Расчет сверхурочных часов при окладе и правила оплаты

Расчет сверхурочных часов при окладе нужно рассматривать как специальный порядок действий, который описан в положениях трудового законодательства. Статья 99 ТК РФ указывает на то, какие работы следует относить к сверхурочным. 

Как оплатить переработку при окладе

Порядок оплаты сверхурочных часов при окладеВ статье 152 ТК РФ не отражены сведения о том, какие суммы должны браться в расчет дополнительной оплаты по времени, отработанному сверх нормы. Зачастую компании оплачивают такие временные промежутки в удвоенном размере. Премии могут назначаться при условии, что это отражено в положениях трудового соглашения. 

Если подобные правила не отражаются в договоре, то изначально нужно проводить расчет стоимости рабочего часа исходя из величины оклада. С указанной целью потребуется поделить оклад на количественном выражении часов, отработанных в конкретном месяце. 

Стоит указать, что компанией устанавливаются иные правила производства расчета. Только после выполнения указанных действий получится определить сумму, положенную гражданину в такой ситуации. 

Какие работы считаются сверхурочными

В положениях статьи 99 ТК РФ прописаны условия, при наличии которых учитываются периоды, отработанные свыше установленных нормативов. Они представлены: 

  • проявлена инициатива руководящего состава компании; 
  • если деятельность вышла за применимые границы трудового времени конкретного гражданина. 

Это говорит о том, что работу, выполняемую сотрудником по его желанию, нельзя рассматривать как использование сверхурочного труда

Кроме того, учесть следует то, какова продолжительность рабочего времени, которое установлено для каждого из сотрудников предприятия. Если организация приняла решение относительно того, чтобы проводить учет отработанных промежутков в суммированном виде, то предусматривается отдельный показатель по часам на конкретный промежуток. 

Если указанный норматив превышается – работу следует рассматривать как превышение нормы. В законодательных актах отражается ограничение относительно того, сколько должна длиться трудовая деятельность, применяемая сверх нормы.

Читайте также:  Зарплата: на сколько могут задержать и куда обращаться в случае невыплаты?

Она не может быть более, чем четыре часа, если брать два дня, идущие друг за другом. Кроме того, за год допустимо привлечь работника к труду свыше нормы только на 120 часов. 

Правила распределения данных часов на протяжении годового периода – зависит от производственной необходимости в конкретной компании. Для примера, когда происходит аврал на работе, человек может каждый день оставаться на пару часов и работать дополнительно либо через день работать на 4 часа больше.

Если возникает необходимость, то гражданин может задерживаться на протяжении всего года оставаться каждый день на час. Тогда переработка за год составит 120 часов. 

Сверхурочный характер деятельности не говорит о том, что нужно ее выполнять только после завершения трудовой смены. К примеру, Петрова почувствовала себя плохо во время рабочей смены, поэтому директор вызвал другого сотрудника на работу ранее, чем этого требовал график. 

Этот период также будет рассматриваться как сверхурочный. 

Как рассчитываются сверхурочные часы

Порядок расчета сверхурочных часов при окладе

На сотрудников кадрового или финансового отдела возложены обязанности относительно того, чтобы проводить учет длительность отработанного временного промежутка. Положения статьи 91 ТК РФ указывает нормальную продолжительность трудового периода. Это время равняется 40 часам за неделю. 

Важно принимать во внимание то, что работник не может работать больше, чем установлено по нормам. Эти правила отражены выше. Некоторые группы граждан имеют право на работу в условиях укороченного трудового дня. Это от 24 до 35 дней или 36 дней за неделю. Данный показатель для них рассматривается как норма. Соответственно, если отработано более, чем указано часов, рассматриваться будет как сверхурочный труд

Читайте также:  Формула расчета зарплаты и ее составные элементы

Также нужно учитывать то, что все время, в течение которого гражданин трудился, должно отражаться в табеле учета времени. Используются для указанной цели формы Т-12 или Т-13. В данном акте следует использовать обозначения С или 04 для обозначения времени, которое отработано сверх норм. 

Разработана специальная программа, которая именуется «Табель». Она применяется для того, чтобы высчитывать сверхурочные часы. Она автоматизирована. Расчет оплаты труда для всех работников производится в автоматическом порядке. Предусматривается повышенная оплата при использовании таких ставок: 

  • первые пара часов такой работы – 1,5; 
  • остальное время – 2. 

У гражданина есть возможность выбрать альтернативный вариант – получение дополнительного выходного. При этом, продолжительность не может составлять менее того, что отработано сверх нормы. Тогда оплата переработки производится, но только в одинарном размере. 

В статье 152 ТК РФ не предусматривает ответа на вопрос, связанный с тем, сколько минимально должен платить работодатель за сверхурочный труд. В письме, разработанном Министерством здравоохранения отражено, что во время оплаты таких периодов нужно учитывать положения статьи 153 ТК РФ. Эта статья говорит о том, что минимальная оплата должна быть в пару раз выше по сравнению со стандартными суммами. 

При этом не компенсируются выплаты стимулирующего и компенсационного характера. Если рассуждать с точки зрения логики, то именно такая сумма должна быть минимальной при наличии переработки. Каждая отдельно взятая фирма имеет возможность разработать локальный акт, в котором прописаны правила оплаты. 

Пример расчета сверхурочных часов при окладе

Гражданин Иванов трудится на должности слесаря. Им отработано сверхурочно три часа. Величина оклада равняется 17 тысяч рублей. Если в 2019 году применяются правила о трудовой неделе, равной 40 часам, то за год лицо отработает 1970 часов. 

В данной ситуации норма оплаты составляет 17000/ (1970/12) = 103,34 рубля. Исходя из этой суммы за первые два часа составляет 310,02 рубля (103,34*2*1,5). С третьего часа оплата будет равняться по 206,68 рублей в час. 

Читайте также:  Порядок начисления и выплаты заработной платы: что влияет на размер

Альтернатива повышенной оплате – отдых

Трудовое законодательство предусматривает для работников возможность выбрать, будет он использовать дополнительный отдых на превышение нормы отработанных часов или получит увеличенную оплату. 

Однако, оплата в такой ситуации все равно подлежит оплате, но при использовании стандартных размеров. Применяются правила о том, что гражданин должен отдохнуть столько, сколько по факту им отработано выше установленных нормативов. 

Ответственность за неверный расчет сверхурочных

Если руководство компании не насчитывает сотруднику полагающиеся надбавки за работу сверх нормы, то директор или другие уполномоченные лица будут нести ответственность по установленным нормам. Санкции отражены в статье 5.27 КоАП. Неправильный расчет сверхурочных часов при окладе

По указанной норме могут применяться меры наказаний к таким сотрудникам, как руководитель финансового отдела. 

Налогообложение 

Стоит отметить, что рассматриваемые выплаты, перечисляемые сотрудникам, подлежат налогообложению. Кроме того, с них нужно уплачивать страховые взносы. Это говорит о том, что рассматриваться ситуация с неуплатой будет как нарушение налогового типа. 

В этой ситуации к фирме применяются меры ответственности. Они прописаны в статье 15.11 КоАП. Когда во время производства расчетов сотрудники финансового отдела допускают ошибку, это негативно скажется. 

В том числе, приводит такое нарушение к финансовым потерям со стороны компании. Если человек сам не вернет неверно начисленное – взыскать данные суммы не удастся. 

Расчет сверхурочных часов при окладе нужно производить за каждый час, отработанный свыше нормы. При этом, первые 2 часа оплачиваются при использовании отличных правил. 

Как оплатить сверхурочную работу, смотрите в этом ролике:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: