Формула расчета зарплаты и ее составные элементы

Выплата денежного вознаграждения за труд — это не просто право, это прямая обязанность работодателя. Если этого не происходит либо происходит несвоевременно, не в полном объеме, с большими задержками, работник вправе написать жалобу в трудовую инспекцию. По итогам проверки последней руководитель предприятия, допустившего подобное нарушение, может привлекаться к административной ответственности.

Поэтому важно знать, как выполняется расчет зарплаты по формуле с тем, чтобы в случае необходимости иметь возможность проверить администрацию и обязать ее выплатить причитающиеся вам деньги.

Законодательное регулирование

Чтобы отстоять свои права, необходимо начинать с законодательного, а также правового регулирования вопроса. Там вы сможете отыскать нужные значения для формирования исходных данных, наполнения формул расчета, а также и сам порядок выполнения подсчета причитающегося сотруднику дохода.

Расчет зарплаты регулируется локальными нормативными актами на предприятии

Среди таких документов следует выделить:

• Трудовой кодекс;
• коллективный договор, действующий в компании на момент возникновения вопроса;
• Положение, регулирующее вопросы оплаты труда;
• Правила, на основании которых строится внутренний распорядок компании;
• действующее штатное расписание предприятия;
• заключенный трудовой договор между администрацией и гражданином;
• другие локальные документы, применяемые для начисления дохода за труды.

Важным моментом, о котором не стоит забывать, является введение повременной либо сдельной оплаты труда. Как правило, первая применяется для инженерно-технических сотрудников и руководителей.

Второй тип оплаты трудовой деятельности ориентирован на тружеников рабочих специальностей. Он особенно актуальный в случаях, когда присутствует возможность подсчета количества продукции, или же когда деятельность можно нормировать, путем разложения по отдельным элементам технологического процесса.

О том, какой тип оплаты труда применяется должно быть прямо указано в коллективном договоре, а также приказах о трудоустройстве сотрудников. Работник должен понимать, на каких условиях он будет выполнять свои функциональные обязанности, что влияет на увеличение его дохода, а за что «светит» реальное снижение.

Помните, знание нормативной части поможет быстро сориентироваться в правильности расчета получаемого дохода, позволит четко аргументировать работодателю где он допустил ошибку либо оплошность.

Об изменениях в законодательстве, регулирующем расчет зарплаты, в 2018 г. смотрите следующий вебинар:

Из чего состоит зарплата

За полностью выполненную трудовую деятельность гражданин вправе рассчитывать получить денежную компенсацию в виде заработной платы. Это вознаграждение должно выплачиваться дважды в месяц – за первую половину месяца в виде аванса, и окончательный расчет сразу по окончании отчетного месяца. Важно обозначить, что общая сумма заработной платы разбивается на отдельные подвиды выплат, причитающиеся работнику.

Законодательство выделяет три основных направления, которые в итоге суммируются и становятся общей суммой причитающейся сотруднику выплаты. Сюда входит:

Помните, при выплате заработной платы работнику причитается все суммы заработанного вознаграждения сразу. Запрещено делить такие выплаты и тем более растягивать их на период, превышающий месяц, если другие условия не были изначально предусмотрены в соответствующем положении (например, выплата премии по итогам квартальной, годовой работы).

Формулы расчета зарплаты

Чтобы определить, какая сумма причитается труженику по окончанию отработанного месяца, рассмотрим несколько классических примеров расчета заработной платы. Учитывая, что начисление вознаграждения может осуществляться по должностному окладу либо же с применением тарифной ставки, итоговый уровень дохода будет рассчитываться таким образом.

Для каждой формы оплаты труда существует своя формула

Если зарплата начисляется по должностному окладу:

Зарплата = (оклад х отработанные дни) / норму дней в месяце

Когда платится по тарифной ставке:

Зарплата = (ставка х отработанные часы) / норма часов в месяце

Когда вознаграждение зависит от нормы выработки:

Зарплата = ставка х стоимость единицы х количество единиц

Следует отметить, что перечисленные выше формулы дают только общее представления, как рассчитывается заработная плата. На практике все происходит намного сложнее, ибо в большинстве случаев вместо оклада задействуют все виды дополнительных выплат (компенсационные и стимулирующие). Их расчет осуществляется в процентном соотношении от оклада с учетом действующего порядка начисления.

Поэтому вместо оклада будут применять обобщенную сумму выплат, причитающуюся работнику по итогам месяца. Тут же стоит обозначить, если сотрудник по каким-то положительным причинам не выполнял возложенные на него функции, но за ним сохранялась заработная плата, эти суммы рассчитываются по среднему значению, а сам период вычитается из общего расчета (плюсуют общую сумму за эти дни).

А также не стоит забывать, что с окончательной суммы, которую насчитают гражданину по итогам его трудовой деятельности за месяц, необходимо удержать налог с доходов физлиц (НДФЛ), составляющий 13%. Страховые взносы удерживаются со средств работодателя и на расчет финишной суммы вознаграждения не влияют. Окончательная сумма (без налогов) подлежит зачислению работнику на банковскую карту либо должна быть выдана через кассу.

Помните, чтобы правильно рассчитать сумму причитающейся заработной платы необходимо точно знать количество отработанных дней, должностной оклад, а также причитающиеся компенсационные и стимулирующие доплаты. Так вы сможете сразу сориентироваться в правильности выполненного расчета заработной платы бухгалтерией предприятия.

Покажем это на простом примере. В качестве исходных данных возьмем должностной оклад сотрудника в размере 30 тыс. рублей, размер ежемесячной компенсации за вредные условия деятельности в размере 10% от оклада, а также ежемесячное премиальное вознаграждение на уровне 10% оклада. При этом работник отработал 20 дней из 24, которые предусмотрены графиком работы.

Расчет будет осуществляться следующим образом:

Сумма, которую по итогам этого месяца работы сотруднику переведут на его банковскую карту будет составлять 26100 рублей. Важно отметить, что региональные коэффициенты, которые вводятся для определённых территорий, увеличивают всю сумму причитающегося работнику обхода (оклад, компенсация, стимулирующие выплаты). К примеру, в описанном выше случае, когда полагается еще и региональный коэффициент на уровне 1,15 то его расчет будет таким:

(30000 рублей + 10% + 10%) х 1,15 = 41400 рублей

Все последующие расчеты будут выполняться по заявленной выше схеме.

В случае применения тарифной ставки вместо дней будут подставляться отработанные часы. Описанная процедура расчета остается неизменной.

О принципе расчета сдельной заработной платы смотрите это видео:

Порядок выплаты и оформление

По закону перед каждым окончательным расчетом за отработанный период (обычно это месяц), руководитель обязан в письменной форме обеспечить информирование работника о причитающихся ему суммах вознаграждения. Такая информацию предоставляется с расшифровкой статей начисленного дохода, а также удержанных с работника сумм.

Стоит обозначить, что установленный в законодательстве порядок выплаты денег два раза в месяц на практике закрепляется в трудовых договорах, а также коллективном договоре предприятия. Обычно такие выплаты осуществляются – за первую половину с 15 по 20 число текущего месяца, за полностью отработанный месяц (за вычетом аванса) не позднее 10 числа следующего месяца. Касательно сумм выплат, то они должны составлять не менее 50% должностного оклада (ставки, умноженной на половину от нормы часов) в качестве авансового платежа, а окончательная сумма выплачивается по итогам месяца.

Выплата заработной платы осуществляется:

• на банковскую карту (обычно ее оформление осуществляется через компанию, к которой вы трудитесь в банке, обслуживающем предприятие);
• через кассу (в случае если отсутствует договор с банком на обслуживание по заработной плате).

Нужно отметить, что преимущество в процессе выплаты заработанных денег отдается перечислению на банковскую карту, а касса предприятия может использоваться как крайняя мера. При этом смешанная выплата (часть через банк, а часть через кассу) недопустима.

Расчет причитающейся суммы зарплаты ведется отдельно по каждому сотруднику на основании табелей учета рабочего времени (нормированных заданий), условий трудовых договоров, должностных окладов со штатного расписания, приказов руководителя компании о премиальных выплатах, а также действующих положений законодательства и коллективного договора. Ответственность за правильность такого расчета несет бухгалтер, на которого возложены такие обязанности.

Помните, основанием для начисления заработной платы является законодательный либо локальный документ (на их основании выполняется теоретический расчет положенных выплат), а также в качестве подтверждения первичные документы о фактически выполненной работе. Только в совокупности они дают право бухгалтеру рассчитывать вознаграждение за труд.

Расчет при увольнении

Законодатель четко определил, что перед тем, как вручить увольняющемуся сотруднику трудовую книжку со всеми необходимыми записями, с ним нужно выполнить окончательный расчет. В этом случае нужно понимать, что, кроме вознаграждения за труды, в перечень полагающихся сотруднику выплат попадают и другие суммы.

Перед увольнением выплачиваются задолженности по зарплате и все положенные компенсации

Поэтому расчет следует выполнять по такому принципу:

1. Подсчитать сумму причитающейся заработной платы. Здесь потребуется суммировать должностной оклад, обязательные доплаты, надбавки, стимулирующие выплаты и умножить на количество отработанных дней.
2. Расстаться количество дней оплачиваемого отпуска, полагающихся сотруднику. В этом случае учитываются все периоды, за которые полагается отпуск, выполняется расчет среднего уровня ежедневного дохода, а дальше перемножаются полученные данные (дни на деньги).
3. Рассчитывается уровень выходного пособия. Его сумма и порядок начисления будет зависеть от причины увольнения, условий трудового, коллективного договоров, локальных приказов работодателя. Если расчет осуществляется исходя из среднемесячного дохода – тогда расчетной средний заработок за час, умножается на усредненное количество часов в месяце и, соответственно, на количество месяцев. Когда выплачивается пособие исходя из уровня оклада – здесь и считать (кроме окладов) ничего не нужно.
4. Далее, нужно суммировать заработную плату, компенсацию за начисленный, но не использованный отпуск, а также выходное пособие. Обычно выплата этой суммы осуществляется во второй половине последнего дня работы сотрудника, считающегося днем увольнения. Такой подход применяется из-за того, что до момента окончательного расчета сотрудник может отозвать ранее поданное заявление об увольнении.
5. Если же увольнение осуществляется путем ухода в отпуск с последующим окончанием трудовых отношений с компанией, полный расчет осуществляется в преддверии начала отпуска. Трудовая книжка тут выдается в последний рабочий день перед отпуском.

Помните, несвоевременный расчет с гражданином на момент увольнения может стать причиной применения к предприятию штрафных санкций со стороны трудовой инспекции. Исключение могут составлять только суммы, выплата которых по действующим положениям должна осуществляться позже (например, раз в квартал или год пропорционально времени работы).

О выплатах работникам при увольнении смотрите этот сюжет: