Служебная записка на премию для сотрудников: особенности создания и заполнения, нормы законодательства, особенности и образец

Служебная записка на выдачу премии сотруднику – документ, который хотя бы раз за всю свою карьеру составлял работодатель в том или ином виде. О том, что такое служебная записка, для чего она нужна, а также об особенностях ее создания в рамках закона мы и поговорим в сегодняшней статье.

Служебная записка

Записка

Что такое служебная записка?

Для того, чтобы в целом рассматривать правильность составления служебной записки, следует в полной мере понимать, что это за документ такой и для чего он необходим.

Итак, служебная записка – вид официального документа, который по сути своей является докладом руководству о положении дел в компании или же о действиях определенного сотрудника. Служебные записки чаще всего составляются от нижестоящего работника к руководству.

Объектом служебной записки всегда выступает работник либо же рабочие вопросы, требующие немедленного разрешения. Например, вопрос о выплате сотруднику премии или же необходимость ремонта вышедшего из строя рабочего компьютера.

По разделению направленности записки могут быть различного типа. Например:

  1. Жалоба – служебная записка представляет собой описание обстоятельств, которое мешает выполнению прямых служебных обязанностей. В частности такая записка может относится как к сотруднику, так и к обстоятельствам. Например, работник жалуется на действия другого работника (слишком много говорит или мешает иными способами работать) либо же на ситуацию (жара в офисе или наоборот холод);
  2. Вывод – такой тип служебной записки используется чаще всего при необходимости наградить работника. Например, в записке можно указать, что такой-то сотрудник выполнил вот столько важных дел сверх нормы. Его следует премировать, о чем руководитель отдела и ходатайствует;
  3. Просьба – такой тип записки представляет собой прошение о совершении каких-либо действий. Например, записка такого типа может быть следующего содержания: «Докладываю, что работать полноценно я не могу из-за того, что для выполнения обязанностей мне требуется персональный компьютер, который мне не предоставлен. Прошу оборудовать мне дополнительное рабочее место с персональным компьютером».

В целом, текст записки пишется сотрудником в произвольной форме, единственное требование к содержанию записки – необходимость четкого и полного, а также лаконичного изложения ситуации.

Чаще всего записка пишется в деловом, сдержанном стиле.

Читайте также:  Показатели премирования работников: что такое премия, каких видов бывают и когда предоставляются

Обычно служебные записки используются при многоуровневом подчинении. Например, в муниципальных и казенных учреждениях либо же в крупных корпорациях. Таким образом начальник отдела или штата получает «разрешение» наградить, наказать сотрудника или же поменять что-либо в офисной обстановке.

Записка служебная может быть, как принята во внимание, то есть содержащая подпись вышестоящего руководства и запись принять к исполнению, так и отклонена – в таком случае на записке делается специальная пометка.

Именно на основании служебной записки непосредственный руководитель издает приказ о проведении необходимых действий (начисления премии, установке нового оборудования или ремонта помещения).

Записка

Образец служебной записки о премировании.

Служебная записка о премировании

Написание

Общепринятой формы записки нет.

Теперь стоит рассмотреть, что же собой представляет служебная записка на премирование. По сути, как уже говорилось выше, направлена она прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника.

Такая записка может подаваться любым руководителем подчиненного – как непосредственным начальником, так и вышестоящими. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации.

В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей заведения.

Пишется служебная записка на премию в свободной форме, однако в соответствии с требованиями законодательства, такая записка в обязательном порядке должна содержать ряд специальных сведений. Поговорим о них более подробно.

Структура служебной записки

Структура служебной записки для премирования является такой же, как и у обычной. То есть, в правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого. Также указываются должности и место работы участников.

Читайте также:  Что такое положение о депремировании сотрудников

Затем посередине листа пишется фраза: служебная записка. После этого ниже, в произвольной форме и обязательно с красной строки излагается просьба. Однако, несмотря на допустимость свободного написания, она должна соответствовать следующим требованиям:

  • изложение должно быть в официальной форме;
  • обязательно указывается за что работника хотят поощрить;
  • указываются данные сотрудника – должность, ФИО и иные сведения;
  • указываются иные сведения, если это необходимо.

В самом окончании записки ставится дата ее составления и подпись лица, который ее создавал. Подпись в обязательном порядке с расшифровкой.

При необходимости наградить несколько работников, следует писать одну служебную записку на всех, с перечислением заслуг каждого отдельно, дабы избежать повышения канцелярской работы.

После того, как записка составлена и проверена, ее следует передать руководству на рассмотрение. Обычно служебные записки рассматриваются в течение 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом.

Из этого видео вы узнаете о служебных записках.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 2 комментария
  1. Василий:

    Трудовой кодекс РФ прямо не устанавливает нормы и требования к порядку инициации награждения работника денежной премией, а лишь говорит о том, что такое решение должно быть принято руководителем. Таким образом, главное в такой служебной записке грамотно прописать основания выдачи премии. В противном случае, необоснованные выдачи премии Васе «за то, что он просто хороший человек» , могут вполне лечь в основу обвинения о покровительстве по службе.

    Ответить
  2. Дима:

    Мне кажется, что если руководитель подразделения хочет добиться от вышестоящего руководства поощрения работника, то ему достаточно изложить свою идею в свободной форме, и вручить эту записку компетентному принимать такие решения лицу.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: