Приказ на премирование сотрудников: образец, формы и особенности

Законодательство РФ позволяет вводить дополнительные стимулы для сотрудников, которые качественно справляются со своими задачами. Наиболее распространённым вариантом становится назначение премии. Потому стоит отдельно рассмотреть вопрос о составлении образца приказа на премирование сотрудников.

Основания для выплаты премий: какими они могут быть?

Основания для выплаты премий

Наличие оснований при выплате премий – обязательное требование. Иначе расходы при учёте налогооблагаемой базы будут учтены неверно. Бухгалтеры перечисляют денежные средства только после получения соответствующих ходатайств со стороны руководителя. Обычно в этом случае составляют докладную записку, где указываются достижения конкретного сотрудника.

Премия может быть связана с конкретными достижениями в трудовой деятельности. Либо её связывают с определёнными датами:

• юбилей;
• праздник;
• памятное событие.

Кроме того, допустимо использование и других причин при выплате премий:

1. Перевыполнение нормы.
2. Успешное завершение работы над сложным заданием.
3. Согласие на исполнение внеурочных задач.
4. Готовность к труду в праздники и выходные.
5. Создание новаторских предложений и так далее.

В докладной записке надо обязательно указать, по какой причине сотруднику выдают премию. А для бухгалтера основанием становится само ходатайство, где приводится это описание.

Составление приказа по выплате премий

Начиная с 2013 года правительство отказалось от унифицированной формы для приказов по премиям. Потому составление происходит с использованием произвольной формы. Но никто не запрещает применение утверждённого ранее бланка, если предприятию интереснее именно такой вариант.

Разрешено продолжать использовать форму Т-11. Например, при выплате вознаграждений конкретному сотруднику. Если поощряется сразу несколько человек, то наиболее актуальной формой будет Т-11а. Следующие пункты для данного документа считаются обязательными:

• полное название компании — должно совпадать со сведениями из учредительной документации;
• дата оформления приказа и указание порядкового номера, под которым осуществляется регистрация;
• наименование документа;
• номер подчинённого по табелю;
• Ф. И. О. служащего и должность (при использовании формы 11а предполагается оформление специальных таблиц, где подробно описываются сведения относительно премируемых сотрудников);
• разновидность используемого поощрения;
• конкретная сумма, подлежащая выплате;
• описание повода;
• основание для выплаты премииподпись работодателя.

Порядок составления документа можно описывать во внутренних нормативах, принятых на том или ином предприятии. Главное – учитывать общие нормы законодательства, действующие на территории страны к тому или иному моменту.

Пошаговая схема создания приказа будет выглядеть следующим образом:

1. Сначала составляется докладная записка. За это отвечает непосредственный руководитель коллектива либо всего трудового коллектива. Документ направляется на имя генерального директора. Или владельца компании. Обязательно надо указать мотив, который стал причиной начисления премии.
2. Директор знакомится с запиской, ставит печать и роспись при отсутствии возражений.
3. Готовится представление на сотрудника. С обязательным указанием повода, по которому назначена премия.
4. Последний этап – издание приказа о премировании. Бухгалтер после этого должен получить отдельное распоряжение на выдачу денежных средств.

Разновидности приказов на премии

Приказы на выплату премии бывают разные

Существует несколько критериев, по которым данные документы можно делить на несколько групп.

В зависимости от объёма информации:

• массовые — когда премируются все сотрудники либо большинство;
• единичные — если приказ относится к отдельному подчинённому.

Регулярность оформления также бывает разной:

• плановая — предполагает, что периодичность издания установлена по внутренним нормативным актам;
• внеплановая: приказы оформляются, только если руководство принимает конкретное решение.

Закон говорит, что приказ надо выпускать при назначении разовых и годовых, ежемесячных и квартальных премий.

Документ оформляют только один раз, у распоряжения длительный срок действия. Исключения – ситуации, когда работодатель сам планирует внести корректировки в данное распоряжение. Каждый раз заново издают только приказы о премировании по итогам года. Даже если общая система вознаграждений за это время остаётся той же самой.

Наконец, основание для выдачи средств тоже может быть разным, об этом уже говорилось выше. Структура у всех документов одинакова, несмотря на некоторые различия в названиях и обозначениях.

Описание общих требований по премированию

Система поощрений создаётся для сотрудников, которые в любых условиях добросовестно справляются со своими обязанностями. Необходимо учитывать следующие нюансы, когда создаётся система на том или ином предприятии:

1. Локальные нормативные акты по премированию не должны ухудшать текущего положения сотрудника на предприятии.
2. Условие об оплате труда – обязательно для любого трудового соглашения. Отмена премий в одностороннем порядке недопустима.
3. Отдельно устанавливаются производственные показатели, при достижении которых выплачиваются премии.
4. Для расходов важно не только экономическое обоснование, но и документальное подтверждение. Если компания терпит серьёзные убытки, то контролирующие органы могут признать неправомерной выплату крупных премий.

Положение по премированию

Положение по премированию: содержание и преимущества

У многих компаний этот документ просто отсутствует. Считается, что достаточно одной ссылки на то, что у работника появилось право на повышение оклада в том или ином размере. Но этого явно недостаточно, чтобы на практике разработать и применять эффективную систему вознаграждений.

У разработки самого положения о премировании есть ряд положительных аспектов:

1. Возможность установить конкретную периодичность премирования.
2. Отдельно определяются критерии, связанные с наличием оснований для системы премирования. Например, когда компания получает прибыль от реализации крупных проектов, если доход поступает из других источников.
3. Расчёт субъективных факторов при начислении премии.
4. Обеспечение доказательной базы для ввода системы премирования. Это важно в случае дополнительных проверок со стороны налоговой либо трудовой инспекции.

Содержание самих правил премирования также бывает разным. Рекомендуется включать пункты, посвящённые следующим вопросам:

• перечень выплат, на которые премии начисляются либо не начисляются;
• перечень обстоятельств, при которых размер выплат может уменьшаться;
• источники поступления выплат;
• периодичность премирования;
• порядок расчёта;
• конкретные размеры;
• круг премируемых;
• условия премирования;
• показатели премирования.

Дополнительные рекомендации по оформлению документа

Нужно учитывать и другие особенности, когда разрабатывается локальный документ, регулирующий премирование.

1. Обязательно использование чёткого и ясного языка. Любой сотрудник должен понять содержание, вне зависимости от своих навыков и знаний, уровня образования.
2. Положение может устанавливать как один из видов премий, так и сразу несколько.
3. Когда принимаются конкретные решения, надо учитывать стандартный порядок, по которому принимается документ.
4. Надо также указать, что выплата премий – право, но не обязанность компании и руководства.

Приказ о премировании – это документ, связанный с личным составом предприятия. Потому важным требованием становится наличие в тексте ссылок на конкретные положения Трудового законодательства. Ссылаться можно и на локальные нормативные акты.

Для целей премирования надо подтверждать производственные показатели, которых удалось достичь. Это важно не только для управленческой отчётности. Такой подход помогает избежать конфликтов как с самими сотрудниками, так и с контролирующими органами.

Для решения этих задач составляются планы и отчёты. Руководство также должно решить, с какой периодичностью составляются данные документы. Но слишком частое их заполнение будет однозначно отрывать от работы. А слишком редкое их появление сделает сам факт отчётности обычной формальностью.

Строгие требования к самой отчётности отсутствуют, потому компании могут сами выбирать формы, в которых ведутся документы. Они помогают подтвердить отсутствие дискриминации на предприятии. Главное – чтобы в документации находили отражение только реальные показатели. Кроме того, добросовестность выполнения обязанностей не может быть главным фактором при определении обычной заработной платы.

Оформление и установление порядка выплаты премий – важный вопрос, который должен быть решён на каждом предприятии. Главное – чтобы используемые механизмы были абсолютно прозрачными. От этого зависит в том числе создание дружественной атмосферы в коллективе.

Текучка кадров будет устранена. С работодателем благодаря соблюдению простых правил возникает меньше конфликтов. А правильно оформленные сопровождающие документы позволят подтвердить правомерность всех принимаемых решений и осуществляемых действий.

Как сформировать приказ о премировании работников, смотрите в этом видео: