Служебное задание на командировку: все об особенностях его заполнениях и учетной форме, образец

Служебное задание на командировку – специализированный документ, который оформляется по установленной форме № Т-10а и должен использоваться всеми работниками, направленными в служебную поездку, без исключения. О том, как правильно заполнить служебное задание, какую информацию оно должно содержать и где взять форму установленного образца – читайте в сегодняшней статье.

Служебное задание – что это и зачем?

Обязательно выдается служебное задание.

Командировка – это не только поездка по рабочим вопросам, но еще и метод решения некоторых задач, которые руководство ставит перед командируемым сотрудником.

Для того чтобы работник точно понимал, какой работы от него ожидают и что он должен делать в командировке, принято составлять служебное задание на командировку.

Документ этот очень важный, в некоторых ситуациях без него могут сотрудника и вовсе не допустить к командируемому объекту. Выдается задание совместно с командировочным удостоверением и прочими документами, которые могут понадобиться в поездке.

Служебное задание включает в себя достаточно много сведений, одного только взгляда достаточно на документ, чтобы определить, что это за сотрудник, откуда он приехал и для чего.

Какие сведения включаются в служебное задание?

Как уже говорилось выше, служебное задание включает в себя достаточно много сведений. Рассмотрим их полный перечень более подробно:

1. Данные работника – ФИО, наименование компании, должность;
2. Дату прибытия и убытия;
3. Поставленные задачи;
4. Графу отчетности о выполнении работы;
5. Реквизиты компании визитера и многое другое.

Таким образом, можно сделать вывод – командировочное задание это самый главный документ в командировке. Соответственно он всегда должен быть с сотрудником во время командировки.

Также особое внимание следует обратить на правильность его заполнения – ошибки, помарки и неточности недопустимы.

Особенности оформления

Нельзя допускать ошибки в заполнении.

Оформляется командировочное задание по установленной форме № Т-10а, которая была утверждена еще в 2004 году постановлением Госдумы. Но наряду с данной формой работодатель может утвердить и форму организации, если требуется внесение каких-либо других сведений и так далее.

Заполняется служебное задание руководителем организации. Кроме того, им же и утверждается. Синяя печать организации и подпись начальника в документе обязательна – без них он не действителен.

Поочередно заполняется каждая графа документа – точно и аккуратно. Если в документе допущены помарки, следует взять новый бланк и заполнить его. Не допускается внесение исправлений и помарок в документ.

Заполнять документ можно как на компьютере, так и вручную. При последнем способе, следует использовать только два вида чернил – черные, либо синие.

К тому же, лучше всего заполнять документ обычной шариковой ручкой, гелиевые требуют к себе особой осторожности при использовании.

Многие работники задаются вопросом – а обязательно ли составление служебного задания, например, при поездке в небольшую командировку? Ведь сотрудник и так знает, зачем едет. Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Обязательно ли командировочное задание?

Оформлять задание не обязательно.

На вопрос о том, обязательно ли составление служебного задания, можно ответить сразу и однозначно:

В соответствии с ПП №749 служебное задание не обязательно в командировке любого типа.

Но вместе с тем, оформление этого документа может решить сразу несколько проблем и предупредить недопонимания между работником и работодателем. Правильно и точно составленное задание позволяет:

• четко понимать задачи командировки;
• последовательно и поэтапно выполнять все запланированное, без риска упустить что-то из вида;
• дает возможность уже в командировке начать заполнять отчет о выполненных работах;
• гарантирует работодателю выполнение всех поставленных задач;
• позволяет не искать дополнительных документов и разрешений для подтверждения командировки принимающей стороне и так далее.

Таким образом, можно сделать вывод: командировочное задание всегда составляется на усмотрение работодателя и работника.

Но вместе с тем, если есть выбор оформлять служебное задание на командировку или нет, всегда стоит сказать да.

Таким способом можно уберечь и компанию и сотрудника от многих проблем. К тому же, заполнение бланка и его утверждение не займет много времени.

Из этого видео вы узнаете о документальном оформлении служебной командировки.