Закон о заработной плате и его основные положения

Заработная плата является основой для жизни в любом регионе. Чем она выше, тем более положительно выглядит благосостояние как государства, так и отдельных его граждан. От ее размера также зависит спрос на товары и услуги. Закон о заработной плате регулирует основные вопросы установления, расчета и выплаты вознаграждения за труд.

Понятие зарплаты и законодательное регулирование

Заработная плата — это определенная сумма денег, которую выплачивает предприятие сотруднику в пропорционально его экспертности и количеству выполненной работы. Для большинства людей она служит основным источником дохода. От суммы, которую получает субъект, напрямую зависит уровень его благосостояние.

Предприятия, на которых есть наемные сотрудники, распределяют заработную плату между всеми, кто принимает непосредственное участие в трудовом процессе. То есть она представляет собой стоимость человеческих ресурсов, которые должны быть задействованы для выполнения работы.

Согласно регулированию зарплаты на законодательном уровне, она должна обеспечить официально трудоустроенных людей достойным вознаграждением. Если они не получают этого, то имеют возможность получить правовую защиту.

Согласно законодательному регулированию:

• оплата труда не может быть ниже, чем МРОТ, утвержденный государством;
• сотрудники, имеющие одну квалификацию и выполняющие одинаковую работу должны получать идентичные вознаграждение, иначе это дискриминация запрещенная законом;
• при воздействии таких факторов, как специализации, сложность и объем задач, качество их выполнения, а также условия труда могут влиять на изменение зарплаты;
• в бюджетных организациях расчет окладов, премий и других отчислений происходит одинаково, а другие предприятия могут принимать самостоятельные решения, согласно внутренним документам.

Кроме того, за некачественно выполненную работу сотрудник может получить финансовое наказание.

Формы оплаты труда

В целом на рынке труда можно встретить несколько форм его оплаты. Однако самые популярные — это сдельная и повременная.

Сдельная оплата труда представляет собой вознаграждение за определенное количество выполненной работы (в том числе оказанных услуг). Она делится на 5 видов:

1. Простая сдельная система. Применяется в организациях, где легко можно отследить индивидуальное количество выполненной работы. Рассчитывается путем умножения расценки (зарплата за единицу труда) на количество проработанных единиц.
2. Сдельно-премиальная. В этом случае кроме обычной зарплаты выплачиваются надбавки за качественное выполнение или перевыполнение плана.
3. Косвенно-сдельная. Выплачивается сотрудникам, которые не являются самостоятельными единицами, а помогают основным сотрудникам, работающим по сдельной системе. При этом производительность последних напрямую от них зависит.
4. Аккордная. Зарплата, которая выплачивается за комплекс работ, что должны быть выполнены к определенному сроку.
5. Сдельно-прогрессивная. Если количество выполненной работы в пределах плана, то она оплачивается по стандартной расценке. Если превышает его, то по повышенной.

Повременная оплата труда выплачивается за отработанное время, предусмотренное тарифной системой. Применяется в тех случаях, когда нормирования труда невозможно. Бывает двух видов:

1. Простая повременная система. Зависит от ставки, на которую оформлен сотрудник и количества времени, которое он отработал.
2. Повременно-премиальная. Применяется в тех случаях, когда путем оплаты труда организация ставит цель повысить качество или количество.

Выбор формы оплаты труда напрямую зависит от целей, которые преследует предприятие и его особенностей.

Принципы заработной платы

Выплаты заработной платы строятся на принципах. Основополагающими считаются:

• дифференциация в зависимости от количества, качества и эффективности выполненной работы в показатели деятельности компаний, учитывая условия труда, интенсивность и прочие условия;
• индексация заработной платы с учетом роста цен;
• объективные критерии начисления финансов между организациями, отраслями и сферами производства;
• недопустима дискриминация по половому признаку, возрасту, политическим и религиозным взглядам, социальной принадлежности и прочим факторам, которые никак не отражаются на качестве работы сотрудника;
• зарплата должна быть конкурентной, поэтому постоянно должен быть анализ выплат в подобных компаниях и по группам профессий;
• прозрачность при выплате зарплат, которая должна быть понятной каждому сотруднику;
• сочетание экономической выгоды и для сотрудников, и для работодателей.

Закон о заработной плате защищает сотрудников, которые работают не по данным принципам.

Положение о зарплате

Положение о зарплате представляет собой документ внутри организации, в котором фиксируется детальная информация по вознаграждению сотрудников. В данном нормативном акте должны быть прописаны:

• система расчета зарплаты;
• каким образом компания стимулирует своих сотрудников;
• виды премий;
• возможные удержания из зарплаты;
• информация об учете затрат на выплату зарплат в налоговых расходах;
• другие условия.

То есть глядя на данный документ должно быть понятно, как сотрудники получают оплату своего труда. Закон о заработной плате не предусматривает обязательное наличие в компаниях положения о зарплате, однако при налоговых проверках он способен значительно упростить процесс.

Формула начисления зарплаты

Кроме самого факта выплаты зарплат важно также учитывать правила для ее начисления. Это позволяет сделать данный процесс справедливым, что имеет большое значение для формирования взаимоотношений между работником и работодателем. Как правило, зарплата начисляется по формулам.

Для начисления вознаграждения по окладу используют формулу:

ЗП = О/Дк*Дф + П — Н — У,

где О — оклад сотрудника; Дк — общее количество дней по календарю; Дф — количество дней отработанных по факту; П — премии (надбавки); Н — налог (13%); У — различные удержания.

Для начисления сдельного вознаграждения используют формулу:

ЗП = С1*n1 + C2*n2 + П + ДВ — Н — У,

где есть дополнительные обозначения: С1, С2 и т.д. — сдельная расценка за единицу труда; n1, n2 и т.д. — сколько единиц выполнил сотрудник; ДВ — дополнительные вознаграждения (например, работа сверх плана).

Индексация заработка

Индексация зарплаты означает ее ежегодный рост, обусловленный ростом потребительских цен. На нее оказывает прямое влияние уровень инфляции. Если работодатель игнорирует такое повышение зарплат, то его может ожидать штраф.

Индексация заработной платы должна происходить у всех работодателей — и коммерческих, и бюджетных. Это прописано в Трудовом кодексе РФ в 134 статье. Это означает, что все ЧП, у которых есть в найме сотрудники, вне зависимости от формы собственности, должны учитывать это в своей работе.

Однако они имеют полномочия самостоятельно устанавливать порядок повышения. Если этого не произошло, то кроме штрафа надзорные и судебные органы будут требовать перерасчет зарплат с учетом инфляции и уплаты налогов.

Сроки индексации прописываются в трудовом договоре с каждым сотрудником. Чаще всего это 1 февраля и действует повышение ровно год с этой даты. К этому периоду Росстат дает официальную информацию касательной инфляции за прошедший год. Устанавливается она согласно уровню инфляции. Если в 2019 году он составил 3%, то зарплаты должны вырасти соответственно на столько же.

Порядок и сроки перечисления

Согласно 136 статья ТК РФ зарплата должна начисляться в определенном порядке и в сроки, предусмотренные законодательством. В первую очередь каждый работодатель должен предъявлять сотрудникам документ о начислении вознаграждения. В нем должны быть прописаны все составляющие части зарплаты, а также суммы и причины удержаний. Также обязательно указание итоговой суммы, которую должен получит работник на руки.

Зарплаты выплачивается либо по месту работы, либо в кредитной организации. Этот момент должен быть прописан в трудовом договоре. Если сотрудник неудовлетворен работой кредитной организации, он имеет право заменить ее, однако при этом обязательно должен сообщить в письменной форме новые реквизиты работодателю (это должно быть сделано за 15 календарных дней до выплаты зарплаты, но не позднее).

Выплаты работникам должны производиться минимум два раза в месяц. Дата устанавливается каждой организацией в индивидуальном порядке. Если день выплаты выпадает на выходной, то финансы должны быть выданы накануне.

Минимальный размер

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это минимум, установленный на законодательном уровне, который должен получать работник за час, день или месяц своей трудовой деятельности. Устанавливается эта цифра согласно закону № 82-ФЗ.

Основная функция МРОТ — это регулирование уровня оплаты труда во всей стране. Также исходя из данного показателя определяется размер пособий для временно нетрудоспособных, по беременности и родам, а также для различных целей социального страхования.

Согласно Трудовому кодексу РФ:

• МРОТ устанавливается по всей стране в одно время;
• сумму минимальной оплаты устанавливает в частных компаниях работодатель за свой счет, а в бюджетных финансы берутся соответственно из госбюджета;
• МРОТ не может быть ниже, чем прожиточный минимум трудоспособного населения;
• месячная зарплата сотрудника, который работал четко по своему графику не может быть ниже минимального размера.

Стоит учитывать, что оклад может быть меньше МРОТ, но только с условием, что другие надбавки покроют эту разницу и все составляющие зарплаты в сумме не будут меньше допустимого минимума.

Удержания

Удержания из заработной платы — это ее неотъемлемая часть. Они делятся на несколько групп:

1. Обязательные. Вычитается согласно действующему законодательству. К ним относится налог на доход физических лиц и удержания по исполнительным документам. В этом случае согласие сотрудника не требуется.
2. По инициативе работодателя (случаи, прописанные в трудовом законодательстве). Это может быть возмещение аванса, выданного в счет заработной платы, который сотрудник не отработал. Кроме того, это могут быть финансы, которые были выданы непосредственно для служебной командировки или другой деятельности, но не были израсходованы по назначению. Иногда случается, что сотруднику выплатили лишние деньги из-за ошибки в расчетах. Тогда излишек также будет позже удержан. Также может быть ряд других моментов, прописанных в законе о выплате зарплаты.
3. По инициативе работника. Такие удержания обычно идут в профсоюзные взносы, на погашение займов, благотворительность, добровольное страхование и т.д.

Удерживаемая сумма не может превышать 50% от всей зарплаты.

Зарплата на государственной службе

Государственные служащие могут рассчитывать на оклад и финансовое поощрение. На суммы выплат влияют присвоенные чины государственной гражданской службы РФ, а также срок, который занимает человек на своей должности. Государство также выплачивает надбавки за особые условия гражданской службы. Процент может составлять до 200% должностного оклада.

Кроме официальной зарплаты и надбавок госслужащие могут рассчитывать на льготы. Они имеют право на материнское страхование себя и всех членов семьи (даже после выхода на пенсию), страхование на случай потери трудоспособности, возмещение расходов на командировки, переезд и т.д.

Ответственность за задержку выплаты

Все работники могут рассчитывать на гарантии, закрепленные на законодательном уровне. Если они получают зарплату реже, чем каждые полмесяца, то имею право прибегать к серьезным мерам. Например, сотрудник имеет полное право приостановить свою работу на все время, пока не выдадут зарплату, что дает ему полномочия отсутствовать на рабочем месте.

Однако прежде чем это сделать, он обязан извести об этом работодателя в письменном виде. Последний же должен в таком же формате оповестить о дне выплаты. Работник после получения такого письма должен выйти трудиться на следующий день, но не позднее.

Согласно законодательству работодатель несет материальную ответственность за задержки выплат зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и т.д. Если выплаты не производились более, чем 3 месяца, то он должен быть готов заплатить штраф до 120 тыс. руб.

В некоторых случаях, если отсутствие финансирования понесло за собой тяжелые последствия, сумма может возрасти до 500 тыс. руб. Кроме того, работодатель может быть лишен свободы на срок до 5 лет с запретом на осуществление определенной деятельности.

Зарплата — это неотъемлемая часть жизни каждого человека. От нее зависит экономическое благосостояние, а соответственно и моральное состояние. Каждый гражданин страны должен знать, на что он может рассчитывать и что является нарушением закона.

О соотношении зарплаты и МРОТ рассказывает Елена А. Пономарева: