Основные положения и примеры расчета сумм декретных выплат в 2017 году

В условную группу под названием «декретные выплаты» включают целый ряд социальных выплат для будущих родителей. С каждым годом меняются не только правила расчета и выдачи пособий, но и индексируется предельная и минимальная база для вычислений. Разобраться в вопросах «декретных пособий» не сложно, стоит только уделить им немного времени и внимания.

Виды декретных выплат

Несколько видов декретных выплат.

Необходимо сразу оговорить, что «декретные выплаты» — это условное обозначение для целого ряда пособий и единовременных перечислений, призванных оказать поддержку семье. В данную группу можно отнести 4 вида выплаты:

1. Средства, положенные сотруднице как оплата времени, проведенному по листку нетрудоспособности. Именно эту выплату чаще всего имеют в виду, говоря «декретные»;
2. Государство поощряет женщин, следящих за своим здоровьем, и назначает денежные средства тем, кто с раннего срока наблюдается у врачей гинекологов. При постановке на учет до 12 недель беременности, будущая мама может рассчитывать на единовременную выплату в 613,44 руб.;
3. После рождения ребенка один из родителей получает по месту работы единовременное пособие в размере 16 350,33 руб. Чаще всего оформлением документов по данному вопросу занимаются папы. В бухгалтерию необходимо принести копию свидетельства о рождении малыша, заявление в свободной форме и справку с места работы мамы. В требуемой справке главный бухгалтер должен подтвердить, что данная выплата сотруднице не начислялась;
4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Данную сумму может получать любой член семьи, фактически осуществляющий уход за новорожденным, например, бабушка или даже дедушка. Сумма выплат будет рассчитана исходя из среднего дохода человека за 2 года, с которого осуществлялись выплаты страховых взносов.

Для оформления любого из перечисленных пособий необходимо собрать определенный пакет справок и документов.

Кому положены декретные выплаты?

Оплата отпуска по БиР полагается не всем.

Чтобы определиться с необходимым перечнем бумаг, женщина должна понять к какой категории она относится. Согласно ФЗ № 81 право на оплату отпуска по беременности и родам имеют следующие гражданки:

• официально трудоустроенные и «самозанятые» женщины. Бизнес-леди имеют такое же право на государственную поддержку, как и наемные сотрудницы. Главное в обоих случаях, чтобы заработная плата была «белой» и с нее производились отчисления в Фонд социального страхования;
• студентки дневных отделений высших учебных учреждений могут рассчитывать на материальную помощь. Правда, расчет для них будет производиться по самому минимуму, исходя из размера МРОТ, установленного на момент подачи заявления;
• тем, кто потерял работу и предусмотрительно встал на учет на бирже труда, тоже не о чем волноваться. Для них расчетная база сложится из дохода на предыдущем месте работы и суммы МРОТ за период пребывания в статусе «безработный»;
• военнообязанные женского пола, проходящие службу во время беременности, имеют право на те же выплаты, что и гражданские. В подобных случаях ТК РФ предусматривает ряд послаблений для будущих мам, от проведения амбулаторного обследования и лечения в пределах военной части отдельно от мужчин-военнослужащих до освобождения от нарядов во время беременности и периода кормления грудью.

Но могут ли надеяться на помощь государства те, у кого стаж работы меньше 2-х лет или те, кто до наступления беременности не был трудоустроен вообще?

Если общий трудовой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, или в течение 2-х лет ее средний заработок оказался ниже минимального размера оплаты труда, то расчет производят исходя из МРОТ, установленного на момент подачи заявления.

Безработные женщины, официально не зарегистрированные в данном статусе, не могут претендовать на оплату отпуска по беременности и родам. Для них предусматривается ежемесячное содержание по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Речь идет о следующих суммах:

• за первого ребенка – 3 065,69 руб.;
• за второго и последующих – 6 131,37руб%;
• максимальная месячная выплата ограничена планкой в 12 262,76 руб.

Размер данных выплат устанавливается в одном из приложений к 81 Федеральному закону.

Оформление пакета документов для получения декретных пособий

Нужно собрать пакет документов.

Для правильного расчета причитающихся сумм работнику бухгалтерии по заработной плате необходимо представить следующие документы:

1. Справку, выданную врачом женской консультации, о постановке на учет на ранних сроках беременности;
2. Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и осуществления соответствующих начислений на указанный счет сотрудницы;
3. Лист нетрудоспособности, открываемый в женской консультации. Так как заявление об отпуске может быть написано «заранее», то больничный лист не обязательно передавать вместе с заявлением. Очень часто беременные совмещают ежегодный оплачиваемый отпуск и декретный, тогда «отдых» начинается раньше положенного срока;
4. В случаях, когда сотрудница меняла место работы в течение рассматриваемого периода, необходимо представить форму 182Н для расчета больничных от прежнего работодателя.

Если женщина работает на условиях неполного рабочего дня у нескольких нанимателей, то выплачивать пособие ей должны по каждому месту работы.

Ну а что делать мамам-трудоголикам? Ведь есть такие преданные делу женщины, которым ничего не нужно дайте только возможность «поработать спокойно». Ограничивать женщину в ее желаниях, еще и в такой деликатный период, конечно нельзя.

Если сотрудница хочет оформить отпуск не с 30-ой, а с 32 или 38 недели беременности, никаких ограничений на этот счет нет, но и оплата тогда будет рассчитываться соответственно. Получить и заработную плату, и пособие за один и тот же период не получится. Также стоит учесть, что в отличие от ежегодного, декретные дни отпуска не переносятся в случае праздников и выходных.

Безработные женщины, сохранившие право на выплаты, могут обратиться с заявлением в местный Фонд социального страхования. Перечень документов лучше уточнить непосредственно в ФСС.

Региональное законодательство иногда предусматривает дополнительные меры поддержки определенных категорий граждан, поэтому и требования могут различаться.

Как легко и быстро рассчитать размер декретных выплат?

Особый порядок расчета декретных выплат.

Не нужно иметь специального образования или опыта работы бухгалтером по заработной плате, чтобы самостоятельно рассчитать размер декретных выплат.

Достаточно иметь на руках справки 182Н за 2 года, предшествующих году выхода в декретный отпуск. Например, если женщина должна родить в ноябре 2017 года, то размер выплат будет зависеть от ее дохода за 2015-2016 гг.

Ситуации с минимальным порогом для выплат уже были описаны нами ранее. Теперь стоит оговорить максимально допустимый размер пособия. В приложении к 81 ФЗ указана предельная величина средней оплаты рабочего дня, равная 1 901,37 руб. Из чего сложилось данное ограничение?

Согласно действующему порядку, страховые выплаты на случай беременности и временные в ФСС прекращаются, если суммарный доход за текущий период превышает установленную базу.

В 2015 г. размер страховой базы был 670 тысяч руб., а в 2017 г. – 718 тысяч руб. Если сложить эти суммы и разделить на 730 дней (количество дней в 2-х годах), то получится число 1 901,37.

Поэтому, каким бы большим не был доход в указанный период, расчет следует проводить с оглядкой на существующие ограничения.

Алгоритм для определения сумм выплат по листку нетрудоспособности выглядит следующим образом:

1. Необходимо сложить размер дохода за требуемые года из пункта 3 справки 182Н. В графе отображается не только заработная плата, но и премиальные, а также другие выплаты, подлежащие страховым отчислениям;
2. Отдельной строкой вынесена оплата за дни пребывания сотрудника на больничном листе. Данные компенсации выплачиваются Фондом социального страхования и исключаются из расчета средней оплаты за рабочий день;
3. Теперь можно приступить к вычислению стоимости одного дня работы сотрудника. Для этого сумму из пункта 1 нужно разделить на число фактически отработанных дней за период. Сделать это можно по формуле: доход / (730 – дни временной нетрудоспособности);
4. Полученную цифру нужно умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности и родам.

Пример

Доход Марии Ивановны за 2015 год равняется 210 тыс. рублей, за 2016 год – 120 тыс. руб. до смены места работы и 150 тыс. руб. после нового трудоустройства. В 2015 году Мария 14 дней находилась на больничном, а в 2016 г – 21 день. Рассчитаем причитающиеся Марии выплаты, исходя из листка нетрудоспособности на 140 дней.

Сумма отпуска по беременности и родам для сотрудницы составит: ((210 000 + 120 000 +150 000) / (730 – 14 – 21)) ⋅ 140 = 690,65 ⋅ 140 = 96 691 руб.

Можно не останавливаться на достигнутом и попробовать определить размер ежемесячных пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет. Данное пособие также рассчитывается из среднего заработка одного из родителей или другого родственника претендующего на выплату за 2 года. 40% от месячного показателя (30,4 –суток) и есть величина социальной поддержки по уходу за ребенком.

Для Марьи Ивановны из примера ежемесячное пособие составит: 690,65 ⋅ 0,4 ⋅ 30,4 = 8 398,30 руб.

Листок нетрудоспособности

Декретные выплачиваются в 10-дневный срок.

Срок листка нетрудоспособности может быть продлен по решению лечащего врача. Причинами могут стать трудные роды и осложнения, возникающие после родов.

Стандартный срок отпуска 140 дней, из них 70 условно приходятся на время «до» и столько же на период «после». Условно, потому что вне зависимости от даты рождения, длительность больничного листа не подлежит пересмотру в меньшую сторону. При тяжелом состоянии роженицы отпуск продлят еще на 2 недели.

Женщинам с многоплодной беременностью изначально положен более длительный больничный лист в 194 дня: до родов – 84 и после – 110.

Отпуск по беременности и родам в 110 дней положен и тем, кто усыновляет ребенка в возрасте до трех месяцев.

Сроки перечисления декретных выплат

В данном вопросе закон не допускает двойственности и разночтений. Сроки, когда выплачиваются декретные, четко регламентированы:

1. Оплата декретного отпуска по месту работы осуществляется в течение 10 дней с момента предоставления всех документов;
2. Выплаты Фонда осуществляются по определенным дням месяца, следующим за датой подачи документов;
3. Претендовать на получение средств можно в течение 6 месяцев после окончания отпуска.

При подаче документов позже указанного срока работодатель и Фонд социального страхования вправе отклонить заявление.

Не выплачивают декретные, куда обратиться?

Если у сотрудницы возникают споры по декретным выплатам с работодателем, помочь разрешить конфликт могут трудовая инспекция, обращение в Фонд социального страхования и суд (крайний случай). Проблемы между ФСС и гражданином решаются либо при обращении к вышестоящим органам Фонда, либо в судебном порядке.

Из этого видео вы узнаете о декретных выплатах.