Аванс: это сколько, когда его выплачивают и в каком порядке?

На самом деле, конкретного понятия «аванса» в кодексе РФ не существует. Присутствуют строки о том, что заработная плата должна выплачиваться минимум два раза в месяц, но как такового определения слова «аванс» нет.

Тогда что же такое аванс? Это общее название для заработной платы, выданной в первой половине месяца. Чаще всего порядок выдачи ЗП прописывается в уставе предприятия, либо в трудовом договоре.

Итак, теперь возникает другой вопрос: а может ли зарплата быть разделена на четыре части и выплачиваться еженедельно? Ответ: да. Обосновывается это тем, что максимальную частоту выплат кодекс не фиксирует. Чаще установленной нормы выплачивать ЗП можно. И правда, некоторые компании платят два аванса.

Виды аванса

Чаще всего, авансы разделяются на категории по назначению. Основные из них, это:

  1. Покрытие затрат на командировку: ЖД-билеты или билеты на самолет, проживание, питание;
  2. Приобретение товарно-материальных ценностей, например, деталей для рабочей машины или инструментов;
  3. Расходы на почтовые отправления: покупку конвертов, марок, т.д;
  4. Другие расходы.

Размер аванса: от чего зависит и как регулируется?

Аванс

Размер аванса зависит от размера зарплаты.

Размер авансовой выплаты — величина непостоянная. Она также регулируется кодексом, из чего следует, что:

  1. Заработная плата за первую половину месяца должна составлять не менее тарифной ставки работника за отработанный период;
  2. Сумма рассчитывается не условно, а с учетом рабочего времени, потому перед начислением составляются табели рабочего графика согласно уставу предприятия;
  3. Чаще всего, выплата составляет менее 50% от основной заработной платы. Именно поэтому, при определении приблизительной суммы аванса стоит обратить свое внимание и на иные составляющие ежемесячного труда: например, надбавки за тяжелые рабочие условия, дополнительные работы либо замещение коллег.
Читайте также:  Какой аванс должен выплачиваться сотруднику, что это такое и как его рассчитать

В свою очередь, на размеры аванса не будут влиять стимулирующие премии или вознаграждения.

Так почему же чаще всего аванс составляет именно сорок процентов от зарплаты? Это связано с тем, что размер первой выплаты должен быть соразмерен труду работника.

При вычитании НДФЛ из полного оклада мы получаем общую сумму, равную 87%. Тем самым, при разделении полученной суммы мы получаем примерно 40%.

При установлении меньшей суммы аванса работодатель нарушает Трудовой Кодекс РФ. Вообще, для сокращения рисков объем выплаты лучше считать не в процентах, а непосредственно в валютном эквиваленте.

Принято, что сотрудник получает свою заработную плату в последнее число ежемесячно. Потому, начисление суммы аванса фиксируется непосредственно в ведомостях. При этом, в бухгалтерском отчете пометок не появится, а проводки будут проходить. Они идентичны тем, что фиксируются при выдаче ЗП.

То есть, после выдачи авансовой суммы за работником закрепляется дебиторский долг, который будет погашен уже в день выдачи заработной платы. Именно поэтому на момент выдачи аванса так же не выдаются расчетные листки. Работодатель получит их уже при выдаче ЗП во второй половине месяца.

Выдача аванса согласно заработной плате оформляется документально так же, как и выдача самой ЗП. Перечень необходимых для оформления документов будет зависеть от способа выдачи денег.

При выдаче аванса так же не учитывается НДФЛ, так как этот процент удерживается лишь один раз в месяц, и уже непосредственно с итоговой заработной платы. Так же не стоит выплачивать проценты во внебюджетные фонды.

Читайте также:  Выплата аванса раньше срока - можно ли так делать?

Если же сумма будет перечислена в последний день месяца, выплата НДФЛ обязательна.

Сроки выплаты аванса

Срок выплаты

Аванс выплачивают раз в месяц.

Теперь поговорим о сроках выплат зарплаты и аванса. Они, чаще всего, устанавливаются непосредственно работодателем и фиксируется в трудовом распорядке предприятия.

Фиксированная дата выплат второй части заработной платы должна быть не позже 15-го числа каждого месяца. Например, вторую часть суммы за ноябрь вы получите до 15-го декабря.

Тем не менее, аванс тоже следует выплатить не позднее последнего числа месяца. За ноябрь — не позднее 30-го числа. Так как пятнадцать дней — как раз ровно пол месяца.

Тем самым, срок выплат и аванса, и последующей второй части ЗП строго регулируется Трудовым Кодексом. Соответственно, промежуток между первой и второй частью выплаты не должен превышать пятнадцати суток.

Точные даты выплат ТК не устанавливаются. Роструд рекомендует назначать дату выплаты на пятнадцатое или шестнадцатое число каждого месяца. Важно, чтобы сроки были прописаны в трудовом уставе предприятия.

Стоит обратить внимание на то, что выплаты производятся не в фиксированный период, а именно в определенную уставом дату. Если предприятие выдает зарплату и аванс в разное время, например в период с 1 по 4 и с 12 по 15 числа, то он нарушает ТК. Связано это с тем, что работодатель не может гарантировать установленную периодичность в пол месяца.

Читайте также:  Сколько процентов аванс от зарплаты - информация, которую нужно знать всем

При неуплате или несвоевременной выплате аванса работодателя привлекают по статье ч. 6 ст. 5.27, наказывая штрафом до 50 000 рублей. Повторное нарушение увеличивает сумму штрафа и может так же привести к дисквалификации юрлица на срок от одного года до трех лет. Это отрицательно повлияет на его денежное положение и работу компании в целом.

Авансом называют фиксированную сумму выплат, являющихся первой частью заработной платы. Данная выплата должна составлять не менее сорока процентов от общей суммы ЗП. Аванс может быть не единоразовым, а выплачиваться неограниченное количество раз (не менее одного).

Сумма аванса должна быть зафиксирована в трудовом уставе предприятия. Чаще всего, выплата происходит пятнадцатого или шестнадцатого числа, так, чтобы до второй половины зарплаты оставалась ровно половина месяца.

Аванс может сильно помочь при возникновении жизненных неурядиц или внезапных трудностей, когда очень срочно нужны деньги, а до зарплаты еще долго. Например, при поломке техники или отъезде.

Из этого видео вы узнаете об изменениях в Трудовом Кодексе в 2017 году.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 4 комментария
  1. Михаил:

    Раньше нам выдавали аванс и зарплату. В соотношении 20% и 80%. Немного неудобно, так как первая часть была слишком мала. Последние полгода зарплата выплачивается в полном объёме один раз в месяц. Хорошо получить сразу и всё, но и аванс бы не помешал. Можно было бы 50 на 50 выплачивать.

    Ответить
  2. Вера:

    Лично я предпочитаю, чтобы заработную плату не выдавали по частям. Когда получаешь сразу на руки крупную сумму, легче спланировать дорогостоящее покупки, да и вообще бюджет в целом.

    Ответить
  3. Лена:

    Нам аванс выплачивают не так. Написано, что должны давать примерно 40%, нам дают только 20% от зарплаты. Куда с таким маленьким авансом? Как жить? ИП издеваются, как могут. Спасибо.

    Ответить
  4. Аня:

    У нас на предприятии нет ни каких авансов, хотя даже, если бы и существовало такое понятие, на нашу жизнь это ни как бы не повлияло абсолютно. Если зарплата маленькая, то авансы не спасут вас.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: