Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты и в какие сроки ее выплачивать

Задержка заработной платы – проблема, которая возникает на практике достаточно часто. И такие проблемы не исчезают в одно мгновение. Работники в таких ситуациях имеют право на дополнительные компенсации. Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты, расскажем в нашей статье.

Нормативные документы о выплате заработной платы

В статье 136 ТК РФ чётко закреплено время, за которое сотрудник должен получить зарплату.

Согласно этой статье периодичность определяется такими правилами:

• Минимум каждые полмесяца.
• После периода начисления зарплаты должно пройти не больше 15 дней.

Если указанная дата – выходной, выдают деньги заранее. Нарушение норм ТК РФ недопустимо даже при письменной просьбе от сотрудников.

Большинство работодателей предпочитают такую схему:

1. Ежемесячная выдача авансов.
2. За ней следует основное вознаграждение, скорректированное на ранее выданную сумму.

Тогда стандартные сроки проще соблюдать, не нарушая действующих нормативов.

Если компания крупная, и штат работников внушительный, не запрещают устанавливать различные даты для решения вопроса.

Временные рамки выплаты зарплаты

Перед выплатами следует оценивать риски с возможными налоговыми последствиями. На некоторые моменты обращают особенное внимание:

1. Каждые полмесяца и дважды в месяц – это разные понятия. Последнее может нарушать правило о 15 днях.
2. Выбор временного промежутка, а не четких дат – опасен. Рекомендуется избегать и граничных сроков. Тогда велик риск запутаться, и нарушить установленные интервалы.
3. Отказаться стоит и от неопределенных фраз.

Стоит быть внимательными при подборе удобных дат, чтобы расчёт проходил легко и быстро.

Действия работника в случае задержки заработной платы

В таких ситуациях к правам работников относят обращение к трудовой инспекции для принудительного взыскания денег.

Обращаются к организации по юридическому адресу предприятия, где трудится гражданин. Инспекция может выдать предписание, назначить проверку. На следующем этапе к руководителю поступает требование выдать не только вознаграждение за труд, но и компенсацию в связи с задержкой.

Приостановление работы до полного расчёта – право граждан, если 15 дней прошли, а оплаты нет. Эта мера воздействия на вторую сторону считается одной из самых эффективных. Но администрацию предприятия надо предупредить в письменной форме о таком исходе.

Отдельно контролируют отметку о вручении документа. Иначе работодатель сможет отказаться от предложения, а потом воспользоваться моментом. Отказ сотрудника с большой вероятностью воспримут как прогул. Это приводит к дисциплинарным взысканиям, среди которых – увольнение.

Как определить срок задержки зарплаты?

В 236 статье ТК РФ описывают обязанность работодателя как провести расчет для сотрудников в случае задержки, так и перечислить деньги гражданам. Денежную компенсацию считают за каждые сутки при отсутствии зарплаты в срок, установленный законами.

Для организаций обязательно устанавливать даты поступления денег на счета сотрудников. Нельзя заменять чёткие цифры всего лишь временными периодами.

Из этого можно сделать вывод о сроке задержки. Так обозначают точное количество дней, на которые зарплату задержали. Первый день задержки – сутки после даты, когда деньги должны были поступить. Последний день – когда все причитающиеся выплаты фактически получены.

Продолжительность во время расчётов определяется в календарных днях. Для исключения праздничных, выходных дней из расчёта оснований нет.

Способы расчета задержки зарплаты

Существует две формулы для определения результатов. Ведь работодатель сам имеет право устанавливать разный процент по просрочке.

Одна из них предполагает применение ставки рефинансирования:

СК= СЗ x 1/150 x КС x Чд

Чд – число дней просрочки.

КС – ключевая ставка. Устанавливается Центральным Банком РФ.

СЗ -= невыплаченный заработок. Так обозначают сумму долга.

СК = общая сумма компенсация из-за задержки.

Как вариант – процент, установленный внутренними локальными актами предприятия.

СК = СЗ x Д% x Чд

Д% — показатель, установленный во внутренних документах.

1/150 ключевой ставки Центрального Банка – минимум для процента, установленного работодателем.

Примеры расчета

Допустим, в нормативных документах организация установила такой срок выплат:

• 20 числа текущего месяца выплачивают аванс.
• 4 числа месяца после расчётного – обычная заработная плата.

Возьмём сотрудника, получившего аванс в размере 5 тысяч, с зарплатой, равной 10 тысячам. Последняя перечислена не 4 числа, а 22. Из-за этого возникла 18-дневная задержка. На период задержки показатель ставки рефинансирования – 8,25%. В долях единицы это 0,0825. Расчет компенсации будет выглядеть таким образом:

К = 10 000 x 18 x 1/150 x 0,0825 = 99.

99 – итоговая прибавка к зарплате ко дню выдачи.

Как определить процент за все дни просрочки?

Указание на тот или иной процент в коллективном, индивидуальном договоре – право работодателей. Если же ничего не указано – опираются на статью 236 ТК РФ. То есть, применяют стандартный процент в 1/150 от ключевой ставки минимум. За все дни процент посчитать просто – достаточно умножить показатель на количество дней.

При корректировках действующих ключевых ставок расчет требует раздельного подхода по периодам.

Тогда за один период считают по одной ставке, за другой – по второй.

Нарушение сроков выплаты заработной платы: чем грозит?

Подобные нарушения приводят к материальной, административной ответственности. Но применяют наказания только в случае, если вина руководителя в нарушениях доказана.

К первичным относят такие административные наказания:

1. Для должностных лиц – предупреждения и штрафы в размере от 1 до 5 тысяч рублей.
2. Для виновника ИП сумма штрафа – от 1 до 5 тысяч рублей.
3. Для виновников-юрлиц наказание – от 30 до 50 тысяч рублей.

Бывают и так называемые повторные нарушения:

• Штрафы для виновника-юридического лица – 50-70 тысяч рублей.
• Штрафы для виновника-ИП – 10-20 тысяч.
• Для должностных лиц – 10-20 тысяч рублей. Либо дисквалификация на 1-3 года.

Материальная ответственность предполагает компенсацию в случае с задержкой, за каждый день. Исчисляется из 1/150 ставки Рефинансирования от Центрального Банка. Это минимум компенсации для руководства, у них есть право назначать большие выплаты. Выплачивают компенсации вместе с другими выплатами, никаких дополнительных заявлений от сотрудников не нужно.

Нужно ли составлять приказ?

Необходимость в издании приказа при задержках по заработной плате присутствует. Форма оформления – произвольная. Главное, чтобы не нарушались действующие нормативы и локальные правила, применяемые на предприятии.

Текст приказа по начислению должен содержать такие сведения:

• Причина начисления компенсации.
• Сумма выплаты.
• Срок, на который зарплата задержана изначально.

Приказ даётся для изучения самому сотруднику, под роспись.

О сроках выплаты компенсации

Конкретные сроки выдачи для каждого случая устанавливаются индивидуально. Обязанности исполняет лицо, оплачивающее наемный труд. Отпускные выдают хотя бы за три дня до того, как начинается отдых. В дни, утвержденные самим работодателем, можно передать саму заработную плату.

Трудящиеся сами должны знать, в какие дни они получают заработную плату и другие виды выплат. Главное – чтобы сотрудников допустили до документации, где указана нужная информация. Ознакомление сотрудников проводят под роспись. Компенсацию платят тогда же, что и основные виды выплат.

Какими способами можно получать компенсацию?

У работника есть несколько путей решения, если сам руководитель отказывается исполнять свои обязанности.

Можно ли задерживать зарплату без выдачи компенсации?

В некоторых документах встречается информация, допускающая законную задержку по заработным платам вплоть до двух недель. Но это неправильное толкование статьи 142 Трудового кодекса.

Пункт 2 этой статьи посвящен тому, что работникам запрещают приостанавливать свои обязанности, если присутствуют следующие обстоятельства:

• Работа связана с обеспечением жизнедеятельности.
• Обязанности включают обслуживание опасных объектов.
• Работник на государственной, военной службе.

Но работодатель даже в таких случаях не освобождается от задержек по зарплате, перечислению компенсаций.

НДФЛ и страховые взносы с компенсаций

Порядок применения НДФЛ к таким компенсациям зависит от оформления, применяемого в том или ином случае. На компенсацию в любом случае начисляют и страховые взносы.

Есть аргументы, которые помогают этого избегать в некоторых случаях.

Пример – отнесение компенсаций к сфере материальной ответственности руководителей, а не к начислениям для мотивации самих сотрудников. Это самостоятельный вид компенсационных выплат, установленных на уровне законов. Поэтому страховые взносы к такой компенсации не начисляют.

Другие налоги рассчитываются в зависимости от системы налогообложения на том или ином предприятии.

Об уголовной ответственности предприятий и их руководителей

Уголовная ответственность у руководителей наступает, если выяснят, что задержка зарплаты связана с прямой, косвенной заинтересованностью стороны. Не важно, какому количеству сотрудников задержали зарплату. Для применения наказаний достаточно одного гражданина с нарушенными правами.

Следующие сроки задержки приведут к применению уголовной ответственности:

1. Частичная невыплата свыше трех месяцев.
2. Свыше двух месяцев, когда платили меньше МРОТ.
3. Свыше двух месяцев полной невыплаты.

Ответственность уголовного характера накладывают при частичной выплате на протяжении двух месяцев и более:

• Лишение свободы на 1 год и более.
• Принудительные работы сроком до двух лет.
• Лишение прав на определенные работы и должности на протяжении 1 года.
• Штрафы до 120 тысяч рублей.

Более жёсткие меры по уголовной ответственности применяются к руководителям, которые больше месяцев выплачивали зарплату, но ниже МРОТ. Наказания в этом случае последуют такие:

1. Лишение свободы на 3 года и больше. Одновременно с ограничением в правах по работе и определенным должностям.
2. Принудительные работы на три года, с дополнительными ограничениями.
3. Штрафы от 100 до 500 тысяч рублей.

Такие виды ответственности перечислены в Уголовном кодексе.

Руководители имеют больше шансов избежать ответственности, когда причина произошедшего не зависит от них.

В случае с банкротством

К примеру, заработная плата и другие компенсации не поступали от работодателя три месяца и более. Причина – недостаточное количество денежных средств. В этом случае руководство либо законные представители обращаются в арбитражный суд с просьбой о признании банкротства.

Сотрудники сами имеют право применить такую же схему, чтобы компанию признали банкротом.

Ещё одно право – проведение общих собраний сотрудниками. Подчинённые собирают собрание не позднее, чем за 5 дней до такого же мероприятия у кредиторов. Контроль и организация мероприятий – задача арбитражных управляющих. На этом мероприятии нужно выбрать одного представителя, которой защищает интересы во время процедуры банкротства.

Требования со стороны сотрудников включают в общий реестр с требованиями, в том числе – составленный прежними кредиторами. Дополнительная опора в этом случае – судебные акты.

Что делать, когда работодатель отказывается платить?

Первый шаг при попытке мирного урегулирования вопроса – составление заявлений в адрес директора с просьбой о том, чтобы получить все деньги. Если и после этого от второй стороны не поступило никакого ответа – можно обращаться в вышестоящие инстанции. Для первоначальной проверки предприятия идут к трудовой инспекции.

Прокуратура или суд решают индивидуальные трудовые споры, если невыплата связана с продолжительным сроком.

Год – максимальный срок со дня установленной выплаты для принятия решений.

Материалы направляют в следственный комитет, если выявлена причина для уголовного преследования. В этом случае отсутствуют какие-либо жёсткие требования при подаче жалоб. Главное – чтобы были описаны все обстоятельства. Иногда полномочия прокуратуры может исполнять и трудовая инспекция.

Проблема ответственности работодателя перед сотрудниками за задержку заработной платы остается актуальной до настоящего дня. Как работникам, так и руководству будут полезны минимальные знания о законах в этой области.

Ответственность может быть представлена не только материальными наказаниями, но и более серьезными ограничениями. В том числе – лишением свободы на определенный срок.

Как подстраховать себя от возможной невыплаты заработной платы рассказывает юрист Антон Сорвачев: