Расчет компенсации расходов на проезд по статье 325 ТК РФ

Трудовой кодекс РФ отдельно выделяет категории граждан, которые можно отнести к льготникам. Чаще всего правила касаются сотрудников силовых ведомств или тех, кто трудится при неблагоприятных климатических условиях. Им положена компенсация расходов на проезд по статье 325 ТК РФ.

Компенсация за проезд в отпуск: каким категориям гражданам полагается?

Для ряда российских граждан допустима дополнительная компенсация в связи с проездом в место отпуска. Денежную компенсацию выплачивает работодатель. Статья 325 Трудового Кодекса закрепляет за гражданами это право. Документ устанавливает категории граждан, которые правом могут воспользоваться:

Кому положена компенсация расходов на проезд по статье 325 ТК РФ

  1. Сотрудники полиции.
  2. Граждане с досрочным выходом на пенсию по причине работы в условиях Крайнего Севера.
  3. Студенты на заочных отделениях у технических ВУЗов. Учету подлежат только учреждения с государственной аккредитацией.
  4. Лица, чье место работы расположено на территории Крайнего Севера, либо в регионах, приравненных к нему.

Правом по бесплатному проезду награждают сотрудников ФСИН. Но он доступен только для мест, где проходят лечение либо реабилитацию. Только соблюдение следующих условий ведет к перечислению компенсаций:

  • Отпускное заявление, где мест назначения два и больше
  • Заграничная поездка

Во втором случае компенсацию предоставляют за путешествия по территории России. Например, если сначала отправляются в Москву, а оттуда вылетают в Турцию. Стоимость билетов до Москвы будет полностью возмещена работодателем. Если же прямой рейс в Турцию доступен из того города, где находится гражданин – компенсация не полагается.

Дополнительное право – компенсация проезда членов семей льготника. И здесь есть ограничения – свои нормативы действуют для каждой льготной категории граждан. Если не соблюдать хотя бы часть установленных требований, право на компенсацию утрачивается. В случае, когда члены семьи льготника уже пенсионеры, действие правил отменяют.

Статья 325 ТК РФ: когда её применяют?

Именно в статье 325 ТК РФ описывают дополнительные гарантии и льготы, доступные проживающим на Севере гражданам. Отдельные сведения – о промежутке раз в два года, за который доступны права. Не важно, является ли гражданин сотрудником госучреждения, или относится к коммерческой сфере. Важно проследить за правильным алгоритмом действий.

Читайте также:  Правила об очередных и дополнительных отпусках: кому и за что положены

Компенсационные правила могут прописываться следующим образом:

  1. В локальных актах внутри фирмы в случае с коммерческим сектором.
  2. Нормативными актами для работающих в госорганах и органах исполнительной власти, учреждений по субъектам РФ.
  3. Статья 325 описывает правила для принадлежащих к госучреждениям и органам власти федерального значения, внебюджетным фондам.
  4. Расходы возмещают, только когда есть документальное подтверждение. К важным условиям относят и отсутствие превышений по требованиям относительно провозимого багажа.
  5. Учету подлежит только стоимость передвижения по территории Российской Федерации.
  6. Работнику самому необходимо выполнить определенные простые действия, чтобы решить вопрос:
  7. Просьбу оплатить проезд направляют руководителю за некоторое время до начала отпуска. Крайний срок – до 3 дней до начала путешествия.
  8. Когда гражданин возвращается из отпуска – надо передать билеты руководству, для окончательного расчета. Или иные документы, подтверждающие расходы.

Статья 325 говорит только об основных моментах, многие нюансы ей не рассматриваются.

Порядок компенсации отпускных затрат федеральным госслужащим

Правила No 455 содержат максимально подробную информацию относительно этого вопроса. Сотрудники внебюджетных фондов, госслужащие действуют по одинаковой схеме для расчета и получения компенсаций. Единственное отличие кроется в источнике, от которого поступают денежные средства.

В случае с госслужащими речь идет о федеральных бюджетных ассигнованиях. Для сотрудников внебюджетных фондов это внебюджетные средства. Правила No 455 соответствуют статье 325, но дают уточнения по некоторым моментам:

  1. Приводится более конкретный список членов семьи льготника, для которых компенсация положена всегда. Обычно правила распространяются на детей и супругов, которые не работают по тем или иным причинам.Компенсация госслужащим расходов на проезд по статье 325 ТК РФ
  2. Говорится о том, что нельзя использовать несколько компенсаций одновременно, складывая суммы.
  3. Дополнительные детали относительно размеров выплат в зависимости от используемого вида транспорта.
  4. Точное перечисление документов, при представлении которых сумма на проезд компенсируется полностью. Особенно – когда в качестве основного средства передвижения выбрали личный транспорт.
  5. Дополнительное рассмотрение случаев с заграничными поездками, когда применяют личный транспорт.
  6. Установка дополнительных требований к основному заявлению на компенсацию. Сроки выплаты возмещений регулируются отдельно.
  7. Компенсация проезда до мест жительства недоступна гражданам, использующим совместительство. Выплаты перечисляют только по основным местам работы.
Читайте также:  Служебная записка о направлении в командировку: правила, требования, особенности составления и образец

Какие конкретно расходы подлежат компенсации?

Вот список основных расходов, для которых можно получить возмещение:

  • Багаж с весом до 30 килограмм
  • Перемещения к ж/д вокзалу, пристани или аэропорту
  • Путешествие в оба конца

Гражданин собирает документы по проезду, которые и будут главным доказательством. Надо использовать несколько основных ориентиров в зависимости от показателей каждой поездки.

Виды транспорта

Таблица 1. Виды транспорта и размер компенсации

ВидОт чего зависит размер компенсации
В случае с железнодорожным транспортомКомпенсация не может быть больше, чем цена проезда внутри фирменных купейных вагонов.
Транспорт для водных перемещений

Здесь всё зависит от типа перевозок, правила действуют следующие:

  1. Каюта первой категории для паромных переправ.
  2. Каюта 2 категории в случае с судами всех линий сообщения.
  3. Каюта 5 группы – при морских суднах для регулярных перевозок, линий с комплексным обслуживанием у пассажиров.
Автомобильные виды транспортаРасчёт перечислений допускают при поездках на автомобильном транспорте с общим характером назначения. Исключение делают только для такси. При отсутствии таких разновидностей перевозок учитываются автобусы, у которых внутри мягкие откидные сиденья.
Правила для воздушного транспорта

Цена билетов из эконом-класса – вот из чего состоит компенсация. Но возмещение допустимо, только если пользуются услугами российских компаний, либо других стран-членов ЕЭС.

Разрешается воспользоваться услугами других перевозчиков, если указанные компании не поддерживают то или иное направление рейса.

При использовании для перелетов или переездов мест более высокой стоимости придётся собрать дополнительную справку, подтверждающую стоимостью. За этой справкой можно обращаться к руководству компании.

Проезд на личном автотранспорте: допустима ли компенсация?

Затраты при таких условиях компенсировать не откажутся. Например, если гражданин со своей семьёй отправился отдыхать на личном автомобиле. Среди главных условий – собрать документы, подтверждающие расходы для топлива. Расчетную величину и реально понесенные затраты обязательно сравнивают друг с другом.

Читайте также:  Оплата суточных за один день командировки: обязана ли она быть и что нужно для получения денежных средств в полном объеме

Компенсация расходов на проезд на личном автотранспорте по статье 325 ТК РФРасчетную величину определяют с опорой на:

  • Протяжённость пути. Учитывают кратчайшие маршруты
  • Нормы расхода топлива
  • Компенсируют только затраты, если они не превышают расчетную величину

Оплата проезда для военнослужащих

От 30 суток до полутора месяцев – такова продолжительность отпуска для граждан, осуществляющих службу в Вооружённых Силах РФ. Положение распространяется только на настоящих профессионалов, у которых с Министерством Обороны заключен контракт. То же касается лиц, проходящих обучение в специализированных учреждениях, получивших лицензию. Им полагается отпуск до 30 суток.

Указанная категория лиц тоже имеет право компенсировать проезд как до места отдыха, так и в обратном направлении. Получение денежной субсидии предполагает следующий порядок прохождения процедуры:

  1. Приобретаются проездные билеты, до места отдыха и обратно.
  2. Далее идёт составление рапорта с просьбой представить денежную компенсацию. Адресат для этого документа только командир части, где военный проходит службу.
  3. Рапорт нельзя составить без проездных билетов.

Фактически, при таких обстоятельствах государство играет роль работодателя. Водный и воздушный, наземный – любые виды транспорта предполагают перечисления по компенсации. Проезд до места посадки на основной транспорт государство не оплачивает.

По таким же правилам выплачивают возмещение сотрудникам ФСБ. Главное условие это осуществление службы на территории Сибири, Дальнего Востока.

Недавно был принят закон, согласно которому каждый гражданин льготной категории может рассчитывать на выплату минимум в 50 тысяч рублей. Правило действует на любые поездки в пределах РФ. Компенсация распространяется даже на экскурсионные программы, получение санаторно-курортного лечения.

Применение этого закона часто зависит от желаний работодателя, его финансовых текущих возможностей. Средний и малый бизнес часто вводят дополнительные ограничения для подчиненных.

На вопросы о компенсации расходов отпуска при работе на Севере отвечает юрист:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: