальная премия. Предлагаем ознакомиться, что это и как применяется на практике.

Что это такое

Квартальная премия – это вид денежной поощрительной выплаты, что насчитывается сотруднику по итогам работы за три месяца. Законодатель не дает четкого определения понятия «квартальная премия». Вместо этого можно найти понятие «премия», означающее дополнительный вид заработной платы, рассчитываемый нанимателем.

Исходя из этого, целесообразно обозначить такие основные моменты, что относятся к квартальной премии:

• это прибавка к основной зарплате, что рассчитывается работодателем за выполнение производственных показателей;
• обычно квартальная премия планируется, закладывается в фонд заработной платы;
• выплата подобного денежного довольствия осуществляется один раз на три месяца;
• порядок расчета размера премии конкретному сотруднику зависит от определенных в Положении о премировании производственных показателях;
• премия может устанавливаться индивидуально каждому сотруднику, либо сразу на весь коллектив (бригаду, отделение, цех, филиал);
• работодатель имеет возможность предусмотреть в Положении о премирования условия, когда размер премии будет уменьшаться, либо вовсе не выплачиваться из-за различных нарушений в процессе трудовой деятельности (например, получение выговора).

Помните, квартальная премия – это денежная выплата, которую получает сотрудник сверх основной зарплаты за добросовестный труд и выполнение всех производственных показателей.

Когда и за что назначают

Обычно премия назначается и выплачивается при выполнении определенных условий в процессе трудовой деятельности, после которых компания получает прибыль. Ключевая роль квартальной премии – мотивировать сотрудников повышать уровень производительности весь квартал.

Среди ключевых позиций, которые являются базовыми при определении премиальных выплат, можно выделить такие:

1. Выполнение плановых производственных показателей. Каждая компания заинтересована, чтобы все запланированные показатели в краткосрочной и длительной перспективе были выполнены в определенные сроки. Тем самым фирма получает статус надежного партнера и может рассчитывать на расширение своего бизнеса, и, как следствие, наращивание прибыли.
2. Повышение уровня обслуживания клиентов. Некоторые компании, оказывающие услуги, сталкиваются с проблемой неумения сотрудников общаться с клиентами. А это прямой отказ от дальнейшего сотрудничества. Поэтому, путем денежной мотивации, сотрудников «перевоспитывают».
3. Необходимость минимизации брака в работе. Если выпуск продукции поставлен на поток, здесь нужно минимизировать возникновение брака, сбоев в работе. Для этого требуется обострить внимание обслуживающего персонала. Лучше всего это получается хорошей премией.
4. Поиск новых клиентов, партнеров, рынков сбыта. Актуально для небольших компаний, которые только начинают развиваться. Здесь размер премии напрямую будет завесить от получения компанией дополнительной прибыли. Результат каждого менеджера тут легко отследить и поощрить.

Помните, каждая компания самостоятельно определяет условия, по которых дальше будет осуществляться начисление квартальной премии. Даже в одной компании, но на разных участках, могут применяться различные показатели.

Положение о премировании

Чтобы узаконить выплату, ее нужно оформить локальным нормативным документом. Обычно это Положение о премировании работников и руководства компании. Обычно этот документ является неотъемлемой частью коллективного договора предприятия. Но может вводиться и отдельным приказом работодателя.

Важно отметить, что Положение о премировании в обязательном порядке должно быть согласовано с профсоюзом, либо другим представительским органом сотрудников. Так вы установите одинаковые и понятные правила игры для всех.

Среди ключевых разделов, которые должны быть в Положении о премировании, выделяют такие:

1. Общие положения. Здесь следует обозначить для чего разработан документ, какие законодательные нормы использовались, на кого распространяется.
2. Показатели премирования. В этом разделе целесообразно перечислить весь перечень показателей, за выполнение которых сотрудникам полагается дополнительная денежная надбавка. Можно сразу указать ее размер (процент).
3. Порядок расчета премиальной выплаты. Достаточно важный раздел. Сотрудники болеют, ходят в отпуск, увольняются, трудоустраиваются. Это влияет на их непосредственное участие в трудовом процессе. Поэтому, для справедливого расчета вознаграждения, необходимо прописать, как насчитывается премия в каждом подобном случае.
4. Условия снижения премии. К сожалению, в каждом коллективе присутствуют нарушители, либо сотрудники, которые не выполняют возложенные на них функции в полном объеме. Поэтому целесообразно предусмотреть для них механизм снижения премии, чтобы не снизить уровень мотивации трудолюбивых работников.

Помните, каждая компания самостоятельно определяет условия Положения о премировании и способ его утверждения.

Как рассчитывают

Квартальная премия может рассчитываться по изначально разработанному и заложенному в Положение о премирование алгоритму, либо выплачиваться на усмотрение администрации, исходя из полученной по итогам квартала прибыли. Бывают смешанные варианты, когда право на квартальную премию наступает только после получения прибыли и рассчитывается по заранее разработанному алгоритму.

Конкретный порядок расчета квартальных премий устанавливается работодателем. Если рассматривать самые распространённые способы начисления подобной выплаты, то следует выделить такие:

1. По конкретным показателям, заложенным в Положение о премировании. Здесь на размер премии влияет совокупность факторов, которые должны быть выполнены сотрудником (коллективом). Дальше размер выплат высчитывается математическим путем.
2. В процентах от должностного оклада. В подобных случаях ставится условие выполнение ключевого производственного показателя, влияющего на прибыль. А дальше, в зависимости от размера перевыполнения, размер премии может колеблется от 30 до 100% от должностного оклада. Тут для расчета берется только оклад, без перемножения на количество месяцев.
3. Исходя из усредненного заработка за квартал (в процентах). Право на подобную выплату наступает после выполнения плановых показателей. Дальше суммируется заработок за три месяца, делится на три и от полученной суммы вычисляется размер премии.
4. Фиксированным размером. Компании часто называют это бонусом. Выплачивается после подсчета полученной прибыли (условия премирования).

Помните, расчет квартальной премии устанавливается администрацией и закрепляется в локальных документах, регулирующих вопросы выплаты заработной платы.

Пример расчета

Рассмотрим несколько примеров, как устанавливается, рассчитывается и выплачивается квартальный бонус (Таблица 1).

Таблица 1. Способы расчета премии за квартал

Если в процессе задействованы отдельные показатели, то необходимо рассчитать каждый из них по отдельности, а потом суммировать. А дальше действовать исходя из условий, что прописаны в положении о премировании.

Помните, доступность расчета позволяет сотруднику управлять своими действиями, повышать работоспособность для достижения желаемого результата.

Когда лишают поощрения

Обычно снижение, либо отмена квартального бонуса происходит из-за двух ключевых условий:

1. Наличия у сотрудника дисциплинарного взыскания. Оформляется приказом, либо распоряжением, работник должен расписаться об ознакомлении с этим документом. Норма лишения премии также должна присутствовать в Положении о премировании.
2. Невыполнение установленных в Положении показателей для премирования. Учитывая, что премия считается поощрительной выплатой, ее нужно заработать. Иначе в компании просто не будет денег, с чего выплачивать подобные вознаграждения.

Помните, нельзя снижать или не выплачивать премию сотруднику исходя из субъективных оценок и суждений руководителя. Это чревато обжалованием и возможным привлечением такого руководителя самого к дисциплинарной ответственности.

Как оформить выплаты

Для законного оформления выплаты квартального вознаграждения необходимо действовать по такому простому алгоритму:

1. Разрабатывается и утверждается Положение о премировании. Оптимально, если оно станет приложением к коллективному договору.
2. По итогам квартала подводятся итоги, где рассматривается выполнение ключевых производственных показателей. Оформляется протоколом.
3. Издается приказ руководителя о выплате квартального вознаграждения. Это может быть фиксированный размер для всего подразделения, либо с перечислением фамилий сотрудников и размера полагающихся им денежных выплат.

Помните, во избежание неприятностей в будущем, целесообразно придерживаться предложенного алгоритма действий. Так вы всегда сможете доказать каждую цифру, которая появилась в приказе об выплатах.

Премии сотрудникам, их «налоговые» и «трудовые» нюансы в этом видео: