Оплата учебного отпуска по Трудовому Кодексу: как отстоять свои законные права, если работодатель отказывается платить

Совмещением учебы и работы сейчас никого не удивить. А вот для многих работников и работодателей необходимость оплаты учебного отпуска является сюрпризом.

Ввиду этого многие руководители не оплачивают своим сотрудникам отпуск, либо же и вовсе его не предоставляют. О том, что делать, если вам не предоставляют соответствующий отпуск или не присылают на счет деньги в должном размере, а также о других особенностях его предоставления и пойдет речь в сегодняшней статье.

Учебный отпуск – что это и зачем

Учебный отпуск оплачивается работодателем.

Для многих сотрудников на сегодняшний день предоставление отпуска на момент обучения – важная необходимость.

Ввиду этого, зачастую возникают конфликты с работодателем – нежелание предоставлять и отдавать зарплату за период учебного отпуска, если верить статистике, является третьей из самых популярных причин для судебных разбирательств между сторонами, после причин по невыплате зарплаты и незаконному увольнению. О том, как должен предоставляться и оплачиваться учебный отпуск и пойдет речь в сегодняшней статье.

Вероятнее всего, начать статью следует с самого понятия и его основного назначения. Учебный отдых от трудовой деятельности – время освобождения от работы, для обучения по специальности – общей или профильной. По сути своей, учебный отпуск является дополнительным отдыхом сотрудника и не может быть учтен в обычный, ежегодный отдых от служебных обязанностей.

При этом учебный отпуск обязан оплачиваться работодателем исходя из среднего уровня оплаты труда сотрудника. Срок длительности учебного отпуска может отличаться, в зависимости от необходимости и требований учебного процесса.

Предоставляется такой отрыв от работы по заявлению сотрудника, при наличии всех необходимых документов: справка-вызов, справка, подтверждающая обучение сотрудника в учебном заведении, а также иных бумаг, если это требуется.

Также в некоторых обстоятельствах учебный отдых может и вовсе не предоставляться либо же не оплачиваться в полной мере. Вместе с тем, работник помимо отпуска получает и прочие преимущества при прохождении обучения.

Об этих и других особенностях учебного отпуска, а также правовых хитросплетениях законодательства на этот счет мы и поговорим далее.

Основания

Предоставляется для получения первого образования.

Учебный отпуск, невзирая на всю свою актуальность, может предоставляться только определенной категории работников, а именно:

1. Тем, кто учится по программам получения специализированного высшего образования;
2. При получении «вышки» впервые;
3. Получающим среднее профессиональное обучение;
4. Учащимся в школах по очно-заочной методике обучения.

Но одного только этого обстоятельства недостаточно. Для получения отдыха от работы на полноценных условиях и его оплаты в полном объеме соответственно, сотрудник должен соответствовать следующим требованиям:

• любой тип образования должен получаться сотрудником впервые, то есть, если работник второй раз поступил в высшее учебное или профессиональное учреждение, соответствующий отпуск начальник имеет возможность и не предоставлять. Исключением является только ситуация когда работник рассчитывает на второе образование такого же уровня по решению руководителя. В этом случае, между работником и сотрудником должен быть заключен соответствующий ученический договор;
• при работе в нескольких компаниях одновременно (совмещение), сотрудник может получить отдых в одном учреждении по его выбору;
• образовательное учреждение должно быть государством аккредитовано;
• предоставление отпуска без справки-вызова недопустимо и является незаконным;
• продолжительность отдыха не может превышать норм ТК РФ, если иное не указано в коллективном договоре или уставных документах компании.

Таким образом, получить отпуск для обучения могут самые разные категории граждан, но далеко не все. Чтобы получить оплачиваемый отдых от работы на время учебы, следует соблюдать ряд правил и особенностей.

Оформление и оплата

Необходимо написать заявление.

Алгоритм оформления и оплаты такого типа отсутствия на рабочем месте в разных компаниях и учреждениях примерно одинаковый и состоит он из следующего алгоритма:

1. Обращение работника с письменным заявлением и необходимым пакетом документов к работодателю о необходимости предоставления отдыха от трудовых обязанностей;
2. Создание приказа начальником по установленной форме (Т-6) и ознакомление с ним работника, если обстоятельства позволяют отпуск предоставить;
3. Оформление документов бухгалтером, с внесением таких сведений, как срок отпуска, размер среднего заработка за день, размер денежных средств, подлежащих выплате;
4. Внесение данных об учебном отпуске в реестр необходимых документов – карточку сотрудника, бухгалтерские табели и так далее.

Работник должен понимать, что оформлять отпуск следует заранее, так как процедура создания приказа и произведения расчетов занимает определенное время.

Выплачиваются денежные средства за учебный отпуск по тем же правилам, что и остальные отпускные – не дольше, чем за 3 дня до даты предоставления отдыха.

Кроме этого, важно понимать, что отпуск может предоставляться как с выплатами денег, так и без них. Например, при работе по совместительству, в одном рабочем месте возможно уйти в отпуск с оплатой, а на другом – без содержания либо уходить вовсе.

Оплата отдыха на время учебы также облагается всеми налогами, как и остальные денежные выплаты сотруднику. Также в некоторых учебных заведениях, при работе в определенных компаниях, сотрудник может получить и другие гарантии, более подробно о которых можно узнать в 26 Главе ТК РФ.

Кроме того, для расчета и выплаты среднего заработка стоит воспользоваться и соответствующим Постановлением Правительства от декабря 2007 года, а также Налоговым Кодексом РФ, а именно 225 статьей.

Временные рамки отпуска

Для разных целей — разная длительность.

В зависимости от того, для каких целей предоставляется учебный отпуск, срок его продолжительности может быть самым разным, однако максимальные временные пределы установлены в действующем законодательстве и исчисляются в календарных днях:

1. Для вступительных испытаний – не более 15 дней без оплаты;
2. Для итогового тестирования на подготовительных курсах – не более 15 дней без выплат;
3. Промежуточные экзамены – сроки такие же, как и выше, оплаты нет;
4. Сдача итоговых зачетов – до 30 дней, без оплаты;
5. Подготовка к ГОСам и их сдача – не более 4 месяцев без выплат;
6. Промежуточный контроль на 1, 2 курсах – до 40 дней с сохранением зарплаты;
7. Учеба по сокращенным курсам обучения высшего образования – до полутора месяцев с выплатами среднего заработка;
8. Защита и завершение диссертации и других научных работ – до 3 месяцев, с сохранением выплат и так далее.

Более полный и подробный перечень временных требований законодательства можно увидеть в соответствующем разделе Трудового кодекса.

Основные положения об учебном отпуске

Некоторые особенности учебного отпуска.

Таким образом, смело можно сделать следующие выводы:

• учебный отпуск может использоваться абсолютно всеми сотрудникам без исключения, вне зависимости от того, по какому договору и в какой организации они работают, если выполнены все требования законодательства;
• отпуск может оплачиваться и быть без оплаты;
• при работе по совмещению, отпуск оплачивается только один раз одной организацией – получить компенсацию от двух сразу нельзя;
• оплачивается отпуск только при первом образовании – на второе данные гарантии не распространяются;
• работник также может получить и иные «льготы и привилегии» при обучении, например, сокращение продолжительности рабочего дня с уменьшением заработной платы и без нее;
• все выплаты по отпуску для учебы рассчитываются и облагаются налогами, как и прочие денежные средства для работника;
• выплата денег проходит за три дня перед его началом;
• в некоторых ситуациях, отпускные выплаты могут включать также и компенсацию на проезд работника, но только если таковое предусмотрено коллективным договором либо же соглашением между работником и работодателем;
• продолжительность может увеличиваться по решению начальника, либо в соответствии с документацией компании, кроме того отпуск может быть увеличен на время проезда к месту учебы;
• не всегда отпуск предоставляется с сохранением заработной платы.

В остальном же следует отметить, что закон тщательно охраняет права трудящихся и учащихся, которые совмещают сразу два вида деятельности.

Особенно это относится к сотрудникам, которые совмещают учебу по специальности на которой работают, либо же при учебе по ученическому договору с руководителем.

Что делать, если отказываются предоставлять и оплачивать отпуск

Можно обратиться в суд.

Нередко возникает ситуация, когда начальник отпуск не дает. Ему это невыгодно, так как помимо необходимости распределения работы, выполняемой сотрудником или же поиска новой работы, компания должна выплачивать определенные средства работнику.

Но не стоит пускать дело на самотек. Для начала, стоит убедиться, что вы закономерно требуете предоставление отпуска для обучения и его оплаты. После этого, необходимо вновь поговорить с работодателем и обосновать свою позицию положениями законодательства.

Если и в этом случае он не идет на встречу, то стоит написать жалобу в вышестоящие органы, например, руководителю организации у которого ваш начальник в подчинении. Кроме того, не стоит забывать, что всегда можно обратиться в Суд или Прокуратуру РФ для восстановления справедливости.

Учебный отпуск – время, которое должно предоставляться сотруднику по его письменному заявлению и при предоставлении нужных документов. И если работодатель необоснованно нарушает закон, свои права следует защищать.

Из этого видео вы узнаете о порядке предоставления отпусков.