Оплата труда: ключевые понятия, общие правила выплат в выходные и праздничные дни при сменном графике работы

Оплата трудовой деятельности сотрудника является обязательной процедурой для работодателя по законодательству Российской Федерации и регламентируется Трудовым кодексом РФ. Несмотря на строгую регламентированность процедуры, часто при начислении заработной платы у работодателя возникают сложности с тем, чтобы корректно произвести сотруднику все необходимые выплаты.

Это обусловлено тем, что помимо начисления заработной платы в классическом варианте, приходится учитывать сменный график работы сотрудника, а также принимать во внимание его работу в выходные и праздничные дни.

Ключевые понятия

Что такое оплата труда и кому она полагается?

Оплата труда – обязательный этап жизненного цикла в системе взаимоотношений работодателя и сотрудника, благодаря данному этапу сотрудник заслуженно получает от работодателя регулярные выплаты в соответствии с успешно выполненной работой.

Выплаты производятся сотруднику в виде заработной платы, на территории Российской Федерации, чаще всего форма оплаты – рубли. Количество и размер выплат определяются политикой организации и во многом зависят от стажа работы, квалификации, сертификации сотрудника, качества выполняемой им работы и ряда других параметров.

Обязательность, ключевые правила выполнения оплаты труда сотрудника и штрафы за неисполнение данной процедуры определены в Трудовом кодексе РФ.

Оплата труда сотрудника всегда осуществляется за фактически отработанное сотрудником время в рабочие дни.

По закону работа в нерабочие дни не должна выполняться, так как является временем отдыха для сотрудника, но существуют исключительные случаи, когда допустимо обратное. К ним относится следующее:

• срочная производственная необходимость, вопрос невыполнения которой сильным негативным образом скажется на всей организации и её деятельности;
• необходимость оперативного вмешательства конкретно данного сотрудника с целью предотвращения несчастных случаев, устранения последствий аварийной ситуации и аналогичного порядка негативных ситуаций.

Согласно законодательству РФ, общие правила выплат в выходные и праздничные дни сводятся к тому, что работа должна оплачиваться либо в повышенном (двойном) размере, либо в стандартном, но с выделением сотруднику ещё одного нерабочего дня в счёт уже отработанного.

Способ выплат за совершенную работу в праздничные и выходные дни должен устанавливаться по согласованию с сотрудником.

При этом данное решение должно быть обязательно зафиксировано письменным согласием сотрудника, которое может быть заполнено до начала работы в праздничные и выходные дни либо после отработанных дней.

Общая схема начисления денежных средств сотруднику после отработки в нерабочие дни:

1. Рассчитывается основная месячная заработная плата сотрудника за фактически отработанное время (отработка в нерабочее время при этом не считается);
2. Рассчитывается оплата за нерабочие дни (расчет оплаты выполняется в двойном размере в том случае, если не было подано заявление на получение ещё одного нерабочего дня вместо денежных средств);
3. Основная месячная заработная плата и оплата за нерабочие дни суммируются. Полученная сумма является общей суммой выплат для работника с учётом отработанного времени в нерабочие дни.

Выплаты в выходные и праздничные при сменном графике работы

Сменный график – это особый распорядок рабочих часов специалиста в организации, при котором его время на работе может быть нефиксированным и отличаться по дням недели. Сменный график формируется по согласованию с руководителем.

Регламентируются данные выплаты статьей 153 ТК РФ.

Важные принципы сменного графика работы

Правила выплат при сменном графике.

При согласовании графика работы и для последующих корректных выплат сотруднику денежных средств также важно учесть следующие принципы сменного графика работы:

1. Длительность рабочего времени не должна превышать общих норм, аналогичное должно соблюдаться и для отдельных категорий сотрудников;
2. Трудовая деятельность в ночной период должна быть сокращена на один час и не требовать последующей отработки этого времени;
3. Суммарный отдых по неделе должен составлять не менее 42 часов.

Если такой сотрудник попадает в ситуацию, когда работать приходится в нерабочие дни, то оплата труда сотрудника за выходные и праздничные дни должна выполняться в повышенном (двойном) размере либо в размере стандартной выплаты, но с дополнительным выходным днём.

Важное отличие такой выплаты от выплаты при переработке сотрудника: нет возможности выбора сотрудником оплаты рабочего времени в виде стандартного начисления денежных средств с выделением дополнительного выходного дня.

Трудовая оплата должна производиться исключительно в увеличенном размере.

Категория сотрудника и оплата труда

Для разных категорий — разный принцип оплаты труда.

Принципы оплаты труда в компании, должность сотрудника и группа, к которой он относится, во многом определяет оплату труда. Выплаты по категориям сотрудников основываются на следующих принципах:

1. Категория сдельной оплаты труда – выплата осуществляется в двойном размере;
2. Категория с совершением выплаты по тарифным ставкам – выплата осуществляется в двойном размере по дневной или часовой тарифной ставке;
3. Категория, ключевой оплатой для которой является оклад:

• если трудовая деятельность была выполнена в рамках месячной нормы – выплата осуществляется не менее, чем в стандартном размере по дневной или часовой ставке;
• если трудовая деятельность была выполнена сверх нормы – оплата труда производится на двукратной основе по дневной или часовой ставке.

Понимание и соблюдение корректности выплат очень важно для работодателя, выполнение должно быть безошибочным, только в таком случае будет поддерживаться необходимый уровень законности и работодателю не придется иметь проблем с законом.

Из этого видео вы узнаете про оплату работы в выходные и праздничные дни.