Как рассчитать дни отпуска за отработанное время: особенности, нюансы, правила, нормы законодательства и прочие значимые положения

Как правильно рассчитать для работника дни полагающегося отпуска за фактически отработанный период? Этим вопросом задаются многие работодатели и бухгалтера. Нормы законодательства в данном вопросе достаточно противоречивы, что приводит не только к некоторому замешательству при подсчетах, но и даже к нарушению положений закона.

О том, как правильно рассчитать продолжительность отпуска за отработанное время, а также об особенностях и нюансах подобных расчетов поговорим в сегодняшней статье.

Что такое отпуск, кому он полагается, какая продолжительность?

Длительность отпуска зависит от разных факторов.

Отпуск – гарантированный период отдыха для сотрудника, который трудится у работодателя более полугода.

Отпуск предоставляется, прежде всего, для того, чтобы работник смог отдохнуть от выполнения трудовых обязательств, укрепить здоровье и с новыми силами приняться за выполнение работы. По действующему российскому законодательству, отпуск должен быть предоставлен всем гражданам без исключения, которые работают официально.

Соответственно, каждый сотрудник может потребовать законный отдых – по графику отпусков, либо же вне оного, если таковой не установлен в компании. Отдельно стоит сказать о том, что в ряде случае отпуск может быть заменен получением денежной компенсации.

Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (при желании сотрудника), работодатель выплачивает по письменному заявлению работника. Получить компенсацию могут все категории сотрудников, за исключением особенно защищенных социально граждан – инвалидов, подростков и так далее. Кроме того, заменить отпуск выплатой денежных средств не имеют права граждане, трудящиеся на производстве с вредными или опасными веществами.

Продолжительность отпуска во многом зависит от следующих факторов:

1. Причины для предоставления;
2. Стажа работы в компании;
3. Предоставляемых льгот;
4. Условий труда;
5. Внутренней политики организации и так далее.

В среднем, продолжительность отпуска может колебаться в пределах 28-192 календарных дней. По причинам предоставления отпуска делятся на следующие виды:

1. Ежегодный;
2. Учебный;
3. По беременности и родам;
4. По уходу за ребенком и так далее.

Таким образом, законодательством предусмотрено достаточно много периодов для отдыха сотрудника от выполнения должностных обязанностей.

Прежде всего, направлено это на повышение работоспособности и квалифицированности персонала.

Когда он предоставляется?

Предоставляется согласно графику отпусков.

Предоставляется отпуск по письменному заявлению сотрудника. Время предоставления отпуска либо согласуется с руководителем, либо же выбирается по графику отпусков, если таковой утвержден в компании.

Для того чтобы отпуск был предоставлен, сотрудник заранее пишет заявление на имя руководителя компании с просьбой о предоставлении отпуска. Кроме того, если отпуск не является периодическим, то к заявлению требуется приложить и другие документы, подтверждающие необходимость такого отдыха.

Такими документами могут быть:

1. Справка из поликлиники;
2. Справка-вызов из учебного учреждения;
3. Документ из роддома или от детского врача и так далее.

Исходя из причин для отпуска, и рассчитывается продолжительность отпуска для каждого сотрудника индивидуально.

Порядок подсчета дней отпуска

Время отпуска, как уже говорилось выше, рассчитывается для каждого сотрудника индивидуально. В зависимости от обстоятельств и внутренней политики компании, а также от причины предоставления отпуска.

В среднем, используют основные нормы закона – для ежегодного отпуска периодичность составляет от 28 календарных дней и более. Для учебного отпуска продолжительность рассчитывается исходя из необходимого времени для обучения в рамках закона и так далее.

Отпуск по беременности и родам рассчитывается в зависимости от течения самих родов и послеродового периода.

Единственным неизменным в плане продолжительности является отпуск по уходу за ребенком.

Подсчет дней отпуска перед декретом

Необходимо предоставить больничный лист.

Перед декретным отпуском работнице также предоставляется дополнительный отдых. Начинается он с 30 недели беременности и до самих родов. Кроме того, отпуск по беременности и родам может быть соединен с отдыхом ежегодным. 

Для получения отпуска по беременности и родам, сотруднице необходимо не только написать заявление соответствующего образца, но и приложить справку из поликлиники от наблюдающего врача.

Для предоставления ежегодного отпуска требуется только заявление. Отпуск может быть предоставлен как до, так и после отдыха по БИР – на выбор работника. Единственное правило – данный выбор следует согласовать с руководителем. 

Кроме того, беременная сотрудница имеет право на внеплановый отпуск вне графика, в любой период времени, если с момента прошлого отдыха прошел год или более. Отпуск ежегодный для беременной женщины может быть заменен компенсацией по ее желанию.

Отдельно стоит сказать о том, что увольняющийся сотрудник также имеет право на внеплановый отпуск либо же на замену его компенсацией, которая рассчитывается и выплачивается по определенным правилам.

Выплата отпускных

За невыплату отпускных грозит штраф.

Выплата отпускных компенсаций должна быть произведена работнику непосредственно за три рабочих дня до момента наступления отпуска. Кроме того, задерживать данную выплату нельзя ни при каких основаниях, даже если, например, имеется на это согласие сотрудника.

То же самое касается и предоставления отпуска и его оплаты для работника, который решил увольняться. Вне зависимости от даты увольнения, отпускные начисляются работнику по общему правилу.

При получении компенсации за неиспользованный отпуск денежные средства могут быть перечислены сотруднику в день выплаты аванса либо же заработной платы. Дата такой выплаты назначается по согласованию между сторонами.

Задержка выплаты отпускных грозит работодателю наложением административной либо же уголовной ответственности. В частности, суд или другие контролирующие органы могут назначить работодателю наказание в виде:

• выговора;
• штрафа;
• предупреждения;
• обязательных работ;
• уголовной ответственности с условным или реальным сроком (при неоднократном совершении преступления средней и большой степени тяжести).

Наказание и ответственность работодателя зависят не только от тяжести совершенного деяния и его вреда для сотрудника, но и от конкретных требований работника.

Помимо требований выдать отпускные или жалобы за нарушение сроков, сотрудник также может потребовать уплаты от работодателя моральной компенсации и вынужденных судебных расходов.

Из этого видео вы узнаете о детальном порядке расчета отпускных.