В процессе производственной деятельности часто приходится выходить за пределы установленного 8-часового трудового дня. В этом случае работодатель вправе применить суммарный учет рабочего времени.
Содержание
Что значит суммарный учет рабочего времени
По своей природе суммированный учет рабочего времени кардинально отличается от понятия «режим работы». Их не нужно путать. Тут учитывается промежуток времени. Это может быть декада, месяц, квартал, сезон. Здесь нормальная месячная продолжительность часов работы суммируется.
Особенности такого периода состоят в таких нюансах:
- фиксируются общие часы;
- внутри рассчитываемого промежутка длительность выполнения функций может быть больше 8 часов, деятельность может осуществляться на выходные и дни праздников;
- необходим график работы сотрудников;
- должны четко соблюдаться чередования промежутков нахождения в компании и дома;
- применяется для сотрудников, обеспечивающих непрерывный производственный процесс;
- с учетом местных особенностей должно разрабатываться и согласовываться с профсоюзами положение, регулирующее такой режим работы.
Помните, переход на суммированный учет периодов полезной деятельности вовсе не означает, что сотрудник будет трудиться безмерно. Просто отодвигается промежуток окончания законченного цикла рабочего времени, за который ему полагается оплата без увеличения попадающих на этот период количества отработанных часов.
Нормативная база
Внедрение суммированного подсчета имеет особенности. Оно должно соответствовать законодательству. Сегодня этот вопрос регулируется:
- ст. 104 ТК РФ;
- приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н;
- Правилами трудового распорядка компании;
- условиями коллективных договоров;
- локальными Положениями работодателя.
Нормативная база на общегосударственном уровне определяет основные понятия. Они подходят ко всем случаям внедрения объединённого подсчета полезной функциональной деятельности в компании. Это означает, если в конкретной компании присутствуют свои особенности, их нужно нормативно оформить в рамках установленных законодательством правил.
Среди наиболее распространенных особенностей можно выделить:
- круглосуточное функционирование производства;
- необходимость выполнять деятельность вахтовым методом;
- использование гибких графиков чередования тружеников;
- внедрение многосменных режимов труда.
Помните, в зависимости от ситуации перевод на суммированный подсчет функциональной деятельности может осуществляться для отдельной группы лиц, конкретного участка, филиала либо всего производственного подразделения. О таком переходе работники информируются заблаговременно.
Когда устанавливается
Законодатель определил, когда следует устанавливать обобщенный подсчет часов. Делается это, когда нет возможности придерживаться установленной продолжительности дневной работы. Обычно это происходит на постоянно действующих предприятиях.
Допускается на участках, где невозможно останавливать производственный процесс. Дополнительно такой способ подсчета используют в случаях круглосуточной поддержки нормальной деятельности отдельных циклов производства.
В этом случае работодатель обязан:
- Определить длительность учетной продолжительности времени.
- Зафиксировать учетную норму. Расчет осуществляется по закрытию периода. К примеру, для обобщения выбрали квартал. Суммированная норма трудовых часов будет рассчитываться путем объединения 12 недель по 40 часов, попадающих в этот период.
- Составить и утвердить график сменности сотрудников. Потребуется учесть чередования. Обеспечить полноценный отдых труженикам.
- Урегулировать вопросы оплаты труда в основное время, а также в выходные и праздничные дни. Тут же необходимо указать, как будут оплачены часы, отработанные сверх нормы обобщенного подсчета.
Помните, суммированный учет внедряется, когда отсутствует возможность выполнять работу за 8-часовой рабочий день. Предупреждение и переход работников на такой режим должно четко соответствовать нормам ТК РФ.
В трудовом договоре
Принимая нового сотрудника в штат компании, работодатель обязан ознакомить его с условиями труда. Информировать о действии суммированного учета часов работы необходимо заблаговременно.Норма закладывается в трудовом договоре. Указывается, что относительно работы по этой должности применяется обобщение часов функциональной деятельности. Прописывается продолжительность такого периода.
В некоторых случаях выполнение трудовых функций сотрудником не будет постоянно связано с беспрерывным процессом. Тогда в трудовом соглашении делают ссылку на Правила трудового распорядка компании либо условия коллективного договора, регулирующие эти вопросы. В этом случае конкретный порядок внедрения суммированного учета регулируется локальными документами, с которыми труженика должны ознакомить под подпись.
Если же на момент трудоустройства в компании не применялся обобщенный подсчет часов, а в дальнейшем его внедрили, сотрудник информируется об изменении существенных условий труда за два месяца до даты их внедрения.
Исключение составляют случаи, когда гражданин по собственному заявлению просит работодателя перевести его на суммированный учет отработанного времени. Выполняется это путем изменения графика труда. Как пример, труженик хочет перейти с повседневной 8-часовой нормы на сменный режим. Такой переход должен оформляться дополнением к уже имеющемуся трудовому договору.
Помните, обобщение периода функциональной деятельности увеличивает нагрузку на труженика. Поэтому о таком нюансе следует сразу информировать гражданина, желающего оформить трудовые отношения с компанией.
Выбор учетного периода
Законом установлено максимальное ограничение учетного периода, который может применяться. Составляет оно не более года для нормальных видов работ, и максимально квартал для трудовой деятельности во вредных условиях.
На практике обычно применяют такие учетные периоды:
Период | Описание |
Декадный | Когда для учета отработанного за неделю времени недостаточно нормальной его продолжительности в 40 часов. Фактически сотрудник отрабатывает неделю, а оставшиеся часы отдыхает. |
Месячный | Наиболее распространенный способ обобщения. Его не следует путать с периодом с нормальной ежедневной продолжительностью времени по 8 часов в день. Труженик за день может вырабатывать до 12 часов, а в некоторых случаях трудиться целые сутки. Главное, чтобы после подсчета общего количества часов его работы не выходить за пределы установленной месячной нормы. |
Квартальный | Этот период применяют беспрерывные предприятия, где работники выполняют трудовую деятельность сменами. Учитывая, что количество тружеников обычно лимитировано, а некоторые из них периодически болеют, либо находятся в отпусках, приходится привлекать других сотрудников для выполнения их функций. И здесь месячного периода времени может оказаться недостаточно. Из-за этого и принимается учет путем суммирования продолжительности работы трех месяцев. |
Полугодовой, годовой | Такие виды периодов допускаются исключительно на сезонных видах работ, либо на длительных вахтах. Чтобы внедрить такую продолжительность суммированного учета, работодателю придется доказать, что он не имеет реальной возможности отрегулировать учет времени труда за меньшие периоды времени. |
Вахтовый метод | Здесь учетный период равняется продолжительности вахты. На практике это происходит таким образом. Суммируются количество часов фактической работы, необходимых для выполнения производственных заданий, а дальше, с учетом времени отдыха, определяется продолжительность учетного периода. Особенность такого учета в том, что он может длиться месяц, два, четыре, пять, но не более года. |
Помните, выбор учетного периода зависит от функционирования компании. Потребуется учитывать возложенные на конкретного сотрудника обязанности.
Суммированный учет рабочего времени. О продолжительности учетного периода смотрите в этом видео:
При сменном графике
При суммированном подсчете времени наиболее распространенный режим — это работа сменами. Внедряется в компаниях с круглосуточной работой, а также в тех, где продолжительность дневной работы превышает 8 часов в день.
В первом случае количество смен, с учетом необходимости полноценного отдыха и восстановления после работы не должна быть меньше 3 – 4. Тут все зависит от продолжительности работы. Если она находится в пределах 12 часов в день, тогда достаточно 2 смен сотрудников.
В таком случае работодатель обязан:
- распределить работников в смены равномерно, с тем чтобы полностью охватывать весь технологический процесс;
- определить, за сколько вырабатывается смена с учетом отдыха;
- составить график сменности на всю продолжительность периода;
- ознакомить с этим документом всех сотрудников под подпись.
График сменности составляется с учетом периодов ежегодных отпусков (они должны предоставляться по заранее составленному графику), а также небольшого резерва на случай болезни отдельных сотрудников.
Необходимый резерв рассчитывается путем деления суммарного неотработанного времени за прошлый год на нормальную продолжительность времени работы за этот же период. Расчеты помогают решить, нанимать дополнительных людей, либо доплачивать имеющимся.
Помните, продолжительность периода суммированного учета при работе сменами устанавливается так, чтобы исключить переработку после его завершения.
Выходные и праздники
Подсчет и оплата отработанного времени по обычным для гражданина, работающего по 8-часовой ежедневной недели, выходным и праздничным дням в условиях суммированного учета отличаются. Выполнение полезных функций для компании осуществляется по установленному сотрудникам графику. Сколько необходимо трудиться, зависит исключительно от графика. Общепринятые выходные сдвигаются.Для граждан, работающих в общие для всех праздничные дни устанавливается повышенный уровень оплаты. Тут отсутствует градация на действующий режим работы.
Исходя из этого, нюансы работы при суммированном подсчете времени будут такими:
- Выходными будут считаться дни междусменного отдыха, и они не всегда совпадают с общепринятыми выходными днями.
- Оплата за выработанные общепринятые дни выходных (суббота, воскресенье) осуществляется в одинарном размере как за обычный рабочий день.
- Компенсация за нахождение в компании в праздники, попавшие по графику работы, оплачивается в удвоенном размере. При этом такая работа не считается сверхурочной.
- Учет времени производится по фактически отработанным часам, которые не должны быть больше длительности работы в установленном периоде. Как пример, месячная норма часов при 8-часовом рабочем дне и 5-дневной неделе составляет 170 часов. Суммированный график работы сотрудника за это же месяц со сменами по 12 часов также не должен превышать 170 часов. Все что выше — будет считаться сверхурочной работой.
Помните, при суммированном учете выходными считаются дни междусменного отдыха. Именно относительно этих периодов могут применяться законодательные ограничения.
Нормы рабочего времени и их оплата. Переработка
При объединенном подсчете работодатель обязан обеспечить планирование рабочего времени. Делается это таким образом, чтобы общее количество потраченных на полезную деятельность часов не выходило за границы учетного периода.
Если учетной продолжительностью считается месяц – тогда оплата труда выполняется после отработки утвержденного изначально количества часов. Все что выше такого показателя – учитывается как сверхурочная деятельность и платится по двойному тарифу.
В случае применения квартального учета времени, оплата труда может осуществляться по итогам квартала. Но может и ежемесячно. Когда работодатель выплачивает заработную плату каждый месяц, то переработка часов за конкретный месяц не оконченного обобщенного промежутка времени не считается сверхурочной деятельностью. По сути, администрация должна приравнивать норму часов месяца к фактически отработанному времени, даже если оно выше нормальной продолжительности времени труда.
К примеру, норма составляет 170 часов. Труженик в первом месяце отчетного квартала отработал 200 часов. Его норма будет 200 часов, которые будут оплачены в одинарном размере. Переработка наступает только после выработки всех часов квартала и оплачивается в конце учетного периода.
Помните, отличие обобщенного учета заключается в том, что внутри периода администрации компании разрешено не придерживаться общепринятых 8 часов дневного труда. Главное, чтобы в сумме за учетный месяц не допускалось превышение общего числа часов. Все что выше – считается переработкой и должно компенсироваться в удвоенном размере.
Что такое суммированный учет рабочего времени, рассказано в этом видео:
У нас продавцы не редко остаются в магазинах более назначенного времени, некоторым работодатель заплатит какую-то копеечку, а некоторым вообще ни чего не платят. Как быть в этом случае?
Если работодатель время от времени в выходные вызывает на работу человека, должен ли он выплачивать деньги за отработанные часы в выходной? Что делать если денег не выплачивают?
Суммированный учет рабочего времени призван обязывать руководство оплачивать в двойном размере переработанные часы сверх нормы. На практике это повсеместно нарушается. Какой орган должен это контролировать?
Законодательно работник должен отработать определенное число рабочих часов согласно утвержденному производственному календарю. И вот тут начинаются сюрпризы. Естественно никто не хочет оплачивать работу сверхурочных, выходных дней по повышенному тарифу. И никто не проверяет предприятие на соблюдение этого. Поэтому все это нарушается, находятся лазейки, как это обойти. Например, работа за предоставление отгула. Двойной оплаты нет и отгула тоже нет.
Интересно, каким образом в общем времени работника учитывается его вынужденный простой. Есть ли какой-нибудь норматив для этого. Или ведётся учёт по факту. То есть, зависит всё от непосредственного руководства.