Как рассчитать зарплату за неполный месяц – особенности, правила, нюансы процедуры в рамках действующего законодательства

Как рассчитать зарплату за неполный месяц? Именно этот вопрос зачастую встает не только перед бухгалтерами, но и перед рядовыми сотрудниками, которые пытаются выяснить, правильно ли им начислили денежные выплаты.

О том, как правильно рассчитать зарплату за неполный месяц, об особенностях ее начисления, а также о возможных подводных камнях этой процедуры мы и поговорим в сегодняшней статье.

Когда нужно рассчитывать зарплату за неполный месяц

Неполный месяц

Причины для выплаты ЗП за неполный месяц.

Расчет заработной платы за неполный месяц – достаточно частое явление и любой опытный бухгалтер прекрасно знает все особенности и нюансы выплаты денежных средств в данной ситуации.

Подобный способ начисления заработной платы за определенный период может потребоваться в самых различных обстоятельствах.

Расчет зарплаты за неполный месяц может быть необходим, если работник в середине, начале или конце месяца:

  1. Решил уволиться;
  2. Ушел в отпуск;
  3. Заболел;
  4. Отправился в декрет;
  5. Сокращение штата;
  6. Перевелся на другую должность;
  7. Был уволен по статье в одностороннем порядке;
  8. Умер.

Исходя из этого, причитающиеся ему денежные средства за работу будут рассчитаны из пропорционального соотношения между количеством фактически отработанного времени и должностным окладом за месяц, если речь идет о трудоустройстве «на окладе».

В ситуации же, когда работник выполняет должностные обязанности на договорной основе или на сдельной оплате, то его заработная плата будет рассчитываться исходя из выполненного объема работ.

Читайте также:  Зарплата: на сколько могут задержать и куда обращаться в случае невыплаты?

Приведем небольшой пример: офисный работник отработал 15 дней месяца и был уволен по статье. Работодатель обязан выплатить ему сумму, заработанную за эти дни, а также иные компенсации, если таковое предусмотрено трудовым договором.

Пример 2: сотрудник на сдельной работе отработал в начале месяца 5 дней и отказался от выполнения заказа. Но при этом, он выполнил 80% оговоренной договором работы. Соответственно, ему следует оплатить выполненный объем работ, исходя из долевого соотношения конечной стоимости и процента выполнения.

Таким образом, можно сделать вывод: разной категории работников по-разному будут начисляться денежные выплаты за работу. Именно это правило позволяет максимально точно и правильно определить, каким работникам и сколько денег следует заплатить.

Но при этом немаловажно также правильно рассчитать зарплату, вне зависимости от метода оплаты и типа трудового договора сотрудника. О том, как правильно рассчитать зарплату и что делать, если расчеты выполнены неверно поговорим ниже.

Как правильно рассчитать зарплату

Расчет

Важно произвести расчеты правильно.

Правильно рассчитать зарплату сотрудника – прямая обязанность бухгалтера. Поговорим об этом подробнее.

  • для того, чтобы верно рассчитать заработную плату за неполный месяц, следует высчитать, сколько дней фактически отработал сотрудник, если речь идет о сумме за работу на окладе;
  • после того, как количество дней станет известно, нужно рассчитать средний дневной заработок работника;
  • для этого заработную плату за последний год нужно поделить на фактически отработанное время;
  • после этого, получившийся результат умножается на количество отработанных дней. Эта сумма и подлежит к выплате работнику.
Читайте также:  Тринадцатая зарплата: обязательность выплаты, упоминание в законодательстве

Помимо этого, работодатель также выплачивает иные компенсации сотруднику, если это предусмотрено трудовым договором и предполагается обстоятельствами.

Например, если сотрудник увольняется, то дополнительно ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Если же работник хочет уволиться по соглашению между сторонами трудовых взаимоотношений, то дополнительно ему может полагаться выплата выходного пособия либо же иного вида материальной поддержки.

Если же речь идет о работнике, который работал по гражданско-правовому договору, то следует найти соотношение объема выполненных работ к общему количеству работы, а затем выплатить денежные средства в прямой пропорции.

Зачастую, для расчета выплат, например, при строительных работах требуется привлечение сторонней компании, которая может оценить и рассчитать стоимость выполненных работ. Кроме того, стороны могут решить этот вопрос и путем переговоров.

Если же стороны так и не достигли соглашения в данном вопросе, то им следует решать вопрос в судебном порядке. Любая сторона трудовых взаимоотношений при этом может обратиться в компетентные органы, либо же возможна подача встречных исковых заявлений.

После этого непосредственно в процессе судебного заседания и будет установлена сумма выплат, причитающаяся работнику или же бригаде сотрудников.

Важно отметить, что после вступления в законную силу судебного решения (как правило, в течении 30 дней с момента вынесения решения), работодатель не позднее, чем в течение трех рабочих дней обязан выплатить работнику обозначенную сумму в полном размере.

Что делать, если зарплата рассчитана неправильно?

Ошибки

Ошибки в расчетах исправить можно.

Нередко возникают ситуации, в которых открывается одно обстоятельство: зарплата рассчитана неверно. Причин для этого может быть очень много, начиная от технической ошибки и заканчивая невнимательностью бухгалтера, осуществляющего денежные расчеты.

Читайте также:  Как выплачивается зарплата за январь: полезная информация для граждан

В данной ситуации есть два варианта поведения, и зависят они прежде всего от того, кто обнаружил ошибку в расчетах и когда. Если ошибка обнаружена до выдачи денежных средств, то ее очень легко исправить. Но если речь идет об ошибке уже непосредственно после получения денег сотрудником или же после прошествии некоторого времени, после выдачи зарплаты, то тут все сложнее.

Итак, если ошибка замечена до момента выдачи денег работнику или же непосредственно в момент выдачи, то сторонам следует урегулировать вопрос путем мирных переговоров. Чаще всего недоразумение выясняется на этой стадии и не развивается в большой конфликт между работником и руководителем. Это наиболее простой и приемлемый метод решения ситуации.

В случае же, когда недостача или недоплата были обнаружены после, то обеим сторонам можно предпринять следующие шаги:

  1. Провести переговоры между ними, с целью решить возникшую проблему;
  2. Написать официальное письмо, в котором попросить вернуть или забрать обратно ошибочную сумму;
  3. Обратиться в Суд либо Инспекцию Труда и решить ситуацию с привлечением компетентных органов.

Таким образом, правильно рассчитать зарплату за неполный месяц – основная и едва ли не самая важная задача бухгалтера.

А главный бухгалтер или руководитель обязательно должен перепроверить получившиеся результаты, дабы исключить вероятность ошибки ввиду человеческого фактора или технической ошибки.

Из этого видео вы узнаете как рассчитать зарплату.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 2 комментария
  1. Даниил:

    Эти правила, в основном, распространяются на работу в государственных учреждениях, предприятиях, организациях. В частных фирмах, компаниях трудовое законодательство не работает, да, в законе всё прописано, но не работает. Потому что социальной защиты нет, приходится быть гибким и адаптироваться к тем условиям и правилам, которые продиктовуются работодателем.

    Ответить
  2. Миша:

    Все красиво написано, но я как бухгалтер в прошлом могу сказать следующее, что чаще всего берется общая сумма делится на 30 дней в месяце, далее полученную сумму умножаем на количество отработанных дней.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: