Как рассчитать отпускные за полгода, какие формулы нужно использовать

С проблемой расчета отпускных выплат может столкнуться каждый гражданин, даже если он проработал на предприятии минимальный срок. Согласно закону, обычный отпуск можно оформлять спустя полноценный отработанный год. Но из общего правила всегда есть исключения. Как рассчитать отпускные за полгода, расскажет эта статья.

Выход в отпуск согласно Трудовому кодексу

Правила оформления отпуска согласно ТК

Право оформить отпуск один раз в год есть у каждого гражданина, имеющего официальное трудоустройство. Это время отдыха оплачивается только за счет средств самого работодателя.

В нашей стране время такого отпуска может составлять 28 дней, не больше. При этом период можно разделять по своему усмотрению – использовать все дни за один раз, либо взять две недели отдыха два раза в год. Можно оформлять отпуск несколько раз, если его продолжительность равна неделе.

Первый раз сотрудник может уйти на отдых спустя 11 месяцев работы на одном и том же предприятии. Но можно сделать исключение из этого правила по взаимному согласию с работодателем. Причинами для данного решения могут быть:

• наличие ненормированных рабочих дней;
• трудоустройство со схемой совместительства;
• деление полного отпуска на несколько периодов;
• если работник не достиг возраста 18 лет.

В каждой компании график по выходу работников в отпуск составляется заранее. Обычно этим занимаются в конце года. Надо учесть не только особенности производства, но и желания самих сотрудников.

Когда документ оформляется и получает законченный вид – каждого подчинённого знакомят с ним под подпись. Это подтверждает отсутствие претензий.

Выход в отпуск предполагает соблюдение следующего порядка действий:

1. Составление заявления, в свободной форме. Этот документ должен содержать Ф.И.О. вместе с должностью, датой начала отдыха, необходимым количеством дней.
2. Руководитель занимается рассмотрением заявлений.
3. Если начальство одобрило заявку, то следом оформляется приказ.
4. Сотрудника также надо ознакомить с приказом. После чего на нём ставится подпись.

Это основные правила, которых должны придерживаться любые компании.

Денежные средства по отпуску за полгода

Согласно законодательству деньги подчиненным выплачиваются за три дня до того, как они выходят на отдых. Если дата выпадает на выходные, то рассчитаться надо в рабочий день, который следует за ними.

Закон при этом не запрещает выплачивать деньги раньше срока, а вот осуществление того же действия позже уже будет считаться нарушением. Служащий сам может перенести свой отдых на другой период, если он вообще не получает в срок своего вознаграждения.

Средства выдаются в виде наличных либо переводятся на счет, открытый в банке. Порядок процедуры при сроке меньше 11 месяцев мало чем отличается от стандартного.

Достаточно часто встречается ситуация с оформлением отпусков за свой счёт. Для каждого случая подробный порядок действий описан текущим законодательством. Руководители и подчинённые должны в равной степени знать о так называемом коэффициенте повышения зарплаты. Он вычисляется путем деления зарплаты с индексацией на зарплату без неё.

Все предыдущие отработанные месяцы как раз умножаются на данный коэффициент.

Особое внимание следует уделять и ситуациям, когда ранее оформлялись больничные листы. Средняя заработная плата рассчитывается отдельно для момента, когда работник отсутствовал на своем месте, не был способен исполнять обязанности. Чаще всего это ведёт к уменьшению общего размера компенсаций.

Расчет отпускных при стаже менее 11 месяцев

Рассчитать отпускные – задача, которая требует внимательного подхода. Нужно быть знакомым с положениями Трудового кодекса, правилами проведения данной операции. По два дня отпуска за каждый отработанный месяц полагается сотрудникам, которые требуют выйти на отдых спустя полгода работы либо заключили кратковременные соглашения.

Как рассчитать отпускные

То есть, спустя шесть месяцев непрерывной работы можно уйти на отдых минимум на 12 дней. Компенсация выплачивается по стандартным принципам и в том случае, если увольнение происходит спустя 6 месяцев или более короткий срок после приема на работу. Необходимо знать сразу несколько показателей, чтобы расчеты были правильными:

• заработная плата в среднем;
• время, отработанное фактически;
• общее количество дней для будущего отпуска.

Расчет средней заработной платы – вопрос, который требует больше всего внимания. Главное – не забывать о следующих параметрах:

• декретные пособия по причине беременности, ухода за ребёнком;
• перечисление денег за отпуска в прошлом;
• компенсация за больничные;
• тринадцатая заработная плата;
• премии за выслугу лет;
• все оклады в общей сумме;
• надбавки для заработной платы;
• помощь материального характера;
• пособия по проживанию и проезду, другие виды подобных доплат;
• премии по случаю праздников.

Расчет средней заработной платы производится с использованием специальной формулы:

СДЗ = зарплата/ 12 месяцев * 29.4

Получится число, которое надо будет потом умножить на число дней будущего отпуска. Это база для расчета отпускных, но сама формула используется всё реже с каждым днём.

Об отпускных при увольнении

Сотрудники сохраняют право на отпуск, когда они увольняются по собственному желанию. По крайней мере, если к этому моменту остались неиспользованные ранее дни. При этом воспользоваться можно любыми разновидностями отпуска:

1. Основной.
2. Дополнительный, из-за опасных или вредных условий.
3. Отпуск, длительность которого устанавливается в зависимости от уровня тяжести болезни.
4. Дни отдыха, перенесенные на будущее.

Если именно сам отдых сотрудник не хочет оформлять, то ему выплачивают соответствующую денежную компенсацию.

Отпускные считаются на основе следующих факторов:

1. Общая продолжительность рабочего периода, дающая право на отдых.
2. Размер средней заработной платы за период, который предшествует отпуску либо назначению компенсации.
3. Полную сумму отпускных сотрудники получают только в том случае, если они отработали полный год.

Из стажа могут исключаться некоторые периоды, среди которых:

• декретные отпуска;
• отпуска без сохранения заработной платы начиная с 15 дня;
• отсутствие на рабочем месте без серьезной причины.

Остальные временные промежутки включаются в стаж, дающий право получить отпуск. В учёт включается и отрезок времени, когда работник отсутствовал на своем месте, но его должность официально была сохранена. Бывает, что после использования всех формул получается дробное число.

Тогда делается округление в меньшую сторону. В большую сторону сумма округляется, если увольнение оформляется после отпуска.

Об отпусках спустя полгода для несовершеннолетних

Отпуск для несовершеннолетних

Особой категорией работающего населения являются сотрудники, не достигшие совершеннолетия. Существуют отдельные статьи Трудового Кодекса, в которых описывается их труд. Такие граждане могут рассчитывать на дополнительные привилегии. Отпуска не стали исключением.

После года работы таким сотрудникам положен минимум 31-дневный отпуск, если гражданину ещё не исполнилось 18 лет. Это время на три дня превышает норму, установленную для других обстоятельств.

Общий график ухода подчиненных в отпуск на лиц младше 18 лет также не распространяется. Такие граждане могут требовать оформления отдыха в любое время, какое сочтут удобным.

Несовершеннолетние имеют право получить время отдыха и спустя полгода, и спустя более короткий срок. Главное – чтобы сам сотрудник подал заявление, рассмотрением которого занялся бы лично руководитель. Когда вопрос согласован – можно приступать к дальнейшим действиям.

Дополнительная гарантия по ежегодному отпуску есть у всех лиц младше 18. Обычных сотрудников нельзя лишать данной гарантии только два года подряд. То есть, если в предыдущем году отпуск был оформлен – на следующий год заявление может быть отозвано. А потом опять одобрено.

Как быть при отказе руководителя предоставить отпуск спустя полгода?

Руководители часто превышают свои полномочия, результатом чего и становятся отказы в предоставлении отпусков. Большинство работников отказывается от конфликта из-за того, что недостаточно хорошо знакомы с ТК РФ. Это касается и ситуаций, когда в отпуске отказывают спустя полгода работы.

Руководители могут уверять, что полгода – это слишком маленький стаж для получения отпуска.

Рекомендуется учитывать следующие рекомендации, если спорной ситуации избежать совсем не получилось:

1. Даже если сам руководитель использует повышенные тона – подчиненным на крик переходить не рекомендуется.
2. Не стоит отклоняться от основной темы, вспоминая о прошлых нарушениях. Обсудить сейчас нужно только отпуск, который утверждён в официальном графике.
3. Дополнительно можно сослаться на статью законодательства, дающую официальное право на отпуск.
4. Лучший вариант – когда удаётся прийти к компромиссу.

Заключение

Можно использовать специальные калькуляторы на сайтах соответствующей тематики, чтобы проверить правильность подсчета. Главное перед уходом в отпуск – дождаться, когда заявление будет рассмотрено руководителем, и потом – когда бухгалтерия произведёт соответствующие подсчеты. Можно провести дополнительную консультацию у юристов, способных учесть нюансы той или иной конкретной ситуации.

Благодаря этим простым советам каждый работник сможет защитить свои права. И избежать конфликтных ситуаций в самом начале трудовой деятельности. Знать нормы, действующие в данном направлении, обязаны обе стороны отношений.

О том, как правильно начислять, выплачивать и учитывать отпускные, смотрите это видео: