Правила об очередных и дополнительных отпусках: кому и за что положены

Каждый сотрудник пользуется возможностью оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Мероприятие носит плановый характер, заблаговременно составляется соответствующий график, являющийся обязательным к исполнению работодателем и сотрудником.

Продолжительность отпуска напрямую зависит от условий труда, отрасли, где труженик выполняет свои функции, различных временных и производственных факторов. Знание правил об очередных и дополнительных отпусках пригодится не только связанным с предоставлением отдыха специалистам, но и всем остальным работникам.

Правила предоставления основного отпуска

Правила предоставления основного отпуска

Основной отпуск: правила предоставления

Отпуск – промежуток времени, в период которого работник получает возможность отдохнуть за деньги работодателя. Наступает после шести месяцев беспрерывного труда. Все отпускные периоды делятся на:

  • период основного отпуска;
  • дни дополнительных отпусков.

Установленная минимальная допустимая продолжительность основного отпуска, составляет 28 календарных дней. Это закреплено законом. Предоставлять меньше этого количества дней, если труженик отработал полный календарный год, работодателю запрещено.

Оформляются отпуска по заблаговременно утвержденным графикам. Составляются такие документы в последнем месяце года, предшествующего отпускному. Распространяются исключительно на оплачиваемые периоды отдыха.

Оформление отпуска после шести месяцев работы это право, но не обязанность работодателя. По согласованию сторон работнику может предоставляться отпуск и за меньший период работы.

Закон выделяет отдельный перечень граждан, которым отпуск должен предоставляться в обязательном порядке и до наступления шестимесячного срока (по их письменному заявлению). Сюда вошли:

  • беременные женщины, что еще не ушли в декрет либо женщины, что только вышли из декрета;
  • несовершеннолетние сотрудники (до наступления восемнадцатилетнего возраста);
  • работники, усыновившие кроху возрастом младше 3 месяцев;
  • другие варианты, определенные федеральными законами.

Следует обозначить, закон вносит некоторые поправки в очередность предоставления оплачиваемых отпусков. В частности, отдельные категории сотрудников могут требовать и получать отпуска в удобное для них время. К таким труженикам относят:

  • несовершеннолетних (на момент написания соответствующего заявления не исполнилось восемнадцати лет);
  • беременных либо женщин, только вышедших из декрета;
  • мужчин, жены которых находятся в декретном отпуске;
  • супругов военнослужащих одновременно с отпуском их вторых половинок;
  • почетных доноров;
  • других категорий граждан, определенных на законодательном уровне.

Помните, правила планирования, очередность предоставления основного отпуска не имеет ничего общего с предоставлением отпусков за свой счет. Последние регулируются исключительно договоренностями между работодателем и работником.

Что представляет собой дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск: понятие

Что такое дополнительный отпуск

Кроме основного отдыха, в зависимости от условий труда, направления деятельности, отдельные категории граждан могут получать отдых увеличенной продолжительности. Такое право наступает в случае выполнения трудовых функций в таких условиях (при определенных обстоятельствах):

  • выполнение работы осуществляется во вредной или опасной для жизни и здоровья сотрудника среде;
  • в случае особого характера выполняемых трудовых функций;
  • труд выполняется в условиях ненормированного режима работы;
  • когда необходимо трудиться в условиях Крайнего Севера;
  • на условиях коллективных договоров;
  • в иных случаях.

Следует обозначать, что дополнительный отпуск также оплачивается за счет работодателя, и его продолжительность не пересекается с продолжительностью основного отпуска. По своей правовой природе это разные периоды отдыха, которые суммируются на протяжении рабочего года.

Читайте также:  Командировочные расходы: что это такое, порядок и сроки возмещения

Важный момент: при определенных обстоятельствах сотрудник имеет право получить вместо законного периода оплачиваемого отдыха денежную компенсацию за дополнительный отпуск. При этом необходимо учитывать, что законодатель установил определенные ограничения по реализации этой нормы. В частности, они распространяются на такие случаи:

  1. Работник не сможет получить компенсацию за дополнительный отпуск, если беспрерывно не отдохнет промежуток времени равный менее 14 календарных дней.
  2. Запрещено выплачивать компенсацию вместо положенного отдыха беременным, несовершеннолетним, а также сотрудникам на вредном или опасном производстве.

Помните, чтобы получить компенсацию за все виды оплачиваемых отпусков, накопившихся ранее, сотрудник должен согласовать этот вопрос с работодателем и не попасть под законодательные ограничения. Исключение – полный расчет при увольнении.

Если же сотрудник отгулял положенные ему 14 календарных дней, по согласованию с работодателем он может использовать оставшиеся дни отпуска в удобное для него время. И это могут быть не только рабочие, но и фактически выходные дни.

Таким образом, не изменяя режима работы, сотрудник сможет полностью получить причитающуюся ему денежную компенсацию. Часто это компромиссный вариант между тружеником и администрацией.

Кому и за что положен

Кому и за что предоставляется дополнительный отпуск

Кому предоставляется дополнительный отпуск

Дополнительный отдых предоставляется гражданам, имеющим особые, отличные от большинства, условия труда. Тут нужно обозначить, такие отпуска регулируются на законодательном уровне либо предоставляются за счет работодателя и отображаются в коллективном договоре компании. Исходя из перечня работников, которым они полагаются, дополнительные отпуска можно разделить на такие группы:

  1. За вредные (опасные) рабочие условия. Для этого условия работы конкретных сотрудников необходимо проверить (провести специальную оценку). А дальше, в зависимости от перечня выявленных негативных факторов, влияющих на организм человека, работники получают право дополнительного отдыха продолжительностью больше 7 календарных дней. Реальное количество дней по каждому рабочему месту определяется трудовым договором, закрепляются коллективным соглашением.
  2. За особый характер трудовых функций. Тут условия оформления дополнительных дней отдыха регулируются правительственными постановлениями либо нормативными актами конкретного ведомства. К примеру, врачи имеют право на 3 дополнительных дня к отпуску (только когда непрерывный медицинский стаж превышает три года). Госслужащие, отправленные в командировку в Чечню, могут претендовать на 2 дня дополнительного отдыха за каждый полностью отработанный там месяц.
  3. За ненормированное выполнение трудовых обязанностей. Регулируется коллективным договором конкретной компании. Продолжительность отдыха должна быть больше 3 календарных дней. Устанавливаются по должности, а не за отработанные часы. Если даже человек за год ни разу не оставался на рабочем месте после официального окончания рабочего дня – дополнительные отпускные дни ему все равно полагаются.
  4. За трудовую деятельность, выполняемую на Крайнем Севере (и в приравненной к нему местности). Здесь продолжительность дополнительного отдыха зависит от территории, где гражданин выполняет рабочую функцию. Когда это Крайний Север, длительность отпуска — 24 дня и больше; приравненные к нему территории – от 16 дней отпуска; в других северных регионах – не меньше 8 дополнительных дней. Такой возможностью отдыхать могут воспользоваться как штатные, так и приезжие сотрудники.
  5. В других, законных случаях. Тут можно выделить инвалидов (должны отдыхать не меньше 30 дней в году), граждан, пострадавших от Чернобыльской аварии (им полагается от 7 до 14 дополнительных дней отдыха), спортсменов и их тренеров (от 4 дополнительных дней отпуска), сотрудников правоохранительной системы (в зависимости от выслуги могут рассчитывать от 3 до 15 дополнительных отпускных дней).

Помните, количество дней, порядок установления дополнительных отпусков регулируются соответствующими законами. Работодатель обязан предоставить сотруднику все причитающиеся ему дни дополнительного отдыха либо (в крайнем случае) выплатить за них компенсацию при условии, что сотрудник отдохнет за год не меньше 14 дней.

Можно ли их объединить

Объединение основного и дополнительного отпусков: возможно ли

Объединение основного и дополнительного отпусков

В зависимости от условий работы длительность полагающегося сотруднику отдыха может быть достаточно продолжительной. Часто возникают ситуации, когда суммарное количество дней дополнительного отдыха (например, длительная работа в условиях Крайнего Севера, с ненормированным режимом, а также на опасном производстве) превышает количество дней основного отдыха.

Читайте также:  Командировочные за границу: оформление документов, ведение учета затрат

Не удивительно, что работодатели стараются не отпускать сотрудников в отпуск на несколько месяцев подряд, особенно в случаях выполнения трудовых функций на беспрерывном производстве. При этом закон не запрещает объединять в единую продолжительность все виды отпусков.

При этом некоторые работодатели требуют от работников сразу несколько заявлений с последовательными датами с тем, чтобы в своем учете закрыть «долги» по отпускам различных категорий. Сотрудник же получает беспрерывный период отдыха.

Чтобы урегулировать потребности компании в рабочей силе и необходимость труженика отдохнуть, на законодательном уровне установлена процедура заблаговременного планирования отпусков. Оптимально это делать следующий образом:

  • полагающееся гражданину суммарное количество дней отдыха разбивается на меньшие периоды, которые дальше вносятся в график отпусков по различным месяцам;
  • график утверждается работодателем и под подпись доводится сотруднику;
  • за две недели до начала очередного отпускного периода работодатель письменно информирует работника о его наступлении и необходимости написания соответствующего заявления;
  • по заявлению работника издается приказ об отпуске (очередном или дополнительном либо совмещенном);
  • провести в бухгалтерском и кадровом учете период отпуска.

Помните, наличие графика не означает автоматическое предоставление отпуска сотруднику. Для этого последний должен написать заявление, а администрация оформить соответствующий приказ. Только в этом случае работник получает полное право отсутствовать на работе определенный в приказе период.

Нужно понимать, обозначенное в графике количество дней отдыха является декларативной нормой. Реальное количество дней отдыха будет определяться по заявлению сотрудника. Дни отпуска, не предусмотренные в графике, могут предоставляться по согласию сторон трудовых отношений.

Порядок оформления

Процедура оформления отпуска состоит из нескольких этапов. Для этого необходимо выполнить такие действия:

  1. Утвердить график отпусков на следующий год. Делается это в конце декабря текущего года. Этот документ согласовывается с профсоюзом и дается под личную подпись против каждой фамилии работникам. Обычно проставляются конкретные даты начала и окончания отпусков.
  2. За две недели до начала отпуска по графику письменно уведомить работника об этом. Делается это работниками кадрового подразделения компании.
  3. После получения уведомления работник обязан сразу написать на имя руководителя соответствующее заявление. Это необходимо, чтобы подтвердить, что прежняя договоренность остается в силе (мало ли что могло за год произойти), дать возможность кадровикам оформить приказ, а бухгалтерии насчитать и выплатить отпускные.
  4. Оформить приказ на отпуск. Выплатить работнику причитающиеся ему отпускные (делается до начала отпуска). Готовят документ кадровые работники, подписывает руководитель, работник знакомится под подпись. Со дня, указанного в приказе, сотрудник может на законных основаниях использовать дни отдыха на свое усмотрение.

Помните, если первый день после окончания отпуска попадает на день, который для сотрудника является нерабочим, выходить на работу он должен в день своей фактической работы по графику. Если отпуск был длительным (несколько месяцев), дату выхода на работу следует предварительно уточнять.

А также важно отметить, что причитающиеся работнику отпуска без сохранения заработной платы предварительно не планируются. Они могут предоставляться по согласованию сторон.

Читайте также:  Нюансы заявления на возмещение командировочных расходов и образец написания

Компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск: как получить

Когда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Достаточно часто сотрудники стараются получить компенсацию в денежной форме за неиспользуемые отпуска. Конечно, закон обязывает работодателей предоставить своим сотрудникам оплачиваемые периоды отдыха с тем, чтобы они имели возможность восстановить свои силы и вводит определенные ограничения (это не запрет) на выплату компенсаций за причитающийся отпуск.

Когда труженик «отгулял» больше 14 дней основного отпуска, он совершеннолетний, не является беременной женщиной, работает в нормальных рабочих условиях, он вправе потребовать от работодателя выплатить компенсацию за накопившиеся дни.

Правда, потребуется написать соответствующее заявление на имя работодателя. Чтобы снизить финансовую нагрузку (особенно если накопилось длительное количество дней отпуска), работодатели стараются искать некоторые компромиссные варианты. Среди прочего можно выделить:

  • выплата частичной компенсации в разных месяцах работы;
  • подписание сотруднику оплачиваемого отдыха на выходные дни;
  • оформление отпуска, после которого сотрудник сразу увольняется, не приступая к работе.

Помните, все периоды причитающегося работнику отдыха суммируются. В итоге работодатель будет обязан либо отдать, либо компенсировать все отпускные дни.

Оплата: расчет стажа

Чтобы определить длительность отпуска, причитающегося сотруднику, необходимо научиться его правильно рассчитывать, а также усвоить, какие дни входят в подсчет стажа. Считать отпуск начинают с первого дня фактической работы сотрудника. В расчет входит:

  1. Вся фактическая продолжительность труда.
  2. Период, когда сотрудник отсутствовал на работе, при этом место работы сохранялось. Сюда входит временная нетрудоспособность, оплачиваемые отпускные промежутки времени.
  3. Вынужденный прогул. Обычно это незаконное увольнение, после которого следует восстановление в должности.
  4. Отстранение от работы не по вине сотрудника. Как пример, по медицинским противопоказаниям до момента перехода на другую должность.

Чтобы корректно выполнить расчет, необходимо также понимать, что не включаются в рассчитываемый отпускной стаж:

  1. Все дни отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью, превышающей 14 дней.
  2. Весь декретный отпуск.
  3. Отсутствие без уважительных причин на рабочем месте.

О порядке предоставления отпуска и составления графика отпусков узнайте в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: