Ответственность за поддельный больничный лист и действия при его обнаружении

Больничные листы часто рассматриваются лишь как одно из оснований для получения дополнительного отпуска. Поэтому ответственный подход к оформлению документов встречается не всегда. Сотрудники чаще всего не занимаются созданием подделок сами, они обычно просят о помощи своих знакомых либо приобретают фальшивые справки. На кого ложится ответственность за поддельный больничный лист, разбираемся в этой статье.

Как отличить поддельный больничный?

Обычный человек практически не видит разницы между купленными документами и оригиналами. Тем более – если раньше не было опыта в подобной сфере. Для настоящих бланков ошибки и неточности, исправления недопустимы. Только специалисты с достаточно высокой квалификацией могут заполнять листы без ошибок. Если лист испорчен –на нём просто не ставят печать.

Отсутствие печатей – ещё одна причина, по которой возникают сомнения в подлинности. Покупки часто совершают в медицинских учреждениях, но на бланках может отсутствовать заверение. 

Есть и другие факторы, позволяющие отличить одно от другого:

1. Порядковый номер бланка расположен в верхнем углу, справа. Перед человеком точно подделка, если номер вообще отсутствует. Есть специализированные сайты, позволяющие проверить, используется ли настоящий номер. Подделки распространяются со старыми номерами, списанными бланками.
2. Ячейки, подлежащие заполнению. Любой бланк состоит из ячеек в большом количестве. Светло-жёлтый знак – признак оригинала. Если цвет белый – вероятность подделки возрастает.
3. В оригинальном бланке присутствует дополнительная защита, в виде волокон трёх видов. У них разные структуры и цвета. По всему листу расставляют волокна зелёного и розового, синего цвета. По сути, это мелкие ворсинки, вставленные в документ. Просвечиваются такие волокна только, если на них прямо воздействуют солнечные лучи.
4. Структура для бумаги. В случае с настоящими она достаточно плотная. Однородность и гладкость – главные качества, ощущаемые на ощупь. Хорошие листы должны издавать хруст как деньги.
5. Микротекст. Это дополнительный маркер, который ставят возле подписи врача. Такой знак говорит, что документ подлинный. Необходимо пользоваться лупой, чтобы разглядывать такие микротексты. Подделки выпускаются без соответствующих элементов.
6. Информация о медицинском учреждении. Контактные данные больницы должны совпадать на печати и самом бланке. Есть специализированные сайты, предлагающие проверить лицензию.

Проще всего провести проверку, позвонив в больницу. Ее сотрудники могут узнать, кто из врачей заверял документ. Если обнаружится, что фамилия использована не существующая – это явный признак подделки. Гражданина за это могут наказать либо вообще уволить с работы.

О последствиях для работодателей

Если руководитель принял поддельный больничный лист – в большинстве случаев он будет пострадавшей стороной. Но основные расходы по вине подчиненного несёт именно эта сторона.

Среди самых важных последствий для руководства можно выделить следующие:

1. Часто сотрудники используют поддельные документы, чтобы прикрыть своё отсутствие. Из-за этого невозможно применить дисциплинарное взыскание.
2. Деньги для оплаты больничных перечисляются за счет кассы предприятия. Но потом эти расходы покрывает фонд социального страхования. Если страховщики выявят факт подделки – они отказываются компенсировать. Поэтому работодатель понесет дополнительные убытки.
3. Руководитель тратит время на то, чтобы подыскать замену, пока сотрудник отсутствует. Здесь тоже речь идёт о материальных расходах.

Дисциплинарные наказания для сотрудников

Такой вариант применяют, если выявлен факт нарочного предоставления поддельной документации. Но применение таких решений остаётся на усмотрении работодателя, выступающего в качестве пострадавшей стороны.

К дисциплинарным относят такие меры:

• Увольнение.
• Лишений премий и других поощрений.
• Выговоры.

Многие думают, что нельзя увольнять за поддельные больничные. Но это общее заблуждение, не соответствующее действительности. Статья 81 Трудового кодекса дает руководителю все основания принять соответствующее решение. Причиной может быть неоднократное нарушение трудовых обязательств, либо отсутствие на рабочем месте без соответствующих объяснений.

Материальные ограничения

Работодатель имеет право потребовать возмещения всей суммы, выплаченной в качестве компенсации за период нетрудоспособности. При этом можно выплачивать не только разовое возмещение. Но и до 20% от заработной платы в каждом месяце, пока не будет компенсирована вся сумма. Возмещение может касаться и дополнительных расходов, возникших в связи с прогулами. 

Уголовное преследование

Здесь всё зависит от обстоятельств, связанных с оформлением фальшивых документов. Можно выделить три категорий наказаний, которые применяются в данном случае:

1. Денежный штраф до 80 тысяч рублей применяют по отношению к тем, кто приобретает документ в готовом виде. Либо назначают исправительные работы сроком на три года.
2. Самостоятельное заполнение пустых бланков. УК классифицирует такие действия как прямую подделку документов. Тогда денежный штраф возрастает до 180 тысяч рублей. Допустимы исправительные работы, либо тюремное заключение сроком на 2 и 4 года.
3. Поддельный документ приняла бухгалтерия, в связи с чем выплатила компенсацию. Здесь уже можно вести речь о мошенничестве. Максимальное наказание – штраф в размере до миллиона рублей, либо тюремное заключение до 4 лет.

Главное – чтобы меры взыскания были правильно оформлены. Сотрудник должен письменно объяснить, почему совершил то или иное действие. Если он отказывается, составляют соответствующий акт. Несоблюдение требований повышает вероятность восстановления на работе, даже если вина была полностью доказана.

Как должен действовать работодатель при обнаружении фальшивого документа?

Если работодатель выявил нарушение со стороны подчиненного – ему надо обращаться в контролирующие органы. Руководство часто принимает решение уволить сотрудника, потому что не хочет вмешиваться в длительные разбирательства. Но умалчивание о таких ситуациях тоже можно назвать противозаконными действиями.

Если соблюдать закон, то действия работодателя будут выглядеть следующим образом:

1. Сначала запускают внутреннее расследование, чтобы проверить сам факт нарушения. Работник может и сам воспользоваться помощью правоохранительных органов, если он оказался замешанным в подобные дела без согласия. В этом случае права гражданина тоже считаются нарушенными.
2. Работнику делают выговор при наличии доказательств в пользу подделки. 
3. Руководство имеет право само определить, какова степень ответственности. Наказание может быть дисциплинарным, либо материальным.
4. Работодатели часто сами являются инициаторами уголовного расследования. Здесь надо изучать тяжесть каждого проступка и обстоятельства, связанные с ним. 

Укрывательство – это когда руководство знало о проступке, но приняло решение скрыть информацию. В этом случае применяют штрафы в размерах до 200 тысяч рублей. Либо отправляют на исправительные работы сроком до 2 лет.

Проверка с помощью сайта ФСС

Через сайт допускается проверять больничные, имеющие электронную форму. Для проверки бумажных вариантов лучше всего позвонить в службу поддержки ФСС либо связаться с учреждением, которое первоначально отвечало за выпуск документа.

Проверка предполагает наличие ЭЦП для документооборота с участием ФСС. Порядок действий выглядит следующим образом:

1. Посетить кабинет страхователя, расположенный по адресу cabinets.fss.ru.
2. Нажать на раздел «Электронных листов», выбрать соответствующую функцию.
3. Отдельно указать СНИЛС, номер больничного листка.
4. Далее используют кнопку «Найти». Отображение в списке происходит автоматически, если документ действительно подлинный. Если поддельный – появится информация о том, что ничего не найдено.

О сроках применения дисциплинарных взысканий

Со дня обнаружения проступка должно пройти не более одного месяца, прежде чем будут применять наказание. День обнаружения проступка – это время, когда информацию о событии получил непосредственный руководитель. Из расчета исключаются отпуска и болезни, а также период, на протяжении которого учитывается мнение профсоюзного органа.

Позднее шести месяцев дисциплинарное взыскание применять нельзя. Срок увеличивают до двух лет, если проступок выявлен в ходе ревизии, либо любого другого вида проверок. 

Дополнительно о правилах оформления листков нетрудоспособности

№624н – так обозначается приказ Минздравсоцразвития России, который регулирует правила оформления больничных листков. Вот два основных случаях, когда больницы оформляют такие документы:

• Уход женщины в отпуск по причине рождения ребёнка и его вынашивания.
• Болезнь самого гражданина, либо членов семьи.

Листок передают, когда закрывают больничный либо обращаются в случае возникновения самой болезни. На основании таких документов гражданам впоследствии выдают пособия. 

Больничные выдаются сроком до 15 дней, если лечение заболеваний проводится в домашних условиях. В других ситуациях, для увеличения или сокращения времени требуется решение специальной комиссии, куда входит сразу несколько докторов. 

Гинеколог оформляет документ в случае беременности и родов при обращении женщин. Обычно выдача осуществляется в 30 недель беременности. Выдача – единовременная, общим сроком до 140 дней.

Начиная с 2015 года Россия начала переходить на электронную форму больничных. 

Итак, допускается ситуация, когда сотрудник добровольно возмещает ущерб, если удалось договориться с работодателем. Это касается как денежного возмещения, так и формы материальных ценностей. Работодателей наделяют правом увольнять провинившихся либо применять другие виды наказаний. Иногда разрешают уволиться по собственному желанию.

Подделка больничных листов предполагает ответственность нескольких видов, в том числе – уголовную. Подлинность документа легко проверить, об этом следует помнить обеим сторонам.

Видео о расследовании подделки больничных листов: