Рекомендации и образец заполнения справки о зарплате за 3 последних месяца работы

Справка о заработной плате за 3 месяца показывает средний заработок гражданина. Документ обычно бывает затребован соцзащитой, для биржи труда, а также иными организациями. Бывают на практике и другие обстоятельства, в которых требуется подтвердить сумму заработка.

Сведения о документе

Справка о размере зарплаты за 3 месяца

Кто выдает справку о размере зарплаты за 3 месяца

Справка о подтверждении размера заработной платы должна быть предоставлена в течение 3 рабочих дней, начиная со дня приема заявки. В ней прописывается вся информация о заработке гражданина полностью.

Этими сведениями располагает бухгалтерия или представитель отдела кадров. После непосредственного изготовления документ подписывается в главной бухгалтерии начальником и руководителем предприятия.

Шаблона такого документа не существует, обычно форму документа предоставляет организация, из которой поступил запрос. Любой работник должен обладать элементарными сведениями о правилах выдачи справки, чтобы избежать ряда проблем.

Как оформить заявление

В ряде случаев работник, чтобы получить справку, должен оформить заявление. Справка оформляется не более, чем в течение 3 рабочих дней.

Не исключено, что для выдачи справки бывает вполне достаточно запросить документ устно, но некоторые работодатели перестраховываются, чтобы не нарушить установленный срок. Особенно, когда на предприятии работает большое количество сотрудников, то письменное обращение о выдаче документа бывает кстати.

На законодательном уровне не предусмотрена форма заявления и унифицированного образца просто нет.

Но, тем не менее, важно указать необходимую информацию, а именно:

  • полное наименование организации или предприятия;
  • персональные и иные конфиденциальные данные о работнике;
  • адрес проживания сотрудника;
  • номер телефона и индекс;
  • дата, когда был подготовлен документ.

Важно, чтобы была зафиксирована подача документа в журнале секретаря-руководителя.

Форма документа

Справка о заработной плате: как оформляется

Как оформляется справка о заработной плате

Образец данного документа устанавливается стандартной формы. Он содержит следующую информацию:

  1. По центру прописывается «шапка».
  2. Далее чертится таблица с графами о внесении сведений и размера зарплаты.
  3. В той же таблице колонки отведены для вычетов подоходного налога.
  4. Указывается, кому выдана справка, и данные о том, что этот гражданин действительно является работником данного предприятия.
  5. Подтверждение размера получаемой заработной платы — это главное условие при рассмотрении заявления на выдачу кредита или проведении иных банковских операций.

Форма справки официально не установлена и разрабатывается в частном порядке. Этот документ, тем не менее, содержит достоверные сведения, которые после можно будет направлять в любую структурную организацию по отдельному запросу.

Читайте также:  О выходном пособии, выплачиваемом при увольнении: соглашение сторон

При наличии этого документа выполняются систематизированные действия. К примеру, предоставление справки в банк является гарантией возврата кредита.

Как составляется справка

Справка о размере заработной платы может быть написана вручную, а может быть набрана на компьютере. Важно, чтобы поправок туда не было внесено.

Не возбраняется внесение дополнительных строчек для полной информационной картины. Шрифт для написания может быть любым, главное, чтобы все разборчиво читалось.

В документе обязательно отражается доход, а выдаются документы только в случае трудоустройства гражданина. В период заключения трудового договора либо во время неофициальной трудовой деятельности применяется произвольная форма документа.

В бланке справки должны присутствовать:

  • полное наименование структурной организации;
  • адрес фирмы;
  • отображен номер;
  • код идентификации;
  • телефоны бухгалтерии и отдела кадров, заполнивших справку;
  • в графах прописывается уровень дохода гражданина;
  • отдельной строкой информация о вычетах подоходного налога;
  • дата составления документа;
  • подпись ответственных лиц;
  • печати организации.

Если имеется необходимость, то указываются сведения о вычетах и иных взносах из заработной платы. Если имеется задолженность, то и об этом делается запись в отдельной колонке.

В некоторых случаях у сотрудника требуют предоставить документ о среднемесячной зарплате, причем не за истекший год и не за полугодие. При этом общая сумма заработка разделяется на количество рабочих дней.

При подсчете учитываются премиальные выплаты, а не только оклад в чистом виде. При этом нельзя подсчитывать дни отпуска, взятые без содержания.

Предоставление справки в службу соцзащиты

Периодически справка требуется для предоставления в отдел соцзащиты. Это важный аспект для начисления пенсий и иных льготных пособий.

Как правильно заполнить справку для соцзащиты

Справка о заработной плате для соцзащиты: как составить

Справка о заработной плате для соцзащиты

Если в семье недостаток средств для существования, то она автоматически попадает под защиту государства. Чтобы оформить пособие, необходимо предоставить справку за 3 месяца о начислении заработной платы.

На основании требований вышестоящих инстанций производится заполнение бланка. Хотя, в конечном итоге, общие данные не изменяются.

Заполняется документ следующим образом:

  1. Полностью сведения о сотруднике прописываются посередине, сверху — в «шапке». Сюда записываются инициалы и фамилия, сведения из паспорта и номер ИНН, а также период деятельности на данном предприятии.
  2. Сведения и коды предприятия или организации, в которой осуществляет трудовую деятельность сотрудник.
  3. Прописывается адрес по прописке (можно дополнительно и по проживанию), номер телефона, а также расчетный счет работника.
  4. Обозначаются суммы размеров зарплаты за предшествующие месяцы. Эти сведения разделяются на несколько колонок (наименование месяца, какие удержания были, сумма зарплаты, выдача зарплаты на карту). Внизу прописывается последняя строка с итогами всех выплат. Внизу обязательны подписи бухгалтера и руководителя, дата выдачи документа.

Женщины в период ожидания малыша в большинстве своем обращаются за начислением социальных выплат. В справке на оформление пособия фигурируют следующие сведения:

  • период начисления зарплаты;
  • сумма заработной платы;
  • подсчет зарплаты за месяц.
Читайте также:  Выходное пособие: в каком размере выплачивается компенсация за увольнение?

Заработная плата учитывается за последние 3 месяца при оформлении данного документа.

Не исключено, что справка заполняется на фирменном бланке, который был ранее разработан, и форма ее утверждена распорядительным документом по предприятию. Главное, чтобы в ней были учтены как основные, так и дополнительные нюансы. Не менее важно, чтобы справка была принята структурными организациями, запрашивающими ее.

Предоставление справки для признания семьи малоимущей

Справку о размере доходов предъявляют в службу социальной защиты, чтобы признать семью малоимущей. По результатам рассмотрения документа назначаются льготные выплаты, пособия на детей, меньшая оплата за детский сад и иные. Законодательством предусмотрено, какие виды доходов учитываются в документе.

Семья относится к категории малоимущих, если доход за три месяца в среднем размере не превышает прожиточного минимума. При самостоятельных подсчетах стоит принять во внимание, что рассматривается не та сумма, которая получена гражданином на руки, а та, которая представлена без вычета подоходного налога.

В доходы ячейки общества обязательно учитывают и премиальные, и другие начисления. Если даже выплаты произведены единожды, то и они входят в период расчета. Полная сумма выплат учтется в справке о доходах.

При нахождении женщины в декретном отпуске при расчете ее дохода в расчет принимаются сведения о начислениях за больничный лист, суммы пособий на малыша, а также выплаты в период ожидания ребенка и родов. Но при этом полученная отцом единовременная выплата не должна быть отражена в справке о доходах.

Чтобы подтверждать статус малоимущего гражданина, необходимо ежегодно предоставлять данную информацию с соответствующие органы. В случае если уровень дохода начнет превышать прожиточный минимум, такой статус не будет присваиваться.

Предоставление справки для получения материальной помощи

Справка о заработной плате для материальной помощи: куда требуется

Справка о заработной плате для материальной помощи

Предоставление данной информации необходимо в случае подачи заявки на оказание материальной помощи. Этот документ ничем по сути своей не отличается от остальных, он тоже содержит сведения о стаже работы, заработке и наименовании занимаемой должности.

В справке о доходах указывается:

  • данные о налоговом агенте;
  • сведения о физическом лице;
  • информация о доходах, облагаемых подоходным налогом.

Справка также содержит ИНН, КПП, контактную информацию о налогоплательщике и работодателе.

Сведения о зарплате наряду с основополагающей информацией должны охватывать и иные не менее важные сведения:

  1. Доходы сотрудника за предыдущие 5 лет работы. Это не только зарплаты, но пенсии, стипендии и иные пособия.
  2. Если регулярно зарплата индексировалась предприятиями, где работал сотрудник.
  3. Для ПФР следует подготовить информацию, что все предлагаемые взносы были уплачены.

Для чего еще требуется справка о размере зарплаты

Часто предоставление такой справки требуется н только в органы соцзащиты, но и в другие инстанции и ведомства.

Читайте также:  Закон о стимулирующих выплатах педагогическим работникам: оценочный лист, условия получения

Информация для центра занятости

Если имеется необходимость подтвердить статус безработного для получения месячного пособия, необходимо справку о зарплате за три месяца предъявить в центр занятости. При расчете размера пособия принимаются во внимание сведения о начисленной заработной плате.

Если справка оформляется для Центра занятости, то следует подробно указать всю информацию о размере доходов работника. На биржу нужно предоставить всю документацию, чтобы можно было произвести расчет пособий.

Чтобы получить статус безработного, необходимо:

  1. Подготовить ИНН. Главное, чтобы он был официальным документ ФНС.
  2. Необходимо представить сведения о времени, когда рабочая деятельность не осуществлялась, то есть если имелись отпуска, взятые за свой счет или дни без содержания.

Оформление документа для банка

Чтобы одобрить получение кредита, следует предъявить справку о размерах зарплаты. Так банковские служащие удостоверятся в том, что клиент действительно платежеспособен.

Обычно банковские работники запрашивают документ по форме 2-НДФЛ. Но действует он 30 дней. Справка является единственным доказательством, подтверждающим платежеспособность клиента.

Оформление для посольства

Справка о заработной плате для посольства: как получить

Справка о заработной плате для посольства

Перед тем, как собраться уезжать за границу на отдых либо по работе, в посольстве потребуют справку о доходах.

Помимо данной справки нужно будет предоставить:

  • банковский счет (выписку);
  • документы на дорогостоящий автомобиль;
  • документы на квартиру или дорогой коттедж.

Если необходимо оформить справку в посольство, то следует поинтересоваться, в какой форме она должна быть. Также могут оказать помощь в оформлении документа в туристическом агентстве. Здесь важно правильно оформить бумагу, чтобы не столкнуться с проблемами.

Если предприятия нет

Когда требуется взять справку за 3 месяца о заработной плате, а предприятия уже не существует, то необходимо поступить так:

  1. Обратиться в организацию, которая проводила процесс ликвидации предприятия. Чтобы ее найти, нужно написать обращение в Центральный архив района.
  2. При невозможности бывшего работника получить документ либо при отказе в его оформлении он имеет право обратиться в суд. На это обстоятельство понадобится время, но иначе никаким образом документ не будет оформлен.

Заполнение справки о доходе от предпринимателя

Заполнение справки индивидуальным предпринимателем немного отличается от заполнения документа организацией.

Особенности заполнения документа:

  1. При отсутствии штампов у предпринимателя нет права оформления документа. Иначе справка не будет действительной.
  2. Если предприниматель желает взять на себя кредитные обязательства, то в банковском отделении имеются формы, как заполнить документ. ИП необходимо обратиться в ИФНС для оформления бумаги.
  3. С налоговой инспекции можно запросить налоговую декларацию по форме 3 НДФЛ.
  4. Чтобы получить сведения о доходах, можно направить в налоговую инспекцию отдельный запрос посредством обратной связи.
  5. ИП обладают правом выдачи справок своим работникам, но на себя оформить такой документ не могут.

Причем одновременно запрашивается не только справка о зарплате, заверенная инспектором налоговой службы, но и документ о системе налогообложения.

Какая информация указывается в справке о доходах по форме банка, расскажет следующее видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 3 комментария
  1. Иван:

    Отсутствие единой формы для таких справок и отсутствие автоматического согласования с данными по налоговым отчислениям фактически позволяет руководству предприятия указывать в них те суммы, которые наиболее выгодны для сотрудников. Особенно часто это происходит на небольших частных предприятиях.

    Ответить
  2. Елена Гаммершмидт:

    Мне такая справка как то в прошлом месяце требовалась и я затребовала её, как вы понимаете, в бухгалтерии. Бухгалтер участка «заработная плата» сформировал мне её и распечатал за одну минуту. Удобно!

    Ответить
  3. Аня:

    Хорошо что есть такая шпаргалка, как ваш сайт, удобно, зашёл, посмотрел образцы документов и сделал всё, как надо. Льготы обычно начисляют по таким справкам, поэтому информация очень актуальна.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: