Документы на декретный отпуск, их перечень и порядок оформления

Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.

Законодательное регулирование

Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.

Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.

Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.

Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:

1. Студентки.
2. Военнослужащие.
3. Безработные.

Правила оформления

Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:

1. Выдача листов нетрудоспособности.
2. На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
3. Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
4. Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
5. Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.

Документы на декретный отпуск

Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.

Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:

• Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
• Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
• Документы для удостоверения личности.
• Заявление в адрес работодателя.
• Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
• Лист нетрудоспособности.

А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:

1. Заявление.
2. Реквизиты банковского счета или карточки.
3. Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
4. Документы для подтверждения личности.

О сохранении рабочих мест

Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.

Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.

Продолжительность

Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.

Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.

Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.

По поводу выплат

Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.

Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:

1. Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
2. Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
3. Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.

О пособиях по беременности и родам

Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.

Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.

В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:

1. Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
2. Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
3. Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.

Как быть при выходе на работу?

Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.

Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.

На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.

Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.

Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:

Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет

Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.

• Среднедневной заработок умножается на 30,4.
• Из полученного результата выделяют 40%.

Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.

Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.

После достижения ребенком  1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.

Заключительные мысли

Руководитель для оформления декретного отпуска издает отдельный приказ. Женщину нужно с ним ознакомить под личную роспись. В личное дело заносятся данные, связанные с нахождением в отпуске.

После оформления приказа информация передаётся в фонд страхования максимум спустя 10 дней.

Перевод пособия должен совпадать с днём, когда выдают заработную плату. Средства выдаются из личного бюджета руководства предприятия. Потом Федеральный фонд социального страхования компенсирует подобные расходы. Заявление по декретному отпуску оформляется только один раз за весь период.

По факту декретный отпуск – это два временных отрезка, следующих друг за другом. Работающие женщины во время такого перерыва могут получать специальные пособия с разным размером в зависимости от исходной заработной платы. Многие работодатели пытаются обойти требования законодательства, нарушая существующие правила и указания.

В таком случае рекомендуется обращаться за помощью к специалистам либо сразу идти в суд, чтобы отстаивать свои права. К дополнительной работе женщин с детьми до трех лет привлекают только с согласия самой работницы.

Декретный отпуск 2018: когда и как оформить, кому положены выплаты. Об этом следующее видео: