Почему отпускные выплаты получаются меньше, чем заработная плата за тот же период

Люди, планируя свои персональные мероприятия на перспективу, возлагают надежды на отпуск, когда и времени свободного достаточно и деньги приурочены. Финансовые вопросы связываются с получением заработной платы и отпускных выплат. Обычно это происходит дня за 3 до начала длительного отдыха. О том, что такое отпускные и почему эти выплаты получаются меньше, чем заработная плата, говорится в данной статье.

Что такое отпускные

Правила выплаты отпускных

Отпускными называются денежные средства, которые сотрудник получает от работодателя на период пребывания в оплачиваемом отпуске. В статье 114 ТК РФ прописано, что работающим людям в обязательном порядке предоставляется свободное от работы время для восстановления физических сил, для отдыха от рабочих задач и производственных процессов, причем эти дни работодатель обязан оплачивать.

Статья 115 ТК РФ утверждает длительность отпуска (не менее 28 суток). Во время очередного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется его рабочее место, должностной оклад, оговоренный в трудовом соглашении. Для некоторых категорий работников время отпуска, предусмотренное законом, имеет большую продолжительность, чем для остальных. Связано это с характером трудового процесса (ненормированная работа, в опасных или вредных условиях).

Право на оплачиваемый отпуск работник получает после отработки первого полугодия на новом рабочем месте, с этого времени можно использовать отпуск частично или полностью. Рабочий год у каждого сотрудника отсчитывается со дня его индивидуального трудоустройства.

С целью охраны здоровья и прав граждан установлен порядок предоставления компенсаций за отпуск для некоторых категорий работников.

Каждый работодатель обязан соблюдать ряд правил:

1. Работнику, подавшему заявление на увольнение, выплачивается компенсация за неиспользованные дни установленного законом отдыха.
2. Компенсируется отпуск и в том случае, если работник выражает отказ от отдыха в письменной форме. Начисления могут быть произведены за конкретные календарные сроки.
3. Законодательством запрещается выплачивать компенсации за очередной отпуск. Оплачивается дополнительный отпуск (при особых условиях труда) по согласованию с работником.
4. После отработанного года работнику можно предоставлять оплачиваемый отдых по графику, составленному и утвержденному внутри компании, организации.
5. С учетом пожелания работника разрешается перенос отдыха (до 2 раз подряд).
6. Работник может уходить в отпуск через каждые полгода в соответствии с письменным заявлением.
7. Разрешается отпуск дробить на несколько частей при условии длительности одной части больше 2 недель.
8. Время ежегодного оплачиваемого отдыха составляет не меньше 28 дней.
9. Деньги выплачиваются за 3 дня до начала отдыха.

Для каждой из работающих категорий сотрудников расчет отпускных имеет некоторые отличия. Связано это с количеством дней, расчетной формулой. Невзирая на нюансы, принцип единый: общая сумма годового дохода и количественная величина дней – основные данные для расчета. Однако на практике получается так, что конечная сумма отпускных по сравнению с заработной платой за этот период меньше.

Дело в том, что заработок подсчитывается по количеству рабочих дней. Отпускные выплаты выдаются за число календарных дней (к. д.) по среднему доходу.

Финансовые потери наблюдаются в обстоятельствах, когда в отпускном месяце много государственных праздничных дней и к ним прибавляются несколько отпускных.

Правила расчета отпускных

Как рассчитываются отпускные выплаты

Гарантированный оплачиваемый ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней в отличие от 24 рабочих дней в недалеком прошлом. Раньше за основу расчета бралась средняя дневная оплата за три календарных месяца (к. м.), предшествующих отдыху. Теперь начисление базируется на среднем заработке в день за последние 12 к. м.

Для человека, отработавшего менее года на определенном предприятии, в расчетной формуле играет роль число полных отработанных месяцев. Кроме этого нюанса исключается из оплаты время, использованное на отпуска (очередной или учебный), по листку нетрудоспособности. Это называется неполная отработка и в учет берется коэффициент 1,4.

Дело в том, что разные обстоятельства оказывают влияние на сумму выплат:

• число неотработанных дней в году по причине болезни или нахождения в отпуске;
• в расчет принимаются не все денежные средства, которые работник получил;
• повышение заработной платы конкретному лицу в течение последнего расчетного года;
• в расчетном периоде были неполные рабочие дни;
• количество отпускных дней меньше трудового месяца.

В ситуации, когда человек получал премии, расчеты ссылаются на Постановления Правительства № 922 от декабря 2007 года и Письмо Министерства труда, датированное 15 октября 2015 года. Сотруднику, фактически отработавшему определенное время, премия включается в данные для подсчета. Если учетное время отработано не полностью, то премия учитывается частично, пропорционально отработке.

При расчете ставок или окладов число дней берется в среднем 30, отпуск длится 28 дней, отсюда уменьшенная сумма выплат.

Отпускные выплаты снижаются из-за среднедневного размера оплаты, который учитывается при расчетах. Здесь берется число календарных дней.

К примеру, за один отработанный день работник получил сумму равную величине оклада, разделенной на 24 рабочих дня. Среднедневной доход будет отличаться, потому что деление производится не на 24, а на среднее число календарных дней (29,3).

Чаще всего в доход сотрудников включается должностной оклад и дополнительные доплаты, а со знаком минус считаются больничные, отпуска за свой счет.

Формула расчета отпускных

Расчет отпускных по формуле

Существуют правила, в соответствии с которыми рассчитываются отпускные выплаты.

Условные обозначения:

1. О – отпускные дни;
2. СЗП – средняя заработная плата за 1 день календаря;
3. ОК – компенсационная выплата за отпуск;
4. СД – совокупный годовой доход.

Применяется формула:

ОК = СЗП * О = (СД : 12) : 29,3 * О

Это значит, что сначала находится общий доход в совокупности за год путем сложения всех денежных доходов помесячно. Здесь имеются нюансы. В случае неполной отработки (меньше 12 месяцев) в расчетные данные берется отработанный период.

Полученную сумму нужно разделить на число 12. Получается средняя месячная зарплата. Эту величину нужно поделить на число 29,3 (среднее число календарных дней в месяце). В итоге определяется средняя оплата труда за 1 рабочий день.

Важно! Выплаты в виде больничных листков, пособий, материальной помощи, страховых и командировочных доплат не считаются доходом, в расчете не рассматриваются. Дни отсутствия на рабочем месте по причине болезни или отпуска без содержания уменьшают общее число оплачиваемых дней.

Иногда требуется своевременное внесение поправок в исходные данные. Повышение ставки специалисту влияет на начисление отпускных. Имеют значение промежутки, когда это произошло:

• во время нахождения труженика в отпуске;
• до наступления отдыха, когда расчет произведен.

В первом случае (ставку повысили в течение отпуска) коррекции подлежит доходная часть с момента завершения отдыха до дня прибавки зарплаты. Определяется величина коэффициента повышения по формуле: сумма нового заработка делится на величину бывшего оклада, получается дробное число.

Во втором случае корректируется среднедневной доход.

О выходе сотрудника на отдых издается приказ по компании или предприятию, в котором указывается длительность по времени, на основании которого производится расчет. Наниматель в соответствии с законодательными актами по труду обязан не позднее, чем за 3 дня до наступления отдыха, оплатить отпускные дни. Нарушения этого порядка влекут административные наказания для нанимателя.

Может ли сумма отпускных быть выше заработной платы

Отпускные больше, чем зарплата: возможно ли

Готовясь к очередной платной передышке от работы, люди хотят этот промежуток времени использовать с некоторой выгодой. Оказывается, что корысть имеется в месяцах с наибольшим числом рабочих дней. Это значит, что сотрудник получает отпускные вместе с заработной платой за отработанное время, и сумма за отпуск выходит больше заработка.

В случае понижения оклада сотруднику тоже достанется сумма больше зарплаты, если отдых использовать вскоре после убавления. При таких обстоятельствах в расчетный период попадает больше месяцев с высоким окладом. Работнику полезнее отсрочить отдых, если у него произошло повышение оклада.

При переводе сотрудника на неполное рабочее время складывается аналогичная ситуация.

Важно! Такие манипуляции допустимы в организации, где не установлен жесткий отпускной график.

Значительная сумма премии, полученная во время расчетной стадии, сыграет в выгодную сторону для работника. Даже уход на продолжительный законный отдых в субботу выгоднее, чем начать отпуск с понедельника.

О порядке выплат

Трудовой кодекс РФ определил четкие критерии относительно выплаты отпускных. В ст.136 сказано, что отпускнику выдаются средства накануне выходных или праздничных дней, если выплата совпадает с этим временем. Ограничение прав трудящегося противоречит нормам ТК РФ. Выдача выплат позже начала отпуска расценивается как осложнение положения сотрудника.

Случаются ситуации, когда труженик подает письменное заявление с просьбой выдать ему выплаты за 1 день до отдыха. Это тоже отклонение от законодательной нормы.

Вывод следует такой, что нарушать установленные нормы никому и ни по каким причинам не допускается. Однако в повседневной действительности встречаются примеры частичных выплат или продолжительной задержки. Временные срывы выплат ИП и юридическими лицами повлекут разные меры воздействия.

Здесь может применяться приостановка деятельности на 90 дней. Повторные нарушения трудового законодательства могут привести к дисквалификации до 3 лет и даже к уголовному наказанию в соответствии со ст. 145.1 УК РФ.

Запись вебинара о расчете отпускных можно посмотреть здесь: