Образец приказа о материальной помощи и основания его составления

Материальная помощь выплачивается подчиненным, которые попадают в сложные жизненные ситуации. Например, при серьезной болезни, рождении ребёнка. Материальная помощь иногда выплачивается в дополнение к отпуску. Решение руководителя в этом случае оформляется в виде приказа о материальной помощи, образец которого должен быть на каждом предприятии.

Информация общего характера

Материальная помощь работнику – денежные средства, выделяемые работодателем на то, чтобы решить какую-либо проблему.Для чего нужен приказ о материальной помощи

Материальную помощь еще называют денежной выплатой. Такие выплаты не определяются тем, каких результатов в деятельности удалось достичь самому сотруднику либо компании. Выплачивается, если возникают определённые ситуации в семье, к примеру:

  1. Необходимость оздоровиться.
  2. Появление детей.
  3. Смерть родственников.

Главное требование – наличие документов, подтверждающих появившиеся обстоятельства. Материальную помощь выплачивают только один раз, выплата не носит регулярного характера. Поддержка – добровольная.

Существуют следующие разновидности:

  • единоразовая;
  • финансовая либо материально-вещественная;
  • целевого характера;
  • нецелевая.

Помимо денег, материальной помощью считаются одежда и обувь, средства для ухода за малышами, бытовая химия, продукты питания.

Трудовое законодательство не содержит понятия материальная помощь и не обязывает работодателей оказывать ее работнику. Об этом в следующем видео:

По поводу приемлемых оснований

Подобные выплаты не относятся к обязательным, законодательство это подтверждает. Порядок перечислений, периодичность описываются в локальных нормативных актах, утвержденных организацией. Материальная помощь выплачивается не всеми компаниями, лучше заранее обратиться к сотрудникам бухгалтерии для получения правдивой информации.

Такой пункт может отдельно оговариваться, когда гражданина принимают на работу.

Стандартное основание – ссылка на нормативные акты. Сначала сотрудник составляет заявление соответствующей формы, потом руководитель издает приказ. Документ должен содержать такую информацию:

  1. Сроки для предоставления материальной помощи.
  2. Размеры.
  3. Ссылки на соответствующие нормативные акты.
  4. Данные по получателю.

Что касается самих оснований, то они имеют следующее описание:

  • рождение малыша;
  • заключение брачного договора;
  • необходимость получить средства на погребение;
  • смерть одного из членов семьи;
  • наличие тяжёлого положения в материальном плане из-за родственника-инвалида, статуса многодетной семьи, когда один родитель воспитывает детей;
  • операция;
  • чрезвычайные ситуации вроде пожаров или наводнений.
Читайте также:  Образец приказа о стимулирующих выплатах и правила его составления

Регулирование со стороны законодательства

Выдача рабочим материальной помощи со стороны руководителя была описана впервые в Приказе Президента РФ, выпущенном еще 5 мая 1998 года за номером 495.

Приказ содержит следующие сведения:

  1. Один раз в год каждый гражданин может рассчитывать на материальную помощь, связанную с ухудшением положения. Она равна месячному окладу, выплачивается после передачи соответствующего заявления.
  2. Региональные власти не могут оказывать влияния на решение подобных вопросов.

Трудовой кодекс говорит о назначении материальной помощи только внутри предприятий. То есть, руководитель индивидуально принимает решения относительно размера и порядка передачи средств.

Налоги с материальной помощи

В законодательстве четкое определение термина «материальной помощи» как дохода отсутствует. Это касается и стандартных финансовых выплат, и перечислений в связи с благотворительностью. Но как быть с налогами при решении подобных вопросов?Облагается ли материальная помощь налогами

От уплаты сборов в бюджет можно отказаться при наличии одного из следующих условий:

  1. Если выплата связана с каким-либо стихийным бедствием.
  2. Когда поддержка нужна для улучшения здоровья рабочего.
  3. Помощь требуется в связи с рождением малыша. В эту группу не входят перечисления, связанные с опекунством, усыновлением. Максимальный размер пособий для таких ситуаций – 50 тысяч рублей.
  4. Если выплаты назначаются после смерти членов семьи, самого сотрудника.
  5. При сумме помощи, не превышающей 4 тысячи рублей.

Составление заявления

Главные условия, которые должен выполнить сотрудник – написание соответствующего заявления, использование документальных доказательств в качестве приложений. Руководитель издает указ, если он одобряет заявление, принимает положительное решение. Сумма выдается в кассе организации либо расчёт производится безналичным способом.

Главные требования – грамотное заполнение, отсутствие ошибок. Ф. И. О. руководителя должны стоять справа сверху. Далее, идет указание должности, личных данных заявителя. Посередине стоит название документа, за ним переходят к основной части.

Читайте также:  Суммарный учет рабочего времени и правила его применения

Использование формы Т-11 для приказа

Т-11 или Т-11а – унифицированные формы документов, которые используются на некоторых предприятиях для приказов по материальной помощи. Особенно актуален вариант при использовании специализированных программ, которые поддерживают только унифицированные разновидности документов. Надо только не забыть написать о материальной помощи, причинах её выплаты.

При соблюдении всех стандартных правил унифицированные формы Т-11 и Т-11а имеют такую же юридическую силу, что и другие документы. Иначе суммы, начисленные сотрудникам, потребуют дополнительного оформления в бухгалтерской отчётности.

Выплата материальной помощи бывшим сотрудникам

В коллективном договоре можно отдельно прописать ситуации, когда деньги выплачиваются сотрудникам, уже покинувшим предприятие. Законодательные акты не обязывают руководителей содержать подчинённых при таких обстоятельствах, это добровольное решение.Материальная помощь бывшим сотрудникам

Все нюансы выдачи материальной помощи описываются строго во внутреннем документе компании. Ни у одной стороны нет права нарушать подобные регламенты.

Поддержка для бывших подчинённых будет актуальна при следующих условиях:

  • если гражданин уходит на заслуженную пенсию, имея серьезный стаж на данном предприятии. Руководитель при желании имеет право выплатить помощь;
  • когда бывший сотрудник оказывается в сложном материальном положении из-за террористического акта, стихийного бедствия;
  • при необходимости покупки лекарств, получения санаторного лечения.

По своему желанию работодатели могут добавлять в этот список и другие ситуации.

Деньги в этом случае оформляются из нераспределенной прибыли либо как расходы прочей группы. Если они не текущие – то юридическому лицу необходимо провести собрание. На нем участники принимают решение по поводу того, допустима ли выплата средств.

Руководство может принимать решение самостоятельно только в том случае, если текущие расходы покрывают выплату. Остаётся только оформить соответствующий приказ.

Как отразить материальную помощь бывшему сотруднику в 1С, смотрите в этом видео:

По причине смерти сотрудников

В этом случае материальную помощь получает семья гражданина, ближайшие родственники. Руководители обязаны перечислять:

  • материальную помощь семье;
  • последнюю заработную плату гражданина;
  • погребальное пособие.

Такие суммы полагаются любому гражданину, если он заключил официальный трудовой договор.

Смерть считается веским основанием для прекращения трудовых отношений. Считается, что появилось обстоятельство, которое не зависит от воли сторон.

Читайте также:  Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении декретницы: правила расчета, нюансы

Предъявление свидетельства о смерти – достаточное основание, при наличии которого соглашение тут же расторгается. Либо требуется документ, согласно которому гражданина признали умершим. День смерти и день прекращения трудовых отношений в этом случае совпадают.

Родственникам в обязательном порядке перечисляют последнюю заработную плату. Необходимые вычеты проводятся отделом бухгалтерии. Расчёт осуществляется к дате смерти. Выплаты оформляются для всех родственников, которые проживали с умершим по одному адресу. Обычно правило распространяется на детей и супругов либо родителей.

Вместе с окладом при необходимости переводятся различные премии, компенсации. Отдельно учитываются неиспользованные дни отпуска, если они были у гражданина. Перерасчет не делают, если дни отпуска использованы авансом.

Родственники должны сами обратиться к работодателю за выплатами с заявлением и доказательствами в виде свидетельства о смерти и бумагами для подтверждения фактов родства, проживания на одной территории.

Точная форма заявлений нигде не описывается, допускается применение свободных форм при составлении. На изучение пакета документации руководству дают не более недели. После этого заявителю выплачивается требуемая сумма.

Четыре месяца со дня смерти – максимальный срок, на протяжении которого родственники могут обращаться за выдачей выплат. Если срок прошёл, а обращений не было – то выплаты становятся частью общей налоговой базы. Тогда для получения денег придётся воспользоваться услугами нотариуса. Ему поступает дело, связанное с тем или иным гражданином.

Заключение

Материальная помощь – разновидность пособий, выплачиваемых при тяжёлом материальном положении. Основание его предоставления – письменное заявление со стороны работника. Не стоит забывать о доказательствах в пользу сложившейся жизненной ситуации.

Размер пособий зависит от причин, для каждой ситуации определяется индивидуально. Если сумма превышает установленные лимиты, то придётся заплатить налоги со стандартной ставкой в 13%. Руководитель отвечает за принятие решений по выплатам.

О материальной помощь работникам смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 7 комментариев
  1. АватарНиколай :

    Работал у нас слесарь, выплачивающий алименты на двух детей разным женам. Так он часто просил шефа, выписать ему материальную помощь, так как с неё алименты не высчитывали. Коллеги ему завидовали, так как в год по несколько раз эту помощь получал.

    Ответить
  2. АватарИван :

    Если я правильно понимаю, выплаты материальной помощи не облагаются подоходным и прочими налогами, поэтому грамотные бухгалтеры пользуются этим механизмом и для минимизации налогового бремени.

    Ответить
    1. Эксперт Сайта Сорокина КатеринаЭксперт Сайта Сорокина Катерина :

      Иван, с матпомощи не исчисляются налоги только в определенных ситуациях, четко определенных в нормативных актах.

      Кроме того, для ее выплаты требуется выполнение целого ряда условий и предоставления пакета документов. Например, для получения поддержки на оздоровление потребуется заключение из поликлиники от врача о том, что здоровье сотрудника нуждается в поправке.

      Для выплаты помощи по смерти или рождению бухгалтерская служба попросит показать соответствующие документы. Только если обстоятельства подтвердятся, льготирование доходов будет обоснованным.

      Ответить
      Бесплатная консультация юриста (нажмите на номер)
      г. Москва и область
      Показать телефон
      +7-(499) XX-XX-XXX
      г. Санкт-Петербург и область
      Показать телефон
      +7-(812) XX-XX-XXX
      Федеральный номер
      Показать телефон
      +7-(800) XX-XX-XXX
      доб. 945
  3. АватарВаля :

    Материальная помощь на нашем предприятии выплачивается только, если кто-то умрёт, а так в основном люди вынуждены брать суду и выплачивать её, даже если человек сильно заболел. Законно ли?

    Ответить
  4. Аватар5master5 :

    Думаю, все ответы по этому вопросу, ВАЛЯ, можете найти в коллективном договоре Вашего предприятия. Теоретически, на общем собрании должны были быть решены эти моменты и отражены в договоре. Ну и профсоюз не возражал, так как обязательно поставил свою подпись.

    Ответить
  5. Аватар2symmy :

    Открыл человек небольшое своё дело. Зарегистрировался, как положено. Набрал штат сотрудников. Какой же пакет образцов документов по трудовому праву должен быть у него на предприятии? В статье сказано, что и «…приказ о материальной помощи, образец которого должен быть на каждом предприятии.»

    Ответить
    1. Эксперт Сайта Сорокина КатеринаЭксперт Сайта Сорокина Катерина :

      2SYMMY, когда человек открывает свое дело, у него есть возможность работать самостоятельно (то есть с оформлением индивидуальным предпринимателем) или с привлечением сторонней рабочей силы (регистрация организации).

      В первом случае (если деятельность осуществляется через ИП) пакет документов по трудовому праву совсем маленький, ведь количество привлеченных со стороны работников, для которых необходимо соблюдение определенных требований трудового законодательства, ограничен (ИП работает один).

      Во втором случае (если деятельность осуществляется через предприятие) нормы трудового законодательства распространяют свое действие на всех наемных работников. И в такой ситуации потребуется приказ об оказании помощи, если такая хозяйственная операция будет иметь место в отношении сотрудников предприятия.

      Из Вашего вопроса усматривается, что трудится целый штат работников, а значит, это организация. С полным оформлением необходимых документов по трудовому законодательству.

      Ответить
      Бесплатная консультация юриста (нажмите на номер)
      г. Москва и область
      Показать телефон
      +7-(499) XX-XX-XXX
      г. Санкт-Петербург и область
      Показать телефон
      +7-(812) XX-XX-XXX
      Федеральный номер
      Показать телефон
      +7-(800) XX-XX-XXX
      доб. 945

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: