Как правильно оформить удержание из заработной платы по заявлению работника

При выплате заработной платы делаются не только отчисления в различные фонды, но и другие фонды. Также может быть сделано удержание из заработной платы по заявлению работника. Чтобы его правильно оформить, нужно знать, для чего это может понадобиться и что для этого требуется.

Понятие и виды

После того, как зарплата работнику начислена, из неё выполняются удержания. Они могут быть следующими:

1. Уплата отчислений в пенсионный и социальные страховые фонды.
2. Выполнение решений суда, реализация постановлений приставов.
3. Добровольные выплаты в соответствии с нотариально заверенными соглашениями. Обычно это делают для оформления выплаты алиментов.
4. Погашения задолженности перед работодателем. Это возможно, например, в ситуации, когда работник получил аванс, но не отработал его.
5. Отчисления, которые сделаны на основании заявления сотрудника.

Закон предусматривает, что удержания в некоторых случаях имеют ограничения. Выполнение удержаний из зарплаты регламентируется статьями 137 и 138 Трудового Кодекса РФ. В большинстве случаев размер удержаний, указанных в пунктах 2-4, не может быть больше 20% зарплаты. При выплатах по исполнительным листам ограничение составляет 50%.

В отдельных случаях компенсация по решению суда может достигать 70%. Это происходит, например, при компенсации вреда, принесённого в результате преступления.

Обязательные удержания

Существуют различные виды обязательных удержаний. Наивысшим приоритетом обладают выплаты по исполнительным листам или судебным приказам. Они могут быть, например, связаны с перечислением алиментов, компенсацией нанесённого вреда.

Далее выполняются налоговые платежи или отчисления в фонды. При этом нужно понимать, что есть начисления, непосредственно связанные с зарплатой, а есть задолженности по другим налоговым платежам, которые взимаются через суд. Примером последней выплаты может быть погашение долга по налогу на имущества.

В последнюю очередь рассматривается погашение задолженности перед предприятием, которое регламентируется статьёй 248 Трудового Кодекса РФ. Это может происходить в следующих случаях:

1. Работник получил аванс по оплате командировочных. После возвращения он отчитался только за часть расходов. Оставшиеся деньги он обязан вернуть.
2. Сотрудник допустил нарушение, в результате которого был нанесён ущерб фирме.
3. При выплате аванса по заработной плате, если человек не отработал положенное время.
4. Иногда бухгалтерия делает необоснованные выплаты из-за счётных ошибок. В этом случае предстоит вернуть излишне выплаченные деньги.
5. Предприятие может выполнить по отношению к своему работнику функции налогового агента, удерживая и перечисляя в бюджет подоходный налог.
6. Если работник получил ежегодный оплачиваемый отпуск авансов, но уволился до его окончания.
7. Когда сотрудник получил ущерб по вине фирмы, но ему была выплачена слишком высокая компенсация.
8. Если работник не согласен с удержанием, то начальник не должен его производить до тех пор пока вопрос не будет рассмотрен в суде или решён другим способом в соответствии с законом.

Удержания по заявлению

Добровольное проведение удержаний может осуществляться по желанию сотрудника. Для его видов не приняты какие-либо ограничения. Некоторые их виды указаны в Трудовом Кодексе и других нормативных актах. Нужно учитывать, что в одних случаях руководитель может ответить отказом, а в других — не имеет права. К последней категории относится выплата профсоюзных взносов.

Наиболее часто добровольные отчисления происходят по следующим причинам:

• оплата кредита;
• профсоюзные взносы;
• добровольное пенсионное страхование;
• отчисления, относящиеся к благотворительности;
• оплата коммунальных услуг;
• отчисления для уплаты за телефон или интернет.

Иногда обязательные выплаты делаются не полностью из-за законодательных ограничений по сумме. В этом случае работник может на добровольной основе попросить о том, чтобы их взимали полностью для того, чтобы рассчитаться с задолженностью быстрее.

Ещё одним важным вопросом является выплата алиментов. Если сотрудник в ней заинтересован, он может разрешить платить на добровольной основе. Более эффективным способом является оформление нотариально заверенного договора и выплаты на его основе.

Ограничения в сумме

Когда бухгалтерия рассчитывает зарплату, она сталкивается с необходимостью производить различные удержания. Обязательные отчисления в фонды, выплаты налогов делаются полностью.

То, что необходимо выплачивать по исполнительным листам или в качестве компенсации для предприятия должны выполняться с учётом ограничений. В зависимости от конкретного вида ограничения составляют 20%, 50% или, в исключительных случаях 70%, в зависимости от вида платежей.

К последней категории относятся следующие случаи:

1. Уплата алиментов в пользу несовершеннолетних детей.
2. Компенсация вреда, которое нанесено здоровью другого человека.
3. Когда происходит возмещение того вреда, причиной которого является смерть кормильца.
4. Если речь идёт о компенсации последствий преступления.

Отчисления, которые носят добровольный характер и делаются по заявлению самого работника не имеют ограничений по величине. Это правило относится и к тому случаю, когда сотрудник добровольно принимает решение об отчислениях с помощью выплаты алиментов.

В большинстве случаев применяется лимит равный 50%. Ограничение в 20% относится к выплатам по 248 статье Трудового Кодекса РФ. В этом случае речь идёт о возмещении ущерба предприятию в размере, не превышающем среднемесячного заработка работника. В случае, если речь идёт о большей сумме, дело должно рассматриваться в суде.

Этот вопрос можно решить по-другому, если сотрудник письменно добровольно согласится компенсировать нанесённый вред. При этом должен быть составлен график платежей. Если сначала был подписан договор, а потом платежи не были сделаны, то для решения вопроса нужно будет обратиться в суд.

Очередность

При выплатах с зарплаты возможна ситуация. Когда будет необходимо делать несколько различных отчислений, которые вместе составляют значительную сумму. В этом случае важное значение имеет правильная очерёдность выплат. Их производят в следующем порядке:

1. Выполняют отчисления по исполнительным листам или судебным приказам.
2. Если необходимо, проводят возвращение задолженности предприятию. Основанием для них является соответствующий приказ.
3. Делают выплаты, связанные с налогами и отчислениями в фонды.
4. Оформляют отчисления, сделанные работником добровольно на основании его заявления.

При выполнении отчислений нужно выполнять ограничения по их сумме, предусмотренные законодательством. При поступлении нескольких исполнительных листов, удержания производят по всем этим документам. В этом случае очерёдность определяется статьёй 111 закона об исполнительном производстве (№ 229-ФЗ). Выплаты разбиты на несколько очередей:

1. К первой очереди относятся: выплата алиментов, компенсация вреда здоровью или связанного со смертью кормильца, возмещение ущерба от преступления, выплата компенсации морального вреда.
2. Вторая очередь включает в себя выплаты, относящиеся к исполнению трудового договора и связанные с оплатой интеллектуальной собственности.
3. В третью очередь включены налоговые платежи и отчисления в фонды.
4. К четвёртой очереди относятся все остальные виды удержаний из зарплаты.

Иногда взыскиваются не только сами платежи, но и оплачивается стоимость денежных переводов. Если, например, платежи, превышают лимиты, но сотрудник добровольно хочет по ним рассчитаться полностью, то он может написать заявление о произведении удержаний в соответствующем размере.

Как написать заявление

Если сотрудник хочет, чтобы из его зарплаты было произведено удержание, то он должен написать заявление об этом на имя руководителя фирмы и сдать его в бухгалтерию. Документ готовят в одном экземпляре. Его форма одинакова для различных видов удержаний. Он не требует использования специального бланка. В заявлении должна быть отражена следующая информация:

1. В верхней правой части листа указывают должность, фамилию, имя отчество руководителя и название организации.
2. Далее пишут свои должность, фамилию, имя и отчество в родительном падеже.
3. В центре листа нужно указать название документа.
4. В основном тексте указывают, для какой цели и в какой сумме нужно сделать выплату. Её величину можно определить в процентном соотношении или в твёрдой сумме.
5. В заявлении можно указать период в течение которого должны осуществляться выплаты. Если о нём не сказано, то предполагается, что они должны выполняться на постоянной основе.
6. Необходимо указать реквизиты счёта, на который нужно сделать перевод.
7. В конце документа ставят дату, подпись и её расшифровку.

Нужно помнить, что добровольно сделанные удержания будут осуществляться в последнюю очередь по отношению к другим отчислениям. Если сотрудник захочет изменить условия или отказаться от выплат, для этого нужно будет написать соответствующее заявление, которое составляется аналогичным образом.

Приказ на удержание

Важно отметить, что заявление работника о добровольном проведении удержания из зарплаты не является обязательным для принятия. Руководитель имеет право не согласиться с ним. Если заявление принято, следующим шагом становится оформление соответствующего приказа, который станет основанием для того, чтобы бухгалтерия произвела удержание.

Для удержания с помощью исполнительного листа или в порядке погашения долга перед предприятием также составляют приказ для бухгалтерии. В нём необходимо указать следующую информацию:

1. Нужно обосновать проведение удержания и привести реквизиты документов для этого. При добровольной выплате речь идёт о заявлении сотрудника.
2. Отражают величину выплаты. Это может быть процент от начисленной зарплаты или определённая сумма.
3. Указывают срок, на протяжении которого будут выполняться платежи.

Форма приказа такая же, какая используется в большинстве других случаев. Подпись на документе ставит руководитель или уполномоченное им лицо. Скачать пустой бланк такого приказа можно ниже:

А образец заполнения здесь:

Выполнение удержания из заработной платы по заявлению работника происходит в последнюю очередь по сравнению с другими видами выплат. Сотрудник может попросить о любых удержаниях в пределах получаемой им зарплаты без ограничений по назначению платежей.

Порядок удержания из заработной платы: