В каких случаях составляют заявление на аванс

Заявление на аванс требуется писать не во всех ситуациях. Предусматривается, что зарплата выплачивается человеку два раза в месяц. Сначала сотрудники получают аванс, потом – зарплату. В таком случае сумма уменьшается на полученный аванс и налоговые платежи.

Когда можно получить?

Составить документ потребуется в некоторых ситуациях. К примеру, когда на свет появился ребенок или зарегистрировали брак, заболел родственник. В этих случаях работнику требуется срочно получить выплату. Устанавливается, что заявление требуется написать, когда этот пункт не отражен в трудовом соглашении. Кроме того, размер выплаты и срок предоставления разнятся от того, что закреплено в договоре.

Когда составляют заявление на аванс

В качестве отдельного повода для получения аванса законодатель называет возникновение служебной необходимости. К примеру, когда руководство предприятия отправляет гражданина в командировку. Целью является покупка корпоративных предметов. В том числе это канцелярские принадлежности, оборудование или материалы.

При составлении заявления сотруднику, который отправляется в командировку или другому работнику, потребуется указать цель получения денег. Прописывается то, каким образом человек намерен распорядиться полученными средствами.

Выдаются деньги при строгой отчетности. Если после командировки или покупки остались финансы – потребуется вернуть их в финансовый отдел организации.

Возникает ситуация, когда денег не хватает. Здесь финансовый отдел осуществляет доплату. Перечисленные действия требуют подтверждения с помощью документации.

Внеплановый

Дни, когда осуществляется выплата заработка и авансовых платежей, отражены в трудовых соглашениях. Поэтому не требуется писать бумагу для получения указанных денег. В некоторых ситуациях возникает необходимость получить средства раньше отраженного в бумагах времени, воспользоваться большим значением, нежели закреплено документами. Тогда потребуется составить заявление.

Если руководство предприятия выплачивается человеку большую сумму, чем прописана в договоре в установленные дни – это рассматривается как безопасный вариант для компании. Основное требование касается того, чтобы при расчете за месяц сотрудник получил деньги.

Иногда работники просят выплатить аванс раньше срока. Трудовой закон указывает, что выплаты зарплаты производятся в каждую половину месяца. Говорит, что деньги вправе выдать работникам чаще. Поэтому руководство компании правомочно выдать человеку авансовый платеж ранее, чем указано в соглашении. Говорят, что финансовый отдел осуществляет платежи в определенные дни для авансов и заработка. Связывается с тем, что руководство предприятия не может нарушать периодичность и правила выплат, отраженные в актах локального значения.

Если просьбы о выплате авансовой части ранее срока становятся систематическими – стороны вправе изменить трудовое соглашение. Изменения касаются периодичности выплаты зарплаты.

Отразить необходимо другие даты. Периодичность увеличивается. Основное условие – согласие руководства компании. Устанавливается, что нельзя нарушать правила, отраженные в Трудовом кодексе:

  • сотрудники получают деньги не реже, чем каждую половину месяца;
  • зарплата уплачивается не позднее 15 числа следующего месяца.
Читайте также:  Выплата аванса раньше срока - можно ли так делать?

Когда руководство организации и ответственные должностные лица нарушают установленные в законе положения – к ним применима ответственность. Она отражена в КоАП, статья 5.27. Выражается в форме предупреждения или штрафной санкции. Размер для должностного лица установлен от тысячи до пяти тысяч рублей. Для лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, штраф составит от одной до пяти тысяч, для организаций сумма возрастает от 30 до 50 тысяч рублей.

На командировку

Отдельным направлением получения аванса выделяют расходы командировочного значения. Эта ситуация предполагает, что деньги поступают к человеку под отчет. После того как командировка окончена ответственный сотрудник обязан составить отчет. В документе отражается использование выделенных денег. Передается документ в финансовый отдел предприятия. Если деньги остались – их необходимо сдать в кассу.Заявление на аванс для командировки

Когда сотруднику выдается аванс на командировку, то требуется максимально точно отразить перечень расходов, которые человек планирует понести с использованием этих денег. В данной ситуации получится тратить финансы только на нужды, связанные с исполнением служебных обязанностей. Запрещено распоряжаться авансов по собственному усмотрению.

В законе не содержится положений, которые позволяли бы составить заявление и отказаться от получения денег. Если человек напишет подобное заявление – оно не имеет законной силы. Указывается, что в случае неявки сотрудника в кассу для получения средств – негативные последствия для него не наступают. Сотрудникам финансового отдела потребуется депонировать деньги. Получить их сотрудник сможет во время следующей выплаты, то есть вместе с зарплатой.

Размеры зарплаты и аванса разнятся в связи с разными правилами начисления премиальных. Расчет осуществляется по итогам годового периода. Если у человека возникает острая нужда в деньгах, то он может обратиться к руководству компании, где трудоустроен. Просьба заключается в предоставлении усиленного аванса.

Читайте также:  Аванс: какая это часть зарплаты и какие нормы регулируют его выплату?

По семейным обстоятельствам

Выделяют несколько ситуаций, когда потребуется написать заявление. В первую очередь, необходимость связывается с потребностью в большой сумме. Причиной тому становятся материальные трудности. Эти обстоятельства именуются семейными или другими. В такой ситуации выплачивается большая сумма аванса, вторая часть зарплаты уменьшается пропорционально.

Вторым основанием называют командирование сотрудника. В первой ситуации руководство компании может отказать или одобрить выплаты. В последней ситуации для работодателя устанавливается обязанность в принятии заявления и выплате денег. Связано с тем, что потребность у сотрудника возникает в связи с требованиями директора.

Что нужно сделать?

Выдавать аванс или нет – решает компания. Исключением называют ситуацию, когда человека отправляют в командировку. Говоря по-другому, инициатива на написание заявления поступает от сотрудников. Окончательное решение принимается руководством компании.Как составить заявление на аванс

Чтобы директор согласился на выплату – потребуется поддерживать положительные отношения с руководством. Кроме того, человеку нужно добросовестно исполнять свои обязанности по работе. Пакет бумаг, указывающих на необходимость получения денег, подготавливается заранее.

Руководство компании редко выплачивает в качестве аванса больше чем половину зарплаты за месяц. По этой причине запрашивать большую сумму неуместно. Реальный размер аванса представляется в пределах 25–30% от заработка.

Обращают внимание, что руководство предприятия может оставлять размер авансов неизменными или откорректировать ее в зависимости от возможностей фирмы. Сроки для подачи заявления не устанавливаются. Практика показала, что для принятия решения требуется несколько часов или дней.

Правила написания

В настоящее время не разработано унифицированной формы заявления. Это говорит о том, что человек пишет его в свободной форме. Некоторые фирмы разрабатывают шаблоны, которые заполняются в случае необходимости.

Вне зависимости от используемого варианта документация должна отвечать некоторым требованиям. В документе отражается лицо, кому адресуется бумага. В том числе нужно указать название предприятия, должность и фамилия, инициалы руководителя.

Подобная информация отражается по отношению к заявителю. Прописывается фамилия, инициалы и занимаемая должность. Потребуется отразить причины, в силу которых требуется выплата. Основная часть документа должна быть последовательной. Максимум нужно написать одно-три предложения, в которых описать суть просьбы.

Читайте также:  Аванс: как рассчитать после отпуска?

Если образовались обстоятельства, которые повлияли на потребность в деньгах и человек сможет подтвердить при помощи документации – это обязательно отражается в заявлении. Прописывается данный пункт как приложение. В конце акта требуется поставить подпись заявителю. К ней делается расшифровка. Указывается день, когда бумага написана. Потребуется составить два экземпляра бумаги.

Первый оставляют в секретариате компании, чтобы руководитель поставил на нем визу. Второй нужно завизировать у секретаря и забрать себе. Когда решение принято – руководство компании ставит на бумаге резолюцию. Зависит от того, что решено. Если решение положительное – сотрудниками финансового отдела начисляется аванс и выдается человеку. Когда бумага потеряла актуальность – она передается в архив фирмы, где в дальнейшем хранится.

Образец

Составление заявления происходит в произвольной форме. Отразить в нем потребуется данные человека, который составляет обращение, и его должность. Прописывается причина, в силу которой нужно получить аванс ранее установленного срока. Пишут сумму, в которой нуждается работник. Сотрудник в документе отражает дату, не позднее которой он просит выплатить ему деньги.

Пример заявления можно скачать здесь: 

Отказ

Руководство организации не обязано выплатить аванс по просьбе работника. Исключениями выступает ситуация, когда такая необходимость образовалась в силу указаний руководителя. К примеру, если человека отправили в командировку. Законодатель отражает, что работникам фирмы заработная плата выплачивается 2 раза в месяц.

Когда организация платит заработок один раз за месяц – это говорит о нарушении установленных в законе правил. В этой ситуации отказ директора рассматривается как нарушение закона. Здесь сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию.

Это поможет ему защитить свои правомочия. Если требование относительно выплаты зарплаты в два этапа соблюдено – руководитель имеет право отказать в досрочном авансе.

При выплате авансов на рабочие цели, отказать директор не сможет. Однако, указывают, что им может корректироваться сумма. Если фирма откажется выплатить аванс в таком случае – человек не сможет выполнить поставленную задачу.

Особенности начисления и выплаты авансовой части заработной платы в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: