Образец приказа о стимулирующих выплатах и правила его составления

Образец приказа о стимулирующих выплатах не одинаков для разных компаний. Составление документа производится в специальном порядке. Стимулирующие выплаты имеют своей целью благодарность и мотивацию сотрудников. Выплаты имеют разное форменное выражение. Это доплаты, премии и прочие виды.

Определение выплат

Сотрудники не знают о том, чем представлены выплаты стимулирующего характера.

Законодатель определяет их как поощрения, выраженные в финансовой форме. Условиями для получения выплат:

  • пройдено ли обучение человеком;
  • объем произведенного труда;
  • объем квалификации;
  • уровень сложности выполняемых работ;
  • качественность исполнения обязательств;
  • тяжесть труда.

Такие выплаты рассматриваются как составная часть заработка. В законе отражается открытый список выплат, причитающихся сотрудникам. Это говорит о том, что работодатель может вводить новые виды выплат. Способ выбирается на усмотрение руководства фирмы. Если говорить про регулирование вопроса законами, то выделить можно пару основных актов.

Главный — это Трудовой кодекс. В нем содержится размер надбавок, которые положены работникам. Прописываются условия для начисления. Это другие законодательные акты. В них отражены другие виды доплат. Они имеют своей целью поощрение.

Граждане могут рассчитывать на поощрение со стороны компании, основываясь на положениях трудового закона. Основанием выступает коллективный договор, действующий в организации. Подписание акта производится в момент оформления трудовых отношений.

Закон

Основной акт, который регулирует расчет премиальных, это Трудовой кодекс. Отражены такие положения в статьях 191, 129, 144 и 135. Внимания заслуживают Единые рекомендации, которые разработаны на федеральном уровне. Используются они на уровне муниципалитета и региона. Утверждение акта осуществляется на уровне федерации. Отвечает за это трехсторонняя комиссия.

В составе комиссии имеются работодатели, проф. союзы и Правительство страны. Для каждой отрасли разрабатываются отдельные рекомендации. Министерством здравоохранения принят приказ в 2013 году. Документ имеет № 421.

Виды выплат

Законодатель в ТК РФ отражает виды выплат. К ним отнесены:

  • премиальные;
  • доплата;
  • надбавки и прочее.

Отражаются применяемые факторы в трудовых соглашениях. Назначение реализуется согласно составленного руководством компании приказа о выплате премиальных. Стоит обратить внимание, что не все сотрудники подлежат премированию.

Выплаты применимы лишь к тем, в чьем трудовом соглашении прописана возможность премиальных выплат. Целью они имеют повышение мотивации к труду. В законах установлен запрет относительно ущемления прав человека посредством стимулирующих выплат. Нельзя удерживать премии с окладов работников.

Премиальные, которые положены работникам, носят регулярный или единичный характер. Если премии постоянны, то они включаются в размер заработной платы. При начислении учитывать следует средний уровень заработка. Чаще всего постоянное назначение поощрений подразумевают предприятия государственного значения. В этой ситуации премиальные входят в общий размер оплаты. Для начисления требуется иметь договоренность с профсоюзами.

Читайте также:  Выплаты работникам при банкротстве предприятия: кому полагаются и порядок их начисления

Единовременные премии выплачиваются они по отдельному акту. Назначаются выплаты по усмотрению руководства. Получить такую премию работник вправе:

  • за достижения в работе;
  • качество исполнения обязанностей;
  • повышение качества созданного товара;
  • участие в жизни предприятия.

В практической деятельности стимулирование применяется в нескольких разновидностях. В том числе это начисление основных выплат. К примеру, так называемая тринадцатая зарплата. Она выплачивается всем сотрудникам в конце года. Поощрения могут быть ежемесячными.

Предполагается, что выплаты добавляются к заработной плате. Расчет производится согласно среднему заработки. Учитывается тариф, действующий в организации. Премии выплачиваются каждый год.

Каждая из перечисленных разновидностей выплат назначается по решению руководство фирмы. Основания для их начисления отражены выше. Во внутренних актах компании может быть не отражена информация относительно стимулирующих выплат.

Основанием для выплаты становится приказ руководства. Законодатель не запрещает поощрять сотрудников. Положены они работникам, которые обладают разными почетными званиями, степенями и категориями. Некоторые предприятия предполагают назначают премии сотрудникам за то, что они придерживаются здорового образа жизни.

Обратить внимание необходимо, что рассматриваемые выплаты относятся к правам компании, а не к обязанностям. Назначаются иные выплаты стимулирующего характера. Речь идет о начислении премий:

  • за интенсивность работы;
  • наработанный стаж;
  • качественный труд и прочее.

Условиями для начисления выплат также становится то, что человек трудится напряженно, при этом его работе присуща особая сложность. Когда работа сложна, то доплата производится в размере оклада, который установлен для работника. Выплаты производятся при условии, что человек выполнил все существующие показатели. Руководство оценивает его деятельность как эффективную.

Документальное оформление

Фирма самостоятельно разрабатывает положения, отражающие стимулирующие выплаты. В качестве базового акта для его составления применяется распоряжение, разработанное Правительством в 2012 году. Документу присвоен № 2190-р. Независимо от того, какая разновидность документа составляется, учитывать требуется некоторые условия:

  • необходимо отменить ранее назначенные выплаты, которые не производятся на протяжении длительного срока;
  • определяются критерии относительно эффективности;
  • реализуется внедрение независимых систем оценки качественности проведенных работ;
  • вводятся надбавки за индикаторы.

В положениях отражаются сведения о том, каков размер начисленных выплат, периодичность, основаниях и должностях людей, кому они положены. Изначально при утверждении нового положения о выплатах проводится анализ относительно действующей формы поощрения. Необходимо отменить положения, не мотивирующие работников к повышению уровня труда.

Приказ на премию

Статья 57 ТК говорит о том, что условия относительно оплаты, выступают в качестве обязательных разделов, которые прописываются в договорах. Когда в соглашении указывается, что премии начисляют каждый месяц, они включены в общий размер зарплаты — работодатель несет обязанность по начислению. Не влияет на назначение выплат то, выполняет человек свои трудовые обязанности в пределах установленной нормы или нет.

Если приказ о назначении премий основан на Положении, то учитывать придется ряд нюансов. Влияет на сумму то, как руководство оценивает труд работника и прочее. Это говорит о том, что расчет производится на основании норм, закрепленных локальными актами. Установлено, что при установлении обязательного характера стимулирующей выплате не требуется каждый месяц издавать отдельные приказы относительно ее выплаты.

Читайте также:  Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении декретницы: правила расчета, нюансы

Премии назначают за отличные результаты в производстве. Тогда необходимо издавать приказ каждый раз, когда человека премируют. Документ основан на докладных записках и прочих ходатайствах.

Основания

Организациям нужно учитывать нюансы при разработке Положения. Важным фактором выступает финансовое положение фирмы. Обратить внимание нужно на то, что оснований для выплат должно быть несколько. К ним относятся такие как:

  • реализация сложных заданий;
  • превышение выработки по норме часов;
  • юбилей компании;
  • превышение установленного плана;
  • выполнение трудовых обязанностей в течение определенного периода;
  • проф. празднования.

Для издания акта-распоряжения требуется наличие достаточных оснований. Когда на предприятии принимается решение, касающееся рассматриваемых выплат – руководители отделов обязуются составить служебные записки относительно тех лиц, кто достоин премии. В документе отражаются достижения сотрудника. Адресуется она руководству компании.

Процесс оформления

Изначально происходит составление служебной записки. В ней отражаются заслуги того или иного работника. Руководитель отдела отражает просьбу о премировании сотрудника. К примеру, за то, что им перевыполнен план или он трудится в сложных условиях.

По отношению к рядовым сотрудникам составляется указанная записка или ходатайство. В той ситуации, когда премированию подлежит лицо, занимающее руководящее положение в компании, необходимо составить представление. Указанные акты составляются руководством отдела и пересылаются руководству предприятия.

Если у предприятия большая численность работников – вопросы премирования отнесены к ведению руководства отделов. Они наносят резолюции на поданные ходатайства или записки. После того как происходит согласование – записка передается работнику, кто отвечает за оформление документов распорядительно значения.

Зачастую приказы, регулирующие финансовую деятельность, формируются бухгалтерией компании. Регистрация производится в журнале, включающем сведения о личном составе. Такой акт разработан в единственном экземпляре на всех работников.

Содержательная часть

Чаще всего приказ, отражающий начисление премии, оформляется по форме Т11. Его можно скачать в интернете. Использовать можно разные сайты. Заполнение данного бланка довольно простое. Отражаются в нем базовые данные о предприятии и человеке, кому положена премия. Прописать нужно сумму, которая причитается человеку. В некоторых ситуациях компании разрабатывают бланк самостоятельно. Тогда в нем обязательно отражается:

  • название фирмы;
  • сведения о дате и месте составления акта;
  • наименование должности человека, кому положена премия, в том числе его фамилия и инициалы;
  • основание для разработки документа о премировании;
  • в конце ставятся подписи руководителя и премируемого человека.

Основанием выступает служебная записка. Также отражению подлежат реквизиты сторон. В связи с тем, что рассматриваемый документ подлежит использованию внутри компании, то отражаться в нем будет несколько реквизитов. В том числе это печать компании, ее полное наименование и коды ОКПО.

Периоды для составления

Далеко не все фирмы начисляют премии своим сотрудникам каждый месяц. Отражено, что премиальные могут выплачены с большей периодичностью. Приравниваться могут к периоду отчетного характера. Это полугодие или квартал. Компании самостоятельно устанавливают периодичность выплат. Зависит это от того, что прописано в Положении, касающемся выплаты премии.

Читайте также:  Доплата водителям за ненормированный рабочий день и правила ее расчета

Кто ставит подпись

Зачастую правомочиями относительно подписания рассматриваемых документов обладают лица, выполняющие руководящие функции на предприятии. Стоит указать, что локальные акты компании могут закреплять и иное. Другие должностные лица смогут подписать приказ о премировании, если это отражено в документах. В частности, это заместители или руководители структурных подразделений фирмы. При условии, что руководитель отсутствует на месте.

Как ознакомить сотрудников

Нечасто возникают ситуации, что сотрудники не знают о начисленных премиях. Человеку необходимо ознакомиться с актом, отражающим выплату премиальных. Поэтому все, о ком сведения внесены в приказ о премировании, должны поставить на нем свою подпись. Это подразумевает согласие с выплатами.

Образец приказа о стимулирующих выплатах

Не составляет труда разработать приказ о выплате премиальных. Учесть стоит то, по какому основанию производится составление документа. Это может быть переработка, хорошие показатели труда, праздники и прочее. В документе отражается наименование компании и данные сотрудника, кому положена премия. Прописать требуется основание для начисления премиальных, их размер. А также ставится дата составления акта и подпись руководства.

Сведения об уволенных: включаются ли?

После того как произошло прекращение трудовых отношений, человек больше не входит в состав коллектива предприятия. Это говорит о том, что в отношении него не действуют положения, отраженные в локальной документации. Кроме того, распорядительные акты не применимы к тем, кто уволен с компании. Статья 140 Трудового кодекса говорит о том, что увольняющемуся человеку необходимо выплатить все причитающиеся средства в последний рабочий день.

В эту сумму включаются премиальные. Если к моменту выплаты премий сотрудник уже уволен с фирмы, то включать его в перечень не потребуется.

Какую форму использовать?

Законодатель не устанавливает требований относительно использования только формы Т-11. Компании занимаются разработкой бланков, которые в дальнейшем используются для издания приказов о премиях. Могут возникнуть споры относительно того, какой акт лучше использовать на практике.

Нужно брать во внимание специфику деятельности компании. Содержание локальных актов также имеет значение. Когда основания для выплаты премий разнообразны – лучше использовать собственный бланк. Если основания стандартные – то применима может быть форма Т-11.

Образец приказа о стимулирующих выплатах зависит от специфики деятельности организации. Учитывать требуется положения законов. Подписывает документ руководство компании. Составляется приказ сотрудниками кадрового отдела. В законе отражены возможные виды стимулирующих выплат.

Предусматривается определенное содержание документа. Организации самостоятельно решают, с какой периодичностью выплачивать премии. Унифицированного образца нет, в законе отражена только форма Т-11. Можно использовать ее либо разработать свой бланк. Обязательным является ознакомление трудящихся с приказами. Ознакомление осуществляется под подпись. В противном случае человек может обжаловать решение.

О стимулирующих выплатах за непрерывный стаж работы в этом видео:

 

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: