Расчет зарплаты по окладу: как происходит и формула правильного расчета

Величина заработной платы – это основное на что ориентируется работник при устройстве на работу. От величины оклада зависит размер отпускных, больничных, некоторых пособий.

Но иногда приходится пересчитывать сумму оклада. В этом случае производится расчет зарплаты по окладу, формула которого учитывает число календарных дней и дней выхода на работу.

Экономическое содержание термина зарплата

ЗП

Что такое заработная плата?

Оплата труда отражает сумму вознаграждения работнику за его трудовую деятельность. Трудовой договор обязательно должен содержать сведения о сумме оклада, условиях, гарантиях и нормах труда. Так требует ст.57 ТК РФ.

Заработок подразделяется на выплаты, производимые за отработанное и неотработанное время. Это оклад или тарифная ставка, поощрительные выплаты, надбавки и различного рода доплаты, компенсации.

Все изменения в заработной плате оформляются приказом по предприятию и утверждаются директором.

Впервые экономическое определение этого термина было дано К. Марксом. В соответствии с его мнением заработная плата определена как денежное выражение цены рабочей силы, которая выступает на рынке как товар. В условиях рыночных отношений она определяется и формируется на основании спроса и предложения, но при этом должна оправдывать затраты на ее содержание. Наименьшее – это питание, одежда, средства к существованию. Ее стоимость возрастает при необходимости повышать уровень, пополнять знания, наличия образования.

Если вернуться в действительность, то уровень оплаты должен соответствовать не только потребностям работника, но и способствовать его развитию, поддержанию физического здоровья.

Виды оплаты

Виды ЗП

Некоторые виды оплаты труда.

Все начисления работника складываются из основного заработка и дополнительного.

Работник получает основную ее часть в любой форме: повременно в соответствии с окладом, либо сдельно, на основании тарифных ставок, сеток в соответствии с ТКС. Кроме этого существуют разнообразные ее системы.

Повременная оплата — это оплата по окладу в соответствии с занимаемой должностью, а для начисления сдельной необходим показатель выработки за объем продукции, услуг.

Читайте также:  Как оформить изменение оклада сотрудника - порядок и рекомендации

Другая часть зарплаты — дополнительная, представлена следующими выплатами:

  • доплаты за совмещение, за расширение зоны обслуживания, за ненормированное рабочее время;
  • надбавки, районные коэффициенты;
  • премии, вознаграждения, поощрения.

Основополагающие документы для расчета зарплаты

Документы

Список необходимых документов.

Для произведения расчета руководствуются документами:

  • трудовой договор, приказ о зачислении в штат предприятия;
  • сведения табельного учета;
  • наряды, акты, маршруты на выполнение сдельных работ;
  • коллективный договор и положения о премировании;
  • нормативные внутренние документы.

Для начисления разнообразных компенсационных выплат учитываются предоставленные работниками справки, больничные листы.

Исчисление заработной платы выполняется специалистами один раз в месяц по окончании рабочего периода.

Исключают случаи увольнения работника и некоторые социальные выплаты.

Регламент выплаты зарплаты

ЗП

Особый порядок начисления зарплаты.

Выплата регламентируется ст.136 ТК РФ. За невыполнение ее на руководителей налагается административный штраф. В соответствии с Трудовым Кодексом выплата должна производиться по срокам не меньше, чем два раза за рабочий период.

В соответствии с этим бухгалтерия предприятия готовит две ведомости. Одну на выплату аванса, вторую на получение заработной платы. Авансы выдаются за отработанное время, не позднее середины месяца. Нормативным актом по предприятию определен вариант его выплаты: фиксированная сумма либо процент от оклада. Дата выдачи закреплена локальным актом на предприятии.

Оставшуюся часть заработной платы за минусом удержаний и налогов работник получает в начале месяца.

Дата ее выдачи закреплена приказом и подано извещение в банк.

Как правильно произвести расчет зарплаты по окладу

Наиболее распространенный вариант, применяемый на предприятиях – это расчет по окладу. Основными документами, на которые обязательно ориентируется служба, являются:

  1. Табельный учет числа выходов на работу;
  2. Штатное расписание;
  3. Приказы по приему.

Как произвести расчет за полный и неполный месяц

Формула

Формула расчета за неполный месяц.

Основываясь на этих документах, специалист начисляет зарплату в полном объеме за весь календарный месяц.

Кроме того, при начислении учитываются все поощрения, компенсации, коэффициенты, доплаты тоже в полном объеме. Например, технологам за вредность, персональные доплаты за выслугу лет, районные коэффициенты.

Работник отработал не весь месяц, по табелю рабочих дней меньше. В этом случае его оклад рассчитывается в соответствии с табелем выходов следующим образом: з. н. п = (ок. : дн. раб. мес.) Х дн. ф. отр.

З.н.п. – зарплата за отработанное время.

Ок. – месячный оклад работника.

Читайте также:  Образец и рекомендации по заполнению табеля Т-12

Дн. раб. мес. – рабочие дни в месяце по производственному календарю.

Дн. ф. отр. – фактически отработано дней.

Соответственно пересчитываются все доплаты, зависящие от оклада.

В полном объеме добавляется сумма по больничным листам, а вот сумма командировочных пересчитывается исходя из средней зарплаты.

Зарплата к выплате. Удержания и вычеты

Вычеты

Перечень того, что вычитается из зарплаты.

Рассмотренная выше формула используется для начисления заработка. Она отличается от той суммы, которая соответствует надписи в расчетных листках «на руки», на сумму вычетов и удержаний обязательных и по заявлению работника.

Из начисленной зарплаты вычитается:

  1. Полученный аванс;
  2. Сумма подоходного налога (НДФЛ);
  3. Материальный ущерб, рассчитанный в соответствии положением;
  4. Алименты;
  5. Банковские кредиты по заявлению;
  6. Выплаченные ранее суммы отпускных за текущий месяц.

Тогда формула для выплачиваемой зарплаты будет выглядеть так: з. выпл. = з. н. п. – НДФЛ – удерж.

З. выпл. – заработная плата к выплате.

З. н. п. – за отработанное время.

Удерж. – все удержания, кроме НДФЛ.

Все удержания должны быть ограничены статьей 137 ТК РФ.

Подоходный налог можно исчислить так: НДФЛ = (з. н. п. – вычеты) Х 13%.

Вычеты определены Налоговым Кодексом РФ. Каждый работодатель должен вести учет подоходного налога в специальных карточках на весь персонал. На все виды вычетов работники представляют заявления, справки, копии документов.

Расчет зарплаты учитывает все изменения в трудовой деятельности работника, как доплаты, так и удержания. Она может существенно отличаться от оклада.

Расчет среднего заработка в 2017 году. Правила

Средний заработок — это усредненное значение заработка за определенный период времени. Для его исчисления первостепенное значение имеет среднедневной показатель заработка.

На основании полученного значения и определяется средний заработок. Его используют при расчете социальных компенсаций и разнообразных доплат.

Нормативные документы для расчета социальных пособий

Для расчета по больничным листам, пособий по беременности и родам установлен порядок расчета правительственными документами. Положением № 375 от 15.07.2007 г и внесенными в него изменениями от 10.12. 2016 № 1340. Порядок утвержден законом 255-ФЗ в редакции от 01.05.2017 г. и определяется в соответствии со статьёй 14.

Расчетный период, который берется для исчисления пособий, определяется двумя годами.

А количество отработанных дней при «полном календаре» составляет число 730 (високосный — 731 день).

Установлено ограничение по страховой базе. 2015 год – 670000 рублей, 2016 – 718000 рублей.

Читайте также:  Изменение оплаты труда в сторону уменьшения: законные способы

Больничный и как его рассчитать

Больничный

Оплачивается по больничному листу.

Начисление выплат по больничному листу производится в два этапа. Первый шаг – расчет среднедневного пособия.

З. Ср. дн. пособ. = ФОТ(2года): 730(дней).

З. ср. дн. пособ. – среднедневная зарплата.

ФОТ – начисленные оплаты труда.

Второй шаг. Величина среднедневного заработка умножается на число дней, которое указано в больничном листе.

З. ср. пособ. = з.ср. дн. пособ. х к. дней.

Базовая сумма заработка для расчета пособия по декретному отпуску уменьшается на сумму оплаты по больничным листам.

А число календарных дней на число дней по больничному листу.

Как рассчитать суммы прочих выплат

Кроме социальных выплат показатель средней зарплаты применяется для оплаты:

  • отпускных и компенсаций за неиспользованные дни, командировочных;
  • отпусков ученикам;
  • при переводе на другую должность по приказу;
  • выполнение гос.обязанностей, оплаты дней сдачи крови.

Базой для этого является сумма начислений за годовой период (12 месяцев). Это выплаты, определенные Постановлением № 922. И представляют все фактические выплаты за отработанные дни.

Включаются доплаты, утвержденные положениями о материальном стимулировании, прописанные в коллективном договоре.

Например, к знаменательным датам. Они учитывают отработанное время в текущем периоде.

Отпускные. Как рассчитать

Отпускные

Формула расчета отпускных.

За основу берется база — среднедневной заработок. Так указано в Постановлении. При расчете дней отпуска в календарных днях формула следующая: з. ср. дн. = {ФОТ(12 мес.): 12} / 29,3.

Коэффициент 29,3 отражает приведение к календарным дням (среднемесячное число).

При неполном месяце расчет будет следующим: з. ср. дн. = ФОТ (расчет) : {(29,3 х кол. полн. мес.) + кол. дн. в непол. мес.}

Количество календарных дней в те дни, когда имелись не выходы на работу, рассчитывается как произведение календарных дней отработанных и частного от деления коэффициента 29,3 на календарное число полного месяца (30,31 день): кол. дн. в непол. мес. = ч. д. кал. Х (29,3/30)

Необходимо учитывать, что рассчитанный уровень за полностью отработанный месяц не должен быть ниже МРОТ.

В случае повышения зарплаты делается ее корректировка.

Среднедневной заработок – очень емкий показатель. От его правильного учета зависит конечный результат заработка работника.

Такой финансовый инструмент как поощрение работника за его труд (оплата труда) определяет вклад работника в производство материальных благ. А показатель среднего заработка обеспечивает социальные гарантии и защиту работника.

Из этого видео вы узнаете о примерах расчета и начисления заработной платы.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: