Отпускные выплаты: понятие, дата начисления и сумма

Чтобы сотрудник мог пойти в отпуск, необходимо правильно начислить отпускные.

Правильность расчетов отражена в ТК РФ, за нарушение выплат существует ответственность от простой компенсации до лишения свободы. Это отражено в КоАП и УК.

Продолжительность отпуска

Отпуск

Для разных категорий рабочих длительность отпуска разная.

Через полгода после трудоустройства в компанию любой его служащий может пойти в отпуск. Законодательством закреплено 28 календарных дней за каждый год.

Если он работает на вредных и опасных производствах, на Крайнем Севере, то дни отпуска увеличиваются, добавляют дополнительные дни отпуска. Работодатель самостоятельно устанавливает эти дни.

Ежегодно в компании должен составляться график отпусков (ст.123 ТК РФ). Если он вдруг забыл, когда его ждет это прекрасное время, то он всегда может узнать в бухгалтерии.

Также ему должны напомнить за 2 недели.

Порядок начисления отпускных

Расчет

Существует особая формула расчета.

Сумма отпускных рассчитывается по простой формуле: среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска. Казалось бы, все просто: перемножить 2 числа.

Одно число нам точно известно – на сколько дней мы идем в отпуск. Вот со второй цифрой будет сложнее. Оказывается, ее не так просто получить.

В Трудовом законодательстве и разъяснениям к нему написано много правил, как правильно получить эту цифру.

Итак, разбираемся, как ее считать. Базовая формула для расчета среднедневного заработка (СДЗ) рассчитывается так: СДЗ = ЗП / 12 / 29,3.

Читайте также:  Отпускные: что это такое, размер, за сколько дней до отпуска их выплачивают?

Разбираемся в каждой цифре:

  • ЗП – заработок, полученный работником за год;
  • 12 – количество месяцев;
  • 29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

Число 29,3 официально закреплено в Трудовом Кодексе. Даже если при расчете у вас получилось 12 или 12,5, в формулу попадает 12,3. Можно не тратить время и сразу брать эту цифру для расчета.

Количество месяцев может быть другим. Допустим, что работник идет в отпуск через полгода, или 9 месяцев. Ставим нужную цифру.

Расчет ЗП требует некоторых нюансов. В ст.139 ТК РФ закреплено, какой именно заработок включается в расчет, а какой надо исключить.

В годовой доход не включают:

  • сумму больничных;
  • командировки и другие оплаты;
  • помощь;
  • стипендии;
  • проценты начисленные;
  • дивиденды;
  • кредиты.

Если в течение года, к примеру, был больничный, формула будет иной.

В этом случае формула СДЗ будет иметь следующий вид: СДЗ = ЗП/ (ПМ*29,3+НПМ).

  • ПМ – количество рабочих месяцев, отработанных работником без «простоев»;
  • НПМ – число отработанных дней за минусом «больничного».

В расчет ПМ включают: фактические дни работы, все праздники и выходные, отгулы (до 2 недель в год) и другие дни по ст.121 ТК РФ. В расчет не включают больничные и декретные, а также дни прогулов.

Если в одном из месяцев работник брал 2 дня отгулов, а остальные дни все проработал, то это будет считаться полным месяцем.

Читайте также:  Расчет ежегодного отпуска – что нужно знать работнику и работодателю

НПМ рассчитывается по специальной формуле: НПМ = 29,3/ КМ*(КМ – НД).

  • КМ – продолжительность месяца, когда работник не полностью работал;
  • НД – количество дней «прогула» (больничный, командировка и т.п).

Важный момент, на отпускные начисляется НДФЛ.

Пример для расчета

Отпускные

Отпускные выплачиваются заранее.

Рассмотрим на условном примере, чтобы было понятно.

Работник в организации проработал год и решил пойти в отпуск на все положенные ему 28 дней. Его годовой доход составил 100 тыс.р. В феврале он болел 5 дней, больничные составили 2000 р. В мае он ездил в командировку на 3 дня, командировочные — 5000 р.

Количество ПМ равно: 12-2=10.

ЗП = 100-2-5=93 тыс.р.

Рассчитаем НПМ. В феврале — 28 дней, в мае – 31 день. Получается в феврале отработанные дни равны 28-5=23 дням, в мае 31-3=28 дней.

Рассчитаем НПМ:

  • для февраля: НПМ = 29,3/28*23= 24,07;
  • для мая: НПМ = 29,3/31*28= 26,46.

Посчитаем СДЗ: СДЗ = 93000/(10*29,3+24,07+26,46) = 270,71 р.

Отпускных работнику начислено 270,71*28 = 7580,12 р.

НДФЛ: 7580,12*13% = 985,42 р.

Работник на руки получит 7580,12 – 985,42 = 6594,7 р.

Требования выдачи отпускных

Любой служащий должен получить отпускные за три дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Причем, считаются дни календаря. Если этот день выпал на выходной, то бухгалтер обязан выплатить заранее.

Если работник хочет получить отпускные накануне отпуска или вообще после него и даже принес бумагу, то работодатель все равно обязан их выдать за 3 дня.

В ТК РФ прописаны минимальные сроки и больше быть не может.

Читайте также:  Как рассчитать дни отпуска за отработанное время: особенности, нюансы, правила, нормы законодательства и прочие значимые положения

Если работник хочет получить за неделю, к примеру, то зеленый свет. Законодательство в этом случае не нарушается.

Ответственность за нарушение сроков выплаты отпускных

Ответственность

Грозит административная и уголовная ответственность.

Компания несет большую ответственность за нарушение законодательства. Уголовная ответственность за такое деяние также имеет место.

Согласно ст.236 ТК РФ компания обязана выдать компенсацию за задержку отпускных. Она должна быть денежной, подарки не подойдут. Ее размер устанавливается самостоятельно, но он не может быть меньше 0,3% за каждый день просрочки.

Административная ответственность предполагает штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Он может быть выписан разным лицам: на организацию, ИП или должностное лицо. Суммы штрафов такие:

  • для организации – до 50 тыс.р;
  • для ИП – до 5 тыс.р;
  • для должностных лиц – до 5 тыс.р.

Также организацию и ИП могут закрыть и прекратить деятельность до 3 месяцев.

Повторные нарушения ведут к снятию лица с занимаемой должности.

Уголовную ответственность применяют крайне редко, но она имеет право быть. Здесь могут применить штраф до полумиллиона и административную ответственность, в виде лишения свободы до 3 лет.

Если же работник выплатил только часть отпускных, а остальную задерживает не один месяц, то уголовная ответственность будет мягче, но лишение свободы все равно возможно.

Из этого видео вы узнаете о порядке расчета отпускных.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 3 комментария
  1. Элиза:

    Хоть и имеется закон о своевременной выплате отпускных денег, но многие работодатели не спешат с этим. Теперь зная о своих правах, я могу требовать исполнения обязательства по выплатам.

    Ответить
  2. Анна:

    У нас на предприятии все отпускные рассчитываются бухгалтерией и выплачиваются вовремя, я особо никогда не вникала в это, но узнать как правильно проводить расчет никому не помешает.

    Ответить
  3. Ярослава:

    А у нас не все так гладко. У нас частенько задерживают выплаты, хоть не надолго, но все же. Я работаю не в государственной, а частной структуре и тут хозяин как хочет, так и платит. Хотя это меня, конечно, очень беспокоит. Но, как говорится, незаменимых нет. Не нравится — уходи, никто никого не держит.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: