Правила и примеры, как рассчитать районный коэффициент к заработной плате

Зарплата сотрудников индексируется разными способами, включая районные коэффициенты. При трудоустройстве со сложными условиями климата схема оплаты труда особенно важна. Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате и учесть все нюансы, рассмотрим далее.

Что такое районный коэффициент и на какие доходы он начисляется

Районные коэффициенты — величины, кратно которым повышается оплата труда.. Они полагаются, прежде всего, жителям Крайнего Севера и подобных территорий с такими же значениями. Надбавки приводят к двукратному, а иногда и большему увеличению вознаграждений за труд.

Виды доходов, допускающие применение надбавок, отдельно описываются Трудовым кодексом.

На какие доходы насчитывается районный коэффициент к заработной платеВ списке выплат, на которые начисляется коэффициент, присутствуют следующие позиции:

  • Пенсионные перечисления.
  • Вознаграждение при гибких графиках, неполных рабочих днях.
  • Компенсации при временной потере трудоспособности.
  • Прибавки за условия, наносящие вред здоровью.
  • Доплаты за трудовые обязанности, вроде премий и компенсаций.
  • Суммы, которые работники получают на руки.
  • Деньги, опирающиеся на МРОТ.

Без повышающих коэффициентов не обойтись, если премии имеют постоянный характер, закреплены по тексту действующих соглашений с сотрудниками. Эта информация подтверждается статьёй 36 ТК РФ.

Коэффициент и другие подобные надбавки перестают действовать, как только гражданин переезжает. Выплаты продолжаются, только пока действуют соответствующие условия.

Трудовые соглашения, положения по трудовой оплате – документы, где фиксируют сведения о надбавке.

К каким доходам не применяется?

Применение повышающей ставки при следующих выплатах не актуально:

  1. Северная доплата. Это отдельное понятие, которое отличается от самого районной добавки.
  2. Командировочные выплаты. За исключением случаев, когда работы выполняют в зонах со сложным климатом в результате такой поездки.
  3. Разовая помощь материального характера. Из учёта её исключают, если такая помощь носит разовый характер, не прописана в каких-либо официальных документах компании.
  4. Нерегулярные разновидности премий.
  5. Оплата отпускных. Расчёт уже идёт по районам, при необходимости.

Как рассчитывается районный коэффициент?

Выплата предполагает несколько ключевых моментов – условия по климату и сфера деятельности, к которой причисляют работу. Само начисление происходит ежемесячно. Основа – фактическая заработная плата до вычета налога.

Согласно Трудовому кодексу, повышение компенсаций для организаций, берущих деньги из регионального, местного бюджета – право местных властей. Обычным организациям разрешено применять надбавки при необходимости. Значит, у компаний есть право, какой коэффициент применять – региональный или федеральный, в зависимости от самого показателя. При оформлении коллективных и индивидуальных трудовых соглашений решение закрепляют дополнительно.

Читайте также:  Что делать, если зарплата ниже МРОТ и когда это законно

Повышение само по себе не определяется стажем сотрудника. Определяющий показатель – только регион, где сейчас выполняются трудовые обязанности. Законодательство не указывает, с какого максимального заработка повышают ставку. Поэтому увеличение распространяют на всю заработную плату.

Назначение той или иной выплаты влияет на применение конкретных надбавок.

При начислениях используют нормативные акты СССР или Правительства РФ. Такие нормативные документы регулируют применение надбавок:

  • 216 Правительственное Постановление от 2006 года.
  • Статья 316 Трудового Кодекса РФ.
  • Трудовой кодекс.

Размеры коэффициента будут такими: 1,15; 1,3; 1,4; 1,5; 1.6; 1,7; 1,8; 2,0.

Примеры расчета

Рассмотрим должность на местности с действующим повышением 1,8. Чтобы установить точный размер компенсации – перемножают вознаграждение за труд с увеличивающим числом.

Примеры, как рассчитать районный коэффициент к заработной платеПример – оклад 45 тысяч рублей, повышение – 1,8. 45000 умножаем на 1,8. Получаем 81 тысячу рублей. Это итоговый размер ежемесячных выплат для конкретного гражданина.

Особенная ситуация – когда считают от оклада.

Для примера – стандартный оклад составляет 18 тысяч рублей. Но сотрудник использует пятидневную рабочую неделю, трудится по 4 часа в день. Из-за этого оплата уменьшается до 9 тысяч. 1,4 – размер для коммерческих организаций, привязанных к местности. 9000 умножаем на 40%. Получаем надбавку с размером 3600 рублей.

Особенности для для некоторых форм трудоустройства

Как применять коэффициенты к сезонным, удаленным и другим видам работников и применять ли, опишем в таблице:

Форма трудоустройстваПрименение коэффициента

Сезонные и временные работники

За этими сохраняют право применять коэффициенты. Значение придают только тому факту, что обязанности исполняют со сложными климатическими условиями. Действует стандартная схема перемножения коэффициентов с заработной платой.

Дистанционные сотрудники

Некоторые сотрудники проживают не там, где увеличение обязательно. Но выполняют обязанности у работодателя, находящегося в соответствующей местности. При таких обстоятельствах никаких надбавок именно за регион проживания не предусмотрено.

Есть и те, кто проживают на Севере, а работу выполняют для регионального руководства из городов без прибавок. Тогда компенсация положена, при любых обстоятельствах.

Сотрудники с разъездным характером работы

Перемножение коэффициентов и зарплаты производят только за дни нахождения на КС и территориях с равным значением. Меняющиеся места проживания делают зарплату нестабильной.

Справка с описанием надбавок

При увольнении в обязательном порядке выдают справку, описывающую стаж. Она касается опыта, набранного в тех или иных условиях. Потом при получении документа могут возникать трудности, поэтому лучше позаботиться о решении проблемы заранее.

Обычно такие справки содержат следующие сведения:

  • Описание надбавок.
  • Размер заработной платы.
  • Точное описание адресата для надбавки.
  • Наименование работодателя.
  • Реквизиты предприятия.

Прочую информацию вносят при необходимости, типовая форма справок никем не установлена.

Справка о сроках прохождения службы выдаётся военным, когда они увольняются. В дальнейшем это тоже учитывают при определении различных компенсаций.

В случае с увольнением по сокращению штатов

Сокращение проводят компании с нестабильной финансовой обстановкой. Свои особенности и гарантии имеет процесс увольнения для тех, кто находится на Севере.

Читайте также:  Выплаты зарплаты и аванса: какие сроки предусмотрены законом?

Сначала работодатель выполняет все общие требования для процедуры. После этого работнику выдают расчет, с северными надбавками и районными коэффициентами включительно. На протяжении всего времени, пока гражданин ищет работу, руководитель тоже обязан будет сохранить компенсации. Максимальный срок их выплаты – три месяца.

Средний заработок сохраняют на протяжении 4-6 месяцев, если после увольнения работнику удалось встать на официальный учет в службе занятости, но последняя не может найти подходящую работу.

Сохранение непрерывного стажа на 3 месяца поиска работы – еще одна привилегия, доступная тем, кто проживает на КС. Иногда этот показатель сохраняется на протяжении полугода.

Региональные значения в процентах

Крайний Север и равные ему территории предполагают деление ставок на 4 группы. В каждом из случаев размер свой. 1 и 2 группа – это 80%. Касаются самого Крайнего Севера. 3 и 4 группа – 50 и 30%, распространяется на регионы с приравненным к этой территории значениям.

Региональные значения районного коэффициентаУ разных регионов такой порядок применения повышающих ставок:

  • 100% применяют по отношению к Антарктике, Чукотскому Автономному Округу, Северному Ледовитому Океану, Корякскому Автономному округу.
  • 2 группа или 80% — это город Воркута, Якутия, Хабаровский Край, Чукотка.
  • 3 группа – 50%. Надбавка актуальна для Ханты-Мансийского Автономного Округа, Архангельской области, Республики Карелия.
  • 30% или 4 группа. Здесь речь о Забайкальском крае, Республике Коми, Тыве, Республике Бурятия.

У каждой области есть определённые районы, где применяемый коэффициент отличается от стандартных правил, указанных выше.

Особенности заключения трудового договора

Работу на территории Севера регулирует статья 50 ТК РФ.

Гарантии для таких территорий разрабатывают с некоторыми нюансами. При любых трудовых договорах фиксируют информацию, связанную с окладами, коэффициентами по районам и северной надбавкой, другими регулярными поощрениями подчинённых.

Сумма оклада не включает коэффициенты. Трудовой Договор предполагает отнесение к существенным условиям всех выплат с адресатами-сотрудниками. Поэтому и должны прописываться отдельно. Трудовая Инспекция отдельно регулирует вопрос.

Расчет больничных: правила применения

Здесь надо опираться на сведения из статьи 318 ТК РФ. В ней говорят, что при временной потере трудоспособности за сотрудником сохраняется средний заработок вместе с рабочим местом, в равной степени. Рабочий стаж, набранный в той или иной организации, влияет на конкретный размер выплат для той или иной ситуации. Федеральный закон № 255 определяет нормы, в зависимости от которых считают стаж.

Расчёт учитывает формулу, которая действует для всех:

  • 100% — для рабочего стажа от 8 лет и более.
  • 80% — если срок меньше.

Районные надбавки изначально входят в средний заработок граждан. После этого учитывают все начисления по трудовым обязанностям за год. Сам больничный не предполагает прибавления каких-либо коэффициентов. Считается, что изначально всё учтено.

Пенсия и некоторые нюансы

ФЗ № 400 регулирует нормы, связанные с начислениями пенсии. Этот же закон описывает условия, способствующие увеличению выплат. Речь идет о достижении определённого возраста, наборе 15-20 лет стажа на территориях Крайнего Севера, других регионов с приравненным значением. Изначально такие граждане получают повышенные выплаты, что становится доступной материальной поддержкой.

Читайте также:  Что такое МРОТ: расшифровка, правила расчёта

О квартальных и годовых премиях 

Премии за квартал относят к одной из форм для поощрения сотрудников. Обычно выплаты идут каждые три месяца работы.

Применим ли районный коэффициент к премиям

Такие виды компенсаций должны быть зафиксированы в следующих бумагах:

  1. Положения о премировании.
  2. Трудовые соглашения.
  3. Нормативные акты, связанные с компанией.

Такая фиксация ведёт к тому, что вознаграждения становятся частью общей системы вознаграждения за труд. При подобных обстоятельствах коэффициенты применяют по отношению к любым категориям сотрудников.

«Тринадцатая зарплата» — поощрения для подчинённых, зависящие обычно от трудового вознаграждения за прошлый год, а также – длительности сотрудничества с конкретным работодателем.

У самих выплат может быть несколько источников, включая трудовой фонд, фонд материальной поддержки, фонд социального развития и так далее. У организации оформлен Устав, где описаны все источники, из которых поступают деньги. Действие повышающих ставок совпадает с обычными ситуациями. Он обязателен, если фиксация выплат присутствует.

Если у организации есть обособленное подразделение

Применение повышающих ставок зависит от рабочего места расположения граждан к настоящему времени. К примеру – Москва стала местом размещения головной организации. А один из офисов находится на территории Дальнего Востока. Тогда сотрудники подразделения получают зарплату, уже учитывающую районный коэффициент. А у головной фирмы такой надбавки применяться не будет.

Если размер коэффициента для конкретного района не установили

И здесь надо опираться на Правительственное Постановление № 216. Пока точно не установят, какого размера будет компенсация – разрешают опираться на решения от федеральных органов исполнительной власти и те, что были приняты во времена СССР.

Письма Минтруда России от 2003 года можно использовать для получения более точных сведения относительно выплат гражданам в том или ином случае.

Корректировка предельных размеров пособий на районные коэффициенты

Пособия, имеющие фиксированный размер – вот где прибавки сохраняют актуальность. Это касается следующих разновидностей компенсации:

  1. При появлении первого ребенка на свет.
  2. Если ребенка передают на воспитание семье.
  3. Пособие женщинам при ранней постановке на учёт во время беременности.
  4. По уходу за детьми до возраста полутора лет.
  5. Если женщина была уволена беременной из-за ликвидации фирмы.

Районный коэффициент надо учитывать при расчете минимального размера пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. То же касается максимального размера компенсаций при наступлении подобных обстоятельств.

Выплата компенсаций была решением федерального уровня. Поэтому все работодатели обязаны следить за тем, чтобы выплата была. Вне зависимости от того, идет речь о частных лицах, или о предприятиях. Иначе государство признает, что закон нарушен. Сотрудники получают право на обращение в прокуратуру для дополнительных проверок. Если нарушения выявлены – оформляют предписания, применяют дополнительные наказания.

Семинар «Оплата труда: надбавки, доплаты, премии» Жижериной Ю.Ю. смотрите здесь:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: