Как начисляется районный коэффициент и северная надбавка и чем они отличаются

Работникам в северной части РФ необходимо учитывать наличие трудных климатических особенностей, а также вопросы стоимости жизни, которая здесь дороже, чем в среднем по стране. Поэтому на уровне отдельных территорий обычно применяются особые меры, чтобы фактически получаемые гражданами деньги были аналогичны зарплатам по стране.

Эффективен механизм, использующий умножающие коэффициенты, действие которых зависит от отдельного региона, а также выплаты дополнительных сумм, связанных с северными условиями. Как начисляется районный коэффициент и северная надбавка, расскажем в этой статье.

Законодательное регулирование

Рассматриваемый множитель требуется при корректировке выплат для получения зарплаты, разнообразных установленных государством поощрений. Применяется с целью организовать компенсацию людям, проживающим на севере РФ.

Применяется в частном бизнесе и в госорганах. При расчете величины множителя берутся во внимание следующие факторы:

• учитываются характеристики транспортной доступности в рассматриваемом месте;
• принимается во внимание уровень развития и характеристики инфраструктуры, экологическая обстановка;
• учитывается климат, погодные условия.

Нормативные документы предусматривают расчет, когда:

1. Оклад, действующая тарифная сетка меняются при расчёте от его использования.
2. Оплата на основе с выслуги берется с учетом этого коэффициента.
3. Премии, обусловленные успехами в производимой работе, также считаются таким образом.
4. Если рассматриваются доплаты по работе ночью, при деятельности в трудных и сложных условиях, это делается с использованием такого множителя.
5. Совместители или работающие неполный рабочий день получают заработную плату с учетом северного коэффициента.
6. МРОТ — наименьшая заработная плата, гарантируемая государством, учитывается, будучи на него умноженной.
7. При пенсионных выплатах проживающим на севере России, учитывается коэффициент, применяемый на данной территории.

Оплату работы в северных районах регламентирует Закон №4520-1. Он был принят 19 февраля 1993 г. В этом документе были рассмотрены компенсации и гарантии для лиц, которые работают на Крайнем Севере страны и в приравненных к нему районах.

В настоящее время размеры выплат установлены правительственным Постановлением под номером 216, вышедшим в 2006 году (документ издан 17 апреля). В некоторых случаях такой коэффициент может доходить до 2. Это означает, что зарплата и другие выплаты в этом регионе увеличиваются в два раза.

Статьи 146, 148 и 316 также рассматривают вопросы северных и региональных надбавок. В Трудовом кодексе РФ они являются основой для расчета.

Коэффициент для отдельных регионов может находиться в строго определённом промежутке. На данный момент минимальное число составляет 1,15, в то время, как максимальное будет равно двум. Самый меньший из них применяется на территории Карелии, а максимальный — 2,0 — в некоторых районах Якутии (Республика Саха).

Надо заметить, что коэффициенты могут быть различными даже в районах, которые расположены рядом друг с другом.

Нормативные акты, которые регламентируют выплату северных надбавок, большей частью связаны с определёнными территориями и конкретными отраслями промышленности, на которых они действуют и были приняты еще во времена СССР, сохраняя свою юридическую силу до настоящего времени.

Отражение коэффициента в трудовом договоре

Использование районных коэффициентов обязательно отражается и в трудовом контракте, и в коллективном договоре на предприятии. При начислении зарплаты надбавка указывается отдельной строкой.

В положении об оплате труда работников вопрос применения районного коэффициента должен быть регламентирован. Однако, поскольку выплаты предусмотрены законодательством, даже если о них не сказано в упомянутых документах, выплата является обязательной.

Условия начисления коэффициента

Применяя коэффициент, нужно начисленную зарплату умножить на него. Кроме того, дополнительные выплаты (премии или надбавки) должны также быть увеличены на эту сумму, если они относятся либо к величине зарплаты, либо к премированию сотрудника за достижения в деятельности.

Подоходный налог берётся с суммы, начисленной в результате этих вычислений.

Таким способом рассчитываются пенсии, назначенные по причине потери кормильца. Пенсионные выплаты старикам, инвалидам подлежат пересчету.

Рассматриваемая доплата выражается как процентная величина, относится к формированию зарплаты и поощрительных выплат.

Районный коэффициент

Используется не только для работающих полный день, но и при иных видах занятости. Лица, трудящиеся неполное время и нанятые на временной основе также имеют на него право.

Интересно, что при начислении зарплаты удалённым или надомным работникам величина коэффициента определяется по месту их деятельности, а не проживания. Данное положение отмечено в обзоре ВС от 26 февраля 2014 года.

Несмотря на то, что он активно применяется для тех, кто работает в северных районах России, есть ряд случаев, где он не рассчитывается.

Вот список таких ситуаций:

1. Используются процентные выплаты.
2. Заработок определяется на основе средних значений.
3. Командировочные суточные (используется средний заработок за последние двенадцать месяцев работы).
4. Любые разновидности отпускных периодов.
5. Фирма не работала, был простой, где виновато руководство.
6. Как известно, при общественной работе оплата времени может выполняться на основании учета средних значений.
7. Когда фирма отправляет своего работника на курсы по повышению его квалификации.
8. За донорство плата рассчитывается согласно средней сумме зарплаты.
9. Когда при уходе сотруднику выплачивают пособие.
10. Оказание помощи в различных ситуациях.
11. При том что будущие мамы уходят в декретный отпуск, рассматриваемое поощрение применено не будет.
12. При оплате расходов, когда сотрудник переезжает для работы в другую местность.
13. Иногда сотрудник предоставляет личное имущество (например, машину) для предприятия. Оплата, которую он получает, не предусматривает использование повышающего коэффициента.

Важно учесть, что региональным властям дано право, если они сочтут нужным, увеличивать соответствующие коэффициенты. Однако, уменьшать их нельзя.

Основные правила выплаты районного коэффициента в этом видео:

Северные надбавки

Они являются дополнительным поощрением для тех, кто живет и работает в районах Крайнего Севера (районы КС) или приравненных к ним. Однако не надо путать их с использованием районного множителя-коэффициента. Они зависят не только от района, где работает сотрудник, но и от его стажа и возраста.

Величина доплаты представляет собой процент от начисленной и выплаченной зарплаты, а также дополнительных выплат. При этом первые начисления делаются не ранее окончания первого года работы.

Все районы КС разделены на 4 зоны, в которых установлена максимальная величина такой надбавки.

Перерасчет надбавки

Принцип использования рассматриваемого поощрения связан с регулярным перерасчетом.

Применяются в различных условиях два алгоритма расчета:

1. Общий вариант используется в обычной ситуации.
2. Для молодежи, приехавшей работать на север до наступления 30-летия .

В первом случае раз в полгода, год или два происходит перерасчёт суммы. Надбавка дополнительно увеличивается на 10% от зарплаты. Делается это до тех пор, пока не будет достигнут определенное законодательством максимальное значение для данного района КС.

Во втором случае применяется ускоренное увеличение суммы премии. При этом оно каждые полгода происходит на 20%. После достижения 60% период увеличения составит год. Как только достигнута максимальная величина для этого региона, увеличение надбавки прекращается.

Учет стажа происходит без учёта перерывов в нём. Например, если человек проработал один год в северных районах, затем уехал на два года в другую местность, а затем вернулся и продолжил работу, то при этом у него остаётся год стажа.

При переезде в другой северный район, процентная величина надбавки пересчитывается на пропорциональной основе. Если же у человека установлена величина процентной надбавки больше предельно допустимой для этой территории, то она соответственно уменьшается.

Отличия коэффициента от надбавок

У этих выплат существуют различия:

Как рассчитываются в 2018 г.

В этом году проведение расчёта северной надбавки, а также применение районных коэффициентов происходит аналогично тому, как это делалось в предыдущие годы.

Существует проект единого закона, в котором будут учтены правила начисления и выплаты северной надбавки. Однако, в настоящее время данный нормативный акт не принят.

Пример расчета

Если гражданин работает в Норильске, то районный коэффициент составляет 1,8. При этом величина надбавки будет равна 80%.

В течение июня 2018 года ему были начислены и выплачены следующие выплаты:

• оклад, который был получен работником, равен 30 тысяч рублей;
• по итогам проработанного квартала была выплачена премия 10 тысяч рублей;
• материальная помощь составила 2 тысячи рублей;
• процентная надбавка была равна 3 тысячам рублей.

Районный коэффициент применялся к окладу и премии. В этом случае итоговая сумма составила (30000+10000) *1,8 =72000 рублей. К материальной помощи и процентной надбавке коэффициент применен не был. Вся выплата равна 72000+2000+3000= 77000 рублей.

Теперь будет проанализирован пример другого рода. Место работы находится в Карелии. В этом районе действует районный повышающий коэффициент. Он равен в 2018 году 1,15. Однако, сотрудник какое-то время проработал, будучи в командировке, в Норильске, где аналогичный коэффициент составил 1,8.

Зарплата в командировке будет рассчитана исходя из средней суммы оплаты труда за предшествующие 12 месяцев. При этом для расчета будут использованы суммы, где учтен коэффициент, действующий в Карелии — норильский учтен при этом не будет.

Региональные значения

Здесь будет рассказано о районах КС, где регламентированы наибольшие или наименьшие величины. Значения районных коэффициентов и регионы, к которым они применяются, указаны в таблице:

Если у фирмы имеются неясности в процессе расчета, в том, какую методику используют для подготовки зарплаты, стоит написать запрос в трудовую инспекцию. Официальная реакция поможет правильно осуществить расчет выплат.

Субъекты России могут применять районный добавочный коэффициент.

Гарантии и компенсации

Ст. 313 ТК даёт возможность предпринимателям платить за свой счёт добавочные выплаты коллективу по своему усмотрению. Важно понимать: отказываться от регламентированных законом сумм им нельзя.

Вопросы оплаты за труд, прописываются в трудовом договоре и других внутренних документах фирмы. Но даже если этого не сделать, предусмотренные законодательством выплаты являются обязательными.

Если родился на севере

Существует письмо Министерства здравоохранения и социального развития № 97-Пр, написанное 20 января 2005 года, которое регламентирует этот вопрос. Тот, кто родился в районах КС и его возраст не превышает 30 лет, имеет право на получение северной надбавки в полном размере с первого дня работы.

Северные надбавки работникам должны начислять сверх минимального размера оплаты труда. Об этом смотрите в сюжете: