Как и на кого оформить доверенность на получение зарплаты

Работающий гражданин может оформить доверенность на получение зарплаты на любое лицо, вне зависимости от сложившейся ситуации. Это основание для работодателя, чтобы выдавать деньги доверителю, а не самому подчиненному. Например, если он не может присутствовать. К бумаге предъявляют не так много требований, но за ними важно следить.

Когда не обойтись без доверенности на заработную плату?

В статье 136 ТК РФ говорится о том, что при стандартном расчете через кассу заработную плату всегда передают только самому сотруднику. Но часто бывает так, что в это время подчиненный вынужден отсутствовать – из-за командировки или болезней, других причин.

Тогда и требуется доверенность на зарплату. Если документ предъявить, руководство не имеет права отказать в выдаче денег.

Правила оформления

Есть ряд пунктов, которые остаются обязательными вне зависимости от сложившихся ситуаций:

1. Дата составления. Если эта информация отсутствует, документ с большой вероятностью признают ничтожным.
2. Место составления.
3. Описание доверителя. Обычно это физическое лицо, которое на основании договора выполняет какие-либо обязанности.
4. Сведения о доверенном лице. Описание соответствует предыдущему пункту – это ФИО и другие паспортные данные.
5. Личные подписи, для каждой из заинтересованных сторон.
6. Срок действия. При его отсутствии считается, что документ действителен на протяжении года.
7. Отдельно указывают, допустимо передоверие или нет.
8. Отметки относительно заверения со стороны третьих лиц. Обязательно, если в заверении участвует одно из лиц, на чьи полномочия указывает закон.

Можно выдавать доверенности представителям, либо непосредственно третьим лицам.

Главное – выбирать только дееспособных лиц, которым можно по-настоящему доверять. Допускается использование права передоверия. Надо помнить, что третье лицо должно нести ответственность за деньги, пока не передаст их непосредственному собственнику.

Что ещё надо учесть при оформлении?

При создании бумаги предпочитают выбирать простую письменную форму. Чаще выбирают 1 экземпляр, но их может быть и больше – в зависимости от того, сколько человек заинтересованы в сделке.

Текст составляют с помощью обычных листов формата А4. У нотариуса заверять не обязательно, хотя полностью такую возможность не исключают. Только сам составитель принимает решение относительно того, насколько актуален вопрос. На практике говорят, что лучше от такой возможности не отказываться.

Завизировать документ имеют право следующие лица:

• уполномоченное лицо банка, где гражданин открыл собственный счёт;
• администрация лечебного учреждения;
• ответственный работник со стороны жилищно-эксплуатационной конторы;
• руководитель предприятия, где трудится гражданин.

Без личного посещения отделения нельзя оформить доверенность, если в процессе участвуют сотрудники банка. Главное – чтобы все заинтересованные лица получили информацию о том, что часть полномочий передается другому.

Могут ли руководители отказываться выдавать зарплату?

Отказ без других серьезных причин будет незаконным, если соблюдены все правила:

1. Сам документ соответствует законодательству.
2. Присутствует подпись нотариуса.
3. Не нарушены установленные сроки для передачи информации.
4. Паспорт тоже должен быть предъявлен кассиру, без этого велика вероятность, что документ откажутся рассматривать.

Все сведения из доверенности сверяются с информацией из документа, удостоверяющего личность обратившегося. На подпись самого доверителя тоже нужно обратить внимание, её обязательно заверяет другая подпись, дополнительная. Хорошо, если у подчиненного есть возможность заранее предупредить о том, что он не может лично получить заработную плату. Тогда проще избежать подозрений и проблем.

Как заверять?

Оформление у нотариуса в таких ситуациях не относится к обязательным требованиям. Поэтому не нужно тратить время на посещение нотариальной конторы, платить государственную пошлину. Лучше решить вопрос самостоятельно, либо воспользоваться услугами профессионального юриста.

Когда документ перестает быть действительным?

Работник самостоятельно устанавливает время, на протяжении которого документ сохраняет свою актуальность. Можно указать конкретную дату либо определенный период.

Есть несколько причин, при наличии которых доверенности перестают действовать:

• смерть доверителя или доверенного лица, либо признание их недееспособными;
• ликвидация юридического лица, отвечавшего за выдачу зарплаты;
• доверенное лицо отказывается от возложенных на него обязанностей;
• отзыв доверенности (в этом случае надо предупредить организацию, где бумага оформлялась с самого начала);
• прекращение срока действия бумаги либо выполнение действия, для которого её создавали.

Часто рекомендуют оформлять доверенности для каждого из юридически важных действий. Так граждане обеспечивают себе дополнительную защиту. Это может пригодиться, когда налаживается взаимодействие сразу с несколькими организациями.

Нужно ли регистрировать документ где-нибудь?

Согласно действующему Гражданскому Кодексу, документ можно передавать напрямую работодателям. Представитель этой стороны может дополнительно удостоверить личность составителя. После чего на документе ставят соответствующую отметку.

В большинстве ситуаций регистрация документа где-либо не требуется. Журнал регистраций доверенностей не применяется.

Какие еще характеристики документа надо учитывать?

Обязанности и права у сторон, подписавших соглашение, появляются только при правильном выполнении всех действий, описанных выше.

Получение права на представление интересов другого человека возможно, если выполняются следующие условия:

1. Добровольная передача обязательств, без влияния и давления со стороны третьих лиц.
2. В момент подписания документа доверенное лицо не в состоянии какого-либо вида опьянения.
3. Поверенный – дееспособное и совершеннолетнее лицо. У которого отсутствуют привлечения к административным, уголовным ответственностям.
4. Срок действия прописывать не обязательно. Но лучше указать его, тогда проще получить дополнительную защиту для своих прав и интересов. Можно указать саму необходимость передать полномочия третьим лицам.

Составить доверенность не так сложно, для решения проблемы достаточно минимальных навыков. Не нужно использовать специальные бланки, допускается составлять доверенность от руки. Главное – просто указать сведения, связанные с обеими заинтересованными сторонами, участвующими в процессе.

При этом интересы могут представлять в равной степени физические и юридические лица. Основные пункты такого соглашения определяет действующее законодательство.

Нотариус рассказывает о нюансах оформления доверенности: