Как происходит выплата отпускных и заработной платы перед отпуском

В официальных документах нет определения «отпускные». Обычно в обиходе так называется сохраненная усредненная заработная плата на время отпуска, которая начисляется с использованием среднемесячного заработка. Как выплачивают отпускные, возможно ли получить их вместе с заработной платой перед отпуском, расскажет наша статья.

Основные положения ТК РФ, посвященные отпуску

Поход работника в отпуск регламентирован ТК РФ

Целая глава трудового кодекса посвящена отпуску – это девятнадцатая глава.

По ст.114 ТК РФ сотрудникам предлагаются ежегодные отпуска, во время которых сохраняется должность и усредненный заработок.

Основываясь на ст. 125 ТК РФ, по договоренности между сотрудником и руководителем ежегодные отпуска можно разделить на составные части. Есть условие, что одна из этих частей должна быть более четырнадцати дней.

Полная продолжительность времени ежегодного оплачиваемого отпуска, беря во внимание статью 115 ТК РФ, составляет 28 дней. То есть за год работы каждый сотрудник «откладывает» себе 28 дней отпуска.

Согласно ст. 126 каждый согласованный отрезок времени ежегодного оплачиваемого отпуска, сверх 28 дней, по заявлению сотрудника в письменном виде замещается необходимой денежной компенсацией.

Для оформления отпусков сотрудникам нужно оформлять график. Составлять график отпусков следует на каждый год за две недели до его начала. В нем указаны сведения о времени начала и окончания отпуска каждого сотрудника.

С утвержденным графиком отпуска необходимо ознакомить сотрудников организации под роспись.

Порядок расчета отпускных

Рассмотрим порядок расчета выплат, связанных с отпуском:

1. Подсчитываем дни для расчета среднего дневного заработка (СДЗ).
2. Вычисляем СДЗ. СДЗ = Сумма рассчитанной зарплаты за расчетный срок / среднемесячное количество дней. При расчетах средней зарплаты учитывают абсолютно все выплаты (независимо от их первоисточников), учтенные активной системой выплат на предприятии.
3. Подсчитаем искомую сумму. Отпускные = СДЗ * количество дней отпуска. Календарным месяцем принято считать время с первого по последнее (30-е или 31-е) число включительно.
4. Начисляем НДФЛ. Изъятие из суммы НДФЛ и перечисление его в бюджет происходит в день оплаты отпускных сотруднику.

Считая продолжительность отпуска, не учитывают праздничные дни. В результате, если сотрудник отправляется в отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней, при подсчете не учитываются 1 и 9 мая.

Выплата отпускных вместе с зарплатой

Выплаты зарплаты и отпускных могут не совпадать по времени

Руководитель имеет право выплатить зарплату в тот же день с отпускными, но может и нет.  Объясняется это следующим. Выплачивая зарплату, работодатель обязан выдержать период, закрепленный в части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ, по которому зарплата должна выплачиваться работникам каждые полмесяца.

Точный день выплаты установлен в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым не позднее 15 календарных дней по окончанию месяца, за который она рассчитана. С другой стороны, если рассмотреть часть 9 данной статьи, оплата дней отпуска осуществляется не позднее трех дней до его начала (опираясь на статью 136 ТК РФ).

Получается, руководитель обязан выплатить з/п в один день с отпускными тогда, когда даты выдачи совпадают. В ТК РФ нет уточнения, какие дни измеряют этот срок – календарные или рабочие. Но Минтруд в Письме от 30.07.2014 года № 1693–6–1 заметил, что оплата отпускных происходит не позднее 3-х дней до начала отпуска.

В итоге, если начнётся отпуск в понедельник, то отпускные он получит на руки самое позднее в пятницу. Выплатить их раньше закон позволяет.

Стаж для отпуска: что в него включается?

Порядок расчета стажа для отпускных выплат

Все правила определения стажа, дающего право на ежегодный отпуск, указаны в ст. 121 ТК РФ.
В стаж, используемый для фактического расчета отпуска, входит и время работы по факту, и время, когда работник не трудился, но сохранял за собой место работы, то есть числился на месте, и отсутствие было по объективным причинам.

К тому же в ст. 121 ТК РФ указано, что сотрудник может взять в течение года выходные за свой счёт, максимальное количество, которых может быть 14 календарных дней. То есть две недели, на основании закона включены в необходимое время для вычисления отпуска, а все что больше этих дней, передвигает окончание рабочего года на количество этих дней соответственно. Об этом говорится в Письме РосТруда от 14.06.2012 № 854-6-1.

Также в стаж работы, который используется для расчета отпуска, учитывается:

• время вынужденного прогула, если увольнение или прогул были осуществлены не по его вине (незаконно, с последующим восстановлением на прежнем месте работы);
• тот период, когда сотрудник был отстранен от работы из-за отсутствия обязательного медицинского осмотра не по своей вине.

Как самому рассчитать отпускные,смотрите в следующем видео: