Что такое белая зарплата и в чем ее достоинства и недостатки

Граждане устраиваются на работу, чтобы зарабатывать деньги. Некоторые из них даже не интересуются бухгалтерским учетом заработной платы. Главное, чтобы деньги своевременно выплачивались.

А ведь от правильного учета, начисления и перечисления в государственную казну налогов в дальнейшем будут зависеть все причитающиеся труженику социальные выплаты. Что такое белая зарплата, что кроме наличия правильного учета подразумевает этот термин, разбираемся в статье.

Что такое белая зарплата

В трудовом законодательстве отсутствуют какие-либо термины, указывающие на цвет заработной платы. «Белая зарплата» — это народное название доходов, выплачиваемых по всем правилам бухгалтерского учета и отображенных во всех документах, подтверждающих факт трудовых отношений. 

Если же рассматривать народные названия и то, что под ними имеют в виду, то здесь стоит выделить такие основные нюансы:

1. Белая зарплата. Уровень дохода за полностью выполненный труд, который рассчитан по всем требования трудового законодательства, отображен в бухгалтерском учете и с него полностью уплачены все виды налогов и взносов. Одновременно с перечислением зарплаты работнику обязаны выдать полную постатейную расшифровку выполненных начислений. 
2. Черная зарплата. Еще ее называют зарплатой в конверте. Это означает, что гражданин числится на предприятии как нелегальный работник и при возникновении каких-либо неприятностей, или происшествий не сможет доказать факт работы в компании. Да и выплата такого вида дохода в полном объеме вовсе не гарантирована. Ведь работодатель может попросту «забыть об необходимости платить часть такого дохода. И труженик не сможет ему что-то доказать.
3. Серая зарплата. Такой термин встречается, когда часть зарплаты (обычно где-то половина), выплачивается легально и отображается по бухгалтерскому и кадровому учету, а вторая часть платится «в конверте» (нелегально). С одной стороны, в такой схемы есть легальное трудоустройство и социальные гарантии на случай возможных неприятностей. А с другой стороны – никто не гарантирует постоянную выплату спрятанной от учета части заработка. 

Помните, суть «черной» и «серой» зарплаты заключается в уклонении от уплаты налогов и социальных взносов в государство. А часть сэкономленных таким способом денег доплачивают работнику как его вознаграждение. 

Как понять, что зарплата — белая

Определить, что вы получаете «белую» зарплату не сложно. Для этого следует проанализировать несколько видов документов, к которым труженик имеет доступ:

1. Трудовой договор, подписанный сторонами, полностью отображает уровень ожидаемого дохода гражданина. Если в документе присутствуют отсылочные нормы на Положение об оплате труда, коллективный договор, приказ о зачислении в компанию на конкретную должность, то с этими документами вы сможете без труда ознакомиться. И эта информация в дальнейшем будет ежемесячно подтверждаться соответствующими выплатами. 
2. Бухгалтерия компании полностью отражает все начисления, и удержания по заработной плате, а труженику выдается расчетный листок, где все это видно. 
3. Сотрудник, имея под рукой документы об начисленной заработной плате и пользуясь действующими в компании нормативными документами по этому направлению, может самостоятельно без труда проверить правильность начисления заработанного дохода. 
4. Все документы, касающиеся оплаты труда, были согласованы с профсоюзной организацией, и она имеет право отслеживать, как это все работает на практике.
5. Все выплаты осуществляются путем перечисления на банковскую карточку, либо же через кассу предприятия. 

Стоит отметить, что на порядок начисления дохода будет зависеть тип заработной платы. Если она повременная (выплачивается за отработанное фиксированное время), то выплаты будут зависеть от фактически отработанных часов. В то же время при сдельной форме труда труженик вправе рассчитывать на доход, исчисляемый исходя из полученного от него количества продукции. Время нахождения на рабочем месте не будет здесь играть роли. 

Оформляется путем подписания трудового договора между сторонами. На сотрудника заводится личное дело, открывается счет в банке. Все начисления зарплаты выполняются и отображаются через бухгалтерию. 

Помните, «белая» зарплата – это доход, который можно без особого труда проверить и пересчитать исходя из требований нормативных документов. 

Отличие от «серой» и «черных» схем

Почему граждане соглашаются на «зарплату в конверте»? Все просто. Им обещают повышенный уровень оплаты труда за счет экономии на налогах, которые должны платить при легальном трудоустройстве. Но это преимущество очень скоро может стать главным недостатком. Ведь от легального начисления дохода напрямую зависят такие виды социальных выплат:

1. Расчет отпускных. Осуществляется исходя их среднего уровня дохода. При этом количество дней отдыха определено законодательством им и не может уменьшаться. За них нужно в обязательном порядке платить деньги. Даже если труженик отпуск заработает, но не отгуляет до момента своего увольнения. 
2. Начисление больничных. Еще одно направление, которое напрямую связано с легальностью заработной платы. Если она официально не подтверждена, и, следовательно, отсутствовали социальные взносы, ФСС не перечислит деньги за период болезни. А работодатель такие периоды нелегальному работнику компенсировать не будет. 
3. Доплаты, надбавки, компенсационные выплаты. При скрытой заработной плате всего этого вы не увидите. Как следствие, если труд осуществляется на вредном производстве, получить какие-либо преференции для более раннего выхода на пенсию не будет оснований.
4. Полный расчет при увольнении. Прекращение трудовых отношений в нелегальном статусе сразу «обрубает» все обязательства нанимателя перед тружеником. И даже если вам что-то обещали выплатить, — это будет зависеть исключительно от порядочности нанимателя. Заставить его это делать никто не сможет. Даже в судебном порядке. 

Таким образом, повышенный уровень дохода при нелегальном труде очень быстро становится проблемой, если гражданин заболеет, захочет в отпуск или уволиться. Да и будущие пенсионные выплаты, вследствие отсутствия перечислений в государственную казну, становятся под угрозой. 

Помните, все нелегальные выплаты рано или поздно становятся настоящей проблемой. Особенно в случаях, когда уровень работоспособности нанятого сотрудника по независящим от него причинам начинает временно или постоянно сокращаться. 

Достоинства и недостатки белой ЗП

Теперь немного об положительных и некоторых отрицательных сторонах легальной зарплаты. Среди преимуществ официального дохода стоит остановиться на таких:

1. Вся зарплата полностью рассчитывается и контролируется сотрудником. Он заблаговременно может просчитать полагающуюся ему сумму дохода. Из этой зарплаты высчитываются налоги, делаются перечисления в страховой и пенсионный фонды. А это означает, что труженику будет компенсирован весь период нетрудоспособности (если такой наступит), выплачено пособие беременной женщине до и после рождения малыша, правильно и гарантированно насчитана выплата за причитающийся отпуск, продолжительность которого не может быть ниже установленной законодательно (28 дней). 
2. Если трудовые отношения будут прекращаться, труженик получит полный расчет за все периоды неотгулянных отпусков, выходное пособие (в случае сокращения), а в некоторых случаях даже дополнительную материальную помощь. Последнее будет зависеть от условий коллективного договора компании. 
3. Возможность подтвердить уровень регулярного официального дохода справкой от работодателя позволяет оформить кредит в банке, получить деньги на ипотеку. Ведь финансовые учреждения пользуются государственными базами для проверок. Могут делать запросы на предприятие с целью подтверждения уровня платежеспособности сотрудника. 
4. Учитывая, что с заработной платы также высчитывают НДФЛ в отдельных случаях гражданин может претендовать на налоговые вычеты и возврате части такой суммы за счет средств госбюджета. Например, при самостоятельной оплате своего обучения. 

Конечно, официальная заработная плата имеет и некоторые недостатки, из-за которых отдельные граждане и соглашаются на нелегальный доход:

• работодатель будет платить ровно столько, как указано в трудовом договоре сотрудника;
• из всей начисленной суммы доходов больше трети придется отдать в качестве налогов и различных социальных выплат;
• любые дополнительные выплаты должны найти отражение в нормативных документах и положениях компании.

Помните, официальная зарплата гарантирует полный объем социальной защиты гражданина в случае болезни, потери трудоспособности, увольнении, при выходе на пенсию. 

Какая зарплата выгодней

Начисление легальной или нелегальной зарплаты может расцениваться по-разному. Понятное дело, легальный учет всего, что заработал и получил гражданин за свои труды повышает уровень его социальной защищенности и предоставляет дополнительные гарантии защиты от неправомерных действий со стороны работодателя. 

Кроме этого, белая зарплата гарантирует:

• своевременные и в полном объеме выплаты за отработанные дни;
• полностью оплачиваемый отпуск, больничные, декретные, полноценный расчет при увольнении;
• возможность контролировать правильность начисления дохода;
• получение ссуд, кредитов, оформление ипотеки;
• возможность отстоять свои права через профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру, либо суд.

Вместе с этим, «черная» зарплата в отдельных случаях выгодна как работодателю, так и работнику. Особенно когда требуется:

1. Стимулировать труженика к труду «рублем».
2. Выплачивать официальные долги, начисляемые на легальную часть дохода.
3. Отсутствие необходимости жесткого учета всех выплат.

Помните, «черная» и «серая» зарплаты – это уклонение от уплаты налогов государству. Если такой факт будет доказан, предприятие и его руководителей ожидает юридическая ответственность. 

Из чего состоит белая зарплата и как выплачивается

Легальный уровень дохода базируется на принятых положениях об оплате трудовой деятельности в компаниях. По умолчанию такая зарплата делится на такие подвиды:

1. Основной доход. Рассчитывается исходя из установленного оклада (ставки). Указывается в трудовом договоре (приказе о зачислении на должность). Уменьшать эту часть выплат запрещено.
2. Дополнительная зарплата. В этой части будут все предусмотренные системой оплаты дополнительные премии, надбавки, доплаты, выплачиваемые на постоянной основе. Они устанавливаются на уровне государства, а также локальными документами и могут видоизменяться (в большую или меньшую сторону). Выплачиваются плюсом к окладу.
3. Другие поощрительные, а также компенсационные выплаты. Сюда относят компенсационные выплаты (больничные, материальную помощь), а также отдельные разовые премии за выполнение особо важных трудовых функций.

Работодатель обязан выплачивать легальную зарплату дважды в месяц – авансом за первую половину, и окончательный расчет после окончания месячного периода. За задержку выплаты зарплаты предусмотрена юридическая (административная) ответственность.

Помните, главное достоинство белой зарплаты – полная определённость в расчете, а также гарантия ее получения в полном объеме. 

Как насчитываются налоги

Чтобы понять, с какой налоговой нагрузкой сталкивается работодатель, выплачивающий легальную заработную плату, рассмотрим размеры взносов, которые требуется выплачивать в качестве налогов (социальных взносов). 

В обязанность работодателя включены расчет и перечисление налогов (взносов) в таких размерах:

• 13% налог на доходы физлиц. Если нерезиденты, то его размер увеличивается до 30%;
• 22% отчисления в пенсионный фонд;
• 5,1% перечисления в медицинский страховой фонд;
• 2,9% на социальное страхование;
• от 0,2% до 8,5% (зависит от опасности производства) на травматизм. 

Тут важно обозначить, что налог на доходы рассчитывается и взыскивается с заработной платы (дохода) сотрудника. Перечисляется работодателем. Другие социальные отчисления насчитываются на полный размер зарплаты. Платятся со средств работодателя. Таким образом осуществляется разделение нагрузки по выплатам. 

Иными словами, при зарплате в 20000 рублей 13% отчислят в качестве налогов, а еще 30,2% (максимум 38,5%) работодатель перечислит в различные фонды со своих денег. Таким образом на руки труженик получит 17400 рублей. Для работодателя необходимо сформировать фонд оплаты на уровне 26040 рублей (максимум 27700 рублей). 

Ответственность работодателя по выплате заработной платы

На законодательном уровне четко определены сроки и порядок выплаты причитающегося труженику дохода. Невыполнение подобных условий влечет за собой юридическую ответственность. Она может быть следующей:

Материальная. Если зарплата будет выплачена с задержкой, работник имеет право на компенсацию такой задержки в виде пени. Рассчитывается за каждый день. Составляет 1/300 ставки рефинансирования, введенной Центробанком.

Административная. В этом случае осуществляется административное оформление подобного нарушения. По итогам его рассмотрения работодателю (к руководителю) грозит штраф до 5 тыс. рублей. На компанию же могут начислить штрафные санкции в размере до 50 тыс. рублей. Если же подобные действия повторяются – руководителя могут дополнительно отстранить от работы до 3 лет.

Уголовная. Может применяться в случаях злостного нарушения прав тружеников. Как правило, это сознательное игнорирование без каких-либо причин и ограничений выплаты зарплаты за период три и больше месяца. Наказание начинается от 120 тысяч рублей штрафа. Максимум – 3 года тюрьмы. Если это все еще и повлекло тяжелые последствия, тогда виновнику может грозить 5 лет тюрьмы.

Как промежуточное наказание (если над организацией присутствует вышестоящий орган), может применяться дисциплинарная ответственность к руководителям таких филиалов и подразделений. 

Помните, обычно поводом для привлечения работодателя к ответственности является заявление труженика правоохранителям. Факт невыплаты потребуется документально доказать. 

Серая зарплата и зарплата в конвертах. Неофициальная зарплата. Как налоговая инспекция тебя найдет: