Когда должны перечислить отпускные по закону в различных ситуациях

Отпуск – для большинства работающих людей долгожданная пора. Для того чтобы полноценно насладиться им, необходимо ознакомиться с принципами и порядком его предоставления. Полезно знать, когда должны перечислить отпускные по закону, чтобы спланировать свой отдых.

Порядок предоставления отпуска

Отпуск – право трудящегося человека на отдых, которое регулируется законом Российской Федерации. В ТК РФ определен порядок предоставления отпуска и ответственность сторон за его соблюдение. Для понимания процедуры стоит разобраться с темой поближе.

Во-первых, отпуска делятся по типу: основной ежегодный, дополнительные дни, удлиненный и отпуск без сохранения заработной платы.

Основной ежегодный отпуск полагается работникам всех категорий минимум на 28 дней. Это обязательное требование для каждого работодателя.

Дополнительные дни отпуска даются за особый вид условий труда, например, при ненормированном рабочем дне, на вредном или опасном производстве либо в особых климатических зонах. Количество дней регулируется внутренним уставом компании и обычно составляет от трех до пяти дней, можно больше.

Удлиненный отпуск назначается служащим в государственных и муниципальных учреждениях (врачи, учителя, научные сотрудники, полицейские, работники министерств и т. п.), длится он 48 дней.

Отпуск без сохранения заработной платы принято называть отгулом, так как человек в это время не находится на рабочем месте и день не засчитывается в основной отпуск не оплачивается. Предоставляется он по согласованию с руководителем.

Во-вторых, оформление основного ежегодного отпуска регламентировано и имеет особый порядок:

1. Отпуск не может быть меньше 28 дней.
2. Его можно брать как полностью, так и делить на части. Важно, чтобы один период был минимум 14 дней.
3. Предоставляется по составленному заранее графику, а не в хаотичном порядке. График составляется на календарный год вперед заранее, обычно в декабре. В нем учитываются пожелания работников, но очередность устанавливается по производственному процессу. Сотрудников о наступлении отпуска необходимо письменно информировать заранее за 2 недели до его начала. По согласованию с руководством и действию внутренних процедур в организации можно менять даты дней отдыха.
4. После оформления на работу первый отпуск можно взять через 6 месяцев, если оформить его раньше, необходимо согласование с руководителем. Далее его можно брать или в удобное время, или по составленному графику.
5. Брать нужно только заработанное количество дней отдыха. В течение одного месяца копится 2,3 дня отпуска, что следует брать во внимание при написании заявления. В противном случае появится долг, как по дням отдыха, так и по выплаченным отпускным. Особенно остро это скажется при увольнении, так как человек недополучит часть расчета в счет погашения задолженности.
6. В ежегодный отпуск не входят государственные праздники. Если дни отдыха попали на праздники, отпуск продлевается на это количество времени, а сам праздничный день не оплачивается, а просто остается выходной.

В-третьих, закон определяет категорию граждан, имеющих привилегии в получении отпуска в удобный для себя период:

• беременные женщины;
• работники младше 18 лет;
• многодетные матери с детьми до 12 лет;
• приемные родители, усыновившие ребенка до трех месяцев;
• одинокие родители с детьми до 12 лет;
• женщины, вышедшие из декрета;
• совместители, во время отпуска по основному рабочему месту;
• мужчины, в период отпуска по беременности и родам их жен.

Заявление на отпуск

Обычно для оформления отпуска составляется заявление на имя руководителя организации, своего начальника либо ответственному лицу в бухгалтерии или кадровой службе. Заявление имеет стандартный вид, в котором прописывается просьба работника взять отпуск. Условно заявление можно написать двумя способами:

• прописываются конкретные даты отпуска (первый и последний день включительно);
• указывается только начало отпуска и его количество дней.

Первый вариант наиболее удобный, так как не содержит двусмысленности в датах. Во втором случае придется отсчитывать по календарю все дни, в том числе ставить переносы, если отдых совпал с праздничным днем. Это может быть не всегда удобно и вызвать некоторые спорные моменты. Поэтому лучше использовать первый вариант.

По срокам заявление пишется минимум за две недели до отпуска, которое нужно согласовывать с руководителем. Возможно исключение, если сотрудники идут отдыхать по утвержденному графику. В таком случае, наоборот, работодатель извещает о наступлении отпуска за пару недель. Без письменного уведомления оформить отпуск нельзя.

После подачи заявления, составляется приказ, который должен быть подписан сотрудником. Только на основании этих документов бухгалтерия может выплатить отпускные. К тому же это является законным основанием отсутствия человека на рабочем месте. Передавать заявление после отпуска недопустимо, так как выплата денег и составление приказа должны быть до начала отдыха человека. Это является грубым нарушением закона.

Положения ТК об отпускных

Уходя в отпуск, сотруднику выплачивается компенсация за эти дни в виде отпускных. Рассчитываются они по среднему заработку за предыдущие 12 месяцев. Сюда входят не только зарплата, но и премии с надбавкам. Расчетным считается полный календарный месяц. В статье 139 ТК РФ прописано, что средний дневной заработок необходимо разделить на 12(месяцев) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Таким образом, получается формула:

Отпускные = (Средняя зарплата с учетом премий и надбавок за 12 месяцев : 12 : 29,3) * количество дней отпуска.

Отпускные и зарплата

Во время отпуска заработная плата не начисляется, так как это время компенсируется отпускными. После выхода только за отработанные дни человек получает зарплату. В дальнейшем сумма отпускных не засчитывается в средний доход работника для расчета следующей компенсации.

Когда должны перечислить отпускные по закону в 2018 г

Отпускные по закону должны выплачиваться до начала отпуска минимум за 3 дня. Нарушение сроков чревато штрафами для компании. Если заявление на отпуск было передано с опозданием и работодатель может не успеть вовремя перечислить деньги, организация вправе отказать в таком отпуске или перенести на более поздний срок.

Примечательно, но судебная практика настаивает на том, что отпускные должны быть выплачены за 3 полных дня, т.е. день перечисления денег не входит. Таким образом, лучше перечислять денежные средства как можно раньше, минимум за 4 дня до начала отпуска. А также учитывать дни перевода денег банком на карту сотруднику. В таком случае недоразумения точно будут исчерпаны.

Если отпуск с понедельника

Спорный вопрос, когда должны быть выплачены отпускные, если отпуск начинается с понедельника. Входят ли выходные дни в расчет? В кодексе однозначного ответа нет, сказано лишь, что выплачивать нужно за 3 дня.

По мнению большинства юристов, выходные дни входят в расчетное время, поэтому допустимо выплачивать отпускные в пятницу или четверг. Судебная практика это также подтверждает. Но для избежания спорных ситуаций всегда лучше брать в расчет только рабочие дни, в таком случае риск ошибки будет минимален.

Если работник получить оплату за свой отпуск заранее, например, за неделю или больше, ничего страшного в этом нет. Работодатель не несет ответственность, куда и на что могут быть истрачены отпускные, так как его задача их только выплатить. Особенно важно учитывать перечисление денег в длительные праздники и позаботиться об этом заранее

Отзыв из отпуска

Бывают ситуации, когда необходимо отозвать из отпуска работника. Обычно это связано с рабочим процессом, в том числе различными аварийными работами, военным положением, стихийными бедствиями и устранением последствий аварий, техногенных природных катаклизмов. Любой отзыв может быть сделан только с письменного согласия работника.

Неиспользованные дни отдыха сохраняются за работником, взять он их может в любое удобное для себя время. Как только человек вернулся на работу, ему выплачивается заработная плата, а отпускные пересчитываются. Не стоит дергать человека из заработанного отдыха по незначительным событиям, так как вернуться на работу досрочно является выбором сотрудника, а не обязанностью.

Закон устанавливает запрет на вызов из отпуска людей, работающих на вредном производстве, женщин в период беременности и несовершеннолетних работников.

Замена отпуска деньгами

Работник должен отгулять все дни отпуска в течение года. Если этого не происходит, дни отдыха накапливаются и переходят на следующий год. Но возможно по согласованию с руководством заменить его часть на денежную компенсацию.

Это возможно только при одном условии: количество дней за прошлые года должно быть больше 28 и нет возможности отгулять их все в текущем периоде. Оформляется это по заявлению на получение денежной компенсации за «лишние» дни отдыха.

Ответственность за нарушение выплат

Отправлять работников в отпуск — прямая обязанность работодателя. Это зафиксировано в главе 19 трудового кодекса. В документе прописана процедура его предоставления, ведения и оплаты. Указаны виды дополнительных отпусков для той или иной категории граждан или при разных условиях труда.

Работодатель обязан вести график отпусков, в котором учитываются все дни отдыха персонала, также следить за своевременным перечислением денег и расчета отпускных. Любое нарушение очень строго карается надзорными органами в виде штрафов от 60 тыс. рублей и выше до приостановки деятельности организации на 90 дней.

Факт нарушения может быть зафиксирован как при обычной проверки компании государственными органами, так и при обращении сотрудника. В первую очередь проверяется наличие и действие графика, корректность поданного заявления и его дат, наличие подписанного приказа и сведения о перечислении отпускных денег. Если какой-то документ составлен неверно, в результате чего сотрудник не вовремя или не в полном объеме получил отпускные, это является поводом для наложения штрафа.

Выплаты при увольнении

За неиспользованные дни отпуска при увольнении работника по любым причинам, в том числе по инициативе организации за трудовые правонарушения выплачивается денежная компенсация за оставшиеся дни отдыха.

С первого дня работы у человека накапливаются дни отдыха. В процессе работы, он должен их использовать, но получается это не всегда. Порой из-за больших объемов работы либо просто отсутствия желания у сотрудника отдыхать, право на отпуск не используется. Иногда сам работодатель не отпускает подчиненных отдыхать, что является прямым поводом обращения в органы власти.

В любом случае отпускные дни копятся и не сгорают по прошествии определенного количества времени. В статье 127 ТК РФ закреплено право человека при увольнении на получение компенсации за неотгуленные дни отпуска, либо воспользоваться им напоследок перед уходом. Работодатель препятствовать этому не может.

Компенсация за отпуск выплачивается вместе с расчетом заработной платы в день увольнения автоматически, при этом никаких заявлений писать не нужно. Расчет основан на формуле оплаты отпускных. По согласию с руководителем, можно взять отпуск вместо отработки, положенной по закону при увольнении.

В таком случае пишется стандартное заявление, и выплачиваются отпускные по общей схеме. Любое расхождение с указанной процедурой и препятствие руководства компании является грубым нарушением права работника и может караться органами государственной власти в виде штрафов и отстранения от должности.

О сроках и ответственности работодателя при выплате отпускных смотрите это видео: