Как взять отгул на работе — определение, варианты и особенности предоставления в России

Отгул — общеизвестный народный термин подразумевающий дополнительный выходной, предоставляемый за работу сверхурочно, в официальный выходной или праздничный день. Кратковременный отпуск за свой счет отгулом не считается.

Старая редакция Трудового Кодекса, до 2002 года, подробно описывала, что это такое, в современном же российском законодательстве понятие отгула отсутствует, есть только — дополнительный день отдыха.

Согласно КЗОТ, работа сверх положенного времени оплачивается следующим образом:

  • 2 первых часа сверх табельного времени в полуторном размере ставки;
  • работа свыше 2 часов в двойном размере;
  • труд в официальный выходной или праздничный день — в двойном размере.

Что такое отгул?

Отгул

Отгул можно взять в некоторых случаях.

По желанию сотрудника и согласованию с работодателем, денежная компенсация может быть заменена на дополнительный выходной день. При этом сверхурочные часы оплачиваются по ставке, а работнику предоставляется отгул.

Отгул за ранее отработанное время, сотрудник может выбрать на любой удобный для него рабочий день по письменному согласованию с администрацией. В таком случае, работодатель не имеет права отказать в предоставлении дополнительного времени отдыха, но когда именно такое время будет предоставлено решается путем переговоров и достижения согласия с работником.

В виду отсутствия нормативной базы в законодательстве, под отгулом иногда понимают следующие дополнительные выходные дни:

  • отгул с последующей отработкой — не регламентируется, дается на усмотрение администрации, по прошении сотрудника;
  • кратковременный отпуск без содержания — отгул за свой счет, так же предоставляется на усмотрение работодателя, за исключением случаев отдельно оговоренных в КЗОТе;
  • за донорство крови предоставляется два дополнительных выходных дня без содержания;
  • до двух дней в счет будущего или неиспользованного отпуска.

В любом случае, отгул оформляется документально и согласовывается с администрацией.

Самовольное оставление рабочего места, не выход на работу может считаться прогулом со всеми вытекающими последствиями.

Причины для отгула

Причина

Причина должна быть веской.

Причины для отгула могут быть самые различные — от семейных обстоятельств до просто желания отдохнуть. Большинство государственных учреждений работают в будние дни и чтобы воспользоваться их услугами, необходимо отпрашиваться или брать выходной.

Читайте также:  Как начисляется районный коэффициент и северная надбавка и чем они отличаются

Семейные обстоятельства тоже могут быть самыми различными — не с кем оставить ребенка, аварийная ситуация дома и прочее. Причины, по которым работник может получить отгул, могут прописываться в трудовом договоре и оговариваться при трудоустройстве.

Если такого пункта в этом документе нет, то в связи с производственной необходимостью, работодатель вправе отказать сотруднику, за исключением случаев прописанных в законодательстве РФ.

Все предусмотреть невозможно, однако работник заранее должен планировать свои дополнительные выходные дни и достигать согласия с работодателем.

Официально не оформленный невыход на работу считается прогулом, а за прогул, согласно того же КЗОТа, могут уволить «по статье».

Как и кому могут предоставить отгул

Отгул

Предоставляют определенным категориям граждан.

По заявлению работника и при согласии работодателя, после оформлении соответствующих документов, отгул может получить любой сотрудник. Согласно КЗОТу, работодатель обязан предоставлять дополнительные выходные некоторым категориям граждан, но не более определенного количества дней в году.

Речь идет о:

  1. Ветеранах Великой Отечественной войны — до 35 дней;
  2. Пенсионерах продолжающих работать — до 14 дней;
  3. Родителях, супругах погибших при исполнении служебных обязанностей военнослужащих — до 2-х недель за год;
  4. Родителях воспитывающих несовершеннолетних детей в возрасте до 16 лет — до 14 дней;
  5. Студентах и учащихся — помимо учебного отпуска на сдачу экзаменов, до 14 дополнительных выходных дней за год.

Кроме того, в КЗОТе описаны обстоятельства, при наступлении которых, работодатель обязан предоставить по требованию работника дополнительные выходные дни:

  • вступление в брак — свадьба;
  • рождение детей;
  • смерть близкого родственника. Согласно статьи 128 КЗОТ РФ — 5 календарных дней, при необходимости его можно продлить до 14;
  • донорство, сдача крови. Дополнительный выходной, помимо дня сдачи, может быть использован в течение года, на усмотрение работника;
  • работа в выходные дни, сверхурочные часы — отгулы по желанию работника.

Как уже упоминалось выше, работодатель не может отказать в отгуле, за ранее отработанное время сверхурочно, но в связи с производственной необходимостью, по договоренности с работником, дата выходного может быть перенесена.

Порядок предоставления отгулов

Заявление

Необходимо составить заявление.

Для получения дополнительного выходного дня работник должен заблаговременно подать на имя работодателя соответствующее заявление. Форма заявления может утверждаться как внутри организации, так и быть произвольной.

Читайте также:  На какие выплаты начисляется районный коэффициент и для чего он нужен

Документ пишется собственноручно на имя руководителя. В шапке обязательно прописываются наименование предприятия, должность, фамилия, инициалы сотрудника.

В тексте заявления указываются дата и время отгула, причины, тип оформления — за ранее отработанное время, без сохранения заработной платы, поводы предусмотренные КЗОТ, в счет очередного трудового отпуска. К заявлению прилагаются копии подтверждающих документов — свидетельства о заключении брака, рождении детей, смерти, справки о сдачи донорской крови.

Под основным текстом ставится дата, роспись заявителя с расшифровкой. Как правило, документ визируется начальником подразделения и подписывается руководителем организации. На основании этого, администрация предприятия подготавливает приказ о предоставлении работнику отгула.

Служба кадров обязана ознакомить сотрудника с приказом под роспись, в табеле проставляется отметка о выходном дне. При учете заработной платы, день проводится как рабочий. При сдельной оплате труда, за сверхурочные часы — стоимость нормочаса за первые два часа увеличивается в 1,5 раза, в последующие в 2.

При работе в выходной день двойная оплата труда. В случае если работник принял решение взять отгул, стоимость выполненных заданий остается в соответствии с тарифной сеткой.

В зависимости от внутреннего распорядка организации, заявление об отгуле лучше подавать заблаговременно, как минимум за день до требуемой даты. Только после оформления вышеупомянутых документов, сотрудник может быть уверен в законности дополнительного выходного дня. Правильное оформление отгулов важно для работодателя не менее чем для работника.

Помимо финансовой и юридической составляющей, в официальное рабочее время организация несет ответственность за жизнь и здоровье своих сотрудников.

Если с человеком что то происходит, без соответствующих документов доказать в суде, что человек не выполнял в это время производственное задание будет сложно.

Читайте также:  Закон о стимулирующих выплатах педагогическим работникам: оценочный лист, условия получения

Отгул за ранее отработанное время

Отгул

Можно заменить на денежную компенсацию.

Согласно статьи 152 Трудового Кодекса РФ, по письменному заявлению работника компенсация за сверхурочные часы может быть заменена дополнительным временем отдыха с сохранением заработной платы в одинарном размере.

На большинстве предприятий России переработки и работа в выходные дни давно стала нормой. Согласно КЗОТ, она должна оплачиваться в том же месяце в котором была выполнена. Дополнительные же выходные, за ранее отработанное время, можно взять в течение года. Поэтому есть возможность не пускать все сверхурочные в оплату, а держать пару дней «про запас».

Отгул в таком случае оформляется по заявлению описанному выше. Преимуществом такого способа является то, что работодатель не вправе отказать в предоставлении дополнительного выходного дня.

Однако, при производственной необходимости, администрация может перенести дату отгула. Подобные спорные вопросы не регулируются законодательством и должны решаться путем переговоров на взаимовыгодной основе.

Недостаток «хранения сверхурочных часов» заключается в том, что при увольнении, денежную компенсацию за них возможно получить только по доброй воле работодателя. КЗОТ такую ситуацию не регламентирует и организация не обязана идти на встречу сотруднику.

По договоренности с руководством, допускается использовать оставшиеся отгулы для уменьшения времени отработки, если таковая имеет место.

Отгул на 1 день за свой счет

В случае если работник не попадает в категорию граждан имеющих право на получение дополнительных выходных законодательно, работодатель может отказать в предоставлении отгула, без объяснения причин.

Поэтому соответствующее заявление лучше подавать за несколько дней до необходимой даты. На решение могут влиять факторы личного отношения, причины отгула, благонадежности и ценности работника, конкретной рабочей ситуации.

Что-то требовать в таком случае не лучший выход. Единственный способ решить вопрос — это переговоры с нахождением компромисса.

Из этого видео вы узнаете, как получить отгул.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 16 комментариев
  1. АватарИрина :

    Я в свое время работала в отделе кадров инспектором. Чаще всего работники оформляли отгулы не за сверхурочные часы, а после сдачи крови, как доноры. Сама растила дочь, которой уже 18 лет, но никогда не использовала отгулы, которые положены в количестве 14 дней.

    Ответить
  2. АватарЕкатерина :

    На гос предприятиях возможно все строже регулируется. В частных небольших организациях все зависит от начальника. Есть такие, которые ни за что тебя никуда не отпустят. Но есть и хорошие начальники, которые без всяких официальных отгулов могут отпустить с работы, если очень нужно.

    Ответить
  3. АватарГригорий :

    У нас на работе обычно отгул берут по договоренности с начальством в счет отпуска. Оформляют в отделе кадров. Многие пользуются, так как это удобно бывает, а несколько дней из отпуска выбывшие особенно не заметны.

    Ответить
  4. АватарБибиков У.Г. :

    У нас отгул берут обычно в счет отпуска, если конечно, Руководство в принципе не против самого отгула. Если отпускных дней нет — отгул берут за свой счет. Это удобно и не требует много волокиты.

    Ответить
  5. АватарОльга Викторовна Шток :

    За свой счет. Так обычно у нас на предприятии дают отгул. Это гораздо проще, чем в счет отпуска. А бухгалтерия просто ставит «невыход» с пометкой «за свой счет». Достаточно удобно всем. Да и отпуск не сокращается. А это важно!

    Ответить
  6. АватарЛеонова :

    У нас в организации отгул обычно берут чаще всего «в счет отпуска», несколько реже, если свободных отпускных дней нет, «за свой счет». Остальные варианты из области экзотики. А у вас?

    Ответить
  7. АватарМормонова Ульяна Оттовна :

    А у нас отгулы не дают. Если совсем край, то могут дать за свой счет, но весьма и весьма неохотно. С другой стороны, мне кажется это правильно. Есть отпуск, так что все свои проблемы решайте во время него. Если, конечно, проблемы не критические.

    Ответить
    1. АватарАнтонина :

      А у Вас государственное предприятие? Чаще всего именно на госпредприятиях доводится слышать такие комментарии, как «у вас есть отпуск, все свои проблемы решайте во время него». Очень жаль, что работнику приходится буквально выпрашивать положенный ему по закону отгул (если Вы, конечно, имеете в виду то, что называют «дополнительным свободным от работы днем за уже отработанное сверхурочное время»). Но и в государственных организациях наниматель обязан соблюдать законодательство о труде.

      Ответить
  8. АватарГлебова Галина Кузьминична :

    Отгул у нас в организации дают без проблем и могут дать и в счет очередного отпуска, и за счет работника. Вариант решения выбирает сам работник, а Руководитель утверждает. Это я считаю правильно! А как считаете вы?

    Ответить
    1. Эксперт Сайта Сорокина КатеринаЭксперт Сайта Сорокина Катерина :

      Галина Кузьминична, если исходить из законодательства и заложенных в нормативные акты формулировок, то можно заключить следующее. «Отгул» как трудовая категория представляет собой день отдыха ВЗАМЕН того, что сотрудник потрудился сверхурочно. Исходя из прочтения норм трудового законодательства он не является ни трудовым отпуском, ни отпуском за свой счет.

      То, что в некоторых организациях отгулы работнику дают на выбор в счет любого из отпусков, не означает, что такой порядок возмещения за сверхурочный труд установлен по закону.

      Ответить
      Бесплатная консультация юриста (нажмите на номер)
      г. Москва и область
      Показать телефон
      +7-(499) XX-XX-XXX
      г. Санкт-Петербург и область
      Показать телефон
      +7-(812) XX-XX-XXX
      Федеральный номер
      Показать телефон
      +7-(800) XX-XX-XXX
      доб. 945
  9. АватарЕремеева О.Г. :

    У нас на предприятии по необходимости отгула просто пишется заявление заранее или уже «по факту», задним числом. Формулировки обычно две. Либо «в счет неиспользованного отпуска», либо «за свой счет».

    Ответить
    1. АватарАнатолий Константинович :

      А у нас на работе в счет отпуска не считают отгул. Только за свой счет. Так и в программе прописано, если отгул берешь, то программа считает, что за этот день оплата не будет начисляться.

      Ответить
  10. АватарСафорина Екатерина :

    На мой взгляд некорректно смешивать понятия «день отдыха за сверхурочный труд» и «нерабочие дни сотрудника по другим поводам» (например, за свой счет и т.д.). Это разные категории. Поэтому и разные подходы в их предоставлении. В первом случае наниматель свободный день отдыха дать обязан (если это компенсация за сверхурочный труд), а в других ситуациях — по своему усмотрению при наличии ходатайства работника и веских поводов (женитьба/замужество, семейные обстоятельства, рождение детей и др.).

    Но по факту получается, что в каждой фирме свои законы. И каждый трактует, как ему выгодно. С этим нужно что-то делать.

    Ответить
  11. Аватар5master5 :

    Работаю на государственном предприятии. Причём, в двух одинаковых цехах, расположенных в разных частях города. Везде приходится дежурить в выходные дни. В одном цеху сразу пишем заявление на предоставление отгула в ближайшие рабочие дни (понедельник/вторник). А в другом, начальник не отпускает в отгулы. Постоянно оправдывается нехваткой кадров. Многие даже увольняются из-за этого.

    Ответить
  12. АватарНиколай :

    Любопытно, будет ли нарушением законодательства, если накопить в течении года и взять потом одновременно отгулы. Как на это прореагирует руководство и пойдёт ли оно навстречу работнику?

    Ответить
  13. АватарАнита :

    Если требуется на работе взять отгул на несколько дней, но при этом начальство очень строгое, чтобы вы могли посоветовать на данный счет? Как правильно поступить, только не в ущерб работе?

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: