Больничный лист: определение, сумма выплаты и как его насчитывают

С оформлением листков временной нетрудоспособности неминуемо сталкивается в жизни каждый человек.

В Трудовом Кодексе четко прописано, что каждый работник имеет право на определённые выплаты в случае временной неспособности выполнять обязательства, предусмотренные трудовым договором с работодателем по причине проблем со здоровьем.

Общие правила расчета

По какой формуле происходит расчет?

В бухгалтерии предприятия при наличии заключения представителя комиссии соцстраха, высчитывается объем помощи в конкретном случае.

Для вычисления размера такой выплаты необходимо знать следующие показатели:

• величину общего страхового стажа лица на данном предприятии, заключившего договор со страховой компанией;
• период времени, для возможности рассчитать размер среднего заработка;
• граница максимальной суммы, положенной к оплате;
• средняя заработная плата работника за день.

Согласно законодательству, размер суммы, выплачиваемой по социальному страхованию лицу, подлежащему такому страхованию, и их размер, в начале временного отсутствия на рабочем месте по болезни оплачиваются предприятием, рассчитывается посредством умножения средств, зарабатываемых ежедневно, сумма которых рассчитывается по величине среднего объема заработной платы в процентах и величины страхового стажа, если это прописано в законе, и числа календарных дней.

Формула для вычисления такова: средняя величина зарплаты*на среднюю величину страхового стажа*на календарные дни.

С 4 июля 2015 года вступили в силу следующие изменения в правилах расчета по больничным листам:

• вместо шести месяцев в расчетном периоде теперь учитывается двенадцать (от первого до первого числа) по последнему официальному рабочему месту лица, имеющего страховку. Учет ведется до последнего целого месяца, когда работник находился на рабочем месте;
• в список уважительных причин, оказывающих влияние на расчетный период и величину среднего заработка также относится взятие отпуска без сохранения заработной платы;
• чтобы вычислить среднедневную оплату, берется показатель в календарных днях занятости;
• начисление страховых выплат выполняется за рассчитанный период.

Правила оформления больничного листа

Больничный лист может выдать только лечащий врач.

Для того чтобы в дальнейшем получить пособие по нетрудоспособности, необходимо в первый же день болезни обратиться к врачу либо вызвать его на дом.

Оформляется он в поликлинике, обслуживающей район, где живет больной. Будучи заверенным, сдается в отдел кадров, а затем передается в расчетный отдел предприятия для осуществления всех необходимых начислений.

При прохождении лечения в стационаре лечебного учреждения, оформлением занимается лично лечащий врач либо главврач, как указано в Инструкции по выдаче листков нетрудоспособности, осуществлять такую деятельность вправе медработники:

1. Государственных учреждений здравоохранения;
2. Лечащие врачи протезных клиник;
3. Санаторно-курортных туберкулезных пансионатов;
4. Фельдшеры при нахождении в местах, где отсутствует врач либо во время нахождения на санаторно-курортных судах;
5. Учреждений охраны здоровья и осуществляющим практику как частное лицо или ФЛП.

Запрещено выдавать их сотрудникам следующих организаций:

• станций скорой медицинской помощи;
• пунктов переливания крови;
• судмедэкспертизы;
• любых курортных;
• турбаз и домов отдыха;
• отделений зубопротезирования;
• косметологических отделений и кабинетов.

Продолжительность выданной документации определяется поставленным пациенту первичным диагнозом. При лечении в местной поликлинике его продолжительность может составлять от одного до пяти дней.

По решению лечащего врача либо полной врачебной комиссии может быть продлен еще на срок до пяти дней. Общее время нахождения определяется рекомендациями медработников и планируемым сроком реабилитационных мероприятий.

При серьезном заболевании предельный срок составляет 12 месяцев. Для оформления больничного листа необходимо иметь при себе только паспорт.

Правила заполнения

Нельзя допускать ошибки при оформлении.

Документ разделен на три части: лицевой, оборотной и корешка. В больнице должны быть заполнены только первая и третья.

Корешком называется верхняя часть, заполняемая представителем руководства поликлиники или медицинской сестрой, и ставится личная подпись больного. В обязательном порядке должно быть указано, первый ли это лист нетрудоспособности либо продолжение выданного ранее.

В таком случае вносятся все данные с предыдущего. В последующем указываются полностью паспортные данные больного, полное название госучреждения, сотрудником которого он является, дату, когда он выдан, фамилию доктора и информацию из мед. карты для больного амбулатории/стационара.

Подпись пациента ставится в специально отведенном месте (пункты 2.1-2.3 Порядка выдачи). Эта часть оставляется в больнице.

Лицевую сторону также оформляют в медучреждении и эта часть выдается пациенту на руки. Вначале должно быть указано, является ли он первичным либо выдаётся повторно (при этом указываются все данные из предыдущего). Это очень важно при оформлении бухгалтерией его оплаты.

Причиной этого служит тот факт, что по конкретному случаю страхования в наличии не один листок нетрудоспособности, а первые пять дней за счет работодателя по заболеванию или травме, не относящейся к производственной деятельности, оплачиваются только по первому.

Также на этой стороне обязательно заполняются следующие сведения:

1. Полное название и адрес лечебного учреждения, его выдавшего. Это должно быть заверено зарегистрированным штампом и специальной печатью;
2. Когда выдан;
3. ФИО лица, которому он выдается;
4. Полный возраст;
5. Пол;
6. Точное название и юридический адрес компании;
7. Первичный и заключительный диагноз;
8. Что послужило причиной невозможности исполнять трудовые обязанности.

Заполнение на производстве

Работодатель оплачивает больничный лист.

В настоящей редакции закона не оговаривается время сообщения работником своему первому руководителю сведений о его выдаче.

Обычно это происходит по возвращении к рабочему процессу по прекращению его действия. Это подтверждает уважительность его неявки в рабочее время и дает возможность в полном объеме получить соответствующее пособие.

На рабочем месте следует правильным образом оформить всю информацию в первом разделе. Эти действия выполняет табельщик, а также другое лицо, имеющее на это право.

Вписываются в положенные графы такие сведения:

• название работы полностью;
• должность, табельный номер, специальность;
• характер работы предоставившего;
• даты начала и окончания периода;
• дату выхода на работу;
• дата заполнения;
• подпись и фамилия лица, его оформившего.

Документ передается табельщиком в кадровую службу.

Заполнение в отделе кадров

Здесь заполняется второй раздел на обратной стороне. В случае наличия у сотрудника определённого вида льгот, это указывается здесь же. К льготным категориям принадлежат:

1. Пострадавшие вследствие аварии на ЧАЭС;
2. Работники, приходящиеся родителем или опекуном ребенку до исполнения ему 14 лет, пострадавшему в аварии;
3. Ветеран;
4. Дети войны;
5. Доноры.

Как заполняется листок в бухгалтерии

От правильности заполнения зависит размер выплат.

В четвертом разделе, который здесь заполняется, следует указать:

• месячный оклад;
• месяцы, вошедшие в расчет среднего заработка;
• количество календарных рабочих дней;
• сумму заработной платы по факту, с которой проводились отчисления;
• среднюю заработную плату за день или час.

Все это определяет размер будущей суммы оплаты.

Предельный размер соответствующего пособия

Рассчитывается он следующим образом. Необходимо взять заработок за два предыдущих года, количество учитываемых дней за этот период и величину общего стажа работника.

Размер максимального пособия можно вычислить, разделив сумму выплат за два года на количество дней.

Больничный лист при уходе за несовершеннолетним

Больничный по уходу за ребенком так же оплачивается.

Процедура оформления и выдачи таких документов указана в 3 разделе положения №455 Министерства Здравоохранения.

Больничный по уходу за ребенком выдается в следующих моментах:

1. Уход за больным ребенком, не достигшим совершеннолетнего возраста – на весь необходимый период, не превышающий 14 дней;
2. Пострадавшие при аварии в Чернобыле — на весь лечебный срок, включая санатории;
3. Маленькому ребенку до 6 лет в стационаре – на весь период его нахождения;
4. При уходе за тяжелобольным ребенком, не достигшим совершеннолетия — на полный срок, требуемый для выздоровления, подтверждаемый ВКК;
5. Если ребенок не поправился к моменту истечения установленного законодательством срока, то выдается справка специальной формы 183/о.

При уходе за детьми в возрасте более 14 лет:

• при прохождении лечения амбулаторно – не более 3 дней, с возможностью продления до 7 по решению ВКК;
• при лечении в условиях стационара – выдается справка.

Занятые на сезонных либо временных видах работ также имеют право на получение пособия по причине временной нетрудоспособности, куда входит нахождение с заболевшим ребенком, на срок, не превышающий 75 учитываемых дней в году.

При пребывании заболевшего ребенка вне постоянного места жительства на момент болезни, документ выдается по месту временного пребывания. Требуется разрешение главного врача и заверение его подписью и печатью.

Начисление алиментов на выплаты по больничным листам

Для возможности вычета алиментов с больничного листа необходимо сделать следующее:

• предоставить в бухгалтерию предприятия один из следующих документов: решение суда, судебный приказ либо нотариально заверенное соглашение, а также больничный лист и выписку за последние два года для расчета средней заработной платы. Производится такой расчет согласно уставу конкретного предприятия;
• если алименты взыскиваются на основании решения суда, то обычно это производится в таких объемах: 25 % от суммы на одного ребенка, 33% — на двоих, 50 % — на троих. При наличии другого соглашения, расчет проводится по нему.

Для начала взыскания алиментов и проведения выплат в бухгалтерии должны быть в наличии все исполнительные документы.

Передать их может сам должник, взыскатель, а также судебные приставы.

При возбуждении исполнительного производства на адрес предприятия высылается исполнительный лист с уведомлением, какие выплаты и в каком объёме должна начислять бухгалтерия. Все возникшие расходы при этом оплачиваются должником.

Из этого видео вы узнаете как рассчитать больничный лист.