Излишне выплаченная заработная плата: способы возврата и составление учета

Расчет зарплаты — трудоемкий процесс, который требует особой тщательности и внимания со стороны персонала, особенно, при внушительном количестве сотрудников. Конечно, иногда случаются неприятные ошибки, в результате которых тем или иным работникам выдается неправильная сумма: больше или меньше положенной.

В этой статье описаны все стороны и детали ситуации: от определения излишне начисленной заработной платы до составления правильного бухгалтерского отчета.

В каких случаях возвращается неправильно начисленная зарплата

Возврат

В некоторых случаях необходимо вернуть излишне начисленную зарплату.

Если зарплата начислена в меньшем размере, то нанимателю просто нужно компенсировать работнику недостающую сумму. В дополнение к этому правильным будет составление бухгалтерской справки и докладной записки директору компании.

В обратном случае, при возврате излишне начисленного жалования, возникают определенные затруднения, потому что в соответствии со ст. 137 ТК РФ сумма может быть удержана в ряде инцидентов. Это такие случаи:

  • отпускные за неотработанные дни отпуска — обычно ситуация возникает при увольнении сотрудника. Невозможно удержать сумму, если человек попал под сокращение, ушел на военную службу или временно заменял работника, уже вышедшего;
  • неотработанные авансы в счет зарплаты — может возникнуть, если служащий не отработал положенное количество часов и ушел в отпуск до конца месяца;
  • выданные подотчетные суммы — командировочные;
  • выплаты при невыполнении норм труда — возмещение возможно лишь после обращения в суд, где будет установлена вина сотрудника;
  • арифметическая ошибка бухгалтера;
  • незаконные действия работника, которые повлекли за собой ошибку.
Читайте также:  Что такое подоходный налог, удерживаемый с зарплаты, и с какой суммы он не берется

Взыскание зарплаты может удержаться только с письменного согласия работника. В большинстве случаев вопрос решается бесконфликтно и сотрудник самостоятельно возвращает деньги в кассу.

Однако бухгалтеру стоит учитывать, что не все служащие могут пойти навстречу.

Когда можно вернуть излишне начисленную заработную плату

Не позднее чем за месяц по окончании срока, который установлен для возврата суммы, руководитель должен вынести решение об удержании. Это действительно, только если работник не намеревается оспорить решение начальства и согласен с условиями.

Если не соблюден хотя бы один пункт, руководству компании придется обратиться в суд. В течение одного года у компании есть возможность взыскать с работника сумму. Если суд вынес решение в пользу работодателя, то удержание производится на основе исполнительного листа.

Сумма удержаний

Возврат

Необходимо учесть налоги.

При выдаче жалования компания имеет право взыскать не более 20% от общей суммы. То есть только пятая часть зарплаты уходит на излишне начисленные деньги.

Однако существует другой вариант — сотрудник может подать письменное соглашение на удержание большего процента. Необходимо подать заявление, в котором служащий укажет точную сумму возмещения.

В этом случае задолженность погашается добровольно с согласия работника, поэтому никаких ограничений нет.

Не стоит забывать про НДФЛ. Перед удержанием нужно вычесть из жалования налог на доходы физических лиц. И только после этого приступать к возмещению задолженности перед компанией.

Если не соблюсти порядок удержания, работник может через суд добиться признания незаконности действий компании и тогда возмещать убытки придется уже учреждению.  

Как вернуть неправильно выплаченную зарплату

Порядок возмещения должен быть таким:

  1. Комиссия компании составляет акт, в котором подтверждает наличие ошибки и обязательно указывает ее тип — счетная или нет;
  2. Работнику направляется уведомление, в котором указывается срок удержания излишне начисленной платы;
  3. Если работник согласен с процедурой, то издается приказ об удержании переплаты.
Читайте также:  Виды оплаты труда в таблице и описаниях

При этом необходимо придерживаться таких условий:

  • сумма не должна превышать 20% от жалования;
  • сроки издания указа соблюдены — не более одного месяца со дня окончания срока;
  • не нарушена очередность удержаний: сначала НДФЛ, потом исполнительные листы, наконец — возмещение суммы.

Взыскание уволенному работнику зарплаты, выплаченной в большем размере

Уведомление

В обязательном порядке уведомляется сотрудник.

Как и в предыдущем случае, нужно составить акт, и направить уведомление сотруднику.

При этом стоит указать, что служащему предоставляется возможность возвратить переплату добровольно, иначе компания будет вынуждена передать дело в суд.

Учреждение вправе требовать возмещения суммы, ведь в соответствии со ст. 1102 ГК РФ, служащий считается «лицом, которое незаконно нажилось за счет другого».  

Так, если компания совершила переплату по причине счетной ошибки, уволенный сотрудник обязан возместить разницу, даже если уже не работает в компании.

Взыскание переплаты с виновного бухгалтера

Ошибка

Нужно выяснить, кто именно виноват в ошибке.

Работодатель вправе требовать возмещения материального ущерба с виновного лица. Если ошибка технического характера, то недостающую сумму обязан компенсировать программист, если счетного — бухгалтер.

Отдельным нюансом является то, составлен ли с сотрудником договор о материальной ответственности. Если составлен, то руководителю необходимо:

  • выдать приказ о создании рабочей группы, которая установит причины и размер ущерба;
  • спросить у виновного объяснительную записку;
  • составить акт о нанесенных убытках;
  • выдать указ о возмещении переплаты.
Читайте также:  О заработной плате gross (гросс): что это за понятие, как рассчитать

Если сумма убытка превышает месячное жалование работника или тот несогласен с решением руководителя, процедура взыскания осуществляется через суд.

При отсутствии трудового договора выполняются только первые три пункта.

Как отразить возврат в бухгалтерском учете

При добровольном согласии сотрудника, погашение задолженности осуществляется двумя способами: внесение денег в кассу и удержание средств. В последнем случае реализуется возврат только 20% суммы зарплаты работника.

В учете такое удержание оформляется по кредиту счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат», а также совершаются обычные записи, которые указаны в инструкциях №162н, 174н, 183н.

Компания может вернуть переплаченную сумму только в определенных случаях. При отказе работника сотрудничать, она может обратиться в суд. Действия учреждения должны проходить строго по указанному в законах порядку возмещения, иначе служащий потребует компенсации за неправомерные действия со стороны руководства.

Из этого видео вы узнаете об удержаниях из заработной платы сотрудника.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 3 комментария
  1. Аня:

    Интересно и где же такое у нас возможно? В моей жизни чаще оставались должными мне, чем переплачивали за мою работу. Иногда свою зарплату приходилось ждать по несколько месяцев.

    Ответить
  2. Суркова:

    Излишне выплаченная заработная плата у нас иногда на предприятии возникает, однако никакой трагедии из этого не делается. Все ошибаются. Просто в сл. выплату делают зачет излишне выплаченого.

    Ответить
  3. Валерия:

    У нас тоже ни когда не переплачивали, наоборот нам задерживают зарплату, но мы все работаем, потому что продукты нам дают в счёт зарплаты и мы не бедствуем. Та и зарплата у нас хорошая.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: