Порядок выдачи заработной платы, пример ее расчета

Законодатель определил, что каждые полмесяца трудовой деятельности должны быть оплачены работодателем. Таким образом перерыв между выплатами не должен превышать 15 календарных дней. Порядок выдачи заработной платы работодатель определяет индивидуально и закрепляет эту норму в коллективном договоре компании. 

Оплата труда по ТК РФ

В ТК РФ определены базовые критерии, связанные с начислением и выплатой за всю выполненную сотрудником работу. Здесь стоит выделить такие ключевые моменты:

1. Оплата наемного труда состоит из нескольких составляющих – оклад (ставка), как базовая (основная его часть), постоянные доплаты, надбавки, премии (дополнительная часть дохода), а также различные компенсационные выплаты, предусмотренные законом, либо локальными документами (компенсационная часть). Каждый из этих элементов должен подробно описываться в системе оплаты труда, являющейся неотъемлемой частью колдоговора предприятия. 
2. Заработная плата, как правило, выплачивается в денежной форме. В исключительных случаях, предусмотренных федеральными законами, либо трудовым договоров, оплата за труд может осуществляться в натуральной форме. Порядок подобных выплат должен быть четко прописан в коллективном договоре.
3. Выдача заработной платы может осуществляться наличными, либо по безналичному расчету. Если работник получает деньги за труд наличными – подобная выдача осуществляется в определенных администрацией местах. При безналичном расчете труженик имеет право самостоятельно выбирать организацию, через которую будет перечислять денежные средства.
4. Платить заработанные деньги необходимо дважды в месяц. Сначала выплачивается первая, авансовая часть за первую половину месяца. По окончанию месяца необходимо выполнить полный расчет и доплатить недостающие суммы (либо удержать излишки).
5. Выплаты осуществляются лично труженику. Выдавать деньги третьим лицам можно только в случаях, предусмотренных действующими законодательными актами. 
6. Зарплата должна выплачиваться в полном объеме за исключением налогов и обязательных отчислений в государственные фонды. Другие удержания возможны только в том случае, если они прямо предусмотрены законом. 

Помните, полноценная деятельность официально трудоустроенного гражданина должна быть оплачена не ниже установленного государством минимума. Срок, размер, форма, место подобной выплаты устанавливается работодателем на основании ТК РФ.

Периоды и сроки выплат

Законодатель четко установил – платить заработанные тружеником деньги необходимо не реже 2 раз в месяц. Из этой нормы следует, что начисление и выплата дохода может быть и ежедневным. А вот задерживать выплаты больше 15 дней не стоит – это может расцениваться как нарушение, за которое предусмотрены административные санкции.

Еще один важный момент – по окончанию отчетного месяца у работодателя есть все 15 дней, чтобы полностью рассчитаться с сотрудником за труд. 

Тут следует выделить несколько ключевых особенностей:

1. Платить сотруднику за труд следует каждые 15 дней (по истечению половины месяца). Превышение этого периода уже может считаться нарушением. К примеру, если работодатель полностью рассчитался за предыдущий месяц до 7 числа, то следующую выплату он обязан сделать не позднее 22 числа. 
2. Не является нарушением, если окончательно зарплату начислят и выплатят 15 числа следующего месяца. Правда следующий платеж нужно будет делать не позднее 1 числа следующего месяца. Иначе можно получить административный штраф в размере до 50 тысяч рублей, а при повторении — до 100 тысяч рублей. 
3. Конкретные числа выплаты зарплаты в компании должны определяться коллективным договором. Если присутствует смещение по датам, нужно учитывать промежуток в 15 дней, который запрещено превышать. Тут важно привязываться к конкретной дате, чтобы четко выдерживался определенный законом промежуток. 
4. Если дата выплаты попадает на праздник, либо выходной – подобные выплаты компания должна выполнить накануне. При этом последующую дату выплаты в таком случае можно не смещать. 
5. Средний доход отпускникам администрация обязана перечислить (выдать) не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Если же сотрудник увольняется – его обязаны полностью рассчитать в последний рабочий день (обычно во второй его половине). 

Помните, сроки и периоды выплат зарплаты четко установлены законом. Их нарушение сулит компаниям и их руководителям, с вины которых это произошло, солидных штрафных санкций. Относительно злостных нарушителей могут задействовать уголовное преследование. 

Порядок выплат заработной платы

По закону определены механизм начисления трудового дохода, промежутки времени, когда его нужно выплатить, граничные размеры оплаты труда в натуральной форме. Во всех остальных случаях предоставлены отсылки на коллективный договор компании. Именно там должны быть четко указаны даты, место, время, порядок расчёта конкретного размера дохода. 

Платить зарплату работодатель обязан в рублях. Для этого могут использоваться такие способы:

1. Наличным расчетом. Должен осуществляться через кассу предприятия, либо в месте выполнения работ (выездные выплаты). Нужно учитывать, что к подобному помещению присутствуют определенные требования. Деньги всегда выдаются под роспись в ведомости. Места расчета указываются в коллективном договоре. Это особенно актуально, если у материнской компании присутствуют филиалы за пределами фактического адреса расположения. 

   

2. Безналичным перечислением. В большинстве случаев кредитной организацией выступает банковское учреждение. Где получать деньги труженик решает сам. Свою волю он излагает в письменном заявлении. При этом, все налоги и комиссии за перечисление заработной платы ложатся на администрацию. Подобный механизм выплаты обеспечивает своевременность зачисления денег на счет работника.
3. Если же предусмотрен порядок выплаты дохода в натуральной форме, об этом должно быть указано в коллективном и трудовом договоре. Во всех случаях нужно учитывать, что натуральная величина дохода не может быть больше 20% от общей суммы насчитанного сотруднику дохода.

Помните, даже один день задержки выплаты заработной платы может стать основанием наложения на компанию и ее руководителя штрафных санкций. При этом работнику полагается компенсация за все дни просрочки выплаты дохода. 

Информирование работника о выплате зарплаты

Перед каждой выплатой заработной платы администрация обязана проинформировать сотрудников о размере начисленного им дохода. Информация должна содержать такие данные:

• разбивку по элементам начисленного дохода за отработанный период
• другие, насчитанные сверх основной и дополнительной зарплаты, суммы, в том числе и компенсацию за ее несвоевременную выплату
• размер удержанных работодателем сумм и основания для такого удержания
• суммарный размер положенных сотруднику выплат (удержания)

Вся эта информация вносится в расчетный листок, который предоставляется работодателем сотруднику. Он не имеет стандартизированной формы (только требования к наполнению). Разрабатывается каждым работодателем индивидуально.

Обычно они делятся на два блока (начисление и удержание), где в кодированном и расшифрованном виде предоставляется информация о насчитанном доходе. В случае использования кодировки работнику должны обеспечить доступ к документам, позволяющим расшифровать каждый элемент такого кода.

В случае обнаружения ошибки в расчетах устранение неточности осуществляется в последующих периодах путем доначисления (удержания) неверно рассчитанных сумм. 

На практике расчетные листы печатаются в двух экземплярах – один предоставляется сотруднику, другой подшивается к его личной карточке. Если эта информация передается в электронной форме, компания обязана обеспечить продолжительное хранение. 

Помните, информировать работника об условиях рассчитанного дохода работодатель обязан ежемесячно. Законодатель не установил каких-либо сроков для предоставления этой информации. На практике это осуществляется за несколько дней до окончательного расчета за предыдущий месяц. 

Способы выплат и место

ТК РФ предусматривает, что порядок и способ выплаты заработной платы должен определяться администрацией предприятия и устанавливаться в коллективном договоре. При этом обязательным условием является выдерживание предусмотренных на законодательном уровне норм, касающихся определения конкретных дат и промежутков времени, через которые будут выполняться выплаты.

Тут важно учитывать такие моменты:

• деньги выплачиваются пропорционально отработанному времени
• выплата может осуществляться через кассу, банк, почту, путем доставки непосредственно на объект. Учитываются индивидуальные особенности работы сотрудников
• когда часть оплаты труда осуществляется товарами, или другой не денежной форме, об этом обязательно необходимо указывать в коллективном договоре, а также трудовом соглашении и сообщать сотруднику до момента подписания трудового договора
• обязанность ознакомить нового сотрудника с условиями коллективного договора, периодами, способами и местами выплаты заработной платы целиком находится в ответственности администрации
• не допускается выплата заработной платы в магазинах, пивных ларьках, барах, других развлекательных заведениях
• выплачивается сразу вся сумма за отработанный период (аванс полный расчет за месяц). Если деньги выданы (перечислены) не полностью, это может расцениваться как задержка в выплате заработной плате, и работодатель будет обязан оплатить работнику неустойку в виде пени

Помните, обо всех нюансах в процессе начисления и выплаты заработной платы компания должна указать в коллективном договоре и сообщить гражданину в момент его трудоустройства. 

Расчет аванса и ЗП с примером

Учитывая, что расчет причитающегося сотруднику дохода должен осуществляться дважды в месяц (в виде авансового платежа и окончательного расчета), рассмотрим, как это должно осуществляться на практике.

Для начала определимся, как выплачивается аванс. Обычно его рассчитывают исходя из установленного сотруднику оклада. Как правило, он составляет от 30 до 50% от размера оклада. К примеру, если оклад сотрудника 10000 рублей, ему в качестве аванса выплатят до 5000 рублей. Такая сумма выдается (перечисляется) полностью, налоги с нее будут вычтены при окончательном расчете, если иное не предусмотрено в колдоговоре компании. 

По окончанию месяца с работником необходимо провести полный расчет и удержать причитающиеся государству налоги. Учитывая, что в нашем примере сотруднику выплатили половину суммы (5000 рублей) без налога, то при окончательном расчете на всю сумму (10000 рублей) будет начислен налог в размере 13%, снимется сумма выданного аванса и остаток будет выплачен сотруднику. По нашему примеру это окажется 10000 рублей (оклад за полный месяц) — 13% (НДФЛ) – 5000 рублей (аванс) = 3700 рублей.

По такому же принципу будет выполняться расчет, если присутствуют дополнительные начисления, в виде процентной ставки от оклада. Тут нюансы следующие:

• надбавки (премии, компенсации) в процентах начисляются на весь оклад
• налог высчитывается с общей (окончательной) суммы
• выплаченный аванс снимают после выполнения расчета всего дохода

К примеру, если к рассмотренному выше случаю (оклад 10000 рублей), добавить еще надбавку за вредность в размере 5% и месячную премию в размере 20%, то расчет будет следующим:

Окончательный расчет = (10000 рублей (оклад) + 5% (вредность) + 20% (премия)) – 13% (НДФЛ) – 5000 рублей (аванс) = 5875 рублей.

Помните, расчет оклада осуществляется с учетом отработанных дней. В этом случае необходимо умножить оклад на фактические часы работы и поделить общую сумму на норму часов в месяц. Дальнейший расчет выполняется по описанному выше алгоритму. 

Выплата заработной платы при увольнении

Гражданин имеет полное право прекратить трудовые отношения с работодателем в любой момент. Для этого, он должен предупредить компанию за две недели к желаемой дате увольнения. Делается это путем подачи письменного заявления.

За период до увольнения бухгалтерия компания должна выполнить полный расчет причитающихся сотруднику выплат и в последний день его работы, вместе с трудовой книжкой и приказом об увольнении, выплатить все причитающиеся сотруднику деньги. 

Сюда, кроме зарплаты за полностью отработанный период входят компенсации, надбавки, доплаты, сумма за неиспользованный отпуск (пропорционально насчитанному периоду), другие выплаты, что предусмотрены системой оплаты труда, а также трудовым соглашением. 

Если же сотрудника увольняют по инициативе компании (сокращение), ему дополнительно может причитаться и материальная помощь (компенсация) на период будущего трудоустройства. Каждый день просрочки выплаты суммы при увольнении чреват начислением штрафных санкций в виде пени, а также административным наказанием компании и ее руководителя.

Выдача зарплаты, не полученной ко дню смерти работника

В случае преждевременной кончины труженика на рабочем месте, полагающийся, но не полученный усопшим доход, будет выплачен его ближайшим родственникам. Тут стоит выделить такие особенности:

• зарплата закрывается по день смерти включительно (это является днем его увольнения по свидетельству о смерти)
• необходим документ (свидетельство) подтверждающее факт смерти
• родственные связи (иждивение) необходимо подтвердить. Обычно достаточно паспорта, свидетельство о рождении (документа об усыновлении). В отдельных случаях может понадобиться судебное решение
• на начисление и выплату работодателю отводится недельный срок

Помните, получить деньги после смерти труженика может либо близкий родственник, либо иждивенец. 

Перечисление зарплаты за несколько месяцев вперед

Подобные действия работодателя законом не запрещены. Но в этом случае не будет выдержаны некоторые предусмотренные законодательством нюансы:

• отсутствует четкая привязка дохода к реально отработанному периоду
• нет возможности проинформировать сотрудника за что ему оплатили
• отсутствуют расчетные листки
• в дальнейшем не выдерживается норма двухразовой месячной выплаты трудового дохода
• присутствует риск получения убытков в случае преждевременного увольнения сотрудника

Помните платить зарплату на будущее не запрещено. Но здесь высокий риск нарушить некоторые предусмотренные законом нормы и попасть под административные санкции. 

О порядке выплаты зарплаты рассказывает Елена А. Пономарева: