Приказ о начислении заработной платы: образец, составление

Сроки выплаты вознаграждения за труд сотрудникам устанавливаются в локальных нормативных актах. Все нюансы по данному направлению подробно описаны в статье 136 ТК РФ. Но стоит ещё раз ознакомиться с этими нюансами, рассмотреть образец приказа о начислении заработной платы перед тем, как переходить к практической части.

Заработная плата: о законных сроках выплаты

Сроки выдачи заработной платы

Сроки выдачи заработной платы в законе

С момента окончания периода, за который заработная плата рассчитана, до выплаты двумя суммами денежных средств должно пройти не более 15 дней. Это правило для работодателей введено начиная с 2016 года. Минимальный промежуток между двумя выплатами – полмесяца.

Оба требования должны учитываться единовременно, что приводит к следующему порядку установления сроков выплаты:

  1. За первую часть месяца устанавливают дату до 30-го числа того же месяца, включительно.
  2. За вторую часть деньги надо перевести до 15 числа следующего месяца.

То есть, часть заработанных средств выдается сотрудникам в одном месяце, а другая часть – в следующем. Ранее работодателям разрешали перечислять зарплату двумя частями, и обе части можно было платить в следующем месяце. Но такой порядок не соответствует действующим нормам. Потому были введены изменения, исправляющие положение.

И сами работодатели должны были внести соответствующие правки во внутренние локальные акты.

Изменения не нужно вносить, если действующие правила подходят под законы. Описанный выше порядок действует для таких видов начислений, как доплаты за особые условия труда, тарифные ставки, обычные оклады.

Читайте также:  Справка формы 182н: образец, оформление

А вот выплаты премий под общий порядок не попадают. При их начислении можно использовать другие варианты:

  • по итогам года;
  • по мере того как выполняется план;
  • после достижения определённого уровня показателей.

Рекомендуется подготовить отдельный нормативный документ, где будет подробно рассмотрено использование данного показателя. Точные рекомендации в законодательстве отсутствуют, потому каждый руководитель выбирает оптимальный вариант.

Правильное утверждение сроков выплаты ЗП

Какими документами утвердить сроки выдачи зарплаты

Как утвердить сроки выдачи зарплаты: документы

Сроки выдачи заработной платы можно устанавливать, используя следующие документы:

  1. Трудовые соглашения отдельно с каждым сотрудником.
  2. Коллективные договоры.
  3. Правила внутреннего распорядка.
  4. Приказа в указанном выше перечне нет, потому на него нельзя опираться при решении данных вопросов.

Чтобы установить сроки, достаточно в любом из вышеперечисленных документов прописать конкретные даты. Рекомендуется использовать при решении данного вопроса именно правила внутреннего распорядка. Это удобное решение, чтобы устанавливать сроки по предприятию в целом. Этот документ легче поддается корректировкам, руководителю не требуется дополнительных согласований.

Главное – опираться на действующее трудовое законодательство.

Трудовой договор удобен для ситуаций, когда есть конкретные сроки, отличающиеся от целого предприятия. Например, если надо установить показатель для отдельных сотрудников. Но зато менять документ сложнее и дольше, чем в остальных случаях. Данный способ установления сроков практически не используется.

Отсутствие конкретного времени для заработной платы может грозить дополнительными штрафами для работодателя. Они могут составлять от 1 до 50 тысяч рублей.

Конкретные даты выбираются самим работодателем, по его собственному усмотрению. При этом результат может быть разным у различных подразделений. Такие решения целесообразны для предприятий с серьезным штатом подчиненных. Денежные потоки становится легче распределить, и за один день не будет такой серьёзной нагрузки. Для руководства также часто устанавливают отдельные сроки.

Читайте также:  Выплаты зарплаты и аванса: какие сроки предусмотрены законом?

Для изменения сроков выдачи зарплаты существует несколько способов в зависимости от того, какой документ становится основанием. Первым шагом должно стать формирование приказа либо созыв специальной комиссии. Обязательно стоит провести переговоры со второй стороной, чтобы убедиться в отсутствии возражений.

Приказ о сроках выплаты заработной платы: что в нём должно быть?

Приказа о сроках выдачи зарплаты: содержание

Содержание приказа о сроках выдачи зарплаты

Форма документа разрабатывается руководителем, самостоятельно. Рекомендуется проследить за наличием следующих реквизитов и пунктов:

  • дата оформления;
  • регистрационный номер, под которым в специальном журнале учитывается данный приказ;
  • место составления;
  • полная форма наименования руководителя;
  • название самого документа;
  • текстовая часть приказа, куда и включаются конкретные даты;
  • подпись руководителя;
  • подпись сотрудника, назначенного ответственным;
  • ответственные за начисление зарплаты лица.

За начисление заработной платы обычно отвечает бухгалтер. При решении данного вопроса стоит воспользоваться следующей схемой:

  1. Все суммы должны найти свое отражение в расчетных либо расчётно-платёжных ведомостях. Это формы с обозначением Т-51 или Т-49.
  2. После этого сведения относительно заработной платы отражаются по кредиту счета 70 либо по счетам учета расходов с учетом заработной платы.
  3. Работника обязательно должны известить по поводу того, какие именно суммы ему полагаются. Только после этого производится сам расчёт и выдача.

Для начисления денег используются следующие основания:

  • табели учета рабочего времени;
  • приказы о приеме на работу, или о днях, когда гражданин будет выполнять свои обязанности;
  • контракты;
  • трудовые соглашения.

Схему выплат нужно отдельно сформировать для каждого из сотрудников. Потом её описывают в расчётных листах, формирование которых осуществляется раз в месяц.

Читайте также:  Статья 143 Трудового кодекса РФ - тарифная сетка, порядок введения

Дополнительная информация об авансах и выдаче зарплаты продукцией

Как выдается аванс

Правила выдачи аванса

Авансы не считаются заработной платой, потому система налогообложения к ним не применяется. Стандартная величина аванса должна быть не меньше тарифных ставок или окладов за время, отработанное по факту. Законодательство не устанавливает максимальных ограничений по данному вопросу.

Желательно не делать так, чтобы у всех сотрудников был одинаковый аванс. Ведь он начисляется в зависимости от тарифов и должностных обязанностей, действующих ставок.

Когда определяется аванс, надо учитывать и время, фактически проведенное сотрудником на рабочем месте.

Статья 131 ТК говорит о том, что при выдаче вознаграждений руководители должны использовать только рубли. Но это значит, что данную форму можно заменить на другую материальную компенсацию. Если компания решила выдавать заработок продукцией, то надо знать, что доля этой продукции должна составлять не более 20% от всего вознаграждения.

К оплате могут приниматься любые виды продукции кроме запрещённых. Под ограничение попадают алкоголь и наркотические вещества либо различные долговые расписки. Если зарплата выдается продукцией руководителю, то об этом обязательно надо написать в трудовом соглашении, иначе действие будет считаться незаконным.

Приказ по заработной плате и срокам ее перечисления должен присутствовать на любом предприятии. Он помогает организовать саму процедуру перечисления денежных средств. Благодаря этому становится легче понять, как именно распределяются финансы в том или ином периоде. Проще будет контролировать данные процессы. И принимать решения об изменении платы в большую, либо в меньшую сторону.

О порядке выдачи зарплаты смотрите это видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: