Расчет больничного после декрета — правила и оформление

Когда женщина выходит на работу после окончания декретного отпуска, возможна ситуация, что она или её ребёнок заболеют и придётся оформить больничный. При обычном порядке расчета используется средняя зарплата за два года, но в данном случае она будет равна нулю. В статье рассказано, как правильно происходит расчет больничного после декрета.

Нормативное регулирование

Процедура определения выплат по больничному листу регламентируется ФЗ №255-ФЗ, изданным в 2006 году.Расчет больничного после декрета - как регулируется законом

При расчете выплат необходимо учитывать не только этот закон, но и другие документы:

  • письмо Фонда социального страхования, которое датируется 30 ноября 2015 года под номером №02-09-11/15–23247;
  • Минтруда опубликовало письмо №7-1/ООГ-1105 от 3 августа 2015 года.

Основная мысль обоих документов относится к тому, что если женщина была в декретном отпуске, больничный должен определяться из их реального заработка. При этом под таковым понимается не тот, что был много лет назад, а такой, какой рассчитывается на основании строго определённых правил.

От чего зависит размер

При расчёте необходимо принять во внимание несколько важных обстоятельств:

ВеличинаКак от нее зависит выплата
Выплаты зависят от величины страхового стажа.В него входит время, когда работник, получая зарплату, выплачивал взносы в социальные фонды. В этом случае применяется специальный понижающий коэффициент.
При расчете используются данные по зарплате, полученной за последние два года.Поскольку женщина, недавно родившая ребёнка, в течение указанного здесь времени находилась в декретном отпуске, такой зарплаты у неё не было. Поэтому в рассматриваемом случае расчёт ведётся специальным образом.
Для определения величины оплаты также имеет важное значение продолжительность больничного. Она измеряется в календарных днях и в нее входят не только рабочие дни, но и выходные, а также праздники.

Особенности учета страхового стажа

Влияние страхового стажа на сумму оплаты больничного определяется в соответствии со следующими правилами:

  • сначала определяется величина страхового стажа;
  • до полугода стажа означают, что сумма будет определена на основе МРОТ;
  • когда данный стаж не превышает пяти лет, сумма увеличивается. Теперь она составляет 60%;
  • для тех, кто платил отчисления в социальные фонды от 5 до 8 лет, сумма выплат равна 80% от расчетной суммы;
  • после того, как страховой стаж составил 8 лет, выплате подлежит 100% данной суммы;
  • теперь нужно прояснить вопрос о том, какие именно периоды будут засчитываться при расчете данного стажа;
  • когда происходила работа на основании трудового договора;
  • при выполнении муниципальных или гражданских служебных обязанностей;
  • такой стаж засчитывается тем, кто проходит военную, полицейскую или пожарную службу;
  • возможна ситуация, когда в иных случаях законодательство засчитывает проработанное время в страховой стаж.
Читайте также:  Больничный лист: определение, сумма выплаты и как его насчитывают

Расчет больничного после декрета и учет страхового стажаПри подсчете определяют стаж с точностью до дней. Затем нужно полученную цифру округлить до месяцев. При этом нужно считать, что в каждом месяце ровно тридцать дней.

Если количество дней неполного месяца равно 15 или меньше, то их отбрасывают. Если данное количество равно 16 или большему количеству дней, то их считают за полный месяц.

Количество месяцев принято округлять до целых лет. Если есть 6 месяцев или меньше, то их отбрасывают, в противном случае прибавляют еще один год. Далее, по полученному количеству лет определяют понижающий коэффициент для расчета стажа.

Время декретного отпуска входит в страховой стаж.

Как учитывать зарплату в процессе расчета

Существует правило, согласно которому при определении суммы выплат по больничному листу учитывается средняя зарплата за последние два года. При этом учитываются также оплата отпускных и полученные премии.

Выплаты во время декретного отпуска при расчете больничных во внимание не принимаются. Поэтому в рассматриваемом случае применяется особый порядок расчёта. При этом по заявлению сотрудника для расчета применяются годы, которые были выбраны.

Расчетный период

Расчетный период в рассматриваемом случае всегда равен двум годам. Если для расчёта берётся год, когда женщина работала не во всех месяцах (примером может быть тот, когда она выходила в декретный отпуск), то не происходит исключения каких-либо месяцев.

То есть, при расчете средней зарплаты суммируется доход за два года и результат делится на 730. Так будет получена средняя зарплата за два года в расчете на один день. Такой порядок определен в 14 статье ФЗ №255.

Если при таком расчёте будет получен заработок, не превышающий МРОТ, то будет использован для расчета не средний заработок, а тот, что получится, исходя из указанной величины. В случае если один из двух выбранных лет будет с нулевым заработком, то замена его с использованием МРОТ в качестве месячного заработка не допускается.

Заявление на замену лет

Поскольку для расчета выплаты необходимо учитывать среднюю зарплату за два года, а декретные выплаты для этой цели использоваться не могут, то расчет происходит особым образом.Расчет больничного после декрета и замена лет страхового стажа

Работник имеет право написать заявление о том, какие два года нужно учитывать при расчете средней зарплаты для определения выплаты по больничному. При этом могут использоваться два года, которые не идут подряд друг за другом.

Читайте также:  Особенности начисления пособия по больничному листу, порядок и в какой срок должны оплатить

А также разрешается использовать для вычисления тот календарный год, который был отработан не полностью. В частности, для этой цели может быть выбран год ухода в декретный отпуск или тот, когда он окончился.

В некоторых случаях допустимо даже указывать срок работы на предыдущей работы. Это возможно только при наличии справки 2-НДФЛ за этот период. А также необходимо принести со старого места работы справку 182н. В этом документе речь идёт о полученных доходах, которые облагались взносами в социальные фонды.

Важно помнить, что годы для расчета берутся календарные, которые начинаются 1 января и заканчиваются 31 декабря. Недопустимо брать года, когда начало расчёта приходится на произвольный месяц.

Расчет больничного после декрета: порядок в 2018 г.

В ФЗ №255 сказано, что в целях расчета больничного годы, в течение которых должна учитываться зарплата, не должны попадать на время декретного отпуска, а должны быть взяты из другого периода, когда сотрудница получала зарплату. При этом соответствующий промежуток времени может быть выбран различным образом.

Однако, такой порядок рассматривается не в качестве обязательного ограничения, а в качестве права, предоставляемого женщине после выхода из декретного отпуска. Для применения этого правила в обязательном порядке необходимо заявление работника.

Замена используемых для расчета календарных лет допускается только при условии, что она даст сотруднику более высокую сумму платы за больничный.

При расчёте больничного, который выдан в связи с необходимостью ухаживать за больным ребенком, применяется следующие правила:

  1. Для ребенка, возраст которого не превышает семи лет, происходит полная оплата больничного независимо от срока заболевания.
  2. Если возраст больше, но не превосходит пятнадцати лет, то полной оплате подлежат только первые 15 дней болезни. Дальнейшее время оплачивается только на 50%. В случае если лечение происходит стационарно, происходит полная (100%) оплата за весь период.
  3. Уход за ребёнком, который старше 15 лет, полностью оплачивается только в течение первых трех суток. Остальное время предусматривает только 50%-ю оплату.
  4. Больничный, выданный по болезни матери оплачивается полностью.

Если для расчета используется МРОТ, то нужно учитывать, что в 2018 году он составляет (начиная с первого мая) 11163 рубля. На настоящий момент его величина зависит от прожиточного минимума и не может быть меньше его.

О расчете стажа для больничного в 2018 году смотрите в этом видео:

Пример расчета

Условия примера выглядят следующим образом. Женщина вышла из декретного отпуска в 2017 году. В начале 2018 года она заболела и когда получила больничный на руки, отнесла его в бухгалтерию. В этот период величина МРОТ составила 9489 рублей. Страховой стаж равен 7 годам. Длительность больничного составляет 5 дней.

Читайте также:  Сколько можно быть на больничном без перерыва и на какие выплаты допускается претендовать

Если расчёт сделать на основании МРОТ, то оплата больничного составит:

(9489 * 24 / 730) * 5 * 80% = 1247,88 руб.

Эта сумма будет учитываться, если годами для расчёта будут те, что входили во время декретного отпуска. По заявлению женщины могут быть взяты два года, предшествовавшие декретному отпуску.

В рассматриваемом случае это 2013 и 2014 годы. Доход за каждый из них, соответственно, составил 420 и 500 тысяч рублей.

Выполняется расчет по формуле: (420000 + 500000) / 730 * 5 * 0,8 = 5041 рублей.

Видим, что полученная сумма превосходит ту, которая посчитана на основании МРОТ.

В итоге за 5 дней будет получена оплата в 5041 рубль. С полученной таким образом выплаты необходимо будет удержать подоходный налог.

Распространенные ошибки

Вот несколько типичных ошибок при оформлении больничного:

  1. Иногда при расчете продолжительности болезни рассматривают только количество рабочих дней. На самом деле нужно учитывать все календарные дни, в том числе праздничные и выходные дни.
  2. При расчете выплат, относящихся к лечению ребёнка нужно учитывать, что понижающий коэффициент стажа применяется в тех случаях, когда происходит полная оплата. Если речь идет о 50%-х выплатах, то в этом случае коэффициент для учета стажа не применяется.
  3. Больничный может оплачиваться после даты увольнения, если он был закрыт не позже 30 дней после этого. В этом случае применяется понижающий коэффициент, равный 60% независимо от величины имеющегося страхового стажа.

Порядок оплаты больничного

После того как сотрудник выходит на работу для получения оплаты по больничному необходимо сделать следующее:

  1. Надо отнести документ в бухгалтерию. Для того чтобы это сделать, предусмотрен срок в шесть месяцев. Если больничный не был предоставлен за этот период, директор имеет право отказать в его оплате.
  2. Если женщина предпочитает, чтобы годы для произведения расчета были заменены, то для этого необходимо написать и сдать в бухгалтерию соответствующее заявление.
  3. После получения необходимых документов предприятие обязано полностью произвести расчет в срок, не превышающий 10 дней. При этом необходимо будет подать документы в Фонд социального страхования для того, чтобы получить соответствующее возмещение.
  4. Работник получает оплату больничного одновременно с получением ближайшей заработной платы.

Знание особенностей расчёта в данной ситуации позволит правильно оформить выплату больничного.

Больничный в 2018 году. Каким он будет? Узнайте здесь:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 5 комментариев
  1. АватарВаля :

    Когда заболевает ребёнок, нормальной маме уже становится ни чего не важно, кроме состояния её ребёнка, потому как роднее него у неё ни кого нет. Тут важно ещё, чтоб муж был такого же мнения.

    Ответить
  2. АватарНика :

    Очень рискованный шаг, особенно после декрета, работодатель и так ждал долго, а тут ещё такая неприятность. Если после этого вы останетесь на работе и под первую же волну не попадёте под сокращение, то это будет чудом.

    Ответить
  3. АватарВалерия :

    Если больничный на 3 дня думаю особой погоды он не сделает, а вот если срок побольше, то могут быть неприятности потом, но что не говори, если ситуация возникнет, придётся надеяться на «авось».

    Ответить
    1. АватарЯна :

      Ситуация обычно касается тех, кому уже успели найти замену, а за такой долгий срок очень вероятно, что такую замену мамочки нашли, но всё опять же зависит от того, где вы работаете и с кем.

      Ответить
      1. Эксперт Сайта Сорокина КатеринаЭксперт Сайта Сорокина Катерина :

        Яна, работодатели по-разному относятся к тому, что после выхода на работу молодые мамы уходят на больничный. И в основном своем большинстве, к сожалению, эта реакция негативная. Но это с субъективной стороны, в основу которой положены человеческие эмоции или нежелание входить в положение сотрудницы.

        С юридической стороны дискриминирующих положение молодых мам законодательных норм не установлено. Иными словами, препятствовать нахождению на больничном (или хуже того, преследовать за такое нахождение) по законодательству не положено. Это касается не только мам с маленькими детьми, но и всех других категорий работников.

        Ответить
        Бесплатная консультация юриста (нажмите на номер)
        г. Москва и область
        Показать телефон
        +7-(499) XX-XX-XXX
        г. Санкт-Петербург и область
        Показать телефон
        +7-(812) XX-XX-XXX
        Федеральный номер
        Показать телефон
        +7-(800) XX-XX-XXX
        доб. 945

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: