Вознаграждение по итогам работы за год: нормативная база и основные требования

Все организации подводят итоги работы за прошедшие годы. Рубежом, на котором видны небольшие результаты является конец декабря. Если результаты сотрудников оправдали ожидания руководителей, и удалось достигнуть желаемого, то сотрудников поощряют финансовой премией.

О её размерах и порядке расчета рассказывается в сегодняшней статье.

Понятие премии

Что такое премия?

Премия по итогам года предоставляется по заключительным результатам финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Описываемые выплаты принадлежат к классу стимулирующих и предоставляются не всем работникам.

Размер премии вычисляется с учетом стажа работы на предприятии и итогов прошедшего года, повлиявших на итоговую сумму прибыли. Существуют определенные регламенты, регулирующие выплаты и дающие нормативную базу для правомерного расчета.

Существуют специализированные статьи в Трудовом Кодексе, описывающие документацию, подтверждающую выплату и получению финансов. Также они содержат общие требования к расчету. Выплату премии необходимо отразить в документах, перечисленных ниже:

• трудовой договор;
• коллективный договор;
• отдельный локальный документ;
• приказ на выплату денежных средств.

Документы имеют отличия, но одна графа всегда остается одинаковой. Необходимо указывать источник выплат.

В роли основания для начисления премии выступает приказ директора о поощрении работника.

Его необходимо заверить у руководителя, сделав соответствующую подпись.

Также рекомендуется уведомить прочих сотрудников, внесенных в приказ. Их ознакомление обязательно. Общепринятая форма приказа отсутствует. Следовательно, её можно разработать самостоятельно с учетом индивидуальных особенностей организации.

Для одного человека и группы лиц предусматриваются отличные формы.

Кому полагается

Некоторые должности, которым полагается премия.

Не все организации поощряют своих сотрудников тринадцатой зарплатой. Каким работникам полагается премия?

Чтобы узнать, кто должен получить денежные средства, а кто нет, рекомендуется обратиться к соответствующей документации, в которой регламентированы данные о премировании.

Если премия подтверждается руководством предприятия и указаны реквизиты сотрудника, то можно узнать, за что она начислена.

В частных фирмах редко можно найти подобные стимулирующие выплаты. Большая часть учреждений, начисляющих их, относится к государственному сектору.

Профессии бюджетного характера плохо оплачиваются, в связи с чем, тринадцатая зарплата заметно компенсирует данный недочет. Премия выплачивается следующим работникам:

• военнослужащим;
• медицинским работникам государственных клиник;
• Преподавательскому состав образовательных организаций бюджетного сектора;
• Сотрудникам муниципальных транспортных фирм.

В частных компаниях выплаты сосредотачиваются на лицах, напрямую регулирующих доходность за год. Нецелесообразно начислять премии обслуживающему персоналу.

В производственной сфере поощряются сотрудники, производящие товары, в секторе продаж — штатные сотрудники, управляющие продажами и операторы, расширяющие клиентскую базу.

Как правильно рассчитать?

Особые правила расчета премиальных.

Согласно 129 статье Трудового Кодекса Российской Федерации премиальные выплаты принадлежат к классу стимулирующих санкций и являются составляющей заработной платы.

Порядок формирования и предоставления выплат определяется следующими документами, имеющими нормативы трудового права:

1. Коллективные договоры;
2. Локальные нормативные соглашения;
3. Соглашения;
4. Прочие правовые акты.

Работодатель имеет право самостоятельно разработать положение о премии. Заключая трудовой договор, он обязан уведомить сотрудника, приложив соответствующую ссылку.

Работодатель самостоятельно определяет порядок и размеры выплат в соответствии с нормами Положения об оплате трудовой деятельности или премирования. В них должны содержаться условия о сроках.

Дата выплат по итогом прошедшего года будет находиться в следующем периоде. Полностью проанализировать результаты до окончания отчетного периода невозможно.

Если премия производственная, то процесс её внесения в реестр подобен заработной плате. Выглядит он следующим образом: дебет счетов 20, 44, 26 — кредит счета 70.

Также премию могут выплачивать исходя из суммы годовой прибыли. В таком случае необходимо внести проводку, выглядящую следующим образом: дебет счета 91/субсчет 2 — кредит счета 70.

Какие проводки будут в случае выплат по окончании года? В таком случае они являются типичными. Такие используют для внесения любых финансовых выплат вне зависимости от их вида: дебет счета 70 — кредит счетов 51, 50.

Существуют унифицированные формы приказов для предоставления премий — Т11 и Т11-а.

Премии, предусмотренные в трудовых договоренностях или коллективных соглашениях необходимо учитывать в расходах при начислении базовой суммы для налогообложения.

Это необходимо при наличии должной экономической и документальной подоплеки. Премиальные генеральному директору также подлежат описанному учету.

В данной ситуации в документацию вносится соответствующая выплата за год в рассматриваемый период, в который произошло фактическое начисление.

Премиальные выплаты, предоставляемые сотрудникам из средств специализированного назначения или целевых поступлений, не вносятся в расходы налога на прибыль организации.

Налоги на доходы физических лиц вычитаются из выплачиваемой суммы в стандартном порядке. Алименты также необходимо удержать из премии в соответствии с государственными заключениями.

Из этого видео вы узнаете об учете премий в бухгалтерии предприятия.