Как оплачиваются командировочные дни в выходные и праздники

Часто случается так, что пребывание в командировке либо возвращение из неё приходится на выходной день. Потому руководители путаются, как оплачиваются командировочные дни в выходные. Рекомендация финансовых ведомств и сложившаяся судебная практика помогут разобраться с вопросом.

Основные нормативные документы

Следующие законодательные акты помогают найти ответы на вопросы, возникающие в ходе формирования оплаты при подобных ситуациях:

1. Письма Министерства Финансов РФ.
2. Постановление Правительства РФ с номерами 922 и 749.
3. Статья 139 Трудового кодекса посвящена описанию подсчета средних доходов гражданина, оплаты командировочных расходов.

Как оплачиваются командировочные дни в выходные

При подтверждении факта непосредственного выполнения обязанностей ответ на вопрос будет положительным. Или когда выходные выпали на выезд в командировку, возвращение из нее. Размер оплаты – почасовой тариф, увеличенный в два раза. Применение одинарных сумм тоже допустимо.

Выходные внутри командировки

Такая ситуация считается самой простой. В том числе при использовании выходных с законным назначением, для отдыха. Согласно закону, такие обстоятельства ведут к праву отказать в выплате компенсации. Ведь действия стандартных гарантий никто не отменял. Средний заработок сохраняется, а расходы во время поездки компенсируются.

Выходной день в пути

Размер командировочных выплат, продолжительность путешествия определяются в зависимости от дат заезда и выезда. Если путешествие захватило выходной день хотя бы частично – то следует применять систему вознаграждений с двойным коэффициентом.

Оплата при возвращении предполагает использование таких же правил. Рекомендуется прописать порядок разрешения вопроса в локальных нормативных актах самого предприятия, поскольку закон точных сведений по проблеме не содержит.

Командировка в праздники

Работники законно рассчитывают на выдачу компенсаций следующих разновидностей:

• проезд;
• найм жилья;
• траты, возникающие из-за того, что гражданин проживает не по месту постоянной регистрации;
• другие виды расходов, на которые руководитель давал согласие.

По поводу суточных и командировочных расходов

Суточные – это расходы из-за того, что гражданин не находится по месту постоянного проживания. Например, компенсации требует плата за питание. Суточные выдаются гражданам за весь период, пока они находятся в командировке. Это учитывает выходные и праздничные дни вместе со временем, проведенным в пути.

Выплата суточных не отменяется даже в случае болезни подчиненного во время путешествия. Их выплачивают до момента возвращения домой либо, пока не будет выполнено служебное задание. Суточные не выплачиваются только в том случае, если есть возможность ежедневно возвращаться домой.

Оформление в бухгалтерском и налоговом учете

Существует множество причин для отправки подчинённых в командировки:

• приобретение имущества;
• оформление соглашений с контрагентами;
• участие в переговорах;
• бухгалтерам интересны расходные операции, связанные с поездками.

Сотрудник должен получить аванс, в котором несколько компонентов:

1. Суточные.
2. Предстоящие командировочные расходы.

Аванс выдается в виде наличных либо путем перечисления средств на банковские счета. Когда работник возвращается на обычное рабочее место, он обязан предоставлять отчёт и заявление на возмещение командировочных расходов в случае необходимости.

Для отражения командировочных расходов в бухгалтерском учете представляются подтверждающие документы. На их основании выданный ранее аванс корректируется. Либо предприятие возвращает часть средств, либо эта обязанность появляется у второй стороны.

Труд на протяжении командировки стандартно оплачивается по итогам за месяц. Вознаграждение выдается вместе с обычной заработной платой. У каждого вида выплат в этой ситуации свои особенности.

Средний заработок для оплаты командировки

За время служебной командировки гражданину должен начисляться средний заработок.

Он рассчитывается с использованием следующей формулы:

СЗ = ЗП рп/ Дн рп x Дн ком, где:

СЗ — средний заработок за время командировки.

ЗП рп — вознаграждение, которое учитывается при расчетах среднего заработка. Это выплаты, начисленные ранее за период отчетности.

Дн — общие рабочие дни, фактически отработанные за соответствующее время.

Дн ком — рабочие дни, пришедшиеся на время командировки.

12 календарных месяцев – стандартный период отчетности. Учитывается время, предшествующее командировке. С первого дня работы и до последнего дня перед командировкой – период для тех, у кого общий стаж набран меньше года.

При выплате суточных

Расходы суточного типа – это деньги, потраченные за время проживания. Компенсацию рассчитывают за каждый день в календаре, потраченный на командировку. Выходные, нерабочие праздничные дни попадают под то же правило. Как и время, потраченное на путь.

Каждый работодатель самостоятельно устанавливает конкретный размер или норму суточных, оплачиваемых подчиненным того или иного предприятия. Рекомендуется отдельно прописать правила для путешествий по РФ, и отдельно для заграничных поездок.

Если речь идет о зарубежных странах, то даты подтверждаются соответствующими отметками в паспорте. Или при помощи сопровождающих прямых документов.

Если командировка однодневная, то выплата производится при использовании следующих правил:

1. Отсутствует при путешествиях в пределах государства.
2. Передается в размере 50% от нормы для поездок за границу.
3. Если нормы суточных не превышают 700 и 2500 рублей, соответственно, то НДФЛ с этих сумм не уплачивается. На всю норму суточных страховые взносы тоже не начисляются.

Подробнее о возмещении расходов для командировки

Порядок расчётов рекомендуется фиксировать при помощи локальных нормативных актов. Тогда и самому руководителю будет проще обезопасить свои средства от непредвиденных расходов.

Авансовый отчет с подтверждающими документами станет обоснованием для расходов любых типов. В частности, доказательствами могут служить:

• проездные билеты, распечатки посадочных талонов или электронных талонов;
• чеки ККТ, счета со стороны гостиницы. Можно предоставлять договора на аренду, соглашения с риэлторскими агентствами;
• любые другие бумаги, где содержится информация относительно той или иной оплаты.

ТК РФ содержит открытый перечень расходов, которые в любой ситуации требуют дополнительных выплат со стороны руководителя. Отдельно можно предусмотреть порядок компенсации затрат, у которых документальное подтверждение отсутствует.

Страховые взносы и НДФЛ не уплачиваются с затрат следующих видов:

1. За поездку до мест назначения, обратно.
2. Комиссии, платы за услуги от аэропорта.
3. Проездные растраты.
4. Провоз багажа.
5. Оформление жилых помещений в аренду.
6. Оплата услуг помещения.
7. Регистрационные действия по заграничным паспортам, передача.
8. Оформление виз, выдача гражданам.
9. Обмен валюты.

Если по собственной инициативе

Руководитель может решить отказаться от компенсации, если работник самовольно возвращается из командировки раньше срока, и по своему усмотрению использует оставшуюся часть дней. Налогообложению подлежат и рабочие командировочные дни, выпавшие на выходные.

Как оформлять сопутствующие приказы?

Приказ издают, чтобы зафиксировать факт пребывания гражданина в командировке на протяжении выходных. Тогда у компании тоже появляется дополнительное доказательство.

Приказ – основание, по которому выплачивается повышенный размер заработной платы.

Документ должен состоять из следующих пунктов:

• основание составления самого приказа;
• дата и время окончания командировки;
• дата и время, когда командировка началась;
• Ф. И. О. сотрудника, который взял на себя обязательства;
• подписи лиц, наделенных полномочиями;
• Ф. И. О. для руководителя, главного бухгалтера, начальника структурного подразделения;
• полное наименование компании.

Особенности отметок в табелях

Табель учета рабочего времени – ещё одно важное основание, которое учитывается при определении вознаграждений. Главное – своевременное внесение соответствующих отметок в текст документа.

К или 06 – основной код, который используется при необходимости отдельно описать дни, проведенные в командировке. Но как быть с оформлением табелей при командировках, выпадающих на выходные?

PB или 03 – обозначения, которые применяются при появлении подобных ситуаций. Коды проставляются как за время командировки, так и за отрезок времени, проведенный в пути.

Дополнительные нюансы

Если командировка выпала на выходные, двойную оплату назначают любым служащим, в том числе – государственным или муниципальным. Они имеют право получить за это денежную выплату, или дополнительное время отдыха.

Статья 153 Трудового кодекса РФ регламентирует оплату для тех компаний, где используется так называемый сменный график работы.

Расчет производится на основании следующего принципа:

1. С использованием среднего заработка за рабочие дни, проведенные в командировке по сменному графику.
2. В двойном размере или путем компенсации в виде выходного дня – за отработанный выходной.

Оплата командировок осуществляется на основе действующего законодательства.

Результат подсчета определяется тем, осуществлялась ли за время выходного дня трудовая деятельность. Составление приказа, оформление табеля учета времени – обязательные требования.

Применяются положения 152 и 154 статей Трудового кодекса при сверхурочных обязанностях, выходе на место ночью. Учет труда работника выполняется на основании обычных норм. За работником сохраняются все те же нормы, что предусмотрены стандартным трудовым законодательством. То же касается порядка оплаты труда.

Именно работник должен доказывать со своей стороны, что он находился в командировке, выполнял свои обязанности. Работодатель доказывает только факт проведения полных расчётов. Двойная оплата труда положена тем, для кого подобные промежутки времени выпали на праздничные и выходные дни.

О дороге в командировку в выходной день смотрите это видео: