Кто платит и оформляет больничный — государство или работодатель

Гражданин, временно потерявший трудоспособность из-за болезни, по закону вправе рассчитывать на компенсацию всего периода лечения. Но для этого потребуется правильно оформить и предоставить в бухгалтерию компании больничный лист (листок нетрудоспособности) установленного образца. Любой другой документ к оплате принят не будет. Кто платит больничный — государство или работодатель, выясняем в этой статье.

Для чего нужен больничный

Законодатель установил единые правила игры для всех категорий граждан, временно потерявших трудоспособность. Документом, подтверждающим наступление такого факта, является листок нетрудоспособности. Он имеет стандартную форму для всех компаний, вне зависимости от формы собственности.Кто оплатит больничный и для чего он нужен

Больничный выдается в таких случаях:

  • в начале болезни труженика, из-за которой он не имеет возможности нормально выполнять свои рабочие функции, или может заразить других людей;
  • необходимости выполнена процедуры протезирования;
  • нахождения сотрудника на карантине;
  • при нахождении на лечебных процедурах в санатории после того как окончится стационарное лечение в медицинском заведении;
  • в период нахождения женщины в пред- и послеродовом состоянии.

Помните, единственным документом, который бухгалтерия компании имеет право принимать к оплате периодов нетрудоспособности сотрудника, является больничный лист. Все остальные справки, сертификаты, выписки из истории болезни являются исключительно информационным материалом, используемым для других целей, но никак не для оплаты.

Кто оплачивает больничный в 2018 году

Многих граждан интересует простой вопрос, кто в 2018 году будет оплачивать их периоды нетрудоспособности. В этом случае законодатель определил, что первые три дня нетрудоспособности будет выплачивать работодатель из собственных средств. Все остальные периоды (вплоть до назначения инвалидности), платятся за счет средств фонда социального страхования (ФСС).Кто платит больничный в 2018 г. — государство или работодатель

Не существует каких-либо универсальных фиксированных выплат за периоды нетрудоспособности. Размер полагающейся гражданину компенсации напрямую зависит от наличия у него рабочего стажа, а также среднего заработка по месту основной работы. Уровень выплат (исчисления от среднемесячного дохода) будет таким:

  • 60%, когда стаж работы не превышает 5 лет;
  • 80%, если сотрудник работает в компании больше 5, но не больше 8 лет;
  • 100%, больничный оплачивается всем, кто трудится в организации свыше 8 лет.

Оплата производится за все дни нахождения на больничном. Даже за выходные и праздничные. Расчет здесь производится за календарные дни. Каких-либо доплат, или увеличенного режима выплат за праздничные не предполагается.

Читайте также:  Оплата больничного листа: кому, как, сколько и в течение какого времени выплачивают

Оплата больничных индивидуальным предпринимателям будет осуществляться из средств ФСС только в случае, если такой собственник бизнеса ранее перечислял взносы в фонд. Расчёт коэффициента будет осуществляться исходя из длительности перечислений. Для выплаты потребуется предоставить больничный лист и все сопутствующие документы.

Помните, чем больше сотрудник накопил страхового стажа (соответственно за него было больше перечислено денег в ФСС) тем на выше уровень компенсации во время болезни он сможет рассчитывать.

Оплата больничного работодателем

Учитывая, что первые три дня нахождения на больничном по закону обязан оплачивать работодатель, предлагаем рассмотреть, как все это осуществляется на практике. После того как сотрудник, отсутствовавший на работе по причине болезни, закроет больничный лист и предоставит его в бухгалтерию предприятия, необходимо выполнить определенные расчеты для осуществления оплаты первых трех дней, что числятся за работодателем.когда больничныйплатит работодатель

Прежде всего работодатель обязан выполнить проверку правильности заполнения листа нетрудоспособности. Какие-либо исправления, подтирания, неточности не допускаются.

К оплате может приниматься только оригинал документа. Делать расчет, насчитывать и выплачивать средства по копии документа не допускается.

После проверки документа и получения подтверждения права работника на оплату нетрудоспособности, бухгалтерия должна выполнить определенные расчеты. Для этого:

  1. Определяется средний уровень дохода на основании имеющихся данных заработной платы последних двух лет работы.
  2. Полученный результат делится на 730 с целью получения среднего дохода за один день.
  3. Итог нужно умножить на количество дней нетрудоспособности (в нашем случае не больше 3 дней).
  4. Применить в процессе расчета коэффициент, регулирующий размер выплат с учетом имеющегося у труженика стажа (может быть 0,6; 0,8; 1).

Помните, если сотрудник вместо правильно заполненного оригинала больничного листа предоставит его заверенную копию либо справку от врача, медицинскую выписку из истории болезни – работодатель вправе засчитать эти документы как подтверждение уважительной причины отсутствия, но не принимать к оплате.

Как оплачивается больничный лист, узнайте в этом видео:

Как ФСС оплачивает больничный

Все, что превышает трехдневный период нахождения на лечении, полагается оплачивать ФСС. Для этого работодатель, после выполнения своих обязательств, обязан предоставить в ФСС отчет по установленной форме и все подтверждающие нетрудоспособность гражданина документы.

Делается это не позднее 5 календарных дней, после получения от работника соответствующих документов. Дальше производится их проверка сотрудниками ФСС. Если все в порядке, то на протяжении 15 дней средства для компенсации периода нетрудоспособности будут перечислены.

Работодатель обязан передать в ФСС такие документы:

  • заявление, в котором указываются реквизиты компании, причитающаяся к выплате сумма;
  • предварительно выполненный расчет страховых взносов (используется форма 4-ФСС);
  • копии подтверждающих выплаты документов (листы нетрудоспособности, справки, подтверждающие рождение малыша).
Читайте также:  В течение какого времени перечисляют больничный: правила оплаты

Обычно выплата больничных пособий осуществляется одновременно с выплатой полагающейся сотруднику заработной платы, после вычета всех налогов. При этом пособия, выплачиваемые из средств государственной казны, какими-либо налогами и поборами не обкладываются.

Некоторые выплаты осуществляются исключительно из средств ФСС. В этот перечень вошли такие ситуации:

  1. Выплаты при беременности и сразу после родов. К оплате подлежит 140 дней нахождения труженицы на больничном.
  2. Выплата периода ухода гражданина за своим малышом (малышами). Здесь оплачивается весь такой период за счет денег ФСС. То же касается ситуаций, когда ухаживать приходится за недееспособным близким родственником.
  3. Необходимость лечения после получения травмы. Обычно такие ситуации возникают после несчастных случаев на производстве не по причине сотрудника. Оплачивается полностью за счет средств ФСС. Но максимальная сумма выплат имеет ограничения. В 2018 году она составляет не больше 270 тысяч рублей в год.

Помните, даже если работодатель принял и оплатил документ, подтверждающий нетрудоспособность, в ФСС его повторно проверят на соответствие федеральным правилам и приказам и только после этого перечислят деньги. Если же в документе обнаружат какие-то несоответствия, оплата такого больничного выполнена не будет.

Больничный в 2018 году. Каким он будет? Узнайте в сюжете:

Оплата больничного в центре занятости

Болеют не только граждане, находящиеся на рабочих местах. Иногда простудные заболевания поражают даже граждан, находящихся на учете в центре занятости в ожидании трудоустройства. Тут нужно обозначить, что гражданин, оформивший статус безработного и получающий соответствующие выплаты от государства, может рассчитывать на компенсацию времени болезни.

Сумма больничного будет равна сумме выплачиваемого гражданину пособия по безработице. Средства на оплату нетрудоспособности за периоды нахождения на больничном, а таких случаях выделяются фондом, к ведению которого отнесена сфера занятости населения. Непосредственным плательщиком вступает Центр занятости (там же, где осуществляется выплата пособия по безработице).

Помните, даже если вы заболели во время ожидания работы, государство полностью компенсирует этот период. Но для этого потребуется оформить больничный лист и сдать его в Центр занятости.

В какой срок оплачивается

Выплата компенсации за нахождение сотрудника на больничном, насчитывается и выплачивается только после предоставления последним соответствующих документов в бухгалтерию компании. Здесь нужно учитывать такие основные нюансы:

Читайте также:  Сколько можно быть на больничном без перерыва и на какие выплаты допускается претендовать

Выплата больничных зависит от периода нетрудоспособности, а также от того, кто это должен осуществлять. Три первых дня – платит работодатель, все остальное ФСС.кто платит больничный — государство или работодатель и в какой срок

Обычно для рассмотрения, проверки, выполнения расчетов и начисления денег сотруднику у работодателя уходит до 10 дней. ФСС по закону имеет возможность рассматривать документы до 15 дней. Добавьте к этому право работодателя до 5 дней формировать пакет необходимой информации для ФСС, а также период почтовой доставки.

Обычно выплата компенсации по факту нетрудоспособности осуществляется одновременно с выплатой заработной платы. Поэтому чтобы получить пособие в ближайшую выплату заработной платы необходимо сдать больничный не позднее 20 числа текущего месяца. Если количество дней болезни больше трех, тогда нужно иметь еще некоторый запас на проверку и подготовку документов работодателем.

Помните, законодатель предусмотрел штрафные санкции по отношению к работодателям, несвоевременно передающих документы в ФСС. Размеры таких санкций зависят от продолжительности просрочки и максимальным уровнем не ограничены. Поэтому компании не заинтересованы затягивать с процедурой передачи документов и получением возмещения.

Как оформить больничный

Правила оформления больничного листа просты. Работник, почувствовавший определение недомогание, должен проинформировать об этом своего непосредственного руководителя и обратиться к доктору на осмотр. По итогам врачебной диагностики принимается решение, открывать больничный или нет.

Если опасения были напрасными – пациенту ведётся справка о посещении врача, и он должен в тот же день вернуться на работу. Такой документ будет оправданием отсутствия на работе определенный период.

Если же у гражданина диагностировано какое-либо заболевание, предполагающее необходимость курса лечения, тогда алгоритм действий будет другим:

  1. Больничный лист открывается со дня обращения. По сути, этот день считается первым днем нетрудоспособности и должен соответствующим образом табулироваться.
  2. Первый больничный открывается на срок до 10 дней. В дальнейшем этот период может быть продлен врачом до 30 календарных дней.
  3. Если же после истечения месячного периода нахождения на больничном состояние пациента не изменилось, решение о продлении нетрудоспособности должна принимать медицинская комиссия. Она наделена полномочиями продлевать больничный на период до 12 месяцев.

Помните, вне зависимости от диагноза, сложности лечения, наличия различных осложнений, сумма годовых выплат в 2018 году, полагающаяся гражданину в качестве компенсационного пособия по больничным листам, не может превышать 270 тысяч рублей.

Обязан ли работодатель оплатить больничный, если сотрудник только устроился, смотрите здесь:

 

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 2 комментария
  1. Ира:

    Теперь стало понятно почему врачи не так просто соглашаются выдавать больничный больше, чем на три дня, конечно государству проще, чтобы за всё платил работодатель у которого заболел человек.

    Ответить
  2. Валерия:

    Платят и те, и другие, но только работодатель платит всегда, а государство тогда, когда срок превышает пять дней. Возможно врачам действительно не гласно дали приказ ни давать длинные больничные.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: