В данной рубрике речь пойдет об отпускных, их разновидностях, правилах предоставления и выплаты отпускных.
Каждый работник может воспользоваться оплачиваемым отпуском. Возможные споры в этой части, возникающие при отказе администрации предприятия от его предоставления, решаются трудовой инспекцией.
Любому сотруднику трудно самостоятельно рассчитать размер своих отпускных, но знание наемным сотрудником основных законодательных актов, регулирующих различные аспекты получения отпуска, и умение аргументировано отстаивать свою правоту обеспечивают полноценный отдых, а также своевременное получение отпускных.
Определение отпускных выплат
Отпускные выплаты — это денежные средства, которые вы получаете, не работая, за счет предыдущей трудовой деятельности. Нужно помнить, что вы можете получить отпускные выплаты, только если вы работаете по трудовому договору.
По закону работник может ежегодно воспользоваться оплачиваемым отпуском продолжительностью 28 календарных дней, и представляется он уже через полгода после выхода на работу на новом предприятии при условии отсутствия перерывов в работе.
Можно использовать отпуск и раньше, но этот вопрос следует обязательно согласовать с администрацией.
Если в период отпуска имеются праздничные дни, они не принимаются во внимание при определении отпускных, т.е. не оплачиваются.
Отпуска персонала предприятия регулируются графиком. Этот документ составляется для каждого года и утверждается администрацией организации, при его формировании учитываются пожелания работников. График верстается заранее.
Работник, взявший основной отпуск, не теряет свое рабочее место, а за время нахождения в нем предприятие платит отпускные.
Расчет ежегодного отпуска и отпускных осуществляется по фактически отработанному времени, на основании среднего заработка, и закон не устанавливает максимальный предел выплаты.
Работнику может быть удобно брать отпуск отдельными частями. В этой ситуации он должен согласовать данный вопрос с администрацией. Следует, однако, принимать во внимание факт того, что продолжительность выбранной части отпуска не может быть менее 14 дней.
Отпускные выплаты молодым сотрудникам
Молодыми сотрудниками считаются те из них, возраст которых не превышает 18 лет. Для них действуют несколько другие правила предоставления отпусков. Наиболее существенные особенности заключаются в следующем:
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника в возрасте до 18 увеличивается до 31 дня;
- время ухода в отпуск определяется молодым работником самостоятельно, администрация в этой части имеет право только на рекомендации;
- молодой работник может взять отпуск раньше, еще до истечения полугода с момента его принятия на работу в организацию.
Молодые работники должны в обязательном порядке отдыхать ежегодно. В части отпуска у них отсутствует возможность как переноса за пределы текущего года, так и получения компенсации в денежной форме.
В свою очередь, администрация не имеет права досрочного отзыва из отпуска своего молодого сотрудника.
Определение и выплаты сумм отпускных
В качестве базы в процессе расчета отпускных принимается средний заработок за день в период предшествующих двенадцати месяцев. Другими словами принимается во внимание фактически начисленная зарплата за двенадцать календарных месяцев до выхода в отпуск.
Общий объем средств, начисленных за прошедший год, делится на 12, а результат еще раз делится на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Найденный таким образом заработок принимается за базу при расчете сумм, выплачиваемых отпускнику.
Трудовой кодекс в статье 136 устанавливает сроки выдачи отпускных. Администрацией должны быть обеспечены условия для получения сотрудником отпускных заранее, минимум за три дня перед началом отпуска.
В сложных ситуациях действуют специальные правила по определению этого периода. Допустим, что отпуск начинается в понедельник, тогда отпускные выплачиваются как минимум в пятницу. Если этот третий день выпадает на выходной, то выплата производится сразу перед выходными.
Расчет отпускных после декрета выполняется по особым правилам.
Главное здесь то, что при выполнении калькуляции игнорируется период отпуска по уходу за ребёнком. В качестве базы для расчетов используется доход работника до момента ухода в декретный отпуск.
Оплата учебного отпуска
Возможность получения отпуска этой разновидности имеется у работников, совмещающих работу с учебой. Оплачивается далеко не каждый учебный отпуск. Оплата учебного отпуска по трудовому кодексу предполагает выполнение нескольких условий:
- оплачиваемый отпуск допускается брать исключительно на основном месте трудовой занятости (статья 287 ТК);
- оплата возможна только при обучении в высшем или среднем профессиональном образовательном учреждении на заочном отделении или при очно-заочной форме прохождения учебного курса;
- оплата учебного отпуска обусловливается дополнительными условиями: направление на учебу было произведено работодателем, а образовательное учреждение прошло государственную аккредитацию; получение первого образования (например, высшего).
Оплата учебного отпуска осуществляется на основании среднего заработка за последний год работы.
По желанию сотрудника и отсутствии возражений со стороны администрации предприятия учебный отпуск допустимо брать перед основным отпуском, а также оформлять его как продолжение.
Учебный отпуск нельзя совмещать с другими. В качестве примера можно привести учащуюся молодую мать, которая находится в декретном отпуске. Она должна сначала прервать его, и только после этого у нее появляется возможность получения учебного отпуска.