Чем ограничен размер удержаний из зарплаты по статье 138 ТК РФ и в каком порядке они проводятся

Существуют случаи, когда работодатель удерживает какую-то часть заработной платы работника. Это происходит по многим причинам, включая долги сотрудника организации. Для того чтобы узнать, чем ограничен размер удержаний из зарплаты по статье 138 ТК РФ, обратимся к действующему законодательству.

Случаи удержания средств из заработной платы

Федеральный закон №229-ФЗ предполагает различные документы, которые фиксируют решение данного вопроса. К ним относятся следующие нормативно правовые акты:

• судебные приказы;
• исполнительные листы;
• акты уполномоченных органов о предоставлении средств;
• соглашение об обязанности выплачивать алименты;
• постановление судебного пристава и т.д.

На основании этих документов возможно произведение удержания некоторой части оплаты работника. Данная операция может быть проведена в различных ситуациях, но правомерной она считается только тогда, когда сотрудник заранее знает, за что удержится зарплата и в каком размере. Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрены следующие случаи:

1. Выдача средств работнику на командировочные, которые не были возвращены.
2. Увольнение человека, работающего в организации, который не отработал отпускные.
3. Выдача аванса без трудовой деятельности за него.
4. Ошибки по вине бухгалтерии и выплата большей суммы, чем положена.

Во всех этих ситуациях работодатель вправе удержать определенные средства из зарплаты, если это не противоречит ТК РФ.

Основания и правила удержаний

В статьях 137 и 138 Трудового кодекса Российской Федерации содержатся основные положения, которые включают в себя основания для удержаний. Законом предусмотрено фиксирование определенной суммы в зависимости от случая. Превышать этот процент работодатель не имеет права.

Основания для удержаний из зарплаты работника:

1. Гражданин выплачивает средства по двум и более исполнительным листам. Удерживаться может не более половины заработной платы;
2. Алименты и другие необходимые выплаты (потеря кормильца, вред здоровью, компенсации и т.д.). Вправе забирать до 70%;
3. Не возмещение работником заранее выплаченного аванса. Удерживается, если не прошел месяц со дня задолженности. Взимается до 20% с гражданина;
4. Иные предусмотренные законом удержания, которые происходят по собственному желанию сотрудника. Например, на обучение, выплату коммунальных платежей, кредиты и другие необходимые выплаты. Законом ограничений на личную инициативу не существует.

Также удержание производится по строго установленной схеме. Если они производятся по личной инициативе работника, то сначала работодатель должен ознакомиться с документами, подтверждающими цель выплат. Например, размер требуемых алиментов. Затем производятся отчисления в ПФР, а оставшиеся средства переходят к работнику.

Максимальный размер удержаний из зарплаты по ст. 138 ТК РФ

Существуют ограничения на суммы, которые работодатель может взыскивать из зарплат. Согласно законодательству, максимумом в данной ситуации является 70%, больше забирать нельзя. На каждое основание предусмотрено свое ограничение.

Есть и специальные условия для некоторых категорий граждан. Условия, которые позволяют работодателю удерживать из заработной платы большие суммы:

• возмещение морального или материального вреда;
• исправительные работы;
• возмещение ущерба после совершения противоправного деяния;
• обязательная выплата алиментов.

Эти ситуации являются исключением из правил, но регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации.

Исполнительный лист

Исполнительным листом признается документ, выданный уполномоченными органами или судебной инстанцией, подтверждающий право работодателя на удержание части средств из заработной платы лица. Это регламентировано Семейным кодексом РФ и Федеральным законом №229. Просьба на взыскание средств может поступить не только от самого работника, но и от судебной инстанции.

По инициативе сотрудника исполнительный лист выдается:

1. В случае необходимости периодических выплат;
2. При требовании средств, размер которых не превышает 25 тыс. рублей.
3. По инициативе судебных инстанций данный документ выдается:
4. В случае необходимости суммы, размер которой не более 10 тыс. рублей;
5. При необходимости постоянных выплат, таких как алименты;
6. В ситуации, когда работник не обладает средствами для того, чтобы нести обязательства по исполнительному листу.

Если соблюдается эти условия, работодатель взыскивает необходимые средства из оплаты сотрудника.

После получения исполнительного листа, его необходимо предоставить по месту работы с соответственными документами. Необходимо приложить реквизиты счета, на который будут отправляться средства, копию документа и постановление от судебного пристава, если такое есть.

В случае потери исполнительного листа лицо обязано понести ответственности в виде взыскания штрафа на сумму от 50 000 до 100 000 рублей. Поэтому нужно ответственно подойти к данному вопросу и назначить ответственных людей за получение данных документов.

Ущерб работодателю

Если работник в процессе своей деятельности нанес какой-то ущерб работодателю, то он будет обязан его выплатить, предоставив долю из своей заработной платы. Это регламентировано Трудовым кодексом Российской Федерации. Сумма определяется либо бухгалтерией, либо с учетом анализа текущей ситуации на рынке. Компенсация предусмотрена в следующих случаях:

• нанесен убыток, сумма которого значительно выше номинальной стоимости;
• в процессе работы произошла недостача, причинения вреда или было произведено хищение.

Если были допущены эти ситуации, то работодатель обязан издать приказ, в котором говорится о денежных взысканиях в размере понесенных потерь, либо об увольнении работника. Но если гражданину выплачивается пособие по беременности и родам, на амортизацию или же ранее он был направлен в филиал другого региона – удержание произвести не удастся.

Как работник может возместить материальный ущерб или упущенную выгоду:

1. Добровольно по заявлению.
2. По требованию работодателя.
3. Через суд.

Все эти способы уместны для выплаты ущерба работодателю.

«Технические» удержания

Начальник вправе удерживать заработную плату с работника в том случае, если при предыдущих расчетах были допущены бухгалтерские ошибки. Например, в прошлом месяце сотруднику компании было выплачено больше положенной суммы в результате счетной ошибки. Эту переплату работодатель вправе удержать в следующем месяце с лица. Существуют и другие ошибки, встречающиеся при расчете:

• выдача заработной платы дважды;
• выплата компенсаций и пособий несколько раз;
• трата неоплаченного отпуска работником;
• неверный расчет и начисление подоходного налога.

Когда будет строго установлено, что произошли вычислительные ошибки при подсчете зарплаты, можно будет начинать операцию по удержанию средств. В специальном документе работодатель должен указать ту сумму, которая должна быть выплачена работнику в установленном порядке, и размер переплаты. После чего формируется приказ, согласно которому со следующей зарплаты с работника будет взято не более 20% от его средств.

Также необходимо письменное согласие работника на удержания. Если поступает отказ с его стороны, то работодатель вправе обращаться в суд.

Добровольные удержания

Каждый гражданин вправе требовать от своего начальника удержания какой-либо части своих доходов для погашения обязательных выплат. В этом случае работник сам может устанавливать процент, который будет удержан из его заработной платы. Основания для составления заявления могут быть следующими:

1. На погашение кредитов, займов.
2. Оплата страхования.
3. Взносы в профсоюзы и другие объединения.
4. Перечисление средств на благотворительность.

Гражданин должен написать заявление на имя работодателя с указанием цели траты данной суммы. Можно написать в произвольной форме, а можно обратиться в бухгалтерию за предоставлением соответствующего бланка. Этим документом он дает согласие на перечисление средств из зарплаты в ту инстанцию, которую он указал.

В обязанности работодателя не входит принятие таких заявлений, поэтому он может спокойно отклонить его. Также комиссию гражданин должен учитывать при подсчете суммы и самостоятельно ее выплачивать. Об этом также должно быть указано в документе.

Какие удержания приоритетнее

Существует определенная иерархия, согласно которой преимущества отдаются отдельным основаниям. Они расставлены в соответствии с нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.

Порядок удержания заработной платы:

1. Средства для возмещения ущерба, вреда здоровью, взыскания алиментов и иных выплат, основанных на приказах судебных инстанций.
2. Добровольные удержания по заявлению работников и служащих.
3. Выплаты в пенсионные и страховые фонды.
4. Перечисление средств в профсоюзные организации и бюджетные фонды.
5. Иные выплаты, предусмотренные законодательством.

В таком порядке производится перечисление средств, удержанных из зарплат работников. В приоритете остаются приказы и постановления суда, а соответственно и выплаты, которые они предусматривают.

Могут ли удержать всю зарплату

Данный вопрос волнует многих работников. Всю заработную плату ни банк, ни судебные инстанции, ни работодатель удерживать не имеют право. Максимальный процент удержания – 70%, не более. С нарушениями граждане сталкиваются довольно часто, вот основные из них:

• взимание штрафа с работника за невыполнение своих трудовых обязанностей;
• удержание из премиальных выплат и иных вознаграждений, кроме заработной платы;
• удержание подоходного налога, превышающее рамки закона.

Помимо удержаний работодатель имеет право применять дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение. Никакие штрафы введены быть не могут, это предусмотрено статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации.

Что делать в случае незаконного удержания заработной платы

Гражданин, чьи трудовые права были нарушены, может обратиться с иском в суд или с жалобой в Инспекцию труда. Кроме того, на первых этапах можно обратиться с заявлением к бухгалтерии или руководящим органам. Если это не помогло, то следует прибегать к крайним мерам: обращаться в высшие инстанции.

Жалоба в Инспекцию труда должна содержать в себе следующие положения:

1. Сведения о работнике, чьи права были нарушены (контактные и паспортные данные).
2. Информация о работодателе, который пренебрег законодательными нормами.
3. Наименование фирмы.
4. Наименование органа, в который подается жалоба.
5. Описание всех фактических данных о заработной плате с приложением соответствующей документации.
6. Указание на статьи Трудового кодекса, которые были нарушены (134,137 ТК РФ), все должно быть обосновано и аргументировано.

Далее следует ждать результата. Если обращение в Инспекцию труда не дало никаких благоприятных результатов, то гражданин смело может обращаться с исковым заявлением в суд.

В судебную инстанцию подается не только сам иск, но и заключение трудовой инспекции. Оно необходимо для обоснования того, что работник произвел все необходимые меры для восстановления своих прав. Этот документ является доказательством в процессе судебного разбирательства.

Таким образом, удержание из зарплаты работников имеет много нюансов, о которых необходимо знать. В случае нарушения статьи 138 ТК РФ гражданин вправе обратиться в вышестоящие инстанции для восстановления справедливости. Самое главное – знать свои права и уметь их отстаивать.

О порядке удержания из заработной платы рассказывает это видео: