Зачем и кому полагаются льготные отпуска по Трудовому кодексу РФ

Некоторым сотрудникам полагается не только ежегодный оплачиваемый отпуск, но и дополнительный период отдыха. Это тоже оплачиваемое время, которое относится ко льготным отпускам по Трудовому кодексу РФ. Основание для предоставления такого времени указаны в статьях 114, 116 ТК РФ. Есть и другие нюансы, заслуживающие изучения.

Льготный отпуск: что это, суть понятия

В Трудовом Законодательстве подробно описывают право каждого гражданина ежегодно получать определённое время отдыха. Но есть категории, которым полагаются дополнительные дни перерыва. Это и есть так называемый льготный перерыв от работы. Здесь опираются на статью 116 ТК РФ.

Работник может рассчитывать на такую льготу, если относится к определённой категории граждан, перечень которых установлен на законодательном уровне.

Каким категориям граждан полагается добавка?

Вот пример сотрудников, которым можно рассчитывать на увеличение отдыха:

1. С особыми видами трудовой деятельности. Пример – медицинские лаборатории, работающие с зараженными биологическими материалами.
2. Лица, работающие на предприятиях с производственным циклом, представляющим опасность для здоровья.
3. Наличие ненормированного рабочего дня, из-за которого присутствие на месте может потребоваться в равной степени днём и ночью, в праздники.
4. Те, кто трудятся в климатически тяжёлых условиях, в том числе – на Крайнем Севере.

На региональном уровне, либо у конкретного предприятия могут существовать документы, где описаны дополнительные условия, связанные с этим направлением.

122 статья ТК РФ говорит о том, что льготные категории граждан получают основные и дополнительные отпуска вне зависимости от того, какой стаж набран на конкретном предприятии. Правило распространяется и на следующих лиц:

• усыновители детей в возрасте до трех месяцев;
• работники, которые сами младше 18-ти лет;
• сотрудники, которые подали заявление по дополнительному отпуску после того, как вышли из декрета;
• решившие получить еще один отпуск до начала декрета.

О продолжительности

Трудовой кодекс в статье 120 подтверждает, что отпуск не включает праздничные и выходные дни. Это общее правило, действующее для всех.

Что касается самих льготных отпусков, то их продолжительность во многом связана с основанием предоставления. В случае с ненормированным рабочим днем опираются на правила внутреннего распорядка, действующие для той или иной организации. Но статья 119 ТК РФ устанавливает минимальную продолжительность льготного отдыха — три дня.

При установке ненормированных рабочих дней не важно, привлекали ли гражданина реально к сверхурочной работе за пределами текущего графика.

7 дней отдыха минимум положено тем, кто трудится при опасных и вредных условиях труда. Коллективные соглашения и межотраслевые документы устанавливают конкретное время перерыва для каждого отдельно взятого гражданина.

24 календарных дня – льгота для тех, чья работа связана с Крайним Севером и другими сложными климатическими условиями. 16 дней вводят для тех, кто находится в районах, приравненных к Крайнему Северу.

Правительственное решение становится основанием для предоставления отпуска в связи с выполнением особой работы. Вопросы по длительности тоже решает правительство. Например, врачам полагаются три дня при условии, что они непрерывно работали в общей практике на протяжении трёх и более лет.

Инвалиды по закону не могут рассчитывать на подобные льготы. Но зато у них увеличено время стандартного оплаченного отпуска, до 30 дней вместо обычных 28. Такое правило действует на всех сотрудников с инвалидностью, конкретная группа не имеет значения. Главное – чтобы была справка из медицинского учреждения о наличии соответствующего права.

Инвалид имеет право составить письменное заявление с просьбой предоставить отпуск на 60 дней, только за счёт гражданина.

У работающих пенсионеров тоже отсутствуют какие-либо права в этом направлении. Исключение делают для ситуаций, когда другие правила установлены коллективными договорами. Но они тоже могут направить заявления для получения отдыха за свой счёт, чья продолжительность составит до 14 дней. Необходимо предоставить письменное заявление для подтверждения права.

На весь период санаторно-курортного лечения дают дополнительный отдых тем, кто получил травму или заболел из-за работы.

Льготный отдых на 14 дней полагается многим сотрудникам медицинской сферы.

На 35 дней отпуска в году могут претендовать ветераны боевых действий. При наличии такого удостоверения граждане могут рассчитывать и на 15-дневный отдых.

При этом в любом из указанных случаев допустимо выдавать такие дни авансом, любому из сотрудников. Исключение делают только для работы с вредными условиями.

В случае с вредностью длительность отдыха зависит от того, сколько конкретно времени было отработано при соблюдении тех или иных условий. Письмо Роструда №657-6-0 подтверждает указанную информацию.

Оформление: описание общего порядка

При разработке графика по общим отпускам льготные периоды отдыха тоже включают в документ, с самого начала. Учитывается общая продолжительность, и обычного отдыха по закону, и льготного. Результат фиксируют в письменном виде.

Сам график разрабатывают и составляют максимум за две недели до наступления нового года. Сотруднику не надо писать заявлений, если уход на отдых совпадает с составленным графиком.

Руководитель обязан сообщать сотрудникам о предстоящем перерыве, тоже за две недели до издания непосредственного приказа. Временные рамки разрешается сдвигать, если оповещение, оформленное должным образом, отсутствует.

Другое дело – когда на перерыв уходят вне графика, пусть и при согласовании с работодателем. В этом случае без оформления заявления в письменной форме не обойтись. Формат документа произвольный, законодательство это направление строго не регулирует.

Заявление должно содержать такие реквизиты:

1. Подпись самого подчиненного, вместе с расшифровкой.
2. Указание точной даты, когда заявление было создано.
3. Просьба о предоставлении перерыва, с обязательным указанием точного времени и продолжительности. Не обойтись без ссылки на законодательный акт, согласно которому у гражданина появилось право на подобные требования.
4. Наименование самого документа.
5. ФИО сотрудника, с должностью и подразделением.
6. ФИО руководителя или другого контролирующего лица, которое выступает адресатом.

«ОД» или 10 – такие обозначения используют для дополнительных отпусков, когда оформляют табель учета рабочего времени по форме Т-12. Код «В» связан с нерабочими днями, которые выпадают на перерыв работника.

Дополнительные правила касаются личных карточек, форма которых обозначается как Т-2. Руководству рекомендуется отдельно обозначать дополнительный и основной отпуска, чтобы не возникало путаницы.

Расчет отпускных за льготные дни отдыха

В данном случае применяют общие правила, действующие для всех. Начинают с определения среднедневного заработка по указанному отчетному периоду. В качестве последнего обычно берут календарный год, предшествующий обращению. Затем результат умножают на точное количество дней.

Деньги выплачивают подчиненному минимум за три дня до того, как начинается перерыв. Статья 136 ТК РФ подтверждает это правило. Материальная ответственность применяется для работодателей в случае нарушения указанных рамок. Компенсации выплачивают за каждый из дней просрочки.

Если есть часть отпуска, превышающая 28 календарных дней – работник имеет право заменить отдых на компенсацию в денежной форме. Для этого подают обращение к работодателю, в письменной форме. Но есть категории сотрудников, у которых действует запрет на такую подмену.

Это касается таких категорий граждан:

• беременные;
• несовершеннолетние;
• работающие с вредными, либо опасными условиями труда.

Некоторым категориям полагается дополнительная компенсация по проезду и провозу багажа до места отдыха, в обратном направлении. Главное – собрать доказательства по расходам, предоставить документы бухгалтерии. Сотрудникам такие льготы полагаются не чаще, чем раз в два года.

В случае с компенсацией по расходам оплату производят на основании меньшей стоимости. Самостоятельно сотрудник оплачивает транспортные расходы, связанные с путешествиями за пределами РФ.

Какие виды транспорта лучше подходят для льготных отпусков?

Северянам рекомендуется пользоваться следующими видами транспорта для получения максимальных компенсаций:

1. авиатранспорт;
2. железнодорожный;
3. автомобильный, за исключением такси.

Допустимо использовать машины, которые принадлежат гражданину на правах собственника. Речной вид транспорта тоже предполагает выплату компенсаций.

Для получения компенсации обязательно предоставлять билет, подтверждающий поездку. Посадочные талоны тоже сохраняются, их используют в качестве дополнительного доказательства для расходов. Талоны выдают после посадки на рейс.

При использовании личного транспорта подтверждением расходов служат чеки из АЗС, где гражданин оставался для заправки. На работе оформляют так называемую маршрутную квитанцию. Когда доезжают до места отдыха, в местной администрации или полицейском отделении ставят отметку. Это подтвердит, что человек прибывал в место, а потом выезжал.

Закон о льготном отпуске северян и правила, связанные с членами их семьи

Членами семей считают супругов или несовершеннолетних детей, проживающих с гражданином фактически по одному адресу. Учету часто подлежат и те, кто находится на иждивении.

Некоторые компании добавляют к членам семьи несовершеннолетних детей на очной форме обучения. Льготы до 23 лет предоставляют такие компании:

• Сургутнефтегаз;
• Газпромнефть;
• Лукойл;
• Славнефть;
• Роснефть.

Некоторые компании разрешают оформлять коллективные договора с условием, что жена гражданина тоже получает компенсацию при необходимости. Главное – чтобы она не воспользовалась правом на льготный отпуск в том же году, что и супруг.

Члены семьи тоже должны проживать на Крайнем Севере, либо других районов с таким же значением. Иначе компенсация не полагается.

Что ещё нужно знать о льготах на отпуска?

Случается так, что льготный отдых сотруднику предоставили, но он не смог воспользоваться правом вовремя. Тогда право на перерыв не теряется, надо просто дополнительно согласовать новое время с руководством. Статья 313 и 322 ТК РФ помогут разобраться с указанными вопросами.

Руководитель имеет право отказать гражданину, если и правом не воспользовались, и заявления никакого не поступило. Потому желательно не затягивать с согласием. Иначе возникают только дополнительные убытки.

Если во время отпуска сотрудник болеет – то перерыв продлевают, на столько же дней, сколько длилась болезнь. Согласия со стороны руководителя в этом случае не нужно. Допускается либо продлевать положенное время, либо присоединять его к другому периоду. Можно выбрать денежную компенсацию за болезнь.

Льготные отпуска полагаются всем гражданам, условия которых отличаются от общепринятых стандартов. Коллективные и индивидуальные соглашения могут содержать дополнительные списки граждан, которым полагаются права в этой сфере. Оплата проходит по среднему заработку, с опорой на общие основания.

На вопросы о льготном отпуске отвечают эксперты «Центра общественного контроля»: